Zakup energii elektrycznej na potrzeby Gminy Zalewo

1. Zasady ogólne:

1) Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:

a) za pośrednictwem Platformy przetargowej Gminy Zalewo -https://zalewo.logintrade.net/zapytania_email,244416,67223ce1f5c8955db45a35067b1087f2.html Korzystanie z Platformy przez

Wykonawcę jest bezpłatne.

b) w przypadku przerwy w działaniu Platformy Przetargowej Zamawiający dopuszcza możliwość przesyłania korespondencji przy użyciu poczty elektronicznej: przetargi@zalewo.pl (nie dotyczy składania ofert).

2) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, bezpłatnie rejestruje się lub w przypadku posiadania konto na Platformie przetargowej Gminy Zalewo loguje do platformy. Ma wówczas dostęp do możliwości:

złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na składanie wniosków o wyjaśnienie treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.

2. Wymagania techniczne i organizacyjne umożliwiające użycie środków komunikacji elektronicznej:

1) wymagania techniczne umożliwiające obsługę systemu Platformy przetargowej - dostęp do Internetu,

- obsługa przez przeglądarkę protokołu XML Http Request – ajax, włączona obsługa Java Script, zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s, zainstalowany Acrobat Reader, zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy,

2) system dostępny jest za pośrednictwem następujących przeglądarek internetowych: Internet Explorer 8, Internet Explorer 9,

Internet Explorer 10, Internet Explorer 11, Google Chrome 31, Mozilla Firefox 26,

- Microsoft Edge, Opera 18.

3) zalecany maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy nie powinien przekraczać 150 MB.

4) Wykonawca zamierzający złożyć ofertę zobowiązany jest zapoznać się ze szczegółowymi wymaganiami technicznymi i organizacyjnymi wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu, które zostały opisane w Instrukcjach korzystania z Platformy przetargowej Gminy Zalewo dostępnych pod adresem: https://zalewo.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

5) jeżeli na ofertę składa się kilka dokumentów, Zamawiający rekomenduje podpisywanie ich w sposób jednolity, tzn. ten sam rodzaj podpisu powinien być składany na wszystkich dokumentach, najlepiej w takim formacie jak podpisany został pierwszy dokument,

6) zalecenia Zamawiającego odnośnie użycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

a) dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis formatem: PAd ES,

b) dla dokumentów w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpis formatem: XAd ES,

c) Zamawiający zaleca stosowanie podpisu wewnętrznego, który polega na tym, że jest zapisany łącznie z podpisywanym dokumentem (tworzą jeden plik), a nie oddzielnie (plik podpisywany i plik podpisu),

7) Informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:

- oferta złożona przez wykonawcę na platformie nie jest widoczna dla zamawiającego, ponieważ widnieje w platformie jako zaszyfrowana. Możliwość otwarcia oferty dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert,

- czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH: MM; SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez wykonawcę. W przypadku wybrania opcji złożenia oferty bez logowania, potwierdzenie odbywa się poprzez klikniecie w link dostępny w wiadomości mailowej, wysłanej automatycznie po złożeniu oferty, dokumentu będąc niezalogowanym na Platformie. Wiadomość otrzymuje wykonawca na adres e-mail wskazany w formularzu w ikonę: „Złóż ofertę”. W przypadku wykonawców zalogowanych na platformie czas przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez platformę.

3. Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące komunikacji elektronicznej znajdują się w rozdziale VIII SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Zalewa, ul. Częstochowska 8, 14-230 Zalewie, tel. 89 758 83 77;

2. Z inspektorem Ochrony Danych Osobowych można się kontaktować poprzez: e-mail: iodo@zalewo.pl adres do korespondencji:

Urząd Miejski w Zalewie, ul. Częstochowska 8, 14-230 Zalewo, tel. 89 758 83 773. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. –Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2026 r. poz. 793 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. posiada Pani/Pan:

-na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

-na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

-na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. nie przysługuje Pani/Panu:

-w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

-prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

______________________ * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup energii elektrycznej (dostawa) dla potrzeb własnych i jednostek organizacyjnych Gminy Zalewo (tj. Miejsko Gminnego Centrum Kultury w Zalewie, Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zalewie, Zespołu Szkół w Zalewie oraz Szkoły Podstawowej w Borecznie). Zamówienie dotyczy 109 punktów poboru energii elektrycznej – budynków, lokali administracyjnych i oświetlenia ulicznego, rozmieszczonych w granicach administracyjnych Gminy Zalewo.

2. Szczegółowe zestawienie punktów poboru wraz z danymi technicznymi zawiera Załącznik nr 8 do SWZ. 3.

3. Szacunkowa ilość dostarczonej energii w okresie zamówienia (12 miesięcy) wynosi 390.620 k Wh, w tym: energia rozliczana całodobowo w grupie C11: 262.972 k Wh energia w strefie szczytowej dla grupy C12a: 10.859 k Wh energia w strefie pozaszczytowej dla grupy C12a: 19.978 k Wh energia w strefie dziennej dla grupy C12b: 20.816 k Wh energia w strefie nocnej dla grupy C12b: 38.278 k Wh energia w strefie szczytowej dla grupy C22a: 10.044 k Wh energia w strefie pozaszczytowej dla grupy C22a: 27.673 k Wh

4. Energia elektryczna powinna spełniać standardy techniczne zgodnie z zapisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne (jednolity tekst Dz. U. z 2026 r. poz. 43 ze zm.), rozporządzeniami wykonawczymi do tej ustawy i Polskimi Normami.

