Dostawa i instalacja ośmiu zestawów łączności załogowej i radiowej na jednostkach ratowniczych Morskiej Służby Poszukiwania i Ratownictwa

1. Komunik za pośrednictwem PZ: https://sar.ezamawiajacy.pl/, z zastrz.ust. 3. (https://sar.ezamawiajacy.pl/pn/sar/demand/notice/publicpzp/current/list?USER_MENU_HOVER=publicpzpCurrentNoticePublicList). Korzystanie z PZ jest bezpłatne. W przypadku awarii lub przerwy techn. PZ dopuszcza się, aby komunikacja pom. Zam. a Wykon, za wyjatk. składania ofert, odbywała się za pośrednictwem e-mail: zpub@sar.gov.pl . Wykonawca, przystępując do postępow:

1) Akceptuje warunki PZ określone w Regulaminie: https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin ; Zapoznał i stosuje się do Instrukcji skł ofert: https://sar.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_action=publicFilesList&folder=000w&clientName=sar&MP_module=main (5). Ogólne zasady korzystania z Platf. zakup:

1) zgłoszenie do post. wymaga zalog. Wykon. do Systemu na subdomenie Zam: https://sar.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.

2) Wykon. po wybraniu opcji „przystąp do post.” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliw zalog lub do założ bezpłatn konta.

1. Zamawiający informuje, na podstawie art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), że:

1) Administratorem przekazanych przez Państwa danych osobowych jest Zamawiający. Inspektorem ochrony danych osobowych jest Pani Agnieszka Feil, e-mail: ido@sar.gov.pl;

2) Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

3) Państwa dane osobowe mogą być przekazywane organom państwowym, bankom, operatorom pocztowym, podmiotom świadczącym dla Administratora usługi prawne, doradcze, podatkowe oraz podmiotom obsługującym systemy teleinformatyczne oraz innym podmiotom uprawnionym na mocy ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 74) przez określony czas (art. 78); lub przez okres wymagany wytycznymi związanymi z finansowaniem zamówienia,

2. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z ustawą PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a w przypadku konieczności zachowania dokumentacji przez okres trwałości projektu – przez ten okres, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania Umowy powiększony o okres dochodzenie ewentualnych roszczeń (jak i okres wymagany postanowieniami lub wytycznymi wynikającymi z zasad finansowania niniejszego zamówienia; następnie dokumentacja jest archiwizowana zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą u administratora oraz ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,

3. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP,

4. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,

5. Pani/Pana dane nie będą przekazywanego do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej,

6. posiada Pani/Pan:

1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych; Przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679 nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,

3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przy czym zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO tj. prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego,

4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,

7. nie przysługuje Pani/Panu:

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

8. możliwe jest zgłoszenie sprzeciwu wobec przetwarzania danych, żądania do nich dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia z zastrzeżeniem pkt 1 i 2 poniżej

1) skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą,

2) w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

32230000-4 - Radiowa aparatura nadawcza z aparaturą odbiorczą

32236000-6 - Radiotelefony

32344210-1 - Sprzęt radiowy

51311000-5 - Usługi instalowania urządzeń radiowych

51300000-5 - Usługi instalowania urządzeń komunikacyjnych

2. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego Oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, składa, dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed ich złożeniem.

4. Zgodnie z art. 124 ust 2 i 3 ustawy Pzp, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, Wykonawca może złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych w zakresie braku podstaw wykluczenia, wydany zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2025 r o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych

2. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego Oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

b) wykaz wykonanych dostaw i usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich (3) trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy i usługi zostały wykonane – zał. nr 5 do SWZ;

c) dowody określające czy wskazane w wykazie dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy i usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

11.3. zobowiązania innego podmiotu, o którym mowa w Rozdz. X pkt 3 SWZ (jeżeli dotyczy) 11.4. wykazania zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie rozdz. XIII pkt 6 (jeżeli dotyczy);

11.5. dokumentu/-ów, z których wynika prawo do podpisania Oferty; odpowiednie pełnomocnictwa zgodnie z SWZ (jeżeli dotyczy).

11.6. Oświadczenie dot. wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy)

5. Zamawiający udzieli Wykonawcy jednej zaliczki na poczet wynagrodzenia za wykonanie Przedmiotu Umowy, w wysokości 90% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy. Zaliczka ma charakter obligatoryjny, tj. Wykonawca jest zobowiązany do jej przyjęcia i rozliczenia na zasadach określonych w Umowie. Zaliczka zostanie wypłacona przed dokonaniem pierwszego odbioru jednostkowego. Wypłata zaliczki nie jest uzależniona od wcześniejszej dostawy ani instalacji któregokolwiek z zestawów łączności.

6. Udzielenie zaliczki wymaga przedłożenia wniosku przez Wykonawcę i jego zatwierdzenia przez Zamawiającego, wystawienia prawidłowej faktury zaliczkowej oraz wniesienia zabezpieczenia zaliczki. Z uwagi na obligatoryjny charakter zaliczki, Wykonawca jest zobowiązany do skutecznego dokonania wszystkich czynności niezbędnych do jej udzielenia najpóźniej w chwili zawarcia Umowy

3. Możliwość zmian Umowy istnieje w razie:

1) nadzwyczajnej zmiany stosunków, określonej w art. 3571 kodeksu cywilnego,

2) zaistnienia nieprzewidywalnych warunków fizycznych,

3) zaistnienia siły wyższej; Strony zgodnie postanawiają, że jako siła wyższa nie będą traktowane okoliczności związane z epidemią SARS CoV-2 oraz wojną w Ukrainie;

4) zaistnienia skutków epidemii wirusa Sars-COV2 lub skutków wojny w Ukrainie, których żadna ze Stron nie mogła przewidzieć w dacie zawarcia Umowy,

5) zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa,

6) zaistnienia omyłek pisarskich lub rachunkowych,

7) okoliczności leżących po stronie Zamawiającego,

8) działań lub zaniechań organów administracji, mających wpływ na realizację Przedmiotu Umowy,

9) przedłużających się procedur związanych z wykorzystaniem przez Wykonawców środków ochrony prawnej w zamówieniach publicznych lub innych procedur zamówień publicznych i administracyjnych,

10) zmianę zaoferowanego Przedmiotu Umowy, pod warunkiem zaistnienia przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, których nie mógł przewidzieć oraz pod łącznie spełnionymi następującymi warunkami: a. zmiany na model o parametrach i długości gwarancji nie gorszych niż zaoferowane pierwotnie; b. niezmienności wynagrodzenia umownego lub jego obniżenia; c. przedstawienia przez Wykonawcę dokumentu potwierdzającego, że: i. wszystkie parametry nowego Przedmiotu są nie gorsze niż parametry Przedmiotu oferowanego pierwotnie w ofercie Wykonawcy; ii. Wykonawca nie był w stanie przewidzieć przyczyn powodujących zmianę oferowanego sprzętu wraz z opisaniem tych przyczyn (np. zaprzestanie produkcji) oraz przedłożeniem dowodów; iii. przedstawienia przez Wykonawcę dokumentów przedmiotowych dla nowego Przedmiotu Umowy, wymaganych na etapie składania ofert, wymienionych w treści Opisu Przedmiotu Zamówienia.