Wyposażenie budynku na potrzeby Centrum Usług Społecznych w Gorzowie Wielkopolskim, ul. Teatralna 25B.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa

Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady

Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem

Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres skrzynki pocztowej zampubliczne.kontakt@gmail.com (nie dotyczy składania ofert). Wymagane jest jednakże zachowanie określonej przepisami prawa formy składanych dokumentów. Na stronie https://ezamowienia.gov.pl dostępne są również oficjalne instrukcje obsługi portalu.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) Zamawiający informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z niniejszym postępowaniem jest Centrum Usług Społecznych w Gorzowie Wielkopolskim, ul. Walczaka 42, 66-400 Gorzów Wielkopolski.

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail: iodo@cusgorzow.pl.

3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarcia i realizacji umowy oraz wykonania obowiązków prawnych związanych z dokumentowaniem i archiwizacją postępowania.

4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby i podmioty uprawnione do dostępu do dokumentacji postępowania na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, w szczególności art. 18 i art. 74 tej ustawy, a także podmioty uprawnione na podstawie odrębnych przepisów prawa.

5. Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ustawy Pzp przez okres co najmniej 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata – przez cały okres jej obowiązywania. W przypadku konieczności dłuższego przechowywania dokumentacji na podstawie przepisów dotyczących archiwizacji lub zasad finansowania projektu dane będą przechowywane przez wymagany okres.

6. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania danych wynikają z przepisów ustawy Pzp.

7. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania oraz żądania ograniczenia przetwarzania na zasadach i z ograniczeniami wynikającymi z RODO i ustawy Pzp.

8. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. W związku z przetwarzaniem danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO nie przysługuje prawo do przenoszenia danych ani prawo sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Prawo do usunięcia danych podlega ograniczeniom określonym w art. 17 ust. 3 RODO.

10. W odniesieniu do danych osobowych nie będą podejmowane decyzje w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie, o którym mowa w art. 22 RODO.

Zgodnie z art. 19 ust. 2 ustawy Pzp skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp.

Zgodnie z art. 19 ust. 3 ustawy Pzp zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania tych danych do czasu zakończenia postępowania.

Udostępnianie danych osobowych zawartych w dokumentacji postępowania następuje z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z art. 74 ustawy Pzp oraz przepisów RODO.

39130000-2 - Meble biurowe

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

39120000-9 - Stoły, kredensy, biurka i biblioteczki

39110000-6 - Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części

31520000-7 - Lampy i oprawy oświetleniowe

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie następujących kryteriów:

1. Cena (C) – maksymalnie 80 pkt. Liczba punktów w kryterium ceny zostanie obliczona według wzoru:

C = (Cn / Cb) × 80 pkt gdzie:

Cn – najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu;

Cb – cena brutto oferty badanej.

2. Termin osiągnięcia gotowości wszystkich mebli do dostawy i montażu (T) – maksymalnie 20 pkt. Punkty zostaną przyznane następująco:

- do 28 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy – 20 pkt;

- od 29 do 35 dni kalendarzowych – 10 pkt;

- od 36 do 42 dni kalendarzowych – 5 pkt. Zaoferowanie terminu przekraczającego 42 dni kalendarzowe będzie stanowiło niezgodność treści oferty z warunkami zamówienia.

Łączna punktacja oferty zostanie obliczona według wzoru:

P = C + T

Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania wynosi 100.

1) Zdolność techniczna lub zawodowa– Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną dostawę mebli wraz z montażem o wartości nie mniejszej niż 600 000,00 zł brutto.

2) Sytuacja ekonomiczna lub finansowa – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 500 000,00 zł; Szczegółowo opisane w SWZ.

Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Zamawiający, zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:

1) Oświadczenia wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, a w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi niezależne przygotowanie ofert – załącznik nr 6 do SWZ.

2) Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w SWZ – załącznik nr 7 do SWZ.

W postępowaniu o wartości mniejszej niż progi unijne Zamawiający korzysta z możliwości przewidzianej w § 3 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, i nie wymaga przedłożenia informacji z Krajowego Rejestru Karnego, poprzestając w tym zakresie na oświadczeniu o aktualności informacji.

