Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług konserwacyjnych oraz wykonywania drobnych napraw

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług konserwacyjnych oraz wykonywania drobnych napraw w budynku Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej przy ul. Wspólnej 2/4 w Warszawie, polegające na wykonywaniu usług w dwóch zakresach:

1) Zakres nr 1 - świadczenie usług konserwacyjnych poprzez zapewnienie w budynku MFiPR dyżuru trzech pracowników: jednego w zakresie usług konserwacyjnych elektrycznych i dwóch w zakresie usług konserwacyjnych ogólnych;

2) Zakres nr 2 - naprawa uszkodzonych gniazd sieci komputerowej LAN poprzez wymianę uszkodzonych elementów gniazd komputerowych sieci LAN, w tym modułów RJ-45 gniazd, puszek, pokryw gniazd i zaślepek lub całych gniazd, w zależności od stopnia uszkodzenia i rodzaju naprawianego gniazda.

2. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa na warunkach, określonych w PPU. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w PPU.

3. Stosownie do dyspozycji art. 95 ust. 1 ustawy, Zamawiający wymaga, aby osoby świadczące usługi konserwacyjne w ramach dyżurów, niezależnie od tego, czy są to osoby zaangażowane przez Wykonawcę bezpośrednio, czy też przez jego podwykonawcę, były zatrudnione w pełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.

4. Zamawiający przewiduje możliwość odbycia przez Wykonawców wizji lokalnej. Zasady przeprowadzenia wizji lokalnej zostały określone w SWZ.

5. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 15 000,00 zł na zasadach określonych w SWZ.

6. Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy.

7. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

8. Dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl/pn/mfipr/demand/notice/public/236269/details.

9. Pełny opis procedury, w tym opis i forma dokumentów składanych w postępowaniu znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

10. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami w niniejszym postępowaniu odbywa się w języku polskim za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem https://zamowienia.mfipr.gov.pl/pn/mfipr/demand/notice/public/236269/details. Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Dokumentacja niniejszego postępowania została opublikowana na Platformie. Szczegółowe informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz sposobie przekazywania oświadczeń i dokumentów zwarte są w Rozdziale 2 SWZ.

11. Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:

1) Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 poz. 2452) określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, w tym informację nt. specyfikacji połączenia, tj.:

a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

b) Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

c) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

d) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

2) Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 ww. rozporządzenia określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAdES, CAdES, ASIC, XM Lenc.

3. Szczegółowe informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz sposób przekazywania oświadczeń i dokumentów zawarte są w Rozdziale 2 SWZ.

1. Dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl/pn/mfipr/demand/notice/public/236269/details 2. (numeracja zgodna z SWZ): 5.8 Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców:

5.8.1 którzy nie wykażą, że nie zachodzą wobec nich przesłanki określone w art. 108 ust. 1 ustawy;

5.8.2 wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 109 ust. 1 pkt 1 i pkt 4 ustawy;

5.8.3 wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 7 ust. 1 pkt 1, 2, 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, 5.8.4 wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r., dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, 2. Na potrzeby oceny ofert, oferta musi zawierać nw. dokumenty i oświadczenia, podpisane przez osoby uprawnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym i złożone za pośrednictwem Platformy (numeracja zgodna z SWZ): 8.11.1 „Formularz ofertowy” sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ, 8.11.2 oświadczenia (JEDZ), o których mowa w pkt 6.1 według wzoru dostępnego na Platformie z uwzględnieniem zapisów dotyczących certyfikacji wskazanych w uwagach w pkt 6.1.1. SWZ, 8.11.3 pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy), 8.11.4 zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 5.5.1 i 5.5.4 – jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby, 8.11.5 oświadczenie, o którym mowa w pkt 5.7.2, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ, 8.11.6 oświadczenie wykonawcy, o którym mowa w pkt. 6.1.6, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ, 8.11.7 oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt. 6.1.7, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ, 8.11.8 Wykaz osób do oceny w ramach kryteriów związanych z dodatkowym doświadczeniem i kwalifikacjami członków zespołu - według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7a do SWZ.

3. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego (numeracja zgodna z SWZ). Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:

6.2.1 Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

6.2.2 Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

6.2.3 Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

6.2.4 Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

6.2.5 Zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności. UWAGA! Informacje dotyczące możliwości zastąpienia podmiotowych środków dowodowych ważnym certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, w tym zasad jego uwzględniania przez Zamawiającego zostały uwzględnione w SWZ.

6.2.6 Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 6.1.1, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,

e) art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (DZ. U. z 2019 r. poz. 1170).

6.2.7 Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.

6.2.8 Dokumentów dotyczących podmiotów udostępniających zasoby, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia (z wyłączeniem dokumentu, o którym mowa w pkt 6.2.2) oraz spełnienia, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na ich zdolności lub sytuację, warunków udziału w postępowaniu – jeżeli wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

6.2.9 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w tym Wykonawców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej), dokumentów dotyczących każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia oraz dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

4. Informacja o dokumentach składanych w przypadku wykonawcy, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej została zawarta w pkt 6.3 - 6.5 SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług konserwacyjnych oraz wykonywania drobnych napraw w budynku Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej przy ul. Wspólnej 2/4 w Warszawie, polegające na wykonywaniu usług w dwóch zakresach:

1) Zakres nr 1 - świadczenie usług konserwacyjnych poprzez zapewnienie w budynku MFiPR dyżuru trzech pracowników: jednego w zakresie usług konserwacyjnych elektrycznych i dwóch w zakresie usług konserwacyjnych ogólnych;

2) Zakres nr 2 - naprawa uszkodzonych gniazd sieci komputerowej LAN poprzez wymianę uszkodzonych elementów gniazd komputerowych sieci LAN, w tym modułów RJ-45 gniazd, puszek, pokryw gniazd i zaślepek lub całych gniazd, w zależności od stopnia uszkodzenia i rodzaju naprawianego gniazda.

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował w trakcie całego okresu świadczenia usług, 3 osobami w tym:

1) 2 osobami (konserwatorami ogólnymi), z których każda posiada doświadczenie w zakresie świadczenia, w okresie ostatnich 5 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert: a) co najmniej dwóch usług, z których każda polegała na świadczeniu usług konserwacyjnych obejmujących m.in.: wykonywanie drobnych napraw, wymianę elementów eksploatacyjnych i drobne naprawy hydrauliczne, w budynku lub zespole budynków, z wyłączeniem budynków magazynowych i produkcyjnych, o łącznej powierzchni całkowitej budynku/budynków co najmniej 20.000 m2 i każda z tych usług trwała co najmniej 6 miesięcy, lub b) jednej usługi polegającej na świadczeniu usług konserwacyjnych obejmujących m.in.: wykonywanie drobnych napraw, wymianę elementów eksploatacyjnych i drobne naprawy hydrauliczne, w budynku lub zespole budynków, z wyłączeniem budynków magazynowych i produkcyjnych, o łącznej powierzchni całkowitej budynku/budynków co najmniej 20.000 m2, jeśli trwała ona co najmniej 12 miesięcy;

2) 1 osobą (konserwatorem elektrykiem) posiadającym świadectwo kwalifikacyjne w zakresie eksploatacji (kat. E) urządzeń, instalacji i sieci zgodnie z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci oraz posiadającą doświadczenie w zakresie świadczenia, w okresie ostatnich 5 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, co najmniej: a) dwóch usług, z których każda polegała na świadczeniu usług konserwacyjnych obejmujących m.in.: czynności konserwacyjne urządzeń elektroenergetycznych, instalacji i urządzeń elektrycznych, w tym oświetlenia, w budynku lub zespole budynków, z wyłączeniem budynków magazynowych i produkcyjnych, o łącznej powierzchni całkowitej budynku/budynków co najmniej 20.000 m2 i każda z tych usług trwała co najmniej 6 miesięcy, lub b) jednej usługi polegającej na świadczeniu usług konserwacyjnych obejmujących m.in.: czynności konserwacyjne urządzeń elektroenergetycznych, instalacji i urządzeń elektrycznych, w tym oświetlenia, w budynku lub zespole budynków, z wyłączeniem budynków magazynowych i produkcyjnych, o łącznej powierzchni całkowitej budynku/budynków co najmniej 20.000 m2, jeśli trwała ona co najmniej 12 miesięcy. Uwaga! Przez jedną usługę Zamawiający rozumie świadczenie usług konserwacyjnych w ramach jednej umowy.