Dostawa pieczywa oraz wyrobów cukierniczych

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, przekazywanie dokumentów, oświadczeń, uzupełnień, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji między Zamawiającym, a Wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pomocą Platformy Marketplanet dostępnej pod adresem:

https://woszkmragowo.ezamawiajacy.pl na stronie przedmiotowego postępowania.

2. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

3. W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku braku działania Platformy Zamawiający może również komunikować się z wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej – woszk.mragowo@ron.mil.pl (nie dotyczy składania ofert).

4. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Podgląd i pobieranie dokumentacji postępowania nie wymaga logowania.

5. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy do konkretnego Wykonawcy.

6. Wykonawcy mają obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości przesłanych przez Zamawiającego bezpośrednio na Platformie, ponieważ system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM. Za zapoznanie z całością udostępnionych na Platformie dokumentów odpowiada Wykonawca.

7. Za datę przekazania (wpływu) ofert, oświadczeń, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, informacji lub poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przesłania do Zamawiającego podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym, profilem zaufanym lub podpisem osobistym za pośrednictwem Platformy.

8. Oferta oraz podmiotowe środki dowodowe, wszelkie oświadczenia o których mowa w niniejszej specyfikacji dotyczące Wykonawcy i Podwykonawców oraz dokumenty jakich może żądać Zamawiający od Wykonawców, składa się w oryginale w formie elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa pieczywa na potrzeby stołówki w Wojskowym Ośrodku Szkoleniowo-Kondycyjnym Mrągowo.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi dokument określony w Załączniku nr 1 A do SWZ/do Umowy opracowany przez Wojskowy Ośrodek Badawczo-Wdrożeniowy Służby Żywnościowej w Warszawie.

3. Szczegółową specyfikację ilościową określa załącznik nr 2 A do SWZ/ do Umowy. Załącznik ten stanowi równocześnie formularz kalkulacji ceny ofertowej.

1. Zgodnie z art. 441 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje, a Wykonawca wyraża zgodę na prawo opcji udzielane na zasadach, o których mowa w SWZ oraz projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 3 do SWZ).

2. Prawem opcji objęte jest świadczenie dostaw w zakresie maksymalnym i cenach, określonych w Formularzu kalkulacji ceny ofertowej (załącznik nr 2 A do SWZ/do Umowy ), zgodnie z wymaganiami prawa żywnościowego w asortymencie i o minimalnym okresie przydatności do spożycia określonym w OPZ.

3. W ramach prawa opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwość złożenia jednego zamówienia obejmującego maksymalny poziom opcji bądź kilka zamówień cząstkowych.

4. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli Zamawiającego wykonania zamówienia w ramach prawa opcji z określeniem zakresu realizacji zamówienia udzielanego w ramach prawa opcji.

5. Zamawiający najpóźniej w terminie do 31 października 2027 r. złoży Wykonawcy oświadczenie o zamiarze skorzystania z opcji.

6. Skorzystanie z prawa opcji może nastąpić w przypadku przydzielenia środków finansowych na realizacje zadań stanowiących przedmiot umowy i w konsekwencji pokrycia w planie finansowym Zamawiającego w określonym opcją zakresie.

7. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania umowy.

8. Niezłożenie przez Zamawiającego oświadczenia w terminie do 31 października 2027 r. oznacza rezygnację z części przedmiotu Umowy objętego opcją. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za wykonane dostawy.

9. Prawo opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy.

10. Zamówienie w ramach opcji będzie realizowane na tych samych warunkach co zamówienie podstawowe, w oparciu o ceny jednostkowe i maksymalny wymiar (ilość) zgodnie z załącznikiem nr 2 A do SWZ/do Umowy – Formularz kalkulacji ceny ofertowej. Usługa realizowana w ramach prawa opcji musi spełniać wszystkie wymogi jak dla zamówienia podstawowego.

11. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tytułu nieudzielenia przez Zamawiającego realizacji dostaw objętych prawem opcji.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa wyrobów cukierniczych na potrzeby stołówki w Wojskowym Ośrodku Szkoleniowo-Kondycyjnym Mrągowo.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi dokument określony w Załączniku nr 1 B do SWZ/do Umowy opracowany przez Wojskowy Ośrodek Badawczo-Wdrożeniowy Służby Żywnościowej w Warszawie.

3. Szczegółową specyfikację ilościową określa załącznik nr 2 B do SWZ/ do Umowy. Załącznik ten stanowi równocześnie formularz kalkulacji ceny ofertowej.

1. Zgodnie z art. 441 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje, a Wykonawca wyraża zgodę na prawo opcji udzielane na zasadach, o których mowa w SWZ oraz projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 3 do SWZ).

