Usługi konserwacyjne wraz z pogotowiem technicznym dla nieruchomości administrowanych przez Miejski Zarząd Zasobów Komunalnych w Chrzanowie

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między

Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e- Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

1)Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl/pl/). Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze”(„Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem ws. komunikacji elektronicznej (Dz. U z 2020r. poz. 2452) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

2) Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

3) Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

4) Składanie ofert następuje za pośrednictwem modułu składania ofert i wniosków (MOW) Platformy e-Zamówienia.

5) Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

6) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu

„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Wykonawca posiadający konto na Platformie ma dostęp do formularzy: złożenia, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

7) Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

8) Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji interaktywnej „oferty, wnioski i prace konkursowe”.

9) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Powyższe i dalsze szczegółowe uregulowania dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej zawiera SWZ.

Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Zarząd Zasobów

Komunalnych z siedzibą w Chrzanowie, pod adresem ul. Garncarska 4, 32-500 Chrzanów („Administrator”). Jeśli będzie Pani/Pan chciała/-ł skorzystać z praw, które zostały opisane poniżej lub uzyskać dodatkowe informacje, może Pani/Pan skontaktować się z Administratorem kierując korespondencję na adres: Miejski Zarząd Zasobów Komunalnych, ul. Garncarska 4, 32-500 Chrzanów lub na adres poczty elektronicznej: iodo-mzzk@chrzanow.pl

Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celu:

a) zawarcia i realizacji umowy, w tym umowy gwarancji jakości (jeżeli została udzielona),

b) realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym wystawienia faktury VAT oraz wykonania obowiązków z rękojmi za wady;

c) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami na wypadek sporu.

Podstawą prawną przetwarzania Pana/Pani dane osobowe są: przepisy prawa;

a) umowa;

b) wykonywanie zadań realizowanych w interesie publicznym.

Pani/Pana dane osobowe przechowywane są:

a) przez okres niezbędny do zawarcia i realizacji umowy (w tym umowy gwarancji),

b) po zrealizowaniu umowy - przez okres archiwizacji wynikający z przepisów prawa podatkowego, rachunkowego, budowlanego lub innych stosownych przepisów prawa, w tym z regulaminów wewnętrznych. Np. dane osobowe ujawnione w dokumentach księgowych (np. fakturach VAT) przechowywane są przez okres wskazany w przepisach prawa podatkowego i rachunkowego, który najczęściej wynosi 4 (cztery) lata od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku;

c) przez okres konieczny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Okres ten najczęściej będzie pokrywał się z okresem przedawnienia roszczeń związanych z umową, której jest Pani/Pan stroną albo przy zawarciu lub realizacji, której, Pani/Pan czynnie uczestniczyła/-ł (np. jako przedstawiciel lub pełnomocnik).

Prawo to przysługuje Pani/Panu, o ile zostanie spełniony jeden z poniższych warunków:

• jeżeli kwestionuje Pani/Pan prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych;

• jeżeli przetwarzanie przez Administratora Pani/Pana danych jest niezgodne z prawem, a Pani/Pan sprzeciwi się usunięciu swoich danych osobowych, żądając ograniczenia ich wykorzystywania;

• Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale będą one potrzebne Pani/Panu do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;

• wniesie Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie .

Administratora są nadrzędne wobec podstaw założonego przez Panią/Pana sprzeciwu.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi pn: „Usługi konserwacyjne wraz z pogotowiem technicznym dla nieruchomości administrowanych przez Miejski Zarząd Zasobów Komunalnych.” Zamówienie powtarzające się corocznie w zakresie konserwacji oraz drobnych napraw koniecznych do prawidłowego utrzymania nieruchomości będących w administracji MZZK jak dozór i eksploatacji kotłowni gazowych, SWZ oraz konserwacja urządzeń na placu zabaw jaki i w parku sensorycznym. Pogotowie techniczne pełni swoją funkcje poza godzinami pracy MZZK. Zamówienie dla zadania podstawowego:

