Usługa sadzenia drzew i krzewów wraz z trzyletnią pielęgnacją na terenach zarządzanych przez ZZK

1. Przedmiot zamówienia podzielony jest na 2 Etapy, przy czym:

1) I Etap – to etap gwarantowany,

2) II Etap – to etap objęty prawem opcji, zgodnie z art. 441 ustawy Pzp.

2. Opis przedmiotu zamówienia:

1) I Etap (gwarantowany):

a) sadzenie drzew i krzewów w maksymalnych ilościach: drzewa – 140 szt, krzewy – 1 697 szt,

b) pielęgnacja nasadzonych drzew i krzewów przez okres trzech lat. Prace objęte I Etapem (gwarantowanym) obejmują m.in.:  Sadzenie drzew i krzewów, w tym:

a) dostawę materiału szkółkarskiego, zgodnego z obowiązującymi normami i zaleceniami wydanymi przez Związek Szkółkarzy Polskich (https://zszp.pl/wp-content /uploads/2018/10/zalecenia2018.pdf),

b) przygotowanie miejsca nasadzeń zgodnie z projektem nasadzeń,

c) zaprawienie dołu ziemią kompostową zmieszaną z odpowiednią dawką hydrożelu/agrożelu,

d) nasadzenie materiału szkółkarskiego drzewa / krzewu,

e) opalikowanie i zabezpieczenie drzewa,

f) obfite podlanie wodą,

g) uporządkowanie terenu po zakończeniu prac,

h) oznakowanie drzewa etykietą (nr ID zgodnie z projektem nasadzeń, nazwa gatunku, obwód pnia, data nasadzenia),

i) wykonanie dokumentacji powykonawczej wg wskazań Zamawiającego.  Trzyletnią pielęgnację nasadzonych drzew i krzewów, w tym:

a) stały monitoring w celu sprawdzania żywotności materiału roślinnego pielęgnowanego drzewa / krzewu,

b) czynności pielęgnacyjne wg wskazań Zamawiającego (Szczegółowy opis czynności),

c) wykonanie corocznej dokumentacji z pielęgnacji drzew i krzewów wg wskazań Zamawiającego (Szczegółowy opis czynności).

2) II Etap (objęty prawem opcji):

a) przesadzanie drzew i krzewów. Maksymalne ilości: drzewa (o obwodzie od 8 do 30 cm) – 20 szt, krzewy – 15 szt,

b) pielęgnacja wskazanego drzewa (o obwodzie od 8 do 30 cm) / krzewu -innych, niż wskazane w lit. b) powyżej. Maksymalne ilości: drzewa – 20 szt, krzewy – 15 szt c) stabilizacja wskazanego drzewa. Maksymalna ilość – 20 szt,

d) opalikowanie wskazanego drzewa. Maksymalna ilość – 20 szt,

e) bielenie pnia wskazanego drzewa. Maksymalna ilość – 20 szt. Prace objęte II Etapem (prawo opcji) obejmują m.in.:  Przesadzenie drzew i krzewów, w tym:

a) zdjęcie opalikowania wskazanego drzewa,

b) wykopanie wskazanego drzewa / krzewu,

c) zasypanie i uporządkowanie miejsca po drzewie / krzewie,

d) przetransportowanie drzewa / krzewu do miejsca ponownego sadzenia,

e) przygotowanie miejsca sadzenia zgodnie z projektem przesadzenia,

f) zaprawienie dołu ziemią kompostową zmieszaną z odpowiednią dawką hydrożelu/agrożelu,

g) posadzenie drzewa / krzewu, jego ponowne opalikowanie,

h) uporządkowanie terenu po zakończeniu prac,

i) oznakowanie drzewa etykietą (nr ID zgodnie z projektem przesadzeń, nazwa gatunku, obwód pnia, data nasadzenia),

j) wykonanie dokumentacji powykonawczej wg wskazań Zamawiającego.  Pielęgnację wskazanych w trakcie realizacji umowy drzew i krzewów (do końca obowiązywania umowy), w tym:

a) stały monitoring w celu sprawdzania żywotności materiału roślinnego pielęgnowanego drzewa / krzewu,

b) czynności pielęgnacyjne wg wskazań Zamawiającego (Szczegółowy opis czynności),

c) wykonanie corocznej dokumentacji z pielęgnacji drzew i krzewów wg wskazań Zamawiającego (Szczegółowy opis czynności).  Dodatkowe usługi z zakresu pielęgnacji drzew: stabilizacja, opalikowanie, bielenie pnia.

