Zakup i dostawa ciągnika rolniczego, cysterny do wody pitnej oraz zespołów prądotwórczych stacjonarnych z automatyką SZR i mobilnych dla potrzeb rezerwowego zasilania w energię elektryczną

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj.:

• przy użyciu komunikatora na platformie e-Zamówienia, który jest bezpłatny i dostępny pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

• poczty elektronicznej e-mail: zamowienia_publiczne@studzienice.pl.

15. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamowienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamowienia.

16. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy eZamowienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

17. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest:

• W zakresie procedury przetargowej oraz przedmiotu zamówienia – Natalia Jakusz, e-mail: zamowienia_publiczne@studzienice.pl

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) Jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;

2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Zakup i dostawa ciągnika rolniczego, cysterny do wody pitnej oraz zespołów prądotwórczych stacjonarnych z automatyką SZR i mobilnych dla potrzeb rezerwowego zasilania w energię elektryczną w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025–2026” prowadzonym w trybie podstawowym;

3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;

4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność.

5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7) Wykonawca posiada:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;

8) Wykonawcy nie przysługuje:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Wybór najkorzystniejszej oferty dla części 1,2,3 zostanie dokonany w oparciu o poniższe kryteria:

Cena (C) – 60%

Okres udzielonej gwarancji (G) – 40 %

Ocena ofert zostanie dokonana dla każdej części oddzielnie.

Punkty przyznane za kryterium: „Cena” będą liczone wg następującego wzoru:

C – ilość punktów = (najniższa oferowana cena brutto)/(cena brutto oferty ocenianej) x 100 x 60%

Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.

Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

Punkty przyznane za kryterium: „Okres udzielonej gwarancji” będą liczone następująco:

G – okres udzielonej gwarancji = (długość gwarancji w badanej ofercie)/(najdłuższa gwarancja wśród ocenianych ofert) x 100 x 40%

Uwaga: maksymalny uwzględniany okres gwarancji wynosi 60 miesięcy; na potrzeby oceny ofert, w przypadku ofert z okresem gwarancji dłuższym niż 60 miesięcy, do ich oceny zostanie przyjęty okres 60 miesięcy gwarancji. Minimalny okres gwarancji oferty wynosi 24 miesiące - oferty z okresem gwarancji poniżej 24 miesięcy zostaną odrzucone. Okres gwarancji jakości na przedmiot zamówienia cz. I / cz. II, cz. III, liczony będzie od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego.

Ogólna liczba punktów zostanie obliczona wg następującego wzoru:

P = C + G gdzie:

P – ogólna liczba punktów przyznana ofercie,

C – liczba punktów przyznanych danej ofercie za cenę,

G – liczba punktów przyznanych danej ofercie za okres udzielonej gwarancji.

Wybór najkorzystniejszej oferty dla części 1,2,3 zostanie dokonany w oparciu o poniższe kryteria:

Cena (C) – 60%

Okres udzielonej gwarancji (G) – 40 %

Ocena ofert zostanie dokonana dla każdej części oddzielnie.

Punkty przyznane za kryterium: „Cena” będą liczone wg następującego wzoru:

C – ilość punktów = (najniższa oferowana cena brutto)/(cena brutto oferty ocenianej) x 100 x 60%

Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.

Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

Punkty przyznane za kryterium: „Okres udzielonej gwarancji” będą liczone następująco:

G – okres udzielonej gwarancji = (długość gwarancji w badanej ofercie)/(najdłuższa gwarancja wśród ocenianych ofert) x 100 x 40%

Uwaga: maksymalny uwzględniany okres gwarancji wynosi 60 miesięcy; na potrzeby oceny ofert, w przypadku ofert z okresem gwarancji dłuższym niż 60 miesięcy, do ich oceny zostanie przyjęty okres 60 miesięcy gwarancji. Minimalny okres gwarancji oferty wynosi 24 miesiące - oferty z okresem gwarancji poniżej 24 miesięcy zostaną odrzucone. Okres gwarancji jakości na przedmiot zamówienia cz. I / cz. II, cz. III, liczony będzie od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego.

