Usługa ochrony osób i mienia w Budynkach A i B Akademii Piotrkowskiej

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między

Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem:

https://ezamowienia.gov.pl wysłanie wiadomości e-mail na pocztę elektroniczną: zamowieniapubliczne@apt.edu.pl jest dopuszczalne wyłącznie w sytuacji awarii Platformy e-Zamówienia (nie dotyczy to składania ofert). Sposób komunikacji opisuje instrukcja: https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2021/10/Komunikacja-w-postepowaniu-5.1.pdf

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady

(UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1, z późn. zm. ) zwane dalej „RODO” w związku z art.19 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. ( Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm. ), zwana dalej „Pzp.” informujemy, że: 1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Akademia Piotrkowska w Piotrkowie Trybunalskim reprezentowana przez Rektora, z siedzibą przy ul. Juliusza Słowackiego 114/118, 97-300 Piotrków Trybunalski, e-mail: poczta@apt.edu.pl ; 2)

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: rodo@apt.edu.pl ;

3) podstawą prawną do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, wynikające z ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (…), zwanej dalej „Pzp.”);

4) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

5) podanie przez Panią/Pana danych osobowych stanowi wymóg ustawowy określony w przepisach ustawy Pzp., który wiąże się z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Skutkiem niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udzielenia zamówienia publicznego;

6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

7) odbiorcami danych mogą być podmioty upoważnione na mocy przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie administratora w związku z wykonywaniem powierzonego im zadania na podstawie zawartej umowy powierzenia danych;

8) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

9) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (jeżeli wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku zamawiający wymaga, od osoby której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania: daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego);

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;

1) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust.1 lit. c RODO;

2) posiada Pan/Pani prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z przepisami RODO. *skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą p.z.p. oraz nie może naruszać integralności protokołu, a także jego załączników.

**prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Zamawiający przewiduje prawo opcji, o którym mowa w art. 441 Pzp. Zamówienie obejmuje:

1) zamówienie podstawowe – ochronę fizyczną osób i mienia w Budynku A i w Budynku B w godzinach 6:00–22:00 każdego dnia (ochrona dzienna), przez cały okres obowiązywania umowy;

2) zamówienie objęte prawem opcji – ochronę fizyczną osób i mienia w godzinach 22:00–6:00 (ochrona nocna) w Budynku A, w Budynku B albo w obu Budynkach. Zamawiający skorzysta z opcji w odniesieniu do obu Budynków od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi (usługa świadczona całodobowo – 24h), składając oświadczenie w tym przedmiocie w umowie. W trakcie obowiązywania umowy Zamawiający może, w drodze jednostronnego oświadczenia woli i bez konieczności zawierania aneksu, zrezygnować z dalszego korzystania z opcji w odniesieniu do jednego albo obu Budynków (przejście na ochronę dzienną) – z zachowaniem co najmniej 30-dniowego terminu, oraz ponownie z niej skorzystać (powrót do ochrony całodobowej) – z zachowaniem co najmniej 14-dniowego terminu. Okoliczności skorzystania z opcji i rezygnacji z niej, obowiązki Wykonawcy w okresie ochrony dziennej oraz zasady rozliczeń określają pkt 26 i 35–42 Załącznika nr 1 do SWZ oraz projekt umowy.

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca winien posiadać ważną koncesję na prowadzenie działalności w zakresie objętym zamówieniem (ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 532 ze zm.), obejmującą co najmniej usługi w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, o której mowa w art. 3 pkt 1 lit.a tej ustawy, na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca składa podmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 2 pkt 5 SWZ;

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż: 500 000,00 zł (słownie złotych: pięćset tysięcy 00/100), na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca składa podmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 2 pkt 6 SWZ;

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca należycie wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi ochrony, z których każda polegała na ochronie fizycznej osób i mienia lub obsłudze portierni w budynkach niemieszkalnych ( w szczególności użyteczności publicznej, biurowych, handlowych lub dydaktycznych), odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia - o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto ( każda zrealizowana w ramach oddzielnej umowy/kontraktu, przy czym każda z wykazanych usług musi trwać nieprzerwanie min. 12 miesięcy), oraz każda z tych usług była lub jest realizowana w obiekcie ( lub zespole obiektów) o łącznej powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 3.500 m2 , wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług dokumenty te powinny być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku usług nadal wykonywanych wymagana wartość (300 000,00 zł brutto) oraz okres (12 miesięcy) odnoszą się do części usługi zrealizowanej do dnia upływu terminu składania ofert.

1. Wykonawca zamiast podmiotowych środków dowodowych wskazanych powyżej może złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych odpowiednio w zakresie, o którym mowa w art. 3 ust.2 pkt 1 lub 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1235 ze zm.).

2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

3. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają świadczenie do realizacji którego te zdolności są wymagane.

4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

5. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby – załącznik nr 5 do SWZ, zgodnie z katalogiem dokumentów określonych w Rozdziale VIII SWZ.

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 5 000,00 zł (słownie złotych: pięć tysięcy, 00/100);

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust.1 pkt 2 i 3 oraz ust.2 ustawy Pzp.

3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 98 ).

4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto: Bank Pekao S. A. nr rachunku: 07 1240 2294 1111 0011 2741 3278 z dopiskiem: Wadium – nr postępowania ZP. 261.12.2026. UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ .

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454 - 455 Pzp., oraz w przypadkach podanych w projekcie umowy. Rezygnacja z opcji, ponowne skorzystanie z opcji oraz wyłączenie Budynku następują na zasadach określonych w Rozdziale IV ust. 11–14 SWZ oraz w pkt 30 i 35–42 Załącznika nr 1 do SWZ i nie wymagają zawarcia aneksu do umowy.

4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.