II Etap (objęty prawem opcji):

a) przesadzanie drzew i krzewów. Maksymalne ilości: drzewa (o obwodzie od 8 do 30 cm) – 20 szt, krzewy – 15 szt,

b) pielęgnacja wskazanego drzewa (o obwodzie od 8 do 30 cm) / krzewu -innych, niż wskazane w lit. b) powyżej. Maksymalne ilości: drzewa – 20 szt, krzewy – 15 szt c) stabilizacja wskazanego drzewa. Maksymalna ilość – 20 szt,

d) opalikowanie wskazanego drzewa. Maksymalna ilość – 20 szt,

e) bielenie pnia wskazanego drzewa. Maksymalna ilość – 20 szt. Prace objęte II Etapem (prawo opcji) obejmują m.in.:  Przesadzenie drzew i krzewów, w tym:

a) zdjęcie opalikowania wskazanego drzewa,

b) wykopanie wskazanego drzewa / krzewu,

c) zasypanie i uporządkowanie miejsca po drzewie / krzewie,

d) przetransportowanie drzewa / krzewu do miejsca ponownego sadzenia,

e) przygotowanie miejsca sadzenia zgodnie z projektem przesadzenia,

f) zaprawienie dołu ziemią kompostową zmieszaną z odpowiednią dawką hydrożelu/agrożelu,

g) posadzenie drzewa / krzewu, jego ponowne opalikowanie,

h) uporządkowanie terenu po zakończeniu prac,

i) oznakowanie drzewa etykietą (nr ID zgodnie z projektem przesadzeń, nazwa gatunku, obwód pnia, data nasadzenia),

j) wykonanie dokumentacji powykonawczej wg wskazań Zamawiającego.  Pielęgnację wskazanych w trakcie realizacji umowy drzew i krzewów (do końca obowiązywania umowy), w tym:

a) stały monitoring w celu sprawdzania żywotności materiału roślinnego pielęgnowanego drzewa / krzewu,

b) czynności pielęgnacyjne wg wskazań Zamawiającego (Szczegółowy opis czynności),

c) wykonanie corocznej dokumentacji z pielęgnacji drzew i krzewów wg wskazań Zamawiającego (Szczegółowy opis czynności).  Dodatkowe usługi z zakresu pielęgnacji drzew: stabilizacja, opalikowanie, bielenie pnia.

1. Zamawiający, zgodnie z art. 441 ustawy Pzp, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji i zlecania dodatkowych usług, tj. sukcesywnego zlecania do wykonania prac wskazanych i szczegółowo określonych § 1 ust. 3 pkt 2) umowy.

2. Realizacja zamówienia w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

3. Maksymalne wartości, wykaz usług objętych prawem opcji oraz ceny jednostkowe ryczałtowe netto określa załącznik nr 2b do umowy – Formularz cenowy. W trakcie trwania umowy ilości te mogą ulec zmniejszeniu, w zależności od potrzeb Zamawiającego i posiadanych środków finansowych, 4. Usługi objęte prawem opcji mogą być zlecane do realizacji od 1 stycznia 2027 r.

5. Zamawiający może korzystać prawa opcji wielokrotnie, w określonym dla Etapu II terminie realizacji. Wartość zleconych prac w ramach prawa opcji nie może przekroczyć wartości wynikającej z Formularza cenowego dla tej części zamówienia.

6. Uruchomienie prawa opcji poprzedzi przekazanie Wykonawcy, drogą e-mail na adres wskazany w umowie, pisemnego oświadczenia Zamawiającego o skorzystaniu prawa opcji (wzór oświadczenia stanowi załącznik do umowy). Wraz z oświadczeniem o skorzystaniu z prawa opcji Zamawiający będzie wystawiał i przekazywał Wykonawcy Zlecenia wykonania usługi, w którym określi zakres i wielkość usług do wykonania w ramach danego zlecenia.

7. Termin rozpoczęcia wykonania - nie krótszy niż 14 dni. W przypadku zlecenia usługi pielęgnacji zieleni, pielęgnacja będzie realizowana do końca obowiązywania umowy.

Wykonawca musi wykazać, że:

1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał należycie co najmniej jedną usługę mającą w swoim zakresie łącznie: dostawę, sadzenie materiału roślinnego i co najmniej roczną pielęgnację tych nasadzeń o wartości nie mniejszej niż 100 000 zł brutto,

2) dysponuje osobami, które skieruje do realizacji zamówienia, posiadającymi wykształcenie:

a) średnie kierunkowe w zakresie pielęgnacji zieleni, tj. rolnictwo, ogrodnictwo, leśnictwo, lub wyższe kierunkowe (rolnictwo, ogrodnictwo, leśnictwo, architektura krajobrazu) oraz ukończony kurs uprawniający do nadzoru prac w terenach zieleni i posiadającej co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w zakresie pielęgnacji zieleni. Osoba ta będzie sprawowała nadzór nad prawidłową realizacją usług jako kierownik prac,

b) zasadnicze lub średnie kierunkowe (ukończoną szkołę ogrodniczą) lub wyższe (kierunek związany z przedmiotem zamówienia), która posiada co najmniej roczne doświadczenie w pracach związanych z utrzymaniem zieleni. Osoba ta będzie pełnić funkcję ogrodnika. UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji kierownika prac i ogrodnika.

1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, powierzchni, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy,

2) wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, oświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.