Ogólna liczba punktów zostanie obliczona wg następującego wzoru:

P = C + G gdzie:

P – ogólna liczba punktów przyznana ofercie,

C – liczba punktów przyznanych danej ofercie za cenę,

G – liczba punktów przyznanych danej ofercie za okres udzielonej gwarancji.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa ciągnika rolniczego, cysterny (beczkowozu) do transportu i dystrybucji wody oraz zespołów prądotwórczych stacjonarnych z automatyką SZR i mobilnych dla potrzeb rezerwowego zasilania w energię elektryczną przeznaczonych do realizacji zadań Gminy z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej. Zakup realizowany jest w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej (OLiOC) na lata 2025–2026 (Umowa nr 1068.2.2_2026. OLiOC.W) Obszar: 2 pn. Zabezpieczenie logistyczne i zapewnienie ciągłości dostaw, dział: Zapewnienie ciągłości dostaw i podstawowych usług.

2. Zamówienie udzielone będzie w podziale na części: 1) Część nr 3: Dostawa zespołów prądotwórczych stacjonarnych z automatyką SZR i mobilnych dla potrzeb rezerwowego zasilania w energię elektryczną gminnych obiektów oświatowych, infrastruktury krytycznej i gospodarki komunalnej.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ

31121200-2 - Zestawy prądnicowe z silnikiem spalinowym o zapłonie iskrowym

31100000-7 - Elektryczne silniki, generatory i transformatory

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45317000-2 - Inne instalacje elektryczne

45314310-7 - Układanie kabli

51100000-3 - Usługi instalowania urządzeń elektrycznych i mechanicznych

51110000-6 - Usługi instalowania sprzętu elektrycznego

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

71330000-0 - Różne usługi inżynieryjne

34223300-9 - Przyczepy

34220000-5 - Przyczepy, naczepy oraz cysterny samojezdne

34990000-3 - Sprzęt kontrolny, bezpieczeństwa, sygnalizacyjny i oświetleniowy

Wybór najkorzystniejszej oferty dla części 1,2,3 zostanie dokonany w oparciu o poniższe kryteria:

Cena (C) – 60%

Okres udzielonej gwarancji (G) – 40 %

Ocena ofert zostanie dokonana dla każdej części oddzielnie.

Punkty przyznane za kryterium: „Cena” będą liczone wg następującego wzoru:

C – ilość punktów = (najniższa oferowana cena brutto)/(cena brutto oferty ocenianej) x 100 x 60%

Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.

Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

Punkty przyznane za kryterium: „Okres udzielonej gwarancji” będą liczone następująco:

G – okres udzielonej gwarancji = (długość gwarancji w badanej ofercie)/(najdłuższa gwarancja wśród ocenianych ofert) x 100 x 40%

Uwaga: maksymalny uwzględniany okres gwarancji wynosi 60 miesięcy; na potrzeby oceny ofert, w przypadku ofert z okresem gwarancji dłuższym niż 60 miesięcy, do ich oceny zostanie przyjęty okres 60 miesięcy gwarancji. Minimalny okres gwarancji oferty wynosi 24 miesiące - oferty z okresem gwarancji poniżej 24 miesięcy zostaną odrzucone. Okres gwarancji jakości na przedmiot zamówienia cz. I / cz. II, cz. III, liczony będzie od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego.

Ogólna liczba punktów zostanie obliczona wg następującego wzoru:

P = C + G gdzie:

P – ogólna liczba punktów przyznana ofercie,

C – liczba punktów przyznanych danej ofercie za cenę,

G – liczba punktów przyznanych danej ofercie za okres udzielonej gwarancji.

1. Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane produkty spełniają określone przez Zamawiającego wymagania.

2. Przedmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:

a) Karty katalogowe produktów oferowanych dla. Cz. 1,2 i 3 (Uwaga! Jeśli karty katalogowe są w innym języku, dokumenty należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski).

b) Wypełniona tabelka w załączniku nr 2 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla: A- cz. I oraz B – cz. II.

3. Zamawiający informuje, iż nie przewiduje możliwości złożenia/uzupełnienia wymaganych przedmiotowych środków dowodowych po otwarciu ofert (w sytuacji, w której Wykonawca nie złożył wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, oferta podlega odrzuceniu na podst. art. 226 ust. 1 pkt. 2) lit. c)).

4. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych (art. 107 us.4).

3) oświadczenie wymagane od Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ;

4) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, w tym pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);