Zamawiający, zgodnie z art. 274 ust. 4 ustawy Pzp, nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych możliwych do samodzielnego uzyskania za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, dane umożliwiające dostęp do tych środków.

Dokumenty składane są w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania.

Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, wraz z dowodami określającymi, czy zostały wykonane należycie.

Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem.

Podmiotowe środki dowodowe składane są na wezwanie Zamawiającego, zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp.

Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci:

- kart katalogowych,

- kart technicznych lub - opisów technicznych oferowanych produktów,

- umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego wyposażenia oraz potwierdzenie jego zgodności z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Przedłożone dokumenty powinny zawierać informacje pozwalające na identyfikację oferowanych produktów, w szczególności ich producenta, nazwę lub oznaczenie modelu, jeżeli zostały nadane, oraz parametry techniczne i użytkowe w zakresie niezbędnym do oceny zgodności oferowanego wyposażenia z wymaganiami OPZ. Jeżeli dokumentacja producenta nie zawiera wszystkich wymaganych informacji, wykonawca może przedłożyć własny opis techniczny oferowanego produktu. Zamawiający nie wymaga przedłożenia fizycznych próbek mebli ani innych elementów wyposażenia. Przedmiotowe środki dowodowe należy złożyć wraz z ofertą, w postaci elektronicznej, zgodnie z wymaganiami dotyczącymi sposobu składania dokumentów określonymi w SWZ. Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści złożonych przedmiotowych środków dowodowych na podstawie art. 107 ust. 4 ustawy Pzp. Wyjaśnienia nie mogą prowadzić do zmiany treści oferty ani zastępować niezłożonych lub niekompletnych przedmiotowych środków dowodowych. Zamawiający, korzystając z uprawnienia określonego w art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, nie przewiduje możliwości uzupełniania przedmiotowych środków dowodowych. W przypadku ich niezłożenia wraz z ofertą lub złożenia dokumentów niekompletnych Zamawiający nie będzie wzywał wykonawcy do ich złożenia lub uzupełnienia.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 58 ustawy Pzp.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. W odniesieniu do warunku zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga, aby co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia samodzielnie wykazał należyte wykonanie co najmniej jednej dostawy mebli wraz z montażem o wartości minimum 600 000,00 zł brutto. Nie dopuszcza się sumowania wartości odrębnych dostaw zrealizowanych przez poszczególnych wykonawców.

4. W odniesieniu do warunku sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający dopuszcza łączne wykazanie przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadanych środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości co najmniej 500 000,00 zł.

5. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa odrębne oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim dany wykonawca wykazuje ich spełnianie.

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą pełnomocnictwo oraz oświadczenie określające, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy, zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie terminu osiągnięcia gotowości wyposażenia do dostawy i montażu oraz terminu wykonania dostawy i montażu. Zmiana terminów jest dopuszczalna wyłącznie w przypadku wystąpienia udokumentowanych okoliczności niezależnych od Stron, których przy zachowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i które obiektywnie uniemożliwiają terminowe wykonanie zobowiązania, w szczególności:

1) działania siły wyższej;

2) niezawinionego braku dostępu do obiektu;

3) zdarzeń administracyjnych uniemożliwiających użytkowanie pomieszczeń. Przedłużenie terminu może nastąpić wyłącznie o okres odpowiadający rzeczywistemu wpływowi tych okoliczności na realizację zamówienia. Typowe trudności organizacyjne oraz opóźnienia dostawców nie stanowią samodzielnej podstawy zmiany terminów. Strona wnioskująca o zmianę zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić drugą Stronę, przedstawić dokumenty potwierdzające wystąpienie okoliczności uzasadniających zmianę oraz wskazać proponowany okres przedłużenia. Zmiana wymaga zawarcia aneksu do umowy i musi pozostawać w zgodności z art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych. Dopuszcza się również inne zmiany umowy w przypadkach przewidzianych w art. 455 ustawy Pzp.