1. Usługi konserwacyjne dla budynków oraz lokali administrowanych przez Miejski Zarząd Zasobów Komunalnych w Chrzanowie, w tym usługi konserwacyjne, drobne, bieżące naprawy elementów budowlanych, instalacji wodno-kanalizacyjnych, elektrycznych, gazowych, centralnego ogrzewania, ciepłej wody użytkowej oraz dozór i eksploatacja 9 kotłowni gazowych, 1 stacji SWC z sieci miejskiej, konserwację placu zabaw i parku sensorycznego Zacisze pod Lipą w Pogorzycach. Powierzchnia lokali mieszkalnych (w tym pomieszczeń tymczasowych) objętych konserwacją wynosi 15 839,16 m2, lokali użytkowych 14 889,13 m2, lokali mieszkalnych we Wspólnotach Mieszkaniowych będących własnością Gminy Chrzanów 20 817,75 m2 (w tym pomieszczeń tymczasowych) oraz lokali użytkowych we Wspólnotach Mieszkaniowych, będących własnością Gminy Chrzanów 2 047,74 m2. Szczegółowy zakres prac konserwacyjnych oraz wykaz obiektów objętych konserwacją zawierają załączniki A oraz B i C do SWZ.

2. Usługi pogotowia technicznego w razie awarii instalacji wodno-kanalizacyjnych, gazowych, elektrycznych, centralnego ogrzewania, ciepłej wody użytkowej i innych zdarzeń losowych. Powierzchnia lokali mieszkalnych (w tym pomieszczeń tymczasowych) objętych pogotowiem technicznym wynosi 15 475,71 m2, natomiast lokali użytkowych 11 002,55m2. Szczegółowy zakres prowadzenia pogotowia technicznego oraz wykaz budynków objętych pogotowiem technicznym zawierają załączniki D oraz E do SWZ.

3. Usługi dla Cmentarza Komunalnego polegają na świadczeniu usług pogotowia technicznego i usługi konserwacyjne przy ul. Ks. J. Kamieńskiego i E. Marchettiego w Chrzanowie. W przypadku konserwacji dla 4 budynków wraz z terenem tj. chodnikami, alejkami i dojściami do grobów obejmuje drobne naprawy elementów budowlanych, instalacji wodno- kanalizacyjnych i elektrycznych. Powierzchnia użytkowa wynosi 12 706,81 m2 dotyczy terenu, tj. chodniki, aleje, dojścia do grobów. Pogotowie techniczne obejmuje 4 budynki, tj. budynek socjalno-biurowy, sanitariaty, salę pożegnań i szalet wolnostojący. Szczegółowy zakres usług konserwacyjnych i pogotowia zawierają załączniki F i G do SWZ. Minimalny okres gwarancji jakim musi być objęty przedmiot zamówienia nie może być krótszy niż 6 miesięcy. VI. Prawo opcji W zależności od potrzeb, Zamawiający przewiduje możliwość́ skorzystania z prawa opcji (zamówienia opcjonalnego), o którym mowa w art. 31 ust. 1 i 441 ust. 1 Ustawy Pzp. Skorzystanie z prawa opcji będzie polegało na zwiększeniu ilości usług konserwacji i pogotowia technicznego w ramach zawartej Umowy i uruchomionego przez Zamawiającego na podstawie jednostronnego oświadczenia - zamówienia w formie pisemnej. Podstawę̨ określenia wartości wynagrodzenia Wykonawcy w ramach prawa opcji stanowić́ będą̨ ceny jednostkowe wskazane w ofercie Wykonawcy. Uprawnienie, o którym mowa, może być́ wykonywane:

1) jeżeli w trakcie realizacji zamówienia okaże się̨, iż̇ Zamawiający posiada środki finansowe oraz potrzebę̨ zwiększenia zamówienia w stosunku do przewidywanego zamówienia podstawowego;

2) jeżeli Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę̨ przynajmniej na 14 dni kalendarzowych przed przewidywanym terminem złożenia przez Zamawiającego jednostronnego oświadczenia - zamówienia w formie pisemnej o uruchomieniu pra-wa opcji na dodatkowe wykonanie usług;

3) wielokrotnie, aż̇ do osiągniecia limitów usług określonych w prawie opcji;