2. Prawem opcji objęte jest świadczenie dostaw w zakresie maksymalnym i cenach, określonych w Formularzu kalkulacji ceny ofertowej (załącznik nr 2 B do SWZ/do Umowy ), zgodnie z wymaganiami prawa żywnościowego w asortymencie i o minimalnym okresie przydatności do spożycia określonym w OPZ.

3. W ramach prawa opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwość złożenia jednego zamówienia obejmującego maksymalny poziom opcji bądź kilka zamówień cząstkowych.

4. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli Zamawiającego wykonania zamówienia w ramach prawa opcji z określeniem zakresu realizacji zamówienia udzielanego w ramach prawa opcji.

5. Zamawiający najpóźniej w terminie do 31 października 2027 r. złoży Wykonawcy oświadczenie o zamiarze skorzystania z opcji.

6. Skorzystanie z prawa opcji może nastąpić w przypadku przydzielenia środków finansowych na realizacje zadań stanowiących przedmiot umowy i w konsekwencji pokrycia w planie finansowym Zamawiającego w określonym opcją zakresie.

7. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania umowy.

8. Niezłożenie przez Zamawiającego oświadczenia w terminie do 31 października 2027 r. oznacza rezygnację z części przedmiotu Umowy objętego opcją. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za wykonane dostawy.

9. Prawo opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy.

10. Zamówienie w ramach opcji będzie realizowane na tych samych warunkach co zamówienie podstawowe, w oparciu o ceny jednostkowe i maksymalny wymiar (ilość) zgodnie z załącznikiem nr 2 B do SWZ/do Umowy – Formularz kalkulacji ceny ofertowej. Usługa realizowana w ramach prawa opcji musi spełniać wszystkie wymogi jak dla zamówienia podstawowego.

11. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tytułu nieudzielenia przez Zamawiającego realizacji dostaw objętych prawem opcji.

W celu wskazania braku podstaw do wykluczenia oraz w zakresie spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą:

Oświadczenia – aktualnego na dzień składania ofert w zakresie wskazanym w załączniku nr 4 do SWZ w celu wstępnego wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp oraz w celu wstępnego wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia:

Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust 1 ustawy Pzp;

b) art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7, 8 ustawy Pzp;

c) w art. 7 ust.1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514).

Oświadczenie Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714) - według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ.

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:

a) obowiązującą decyzję administracyjną właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej w sprawie zatwierdzania, warunkowego zatwierdzania, przedłużania warunkowego zatwierdzania zakładów, które produkują lub wprowadzają do obrotu żywność pochodzenia nie zwierzęcego lub wprowadzają do obrotu produkty pochodzenia zwierzęcego, nieobjęte urzędową kontrolą organów Inspekcji Weterynaryjnej, zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia – jeżeli ustawa nakłada obowiązek takich uprawnień;

lub

b) zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29 maja 2007 r. w sprawie wzorów dokumentów dotyczących rejestracji i zatwierdzania zakładów produkujących lub wprowadzających do obrotu żywność podlegających urzędowej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej – jeżeli ustawa nakłada obowiązek takich uprawnień;

lub

c) obowiązującą decyzję administracyjną właściwego powiatowego lekarza weterynarii w sprawie zatwierdzania zakładów, zgodnie z art. 20 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 16 grudnia 2005r. o produktach pochodzenia zwierzęcego.

Ponadto dokumenty potwierdzające stosowanie wdrożonego systemu HACCP:

a) certyfikat HACCP, wystawiony przez niezależną, akredytowaną jednostkę certyfikującą;

lub

b) zaświadczenie właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej albo właściwego organu Inspekcji Weterynaryjnej o sprawowaniu nadzoru nad stosowaniem zasad wdrożonego systemu HACCP, wydane na podstawie art. 59 i 73, ust. 1 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia;

lub

c) protokół z kontroli sanitarnej przeprowadzonej przez organy Państwowej Inspekcji Sanitarnej jako organ urzędowej kontroli żywności, w skład którego wchodzi punkt zawierający pozytywną ocenę opracowania, wdrożenia i utrzymania systemu HACCP na podstawie art. 59 i 73 ust. 1 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia.

1. Projektowane postanowienia umowy nie podlegają negocjacjom. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych w załączonym Projekcie.

2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany w przypadkach i zakresie określonych w projektowanych postanowieniach umowy.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w zakresie określonym w projekcie umowy, stanowiącym załącznik do SWZ, jednakże wyłącznie w zakresie nie zmieniającym istotnych warunków złożonej oferty i SWZ.

4. Zamawiający zgodnie z art. 455 ustawy Pzp dopuszcza możliwość zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia w przypadkach i na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy stanowiące załącznik nr 3 do SWZ.