Zapewnienie całodobowego schronienia dla osób bezdomnych, kobiet i mężczyzn z terenu miasta i gminy Opoczno 2026

W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między

Zamawiającym a Wykonawcami (z wyłączeniem składania ofert) odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy e-

Zamówienia – poprzez stronę internetową postępowania - https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-898b4a9f-3fc4-4bca-a838-81ab9880e934zakładka „Formularze”

Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, e-mail:

zamowienia@ops.opoczno.pl. W tym celu zaleca się, aby Wykonawca w Formularzu Ofertowym podał adres poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem że Ofertę (w szczególności Formularz oferty) Wykonawca może złożyć wyłącznie za pośrednictwem systemu e-

Zamówienia.

Zgodnie z SWZ.

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa § 12 Regulamin Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin) , a mianowicie:

1) W celu prawidłowego korzystania z usług Platformy e-Zamówienia wymagany jest:

a) Komputer PC:  parametry minimum: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HDD,  zainstalowany jedne z poniższych systemów operacyjnych: MS Windows 7 lub nowszy, OSX/Mac OS 10.10, Ubuntu 14.04,  Zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek:

Chrome 66.0 lub nowsza, Firefox 59.0 lub nowszy, Safari 11.1 lub nowsza, Edge 14.0 i nowsze, albo

b) Tablet/Telefon:  Parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2 GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, i OS 10.3,  Przeglądarka Chrome 61 lub nowa.

2) Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, obsługi Java Script, oraz cookies;

3) Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:

a) specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2,

b) format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF8,

c) oznaczenia czasu odbioru danych: wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do sekundy.

13.13. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Maksymalny rozmiar pliku podpisywany za pomocą podpisu zaufanego na stronie https://moj.gov.pl wynosi 10 MB (UWAGA: wielkość pliku liczona jest wraz z podpisem). Maksymalny rozmiar pliku podpisywanego w aplikacji „e Do App” wynosi 5 MB.

13.2. Korzystanie z Platformy e-zamówienia jest bezpłatne.

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-

Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-898b4a9f-3fc4-4bca-a838-81ab9880e934

13.2. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy)

13.3. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia:

ocds-148610-898b4a9f-3fc4-4bca-a838-81ab9880e934

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu

„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

Zgodnie z SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:1) jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;

2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie p.n.:

,, Zapewnienie całodobowego schronienia dla osób bezdomnych, kobiet i mężczyzn z terenu miasta i gminy Opoczno 2026” w podziale na 2 części prowadzonym w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji;

3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;

4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7) Wykonawca posiada:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;

8) Wykonawcy nie przysługuje:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa,

Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania p.n.: Zapewnienie całodobowego schronienia dla osób bezdomnych, kobiet i mężczyzn z terenu miasta i gminy Opoczno 2026 w podziale na 2 części: Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług zapewniających całodobowe schronienie w schronisku dla osób bezdomnych skierowanych przez MGOPS w Opocznie. Szczegółowy opis poniżej:

1. Zamawiający przewiduje, że prognozowana średnia liczba osób bezdomnych objętych usługą będzie wynosiła około 10 osób (kobiet i mężczyzn).

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia/zwiększenia ilości osób bezdomnych objętych usługą wskazanych w ust. 1 według faktycznego zapotrzebowania, w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego (odpowiednio liczby faktycznie wydanych decyzji administracyjnych przyznającej świadczenie), o czym Wykonawca będzie informowany w trybie wskazanym w § 1ust. 12 w projektowanych postanowieniach umowy .

3. Zamawiający wskazuje minimalną wartość wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia w wysokości 35 % wynagrodzenia o którym mowa w § 3 ust. 1 w projektowanych postanowieniach umowy.

4. Każdorazowe umieszczanie osoby bezdomnej w schronisku odbywa się na podstawie decyzji administracyjnej przyznającej schronienie.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo nadzoru i kontroli nad realizacją przedmiotu umowy oraz pozostałych zobowiązań wynikających z umowy.

6. Przedmiot zamówienia ma być realizowany zgodnie z przepisami ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (t.j Dz. U. z 2026 r. poz. 639) oraz rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2018r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r. poz. 896).

7. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym w zakresie realizacji indywidualnych programów wychodzenia z bezdomności i zawartych kontraktów socjalnych.

8. Wykonawca zapewnia pomoc mieszkańcom schroniska w sytuacjach zagrażających życiu lub zdrowiu, poprzez umożliwienie pierwszego kontaktu z lekarzem lub placówkami ochrony zdrowia.

9. Wykonawca zapewnia bieżący kontakt między pracownikiem socjalnym schroniska a pracownikiem MGOPS w Opocznie w godzinach od 7.30 do 15.30 od poniedziałku do piątku, a we wtorki od godz. 7.30 do godz. 16.30. Bieżący kontakt, o którym mowa w niniejszym punkcie, musi umożliwiać podjęcie natychmiastowych działań w celu sprawdzenia, weryfikacji i przekazania informacji o aktualnej sytuacji danej osoby przebywającej w schronisku. Zgodnie z SWZ.

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone(ważnych), na podstawie następujących kryteriów oceny ofert w zakresie Części 1 i Części 2:

Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %)

Cena (C)-100

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

Punkty za kryterium „Cena”(C) zostaną obliczone według wzoru:

Cn

C = ----------- Cb gdzie,

C- ilość punktów za kryterium cena,

Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,

Cb – cena oferty badanej.

W tym kryterium oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

Zgodnie z SWZ.

Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług zapewniających całodobowe schronienie w schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi skierowanych przez MGOPS w Opocznie. Szczegółowy opis poniżej:

1. Zamawiający przewiduje, że prognozowana średnia liczba osób bezdomnych objętych usługą będzie wynosiła około 4 osób (kobiet i mężczyzn).

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia/zwiększenia ilości osób bezdomnych objętych usługą wskazanych w ust. 1 według faktycznego zapotrzebowania, w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego (wg liczby faktycznie wydanych decyzji administracyjnych przyznającej świadczenie), o czym Wykonawca będzie informowany w trybie wskazanym w § 1ust. 12 w projektowanych postanowieniach umowy.

3. Zamawiający wskazuje minimalną wartość wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu wykonania niniejszej umowy w wysokości 35 % wynagrodzenia o którym mowa w § 3 ust. 1 w projektowanych postanowieniach umowy .

4. Każdorazowe umieszczanie osoby bezdomnej w schronisku odbywa się na podstawie decyzji administracyjnej przyznającej schronienie.

5. Zamawiający zastrzega sobie w razie potrzeby przewiezienie osoby bezdomnej z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do schroniska z usługami opiekuńczymi.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo nadzoru i kontroli nad realizacją przedmiotu umowy oraz pozostałych zobowiązań wynikających z umowy.

7. Przedmiot zamówienia ma być realizowany zgodnie z przepisami ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2026 r. poz. 639) oraz rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2018r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r. poz. 896).

8. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym w zakresie realizacji indywidualnych programów wychodzenia z bezdomności i zawartych kontraktów socjalnych.

9. Wykonawca zapewnia pomoc mieszkańcom schroniska w sytuacjach zagrażających życiu lub zdrowiu, poprzez umożliwienie pierwszego kontaktu z lekarzem lub placówkami ochrony zdrowia. Zgodnie z SWZ.

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone(ważnych), na podstawie następujących kryteriów oceny ofert w zakresie Części 1 i Części 2:

Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %)

Cena (C)-100

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

Punkty za kryterium „Cena”(C) zostaną obliczone według wzoru:

Cn

C = ----------- Cb gdzie,

C- ilość punktów za kryterium cena,

Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,

Cb – cena oferty badanej.

W tym kryterium oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

Zgodnie z SWZ.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

11.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie o którym mowa w pkt. 9.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia.

11.3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Zgodnie z SWZ.