4) w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający zastrzega, iż̇ część́ zamówienia określona jako prawo opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić́ w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie będzie rodzić żadnych roszczeń́ ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. W ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje zwiększenie usług konserwacji powierzchni: a) dla lokali mieszkalnych wraz z pomieszczeniami tymczasowymi do 1000,00 m2 b) dla lokali użytkowych do 1000,00 m2, c) dla lokali mieszkalnych we wspólnotach mieszkaniowych do 150,00m2 d) dla lokali użytkowych we Wspólnotach mieszkaniowych do 50,00 m2 W ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje zwiększenie usług pogotowia technicznego powierzchni: a) dla lokali mieszkalnych wraz z pomieszczeniami tymczasowymi do 1000,00 m2 b) dla lokali użytkowych do 1000,00 m2,

W zależności od potrzeb, Zamawiający przewiduje możliwość́ skorzystania z prawa opcji (zamówienia opcjonalnego), o którym mowa w art. 31 ust. 1 i 441 ust. 1 Ustawy Pzp. Skorzystanie z prawa opcji będzie polegało na zwiększeniu ilości usług konserwacji i pogotowia technicznego w ramach zawartej Umowy i uruchomionego przez Zamawiającego na podstawie jednostronnego oświadczenia - zamówienia w formie pisemnej. Podstawę̨ określenia wartości wynagrodzenia Wykonawcy w ramach prawa opcji stanowić́ będą̨ ceny jednostkowe wskazane w ofercie Wykonawcy. Uprawnienie, o którym mowa, może być́ wykonywane:

1) jeżeli w trakcie realizacji zamówienia okaże się̨, iż̇ Zamawiający posiada środki finansowe oraz potrzebę̨ zwiększenia zamówienia w stosunku do przewidywanego zamówienia podstawowego;

2) jeżeli Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę̨ przynajmniej na 14 dni kalendarzowych przed przewidywanym terminem złożenia przez Zamawiającego jednostronnego oświadczenia - zamówienia w formie pisemnej o uruchomieniu pra-wa opcji na dodatkowe wykonanie usług;

3) wielokrotnie, aż̇ do osiągniecia limitów usług określonych w prawie opcji;

4) w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający zastrzega, iż̇ część́ zamówienia określona jako prawo opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić́ w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie będzie rodzić żadnych roszczeń́ ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. W ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje zwiększenie usług konserwacji powierzchni: a) dla lokali mieszkalnych wraz z pomieszczeniami tymczasowymi do 1000,00 m2 b) dla lokali użytkowych do 1000,00 m2, c) dla lokali mieszkalnych we wspólnotach mieszkaniowych do 150,00m2 d) dla lokali użytkowych we Wspólnotach mieszkaniowych do 50,00 m2 W ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje zwiększenie usług pogotowia technicznego powierzchni: a) dla lokali mieszkalnych wraz z pomieszczeniami tymczasowymi do 1000,00 m2 b) dla lokali użytkowych do 1000,00 m2,

1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie stawia w ww. zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny,

2) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że posiadają uprawnienia do określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z od-rębnych przepisów- Zamawiający nie stawia w ww. zakresie żadnych wymagań; których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny;

3) Sytuacja ekonomiczna lub finansowa – Zamawiający nie stawia w ww. zakresie żadnych wymagań 4) Warunek zdolności technicznej lub zawodowej- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali co najmniej dwie usługi, z których każda była realizowana na podstawie odrębnej umowy zawartej na okres co najmniej 12 miesięcy i o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto / rocznie, przy czym każda z usług musi swym zakresem obejmować konserwację nieruchomości z wykorzystaniem pracy zwyżki oraz dozór i eksploatację kotłowni. Przez jedną usługę Zamawiający rozumie jeden kontrakt/umowę. W przypadku usług będących w trakcie realizacji wymagania w zakresie wartości oraz okresu wykonywania danej usługi dotyczą części umowy już zrealizowanej.

5) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować :

a) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia do zajmowania się eksploatacją urządzeń instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV, na stanowisku DOZORU i co najmniej dwiema osobami posiadającymi uprawnienia w przedmiotowym zakresie na stanowisku EKSPLOATACJI,

b) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia do zajmowania się eksploatacją urządzeń i instalacji gazowych o ciśnieniu nie wyższym niż 5 kPA na stanowisku DOZORU, i co najmniej dwiema osobami posiadającymi uprawnienia w przedmiotowym zakresie na stanowisku EKSPLOATACJI,

c) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia do zajmowania się eksploatacją sieci i instalacji cieplnych wraz z urządzeniami pomocniczymi, o przesyle ciepła powyżej 50 kW na stanowisku DOZORU i co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia w przedmiotowym zakresie na stanowisku EKSPLOATACJI,

d) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia do zajmowania się eksploatacją kotłów parowych oraz wodnych na paliwa stałe, płynne i gazowe, o mocy powyżej 50 kW wraz z urządzeniami pomocniczymi na stanowisku DOZORU i co najmniej dwiema osobami posiadającymi uprawnienia w przedmiotowym zakresie na stanowisku EKSPLOATACJI. Zamawiający dopuszcza, aby jedna osoba pełniła więcej niż jedną funkcje pod warunkiem, że spełnia określone wymagania dla poszczególnych funkcji.

6) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują następującym sprzętem:

a) samochodem z podnośnikiem koszowym min 25m – minimum 1 szt.

b) samochodem dostawczym – minimum 2 szt.

c) przepycharką elektryczną do udrażniania kanalizacji – minimum 1 szt.

d) urządzeniem do hydrodynamicznego czyszczenia kanalizacji – minimum 1 szt.

e) kamerą inspekcyjną – minimum 1 szt.

f) zamrażarką do rur – minimum 1 szt.

g) detektorem wycieku gazu – minimum 2 szt.

h) przyrządem do wymiany zaworu termostatycznego na pracującej inst. centralnego ogrzewania (demoblok) – minimum 2 szt.

i) miernikami inst. elektrycznej do pomiarów parametrów elek. – minimum 2 szt.

j) spawarką – minimum 1 szt.

Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu z przesłanek obowiązkowych ustawy.

Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia wskazanych w SWZ wykonawca składa oświadczenie z art. 125 ustawy pzp. dotyczące przesłanek wskazanych w art. 108 ust.1 ustaw Pzp oraz uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

1) Wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy- załącznik nr 5 do SWZ.

2) Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami- załącznik nr 6 do SWZ.

3) Wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami- załącznik nr 7 do SWZ.

Wraz z ofertą należy złożyć: 1. Formularz kalkulacji ceny ofertowej, który stanowi integralną część oferty- zgodnie z Załącznikiem nr 1a, do SWZ, 2. Oświadczenie wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ( Dz. U. 2025 poz.514) pkt 1-3, o treści zgodnej z załącznikiem nr 2 do SWZ dotyczącym odpowiednio:

a) Wykonawcy,

b) Każdego ze wspólników konsorcjum (w przypadku składania oferty wspólnej) oraz każdego ze wspólników spółki cywilnej,

c) Podmiotów” trzecich” czyli podmiotów, na zasobach których powołuje się wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz przesłanek wykluczenia z postępowania 3. Zobowiązanie podmiotów udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) w przedmiocie oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia i ile Wykonawca korzysta ze zdolności lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w Art. 118 ustawy Pzp. - wzór stanowiący załącznik nr 3 do SWZ, 4. Oświadczenie (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) (jeżeli dotyczy) z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, posiadający uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje dostawy, do których realizacji te uprawnienia są wymagane, 5. Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy):

a) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik,

b) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.

1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 10 000,00 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100)

2. Wadium musi obejmować pełen okres związanie ofertą.

3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust.7 ustawy Pzp.

4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w banku BS, numer rachunku 23 84440008 0000 0081 5819 0005. Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy Zamawiającego).

5. Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu.

6. W przypadku, gdy wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium, w przypadku, o którym mowa w art.98 ust 2 pkt 3 ustawy o Pzp, zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art.226 ust.1 pkt 14 ustawy o Pzp.

7. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art.98 ust.1-5 ustawy o Pzp.

8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art.98 ust.6 ustawy o Pzp.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegając się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia prowadzone będą wyłącznie z podmiotem występującym jako Pełnomocnik.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania.

