Montaż ciepłomierzy ultradźwiękowych z odczytem zdalnym wraz z modernizacją instalacji centralnego ogrzewania w budynkach mieszkalnych stanowiących własność TBS Wrocław Sp. z o.o.

1. Komunikacja oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej https://tbs-wroclaw.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html lub za pomocą poczty elektronicznej na adres bzp@tbs-wroclaw.com.pl.

2. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: przekazywany przez Wykonawcę plik zawierający ofertę jest zaszyfrowany przez platformę zakupową bez możliwości jego otwarcia przez Zamawiającego przed upływem terminu otwarcia ofert.

3. Za datę przekazania wymienionych oświadczeń lub dokumentów przyjmuje się datę i godzinę zarejestrowania ich na platformie zakupowej po stronie Zamawiającego lub datę i godzinę wpływu wiadomości na skrzynkę poczty elektronicznej Zamawiającego.

4. Zamawiający dopuszcza następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .odt, .xls, .xlsx.

5. Zamawiający informuje, że platforma zakupowa umożliwia jednorazowe przesłanie plików o łącznej wielkości nie przekraczającej 50 MB. W związku z tym większe pliki zaleca się skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP) w celu nieprzekroczenia tej wielkości.

6. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

7. Wnioski o wyjaśnienie treści SWZ należy przesyłać za pośrednictwem platformy zakupowej https://tbs-wroclaw.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html lub za pomocą poczty elektronicznej bzp@tbs-wroclaw.com.pl. Wyjaśnienia, odpowiedzi, modyfikacje, przy spełnieniu odpowiednich przesłanek, zostaną opublikowane na platformie zakupowej. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi lub wprowadzonych zmian, jako obowiązującą należy przyjąć treść późniejszego oświadczenia Zamawiającego.

8. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w niniejszej SWZ.

9. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument, oznaczone jest symbolem BZP. 360.37.2026. Wykonawcy proszeni są o powoływanie się na ten symbol we wszystkich kontaktach z przedstawicielami prowadzącego postępowanie.

10. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest p. Grażyna Mostrąg-Kijanka, adres poczty elektronicznej: bzp@tbs-wroclaw.com.pl.

11. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim w postaci elektronicznej.

12. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).

Zamawiający informuje, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych i uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwane dalej „RODO”, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Towarzystwo Budownictwa Społecznego Wrocław Spółka z o.o. z siedzibą 51-146 Wrocław, ul. Stanisława Przybyszewskiego 102-104.

2. Wyznaczono Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym może się Pani/Pan kontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: bezp.info@gmail.com).

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego jak w tytule, prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 Ustawy Pzp

4. Dane osobowe zawarte w ofertach są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Celem przetwarzania danych osobowych jest prowadzenie w imieniu własnym postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Montaż ciepłomierzy ultradźwiękowych z odczytem zdalnym wraz z modernizacją instalacji centralnego ogrzewania w budynkach mieszkalnych stanowiących własność TBS Wrocław Sp. z o.o. – osiedla Leśnica VI, VII i VIII o znaku BZP. 360.37.2026.

5. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 76 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r., poz. 793 z późn. zm.).

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 76 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres co najmniej 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania umowy, obejmuje cały czas trwania umowy. Ponadto informuję, że zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt dokumentacja zamówień publicznych posiada kategorię archiwalną B5 (okres przechowywania 5 lat), a umowa w sprawie zamówienia publicznego posiada kategorię archiwalną B10 (okres przechowywania 10 lat). Po tym okresie przechowywania/przetwarzania dane będą zniszczone lub zanonimizowane

7. Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

8. Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

a) Zadanie nr 1 – obejmuje montaż 96 szt. ciepłomierzy oraz modernizację instalacji c. o. w czterech budynkach TBS Wrocław Sp. z o.o. – osiedle Leśnica VI: przy ulicach Dolnobrzeskiej nr 39-41-43, Dolnobrzeskiej nr 45-47-49, Peżyckiej nr 66-68-70, Prężyckiej nr 72-74-76 we Wrocławiu3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia znajdują się: a) w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia dla Zadań 1-3 b) w Załączniku nr 2 do SWZ – Wzór umowy dla Zadań 1-3 4. Zamawiający wymaga aby Wykonawca udzielił gwarancji:

- na ciepłomierze - na okres minimum 5 lat licząc od daty montażu urządzenia;

- na baterie zasilające ciepłomierze - na okres minimum 10 lat od daty montażu. Stosowne oświadczenie znajduje się w Formularzu oferty. 5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w trakcie realizacji umowy, posiadał ważne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej na sumę ubezpieczenia wynoszącą co najmniej 200 000,00 zł dla każdego zadania. Szczegółowe wymagania zostały opisane w § 7 Wzoru umowy.

b) Zadanie nr 2 – obejmuje montaż 112 szt. ciepłomierzy oraz modernizację instalacji c. o. w pięciu budynkach TBS Wrocław Sp. z o.o. – osiedle Leśnica VII: przy ulicach Dolnobrzeskiej nr 25-27-29, Dolnobrzeskiej nr 31-31 A, Dolnobrzeskiej nr 33-35-37, Peżyckiej nr 31-33-35, Prężyckiej nr 37-39-41 we Wrocławiu3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia znajdują się:

a) w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia dla Zadań 1-3 b) w Załączniku nr 2 do SWZ – Wzór umowy dla Zadań 1-3 4. Zamawiający wymaga aby Wykonawca udzielił gwarancji:

- na ciepłomierze - na okres minimum 5 lat licząc od daty montażu urządzenia;

- na baterie zasilające ciepłomierze - na okres minimum 10 lat od daty montażu. Stosowne oświadczenie znajduje się w Formularzu oferty. 5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w trakcie realizacji umowy, posiadał ważne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej na sumę ubezpieczenia wynoszącą co najmniej 200 000,00 zł dla każdego zadania. Szczegółowe wymagania zostały opisane w § 7 Wzoru umowy.

c) Zadanie nr 3 – obejmuje montaż 136 szt. ciepłomierzy oraz modernizację instalacji c. o. w sześciu budynkach TBS Wrocław Sp. z o.o. – osiedle Leśnica VIII: przy ulicach Dolnobrzeskiej nr 13-15-17, Dolnobrzeskiej nr 19-21-23, Peżyckiej nr 1-21-23, Prężyckiej nr 25-27-29, Błońskiej nr 1-3-5, Błońskiej nr 7-9 we Wrocławiu 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia znajdują się: a) w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia dla Zadań 1-3 b) w Załączniku nr 2 do SWZ – Wzór umowy dla Zadań 1-3 4. Zamawiający wymaga aby Wykonawca udzielił gwarancji:

- na ciepłomierze - na okres minimum 5 lat licząc od daty montażu urządzenia;

- na baterie zasilające ciepłomierze - na okres minimum 10 lat od daty montażu. Stosowne oświadczenie znajduje się w Formularzu oferty. 5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w trakcie realizacji umowy, posiadał ważne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej na sumę ubezpieczenia wynoszącą co najmniej 200 000,00 zł dla każdego zadania. Szczegółowe wymagania zostały opisane w § 7 Wzoru umowy.

3. Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeśli wykaże on, że: 3.1 w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedno (1) zamówienie polegające na dostawie i montażu ciepłomierzy lub wodomierzy wraz z wykonaniem modernizacji lub remontu instalacji sanitarnej (instalacja wody zimnej i ciepłej lub instalacja centralnego ogrzewania) w:

a) Zadaniu nr 1: co najmniej 100 szt. zaworów odcinających oraz co najmniej 60 szt. urządzeń pomiarowych w budynkach mieszkalnych lub budynkach użyteczności publicznej,

b) Zadaniu nr 2: co najmniej 120 szt. zaworów odcinających oraz co najmniej 70 szt. urządzeń pomiarowych w budynkach mieszkalnych lub budynkach użyteczności publicznej,

