Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym
Najważniejsze informacje
Zamawiający Narodowy Fundusz Zdrowia Pomorski Oddział Wojewódzki (Gdańsk, woj. pomorskie) opublikował 04.11.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
W skrócie
Zamówienie dotyczy świadczenia usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, obejmujących przesyłki pocztowe i paczki. Zakres obejmuje ich przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie oraz zwroty do nadawcy po wyczerpaniu możliwości doręczenia, a także odbiór przesyłek z siedzib zamawiającego.
- Kryteria oceny ofert: cena 80%, śledzenie przez Internet rejestrowanych przesyłek w obrocie 20%; termin realizacji: od 04.01.2027 do 31.12.2027.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych, w tym wchodzących w zakres usług powszechnych w obrocie krajowym i zagranicznym w obrocie krajowym na rzecz:1) Pomorskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia z siedzibą w Gdańsku, ul. Marynarki Polskiej 148, 80-865 Gdańsk,2) Delegatury Pomorskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia z siedzibą w Słupsku, ul. Poniatowskiego 4, 76-200 Słupsk. Zakres usług pocztowych obejmuje przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów do nadawcy, po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego w Gdańsku i Słupsku.
Termin realizacji: od 2027-01-04 do 2027-12-31
Kluczowe wymagania
- Realizacja usług powszechnych w obrocie krajowym i zagranicznym
- Doręczanie przesyłek pocztowych i paczek pocztowych
- Zwrot nieodebranych lub niedoręczonych przesyłek do nadawcy
- Odbiór przesyłek z siedzib zamawiającego w Gdańsku i Słupsku
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Narodowy Fundusz Zdrowia
- Kryteria oceny ofert
- Cena 80%, śledzenie przez Internet rejestrowanych przesyłek w obrocie 20%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- od 04.01.2027 do 31.12.2027
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- 1 (art. 109 ust. 1 Pzp)
- Zatrudnienie na umowę o pracę
- Wymagane przy realizacji
- Dokumenty i składanie ofert
- eZamawiający (nfz-gdansk.ezamawiajacy.pl)
- Numer referencyjny
- NFZ11-WAG-Z.251.4.2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony04.11.2026
- Termin składania ofert13.11.2026 09:00następny krok
- Otwarcie ofert — etap planowany13.11.2026 09:30
- Związanie ofertą — etap planowanydo 12.12.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowanyod 04.01.2027 do 31.12.2027
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia.
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Narodowy Fundusz Zdrowia Pomorski Oddział Wojewódzki
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 01581798500143
- Ulica
- Marynarki Polskiej 148
- Miejscowość
- Gdańsk
- Kod pocztowy
- 80-865
- Województwo
- pomorskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL633 - Trójmiejski
- Numer telefonu
- 58 7512272
- Adres poczty elektronicznej
- zamowieniapubliczne@nfz-gdansk.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://www.nfz-gdansk.pl/
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Narodowy Fundusz Zdrowia
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Zdrowie
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Tak
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-88ab3ac4-5606-4b85-8d47-9cb1650ed9ff
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00520942
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-11-04
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00466168/04/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.3.3 Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://nfz-gdansk.ezamawiajacy.pl
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej działającej pod adresem https://nfz-gdansk.ezamawiajacy.pl w zakładce "Pytania i odpowiedzi". Za datę przekazania zawiadomień oraz informacji przyjmuje się ich datę wczytania do Systemu.
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej w zakładce „Zadaj pytanie”:
a) w celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz „Zadaj Pytanie”. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić wszystkie dane Wykonawcy, temat i treść (przedmiot pytania);
b) po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika klawisz „Potwierdź”;
c) Wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane".
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Zamawiający, na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 Kb/s;
b) komputer klasy PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge;
d) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny program obsługujący pliki w formacie pdf;
e) podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Wykonawcę.
Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB. Sugerowany format przesyłanych danych - PDF.
Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj. oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę Zakupową, które stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie "Data przesłania".
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- XX. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Narodowy Fundusz Zdrowia w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Narodowego Funduszu Zdrowia została opisana w rozdziale XX SWZ
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- NFZ11-WAG-Z. 251.4.2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Wartość zamówienia
- 997129,7 PLN
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych, w tym wchodzących w zakres usług powszechnych w obrocie krajowym i zagranicznym w obrocie krajowym na rzecz:
1) Pomorskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia z siedzibą w Gdańsku, ul. Marynarki Polskiej 148, 80-865 Gdańsk,
2) Delegatury Pomorskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia z siedzibą w Słupsku, ul. Poniatowskiego 4, 76-200 Słupsk. Zakres usług pocztowych obejmuje przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów do nadawcy, po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego w Gdańsku i Słupsku.
- Główny kod CPV
- 64110000-0 - Usługi pocztowe
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- od 2027-01-04 do 2027-12-31
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 80
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Śledzenie przez Internet rejestrowanych przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym na terenie Polski
- Waga
- 20
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 4
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, Określenie warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada uprawnienie do wykonywania działalności pocztowej na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej oraz za granicą, tzn. jest wpisany do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 558) w zakresie obrotu krajowego i zagranicznego.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Wykonawca składa:
a) w zw. z § 3 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy
(Dz. U. z 2020 r. poz. 2415). Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w Rozdziale VI ust. 1 w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie z załącznikiem nr 7 SWZ.
b) dodatkowo Zamawiający wymaga złożenia odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust 1. pkt 4 ustawy Pzp.
Dokument ten powinien być sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Zamawiający informuje, że w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia w zakresie określonym powyżej Wykonawca/Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie może/mogą złożyć Certyfikat Wykonawców Zamówień Publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp. Złożenie wskazanego Certyfikatu zwalnia Wykonawcę z obowiązku przedkładania dokumentów i oświadczeń w zakresie, w jakim Certyfikat ten potwierdza brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania na dzień jego przedłożenia.
Jeżeli Certyfikat Wykonawcy Zamówień Publicznych nie obejmuje wszystkich przesłanek wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego w niniejszej SWZ, należy uzupełnić ofertę o odpowiednie podmiotowe środki dla zakresu nieobjętego Certyfikatem.
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca składa aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzony przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 558.), na podstawie którego operator pocztowy uprawniony jest do wykonywania działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek pocztowych.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w rozdz. VI. 1 niniejszej SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający żąda, aby Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, zamieścił informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w rozdz. VI. 1 niniejszej SWZ. W przypadku wykonywania części zamówienia przez podwykonawcę, Wykonawca wskaże w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do Specyfikacji, części zamówienia, które powierza podwykonawcom.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zapisy dot. zasad zmiany umowy zostały opisane w § 10 Projektowych postanowień umowy
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-11-13 09:00
- Miejsce składania ofert
- platforma zakupowa Zamawiającego
- Termin otwarcia ofert
- 2026-11-13 09:30
- Termin związania ofertą
- do 2026-12-12
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Gdańsk). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 6 przetargów i opublikował 18 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 2,1 oferty, a w 41% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 17 dni (mediana z 4 postępowań).
Wykonawcy wybrani przez zamawiającego
- Uniwersyteckie Centrum Kliniczne w Gdańsku7 wygranych
- Clar System S.A.1 wygrana
- DGP Clean Partner Sp. z o.o.1 wygrana
- Digitaled sp. z o.o.1 wygrana
- Express sp. z o.o. sp.k.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Narodowy Fundusz Zdrowia Pomorski Oddział Wojewódzki (11)
Konkurencja i ceny
Branża „Poczta i telekomunikacja”: woj. pomorskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. pomorskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 1,1 | 1,2 |
| Postępowania z jedną ofertą | 91% | 88% |
| Mediana wartości umów | 343 tys. zł | 318 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 261 tys.–573 tys. zł | 188 tys.–576 tys. zł |
Konkurencja w branży „Poczta i telekomunikacja” w woj. pomorskim jest zbliżona do średniej krajowej.
Wartość tego przetargu (997 129,70 zł) wypada powyżej górnego kwartyla — to jeden z większych budżetów w kategorii (+213% względem mediany umów w całej Polsce).
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (131). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (5 368). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Poczta i telekomunikacja.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Poczta i telekomunikacja” w województwie pomorskim średnia liczba ofert to 1,1, a 91% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego najczęściej wygrywa: Uniwersyteckie Centrum Kliniczne w Gdańsku (7 wygranych).
Gdzie złożyć ofertę?
Ofertę składa się elektronicznie na platformie eZamawiający (nfz-gdansk.ezamawiajacy.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.
Jak otrzymywać powiadomienia o zmianach w tym przetargu?
Kliknij „Obserwuj” przy tytule. Wystarczy darmowe konto. Wyślemy e-mail, gdy zamawiający zmieni termin składania ofert lub treść ogłoszenia/SWZ, i przypomnienie 3 dni przed terminem ofert. Obserwację możesz wyłączyć w każdej chwili.
Podobne przetargi
Wszystkie przetargi: usługi pocztowe
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne