Opublikowano AktywnyBZPPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Subskrypcja Microsoft 365

Wadium
Niewymagane
Wartość szacunkowa (netto)
Nie podanopodobne umowy w woj. warmińsko-mazurskim: zwykle 114–600 tys. zł brutto
Konkurencja
~2,2 średniaśrednio ofert w woj. warmińsko-mazurskim
Gdzie złożyć ofertę
zamowienia.olsztyn.eu
Kryteria oceny ofert
Wyłącznie cena (100%)

Przedmiot zamówienia

Zamawiający Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna (Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie) opublikował 06.11.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

W skrócie

Zamówienie obejmuje zapewnienie jednostkom organizacyjnym zamawiającego jednoczesnego dostępu do usług Office 365 w planach E1, E3 i E5 dla łącznie 333 użytkowników. Subskrypcja obejmuje też usługę wsparcia technicznego opisaną w załączniku nr 1 do wzoru umowy.

Kluczowe wymagania

  • Licencje Office 365 E1 Enterprise dla 180 użytkowników
  • Licencje Office 365 E3 Enterprise dla 150 użytkowników
  • Licencje Office 365 E5 Enterprise dla 3 użytkowników
  • Wsparcie techniczne zgodne z załącznikiem nr 1 do wzoru umowy

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Rodzaj zamawiającego
Jednostka budżetowa
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
12 miesięcy
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Nie określono
Numer referencyjny
CIUWO.232.20.2026

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Zapytaj o ten przetarg

Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie jednostkom organizacyjnym Zamawiającego prawa do jednoczesnego korzystania z usługi o nazwie: a) Office 365 Ent E1 User dla 180 użytkowników;b) Office 365 Ent E3 User dla 150 użytkowników;c) Office 365 Ent E5 User dla 3 użytkowników;przez okres 12 miesięcy począwszy od dnia 1 stycznia 2027 r. Szczegółowy opis usługi wsparcia technicznego zawiera załącznik nr 1 do wzoru umowy.

Termin realizacji: 12 miesiące

Terminy i zmiany

Wyjaśnienia i zmiany SWZ zamawiający publikuje na stronie zamowienia.olsztyn.eu — sprawdź je przed złożeniem oferty. Jeśli zmienia też treść ogłoszenia (np. termin), publikuje również ogłoszenie o zmianie.

Co dalej

  1. Otwarcie ofert — etap planowany16.11.2026 12:15
  2. Związanie ofertą — etap planowanydo 15.12.2026
  3. Ogłoszenie o wyniku (szacunek) — etap planowanyok. 11.12.2026 – 26.12.2026

    na podstawie 13 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego

    Jeśli złożysz ofertę, termin na odwołanie od wyboru (5 dni) biegnie od przekazania zawiadomienia o wyborze drogą elektroniczną, najczęściej przez platformę — ogłoszenie o wyniku i nasz e‑mail przychodzą zwykle już po jego upływie.

    E-mail z nazwą zwycięzcy i kwotą umowy, gdy zamawiający opublikuje ogłoszenie o wyniku.

  4. Realizacja umowy — etap planowany12 miesięcy

Pełna treść ogłoszenia

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Numer ogłoszenia2026/BZP 00526182
Data publikacji06.11.2026 08:50
ID postępowaniaocds-148610-0c897180-d5ff-48e4-92b9-e4133d38df8d

Kody CPV i PKD

Kody PKD podajemy orientacyjnie (mapa CPV → PKD) — o udziale w przetargu decydują warunki w SWZ, nie kod PKD firmy. Wszystkie kody PKD dla tych kodów CPV →

1 Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna
Oddział zamawiającego
CIUWO
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 381775740
Ulica
1 Maja 18/19 lok. 21
Miejscowość
Olsztyn
Kod pocztowy
10-118
Województwo
warmińsko-mazurskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL622 - Olsztyński
Adres poczty elektronicznej
sekretariat@ciuwo.olsztyn.eu
Adres strony internetowej zamawiającego
https://bip.ciuwo.olsztyn.eu/
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność
2 Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Subskrypcja Microsoft 365
Identyfikator postępowania
ocds-148610-0c897180-d5ff-48e4-92b9-e4133d38df8d
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00526182
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-11-06
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2026/BZP 00095715/10/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.3.7 Subskrypcja Microsoft 365
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://zamowienia.olsztyn.eu/#/offer/903718fd-ca1b-4f6f-bc75-e33695b3c281
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Przetargowej Gminy Olsztyn, dostępnej pod adresem https://zamowienia.olsztyn.eu/
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy Przetargowej Gminy Olsztyn opisane zostały pod linkiem:

https://zamowienia.olsztyn.eu/#/help w następującym zakresie:

a) regulamin korzystania z Platformy zamówień publicznych Gminy Olsztyn,

b) instrukcja dla Wykonawcy,

c) help desk Platformy zamówień publicznych Gminy Olsztyn: hd@zeto.lublin

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
Postanowienia dot. RODO zawarto w SWZ (Rozdział II Ochrona danych osobowych – klauzula informacyjna)
RODO (ograniczenia stosowania)
Postanowienia dot. RODO zawarto w SWZ (Rozdział II Ochrona danych osobowych – klauzula informacyjna)
4 Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
CIUWO.232.20.2026
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie jednostkom organizacyjnym Zamawiającego prawa do jednoczesnego korzystania z usługi o nazwie:

a) Office 365 Ent E1 User dla 180 użytkowników;

b) Office 365 Ent E3 User dla 150 użytkowników;

c) Office 365 Ent E5 User dla 3 użytkowników; przez okres 12 miesięcy począwszy od dnia 1 stycznia 2027 r. Szczegółowy opis usługi wsparcia technicznego zawiera załącznik nr 1 do wzoru umowy.