c) Zadaniu nr 3: co najmniej 150 szt. zaworów odcinających oraz co najmniej 80 szt. urządzeń pomiarowych w budynkach mieszkalnych lub budynkach użyteczności publicznej, UWAGA! W sytuacji składania ofert na więcej niż jedno zadanie, Wykonawca musi wykazać się wiedzą i doświadczeniem odpowiadającym sumie minimalnych warunków określonych dla zadań, na które składa ofertę (np. w sytuacji składania oferty na Zadanie nr 1 i 3 - łącznie co najmniej 250 szt. zaworów odcinających oraz co najmniej 140 szt. urządzeń pomiarowych). UWAGA! Zamawiający wymaga by warunek udziału opisany w pkt 3.1 został spełniony w odniesieniu do każdego Zadania w następujący sposób:

- przez Wykonawcę samodzielnie;

- przez jeden podmiot udostępniający zasoby Wykonawcy samodzielnie;

- samodzielnie przez jednego z Wykonawców – w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia. 3.2 dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: co najmniej jedną (1) osobą posiadającą ważne uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń oraz przynależy do właściwej izby samorządu zawodowego. UWAGA! W przypadku składania oferty na więcej niż jedno zadanie, Zamawiający dopuszcza wskazanie tej samej osoby w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu w zadaniach, na które składana jest oferta (Wykonawca może wykazać spełnianie warunku udziału dla Zadania nr 1, 2 lub 3 wykazując tą samą osobę). UWAGA! Jeżeli Zamawiający wymaga określonych uprawnień budowlanych (w tym przynależności do określonego samorządu zawodowego) na podstawie aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (Dz. U. z 2025 r., poz. 418 z późn. zm.), rozumie się przez to również odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, wydane na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów prawa lub odpowiednich przepisów prawa państw członkowskich Unii Europejskiej, konfederacji Szwajcarskiej lub państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, którzy nabyli prawo do wykonywania określonych zawodów regulowanych lub określonych działalności, jeżeli te kwalifikacje zostały uznane na zasadach przewidzianych w ustawie z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2023 r., poz. 334 z późn. zm.).

4. Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki udziału w postępowaniu w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeśli wykaże on, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości min. 200 000,00 zł (warunek jest jednakowy dla wszystkich zadań).

5. W przypadku składania oferty na dwa lub trzy zadania, minimalna suma gwarancyjna ubezpieczenia OC musi wynosić odpowiednio wielokrotność tej kwoty (tj. minimum 400 000,00 zł dla dwóch zadań oraz minimum 600 000,00 zł dla trzech zadań). UWAGA! W przypadku złożenia przez Wykonawcę (w celu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu) oświadczeń lub dokumentów zawierających dane wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy tej waluty przyjmie średni kurs NBP obowiązujący w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem;

b) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, oferty częściowe albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodne z wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ;

c) Wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 7. do SWZ;

d) dowody określające, czy usługi przedstawione w Wykazie usług zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy

e) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór stanowi Załącznik nr 8 do SWZ);

f) dokumenty potwierdzające (w tym dowody opłacenia składki), że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.

6. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, warunki określone w pkt 3 i 4 będą oceniane łącznie dla wszystkich Wykonawców.

7. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają zakres przedmiotu zamówienia, do realizacji którego te zdolności są wymagane.

1. Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art. 455 ustawy Pzp i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu, po podpisaniu przez obie Strony.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień umowy, mających charakter zmian nieistotnych, tj. nieodnoszących się do kwestii, które podlegałyby ocenie podczas wyboru Wykonawcy, a także takich, których wprowadzenie na etapie postępowania nie miałoby wpływu na zmianę kręgu podmiotów, które ubiegają się oto zamówienie lub doprowadziłoby do wyboru innej oferty niż pierwotnie.

3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu Stron.

4. Szczegółowe uregulowania zostały opisane w § 13 Wzoru umowy.