Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości, higieny, porządku.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy Zakupowej Marketplanet, na portalu, który jest dostępny pod adresem https://szpitalmiejskitorun.ezamawiajacy.pl/.

2. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

3. Zamawiający wyznacza następujące osoby do porozumiewania się z Wykonawcami: Izabela Wlizło/Joanna Warlikowska- tel. 56 61 00 453;

Justyna Grobelska - tel. 56 61 00 319, e-mail: dzp@med.torun.pl

4. Adres strony internetowej prowadzącego postępowania na Platformie Marketplanet: https://szpitalmiejskitorun.ezamawiajacy.pl/.

5. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy Zakupowej Marketplanet (przycisk „lista postępowań

PZP/aktualne”).

6. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie ani logowania.

1. Po przejściu do wybranego postępowania, w prawym górnym rogu znajduje się przycisk „Przystąp do postępowania” lub „Oferta” (w przypadku postępowań zamkniętych) oraz przycisk „Zadaj pytanie”, który umożliwia zadanie pytania do postępowania z poziomu strefy publicznej (bez logowania).

2. Wybranie akcji „Przystąp do postepowania” w postepowaniu otwartym (z ogłoszeniem) umożliwi Wykonawcy wzięcie udziału w postepowaniu. Użytkownik, który jako pierwszy z ramienia danego Wykonawcy wykona akcję przystąpienia, stanie się

„Administratorem Wykonawcy” i będzie mógł przydzielać dostęp do podglądu lub udziału w postepowaniu innym użytkownikom tego

Wykonawcy.

3. W postepowaniach zamkniętych (bez ogłoszenia) Wykonawca jest zaproszony przez Zamawiającego, więc nie ma konieczności dodatkowego przystąpienia do postępowania, aby wziąć w nim udział. Postepowania zamknięte znajdują się na liście „Moje postępowania”, a użytkownik Wykonawcy może potwierdzić chęć wzięcia w nim udziału. Pierwszy użytkownik Wykonawcy, który potwierdzi chęć udziału w postępowaniu poprzez kliknięcie w postępowanie lub wybranie akcji „Przejmij zaproszenie do udziału w postępowaniu” dostępnej w menu kontekstowym postępowania (wyświetlane po naciśnięciu prawego przycisku myszy lub strzałki na końcu wiersza listy) stanie się „Administratorem Wykonawcy” i będzie mógł przydzielać dostęp do podglądu lub udziału w postępowaniu innym użytkownikom tego Wykonawcy.

4. Po przystąpieniu do postepowania otwartego lub potwierdzeniu chęci wzięcia udziału w postepowaniu zamkniętym, postepowania będą wyświetlane na liście „Moje postepowania” z akcją „Szczegóły”, która umożliwi użytkownikowi Wykonawcy przygotowanie wniosku / oferty lub prowadzenie korespondencji z Zamawiającym.

5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 2 GB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

6. Minimalne wymagania techniczne umożliwiające poprawną pracę na Platformie Zakupowej to:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego,

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta, bezwzględnie obsługująca protokół TLS 1.2,

d) włączona obsługa JavaScript,

e) zainstalowany program (np. Acrobat Reader) obsługujący pliki w formacie .pdf.

7. W celu poprawnego złożenia podpisu elektronicznego bezpośrednio przez mechanizmy Platformy, system wymaga uprzedniego zainstalowania dedykowanego komponentu Szafir SDK oraz aplikacji Szafir Host, a także odpowiedniej wersji oprogramowania Java (np. Open JDK 8 lub Oracle 1.8).

8. Dopuszczalne formaty przesyłanych plików (o maksymalnej wielkości do 2 GB) to w szczególności: .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .jpg, .zip, .7z, .xml, .xmlsig, .xades.

9. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie jako zaszyfrowany (format kodowania UTF-8). Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

10. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany według czasu lokalnego serwera, synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu

11. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 257 22 23 lub drogą elektroniczną pod adresem e-mail oneplace@marketplanet.pl.

RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu

Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Specjalistyczny Szpital Miejski im. M. Kopernika w Toruniu, ul. Batorego 17/19, 87-100 Toruń.

b) inspektorem ochrony danych osobowych w Specjalistycznym Szpitalu Miejskim im. M. Kopernika w Toruniu jest Pani Ewa

Kacprzak, iod@med.torun.pl;

c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszego postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym;

d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;

e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

h) posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

i) nie przysługuje Pani/Panu:

- związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

23.3 W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom przyznawane będą punkty w następujący sposób:

L.p. Kryterium Waga (%)

1. Cena (C) 90%

2. Jakość (J) 10%

Razem 100%

Objaśnienia i wzory obliczeń do kryteriów oceny ofert:

Cena (C):

cena minimalna (najniższa z cen) oferta oceniana = ----------------------------------------------------- x 90% x 100 cena oferty ocenianej

Maksymalną ilość 90 pkt otrzyma Wykonawca przedkładający ofertę o najniższej cenie.

Jakość (J):

Ocena zostanie dokonana w oparciu o załączone do oferty certyfikaty w następujący sposób