1. Wszelkie istotne dla stron postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do SWZ. Umowa zostaje zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

3. Zmiany w umowie mogą również dotyczyć:

a) W przypadku zmniejszenia liczby obiektów (do 6 szt. liczby obiektów) lub powierzchni (do 20% liczby m2) administrowanych przez Zamawiającego w trakcie obowiązywania Umowy, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie proporcjonalnie zmniejszone w przeliczeniu o ilość metrów, o jaką nastąpiło zmniejszenie powierzchni objętych zakresem nin. umowy. Zmniejszenie powierzchni oraz wynagrodzenia wymaga aneksu do Umowy i obowiązuje od pierwszego dnia następnego miesiąca po miesiącu, w którym nastąpiła zmiana. Wykonawca zrzeka się dochodzenia jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego, związanych ze zmniejszeniem zakresu prac oraz wynagrodzenia z tego tytułu.

4. Zmiany umowy mogą dotyczyć również zmiany kluczowego personelu wykonawcy lub zamawiającego oraz podwykonawców w przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających zmianę (np. stan zdrowia, rezygnacja z pracy, likwidacja firmy podwykonawcy). Jeżeli zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

5. Zmiany umowy mogą dotyczyć również zmiany terminu realizacji:

a) gdy wystąpi konieczność wykonania usług zamiennych niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy ze względu na zasady wiedzy technicznej oraz udzielenia zamówień dodatkowych, które wstrzymują lub opóźniają realizację przedmiotu umowy,

b) w przypadku wystąpienia siły wyższej lub nieprzewidzianych zdarzeń losowych uniemożliwiających wykonywanie przedmiotu umowy, 6. Zmiany w treści umowy o których mowa w pkt. 3, 4 i 5 wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą zostać wprowadzone w przypadku, gdy strony zgodnie uznają, że zaszły wskazane powyżej okoliczności oraz wprowadzenie zmian jest niezbędne dla prawidłowej realizacji zamówienia.

7. Zamawiający dopuszcza możliwość waloryzacji wynagrodzenia w przypadku wystąpienia zmiany: poziomu ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, których wykaz zawiera załącznik nr 6 do Umowy, zwanej dalej, odpowiednio, „materiałami” i „kosztami”.

8. Poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia uprawniającą Strony Umowy do żądania zmiany wynagrodzenia ustala się na 5 % w stosunku do poziomu ceny materiałów i kosztów z dnia przypadającego po upływie sześciu miesięcy od dnia podpisania umowy.

Cd postanowień umowy

9. Początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia ustala się na dzień zaistnienia przesłanki w postaci wzrostu wynagrodzenia ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia o 5% w stosunku do cen materiałów lub kosztów z daty w skazanej w ust.8.

10. W przypadku wzrostu cen materiałów lub kosztów o poziom wskazany w ust. 8, Wykonawca może ubiegać się o podwyższenie wynagrodzenia, wyłącznie w zakresie materiałów i kosztów, których poziom cen uległ wzrostowi, pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę, że wzrost poziomu cen materiałów i kosztów ma wpływ na koszty realizacji zamówienia i tylko w zakresie, w jakim ten wzrost wpływa na koszty realizacji zamówienia.

11. Podwyższenie wynagrodzenia następować będzie nie częściej niż co trzy miesiące.

12. Maksymalna jednorazowa kwota podwyższenia wynagrodzenia nie może przekroczyć 0,5% wynagrodzenia z oferty Wykonawcy. Maksymalna łączna kwota podwyższenia wynagrodzenia przez cały okres obowiązywania Umowy nie może przekroczyć 1 % wynagrodzenia z oferty Wykonawcy.

13. W sytuacji wzrostu poziomu ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności przypadających po przekroczeniu poziomu zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, o którym mowa w ust. 9. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy.

14. W sytuacji spadku ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia powyżej 5 % Zamawiający jest uprawniony złożyć Wykonawcy pisemną informację o zmianę Umowy w zakresie wynagrodzenia płatnego po zmianie ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. Informacja powinna zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy. Postanowienia ust. 8-13 stosuje się odpowiednio do obniżenia wynagrodzenia.

15. Wykonawca zobowiązany jest dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia swoim podwykonawcom w ciągu 14 dni od dnia dokonania zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, przy czym zmiana wysokości wynagrodzenia podwykonawców powinna obowiązywać ze skutkiem od dnia wejścia w życie zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy.

16. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % wynagrodzenia maksymalnego brutto określonego w § 2 ust.1 umowy za każdy dzień opóźnienia w realizacji obowiązku wskazanego w ust. § 13 ust. 9 Umowy.