5. Sprzedaż energii elektrycznej z OZE wraz z usługą bilansowania handlowego. Zamówienie dotyczy 4 punktów poboru energii elektrycznej na których zamawiający ma zainstalowaną instalację PV (o łącznej mocy 25,73 k W). Łączny szacowany wolumen energii wyprodukowanej (w okresie zamówienia) wynosi 21.702 k Wh. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że posiada 1 dodatkowy (piąty) punkt poboru wyposażony w instalację PV, który zostaje całkowicie wyłączony z zakresu sprzedaży energii oraz usługi bilansowania handlowego. Instalacja na tym punkcie działa w systemie on-grid wyłącznie na potrzeby własne Zamawiającego (autokonsumpcja), a ewentualne nadwyżki energii wprowadzane do sieci OSD nie stanowią przedmiotu sprzedaży i nie będą generować przychodu (zysku) po stronie Zamawiającego. Szczegółowe zestawienie wszystkich 5 punktów poboru (z wyraźnym podziałem na 4 punkty objęte sprzedażą oraz 1 punkt wyłączony ze sprzedaży) wraz z ich parametrami technicznymi zawiera Załącznik nr 8 do SWZ.

6. Na dzień ogłoszenia zamówienia moc zapotrzebowana łącznie dla wszystkich podmiotów objętych zamówieniem wynosi: 771,5 k W. Może się ona zmieniać w okresie realizacji zamówienia, lecz nie powinno wpłynąć to na realizację umowy, będącej skutkiem niniejszego postępowania.

7. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości punktów poboru energii wskazanych w Załączniku nr 8 do SWZ. Zmiana ilości punktów poboru energii elektrycznej wynikać może z likwidacji, rezygnacji lub przekazania punktu poboru innemu właścicielowi. Zmiana wynikać może również ze zwiększenia ilości punktów poboru energii elektrycznej, jednak ilość tych punktów nie wzrośnie o ilość większą, niż 15 % wielkości początkowej. Rozliczenie ewentualnych dodatkowych punktów poboru będzie się odbywać według tej samej stawki rozliczeniowej, która została zaoferowana w przetargu, a końcem okresu umowy zawieranej dla takiego punktu będzie ostateczny termin zakończenia dostaw, określony w przetargu.

8. Dla wszystkich podmiotów wchodzących w skład grupy zakupowej i większości punktów poboru energii jest to kolejna zmiana dostawcy (za wyjątkiem ppe nr 590243866045217969 oraz 590243866045717650 dla których będzie to pierwsza zmiana). Dla wszystkich punktów poboru warunki formalne dostaw energii regulują obecnie posiadane umowy na czas określony do dnia 31.12.2026 r.

9. Zamawiający informuje iż sprzedaż energii w ramach niniejszego zamówienia nastąpi nie wcześniej niż po skutecznym przeprowadzeniu procedury zmiany sprzedawcy u właściwego dla lokalizacji obiektów objętych przedmiotem zamówienia operatora systemu dystrybucyjnego.

1. Badania i oceny ofert dokona Komisja Przetargowa.

2. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów cena - 100 punktów.

3. Maksymalną liczbę punktów (100) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą całkowitą cenę za realizację zamówienia, natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z wzorem określonym w SWZ.

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:

1) Nie podlegają wykluczeniu,

2) Spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy pzp: 2.1) w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań; 2.2) w zakresie uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo Energetyczne ( tekst jednolity: Dz. U. z 2026 r. poz. 43 ze zm.) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej i zawodowej jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 2.3) w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań; 2.4) w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli: a) Wykonawca wykaże że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedno zamówienia na sprzedaż energii elektrycznej o wolumenie nie mniejszym niż 300 000,00 k Wh w skali roku ( zgodnie z zał. nr 6 do SWZ). Weryfikacja spełnienia tego warunku dokona zostanie na podstawie wstępnego oświadczenia o spełnianiu tego warunku zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ a następnie na podstawie wypełnionego formularza stanowiącego załącznik Nr 6 do SIWZ.

1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (jednolity tekst: Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 3 do SWZ;

2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w Rozdz. XI ust. 4 pkt 1) lit. b SWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układ z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona albo nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Rozdz. XI ust. 4 pkt 1) lit. b SWZ, zastępuje się je w całości dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

a) Aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki,

b) Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – zgodnie z zał. Nr 6 do SWZ.

Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie są:

- referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;

- w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Wykonawca wraz z formularzem oferty (sporządzonym wg załącznika nr 1 do SWZ) składa:

1) oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 do SWZ, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.

2) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo – jeżeli dotyczy - musi być załączone do oferty w oryginale w takiej samej formie jak składana oferta tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub osobistym. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym bądź też opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.

3) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – jeśli dotyczy - załącznik nr 4 do SWZ,

4) w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, wykonawca składa także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby - zgodnie z załącznikiem nr 2a do SWZ,

5) oświadczenie w przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego powinno wynikać, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy występujący wspólnie – jeśli dotyczy - załącznik nr 5 do SWZ,

1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w rozdz. XI ust.1 SWZ, składa każdy z wykonawców we własnym imieniu. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu ( zał. 2 do SWZ).

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika które usługi/roboty budowlane wykonają poszczególni wykonawcy (Zał. nr 5 do SWZ).

3. W przypadku Wykonawców działających w formie spółki cywilnej:

1) oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 składane jest przez każdego wspólnika spółki cywilnej oddzielnie we własnym imieniu (osoby prowadzącej działalność gospodarczą pod nazwą określoną w centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej - „Firma przedsiębiorcy”),

2) podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdz. XI ust 4 SWZ składane jest przez każdego wspólnika spółki cywilnej oddzielnie we własnym imieniu (osoby prowadzącej działalność gospodarczą pod nazwą określoną w centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej - „Firma przedsiębiorcy”).