Dostawa naklejek informacyjnych na urządzenia techniczne - ZP-DA-13/26

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 61 ust. 1 ustawy Pzp, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

2. Zamawiający korzysta tylko z takich narzędzi i urządzeń komunikacji elektronicznej, które są niedyskryminujące, ogólnie dostępne oraz interoperacyjne w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, z produktami powszechnie używanymi służącymi elektronicznemu przechowywaniu, przetwarzaniu i przesyłaniu danych, i które nie ograniczają Wykonawcom dostępu do postępowania.

3. Przekazywanie ofert odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platforma.eb2b.com.pl lub https://udt.eb2b.com.pl zapewniającej zachowanie integralności, autentyczności, nienaruszalności danych i ich poufności w ramach wymiany i przechowywania informacji, w tym zapewniających możliwość zapoznania się z ich treścią wyłącznie po upływie terminu na ich składanie.

4. Korzystanie z platformy zakupowej oraz zarejestrowanie i utrzymanie konta na Platformie zakupowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.

5. Korzystanie z Platformy nie wymaga zarejestrowania konta.

6. Zamawiający zaleca założenie Konta na Platformie zakupowej na kilka dni przed złożeniem oferty.

7. Zamawiający zaleca wczytywanie na Platformę plików w maksymalnym rozmiarze do 500 MB.

8. W sprawach technicznych związanych z funkcjonowaniem i obsługą Platformy zakupowej należy korzystać z Pomocy Technicznej, która udzieli wszelkich informacji związanych z procesem składania ofert, rejestracji, czy innych aspektów technicznych platformy. Pomoc techniczna jest dostępna od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00 pod nr tel. +48 22 428 19 28, adres e-mail: admin@eb2b.com.pl

9. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego korespondencja elektroniczna (inna niż oferty i załączniki do oferty) przekazywana jest wyłącznie za pośrednictwem poczty elektronicznej - e-mail: przetargi@udt.gov.pl

10. Zamawiający wysyłając korespondencję do Wykonawców będzie używał adresów poczty elektronicznej osób uprawnionych do komunikowania się z Wykonawcami.

11. Wnioski o wyjaśnienie treści SWZ przekazywane są za pośrednictwem poczty elektronicznej - e-mail: przetargi@udt.gov.pl Zamawiający nie zaleca komunikowania się poprzez wykorzystanie przycisku: Pytania/Informacje na Platformie https://udt.eb2b.com.pl lub https://platforma.eb2b.com.pl (platforma zakupowa służy jedynie do złożenia oferty w postępowaniu).

12. Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia udostępniane są na stronie internetowej Zamawiającego: https://www.udt.gov.pl, zakładka: zamówienia publiczne i sprzedaż majątku -> Zamówienia publiczne link https://bip.udt.gov.pl/zamowienia-publiczne

13. Szczegóły w zakresie informacji o środkach komunikacji elektronicznej oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych - znajdują się w treści SWZ.

Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa jako Zamawiający, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

a) Administratorem Państwa danych osobowych jest Prezes Urzędu Dozoru Technicznego z siedzibą w Warszawie ul. Szczęśliwicka 34, kod pocztowy 02-353;

b) Kontakt z wyznaczonym przez Administratora Danych Osobowych – Inspektorem Ochrony Danych, możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej (adres: iod@udt.gov.pl);

c) Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem postępowania o udzielenie i realizację zamówienia publicznego.

d) Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ust. 1 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”;

e) Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

f) Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

g) W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

h) Posiadają Państwo:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących, z zastrzeżeniem wymagania wskazanego w art. 75 ustawy Pzp;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, prawo to może zostać ograniczone w oparciu o art. 19 ust. 3 ustawy Pzp

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Państwa, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO;

i) Nie przysługuje Państwu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa naklejek informacyjnych na urządzenia techniczne dla Urzędu Dozoru Technicznego (UDT).

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia (zwany dalej OPZ), Formularz cenowy oraz Projektowane Postanowienia Umowy.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się wyłącznie kryterium oceny ofert CENA.

2. Cena oferty z najniższą ceną (brutto), niepodlegająca odrzuceniu zostanie uznana za najkorzystniejszą ofertę (oferta najwyżej oceniona).

3. Zamawiający nie uwzględnia ofert odrzuconych oraz ofert złożonych po terminie.

4. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta przedstawia najniższą cenę oraz będzie spełniała wymagania określone w SWZ i ustawie Pzp.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych.

1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

a) W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:

- wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert); Uwaga: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami wykaz dostaw dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia - Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą:

1) karty katalogowej folii (lub karty charakterystyki lub dokumentu równoważnego), która zostanie użyta do wykonania kompletnych naklejek, wydanych przez ich producenta lub dostawcę Wykonawcy potwierdzającej parametry określone w opisie przedmiotu zamówienia;

2) informacji dotyczącej farb (jak np. w postaci karty katalogowej, specyfikacji technicznej lub równoważnego dokumentu), które zostaną użyte do wykonania nadruku kompletnych naklejek, wydanych przez ich producenta lub dostawcę Wykonawcy potwierdzające parametry określone w opisie przedmiotu zamówienia;

3) deklaracji zgodności produktów, o których mowa w pkt 1) i 2) użytych do wykonania kompletnych naklejek, wydanych odpowiednio przez producenta folii i farb użytych do nadruku lub ich upoważnionego przedstawiciela, potwierdzającą wymogi określone w art. 37-39 rozporządzenia (WE) nr 1907/2006 (REACH) oraz wymogi określone w szczególności w art. 6-11 dyrektywy nr 2011/65/EU (RoHs) wraz z poprawkami oraz odpowiednio w dyrektywach delegowanych Komisji (UE) nr 2015/863 z dnia 31 marca 2015 r. oraz nr 2019/178/UE z dnia 16 listopada 2018 r. UWAGA: Zamawiający dopuszcza złożenie dokumentów, o których mowa w pkt 1) – 3) w języku angielskim, bez konieczności załączenia tłumaczenia na język polski. 3. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane świadczenia spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria. W ramach równoważności Wykonawca może zastąpić deklaracje zgodności, o której mowa w pkt 3), złożeniem „Deklaracji zgodności”, sporządzonej zgodnie ze wzorem określonym w załączniku do SWZ. Zamawiający nie zaakceptuje karty katalogowej folii i informacji dotyczącej farb, która zostanie sporządzona przez Wykonawcę w postaci przekopiowania danych z Opisu Przedmiotu Zamówienia.

W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia - Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą:

1) karty katalogowej folii (lub karty charakterystyki lub dokumentu równoważnego), która zostanie użyta do wykonania kompletnych naklejek, wydanych przez ich producenta lub dostawcę Wykonawcy potwierdzającej parametry określone w opisie przedmiotu zamówienia;

2) informacji dotyczącej farb (jak np. w postaci karty katalogowej, specyfikacji technicznej lub równoważnego dokumentu), które zostaną użyte do wykonania nadruku kompletnych naklejek, wydanych przez ich producenta lub dostawcę Wykonawcy potwierdzające parametry określone w opisie przedmiotu zamówienia;

3) deklaracji zgodności produktów, o których mowa w pkt 1) i 2) użytych do wykonania kompletnych naklejek, wydanych odpowiednio przez producenta folii i farb użytych do nadruku lub ich upoważnionego przedstawiciela, potwierdzającą wymogi określone w art. 37-39 rozporządzenia (WE) nr 1907/2006 (REACH) oraz wymogi określone w szczególności w art. 6-11 dyrektywy nr 2011/65/EU (RoHs) wraz z poprawkami oraz odpowiednio w dyrektywach delegowanych Komisji (UE) nr 2015/863 z dnia 31 marca 2015 r. oraz nr 2019/178/UE z dnia 16 listopada 2018 r. UWAGA: Zamawiający dopuszcza złożenie dokumentów, o których mowa w pkt 1) – 3) w języku angielskim, bez konieczności załączenia tłumaczenia na język polski. 3. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane świadczenia spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria. W ramach równoważności Wykonawca może zastąpić deklaracje zgodności, o której mowa w pkt 3), złożeniem „Deklaracji zgodności”, sporządzonej zgodnie ze wzorem określonym w załączniku do SWZ. Zamawiający nie zaakceptuje karty katalogowej folii i informacji dotyczącej farb, która zostanie sporządzona przez Wykonawcę w postaci przekopiowania danych z Opisu Przedmiotu Zamówienia.

Spis DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, które należy złożyć wraz z ofertą: a) Formularz oferty (wypełniony i podpisany) - wzór zał. do SWZ b) Formularz cenowy (wypełniony i podpisany) - wzór zał. do SWZ c) Zobowiązanie innego podmiotu (jeżeli dotyczy) - wzór zał. do SWZ d) Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale 5 e) Deklaracja zgodności (jeśli dotyczy) - wzór zał. do SWZ f) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - wzór zał. do SWZ g) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wzór zał. do SWZ h) Pełnomocnictwo / Pełnomocnictwa dla osoby / osób podpisujących ofertę, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika (jeżeli dotyczy).

i) W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

j) Oświadczenia i / lub dokumenty na podstawie których, Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeżeli Wykonawca składając ofertę zastrzega takie informacje). Zamawiający dopuszcza możliwość wykazania przez Wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw wykluczenia przy wykorzystaniu certyfikatu Wykonawcy zamówień publicznych, wydanego zgodnie przepisami ustawy Pzp obowiązującymi od 12.07.2026r. Jeżeli Wykonawca zamierza posługiwać się certyfikatem, zobowiązany jest wskazać w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz oświadczeniu o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu: numer i oznaczenie tego certyfikatu, nazwę podmiotu certyfikującego, zakres certyfikatu oraz okres jego ważności. W przypadku, gdy zakres certyfikacji nie obejmuje wszystkich warunków udziału lub wszystkich podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć pozostałe podmiotowe środki dowodowe. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji aktualności i zakresu certyfikacji na każdym etapie postępowania

Termin wykonania zamówienia: nie dłuższy niż 60 dni, licząc od daty zawarcia Umowy przy czym dostawa nie może nastąpić wcześniej niż 4 stycznia 2027 r.

4. Miejsce wykonania zamówienia: Oddziały i Biura Urzędu Dozoru Technicznego (UDT), zwane jednostkami UDT - zgodnie z SWZ.

O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie:

1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.

2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r., o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego: z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych wyklucza się:

a) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;

b) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;

c) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy.

KLAUZULA INFORMACYJNA – SYGNALISTA

Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów w Urzędzie Dozoru Technicznego zgłoszenia wewnętrzne dotyczące naruszeń prawa można zgłosić:

1. Za pomocą poczty elektronicznej: sygnalista@udt.gov.pl,

2. listownie na adres: Urząd Dozoru Technicznego ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa z dopiskiem „Do rąk własnych Compliance Officera”,

3. ustnie tj. osobiście lub za pośrednictwem Microsoft Teams (po uprzednim ustaleniu z Compliance Officerem terminu spotkania/rozmowy pod numerem +48 883 375 858 lub za pomocą adresu: sygnalista@udt.gov.pl)