Główny kod CPV
72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium
Cena
Waga
100,00
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
6 Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Tak
7 Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Zakres zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy określa § 7 wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8 Procedura
Termin składania ofert
2026-11-16 12:00
Miejsce składania ofert
https://zamowienia.olsztyn.eu/#/offer/903718fd-ca1b-4f6f-bc75-e33695b3c281
Termin otwarcia ofert
2026-11-16 12:15
Termin związania ofertą
do 2026-12-15
9 Pozostałe informacje
Informacje dodatkowe

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów usta przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

4. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Termin wykonania zamówienia:

1. Prawo do korzystania z oprogramowania przez okres 12 miesięcy począwszy od dnia 1 stycznia 2027 r.

2. W terminie 7 dni roboczych od daty zawarcia umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu odpowiednie dokumenty (w postaci papierowej oraz w postaci elektronicznej) potwierdzające, zgodnie z zasadami dystrybucji producenta bądź dystrybutora, fakt uzyskania przez Zamawiającego stosownych uprawnień do korzystania z oprogramowania.

3. Szczegóły dotyczące terminu dotycząca dostawy, instalacji oraz odbioru określa § 2. Wzoru umowy.

Zamawiający

Dane i kontakt

MiastoOlsztyn
NIP z ogłoszenia7393847026
REGON510742362
Adres1 Maja 18/19 lok. 21, 10-118 Olsztyn
Strona WWWbip.ciuwo.olsztyn.eu/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Olsztyn). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Historia zamawiającego

25przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
2,8średnio ofert u tego zamawiającego
30 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 25 przetargów i opublikował 66 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 2,8 oferty, a w 34% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 30 dni (mediana z 13 postępowań).

Ogłoszeń o wyniku jest więcej niż przetargów, bo obejmują też przetargi ogłoszone wcześniej oraz osobne wyniki części zamówienia.

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Informatyka”

  1. Crayon Poland sp. z o.o.2 wygrane
  2. Decsoft S.A.2 wygrane
  3. Esri Polska Sp. z o.o.2 wygrane
  4. AGC Andrzej Brzozowski1 wygrana
  5. AJHmedia Sp. z o.o.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u tego zamawiającego (31)

Rynek i konkurencja

Konkurencja i ceny

Branża „Informatyka”: woj. warmińsko-mazurskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. warmińsko-mazurskie i Polska
Wskaźnikwoj. warmińsko-mazurskiePolska
Średnia liczba ofert2,22,1
Postępowania z jedną ofertą60%67%
Mediana wartości umów290 tys. zł353 tys. zł
Połowa umów w przedziale114 tys.–600 tys. zł182 tys.–760 tys. zł

Konkurencja w branży „Informatyka” w woj. warmińsko-mazurskim jest zbliżona do średniej krajowej. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest zbliżona do średniej w regionie (2,6 oferty na postępowanie).

Wartości umów w branży — cała Polska
Liczba ofert w postępowaniu — cała Polska

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (135). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (10 112). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Informatyka.

Kalkulator opłacalności przetargu

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

zł
%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Indeks łatwości wygranej w branży Kalkulator opłacalności Analityka rynku zamówień

Otrzymuj podobne przetargi

Alert e-mail dla: Informatyka — warmińsko-mazurskie. Nowe przetargi przyjdą prosto na Twoją skrzynkę.

Pytania i odpowiedzi

Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?

Na podstawie historii 13 postępowań tego zamawiającego mediana czasu od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku wynosi 30 dni. Szacowana data wyniku: 16.12.2026. To szacunek, nie termin wiążący.

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Informatyka” średnia liczba ofert to 2,6 (20 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie warmińsko-mazurskim średnia liczba ofert to 2,2, a 60% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Informatyka” najczęściej wygrywają: Crayon Poland sp. z o.o. (2 wygrane), Decsoft S.A. (2 wygrane), Esri Polska Sp. z o.o. (2 wygrane).

Gdzie złożyć ofertę?

Ofertę składa się elektronicznie na stronie zamowienia.olsztyn.eu. Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.

Jak otrzymywać powiadomienia o zmianach w tym przetargu?

Włącz obserwowanie tego przetargu przyciskiem przy terminie składania ofert. Wystarczy darmowe konto. Wyślemy e-mail po publikacji ogłoszenia o zmianie terminu (przy ogłoszeniach z BZP także o zmianie innych zapisów ogłoszenia) i przypomnienie ok. 3 dni przed terminem ofert, a gdy włączysz obserwowanie później — przed jego upływem. Nie powiadamiamy o zmianach SWZ, wyjaśnieniach ani odpowiedziach na pytania, które zamawiający publikuje na swojej platformie — sprawdzaj je tam. Obserwację możesz wyłączyć w każdej chwili.

Podobne przetargi

Szukaj podobnych aktywnych przetargów

Dopasuj przetargi do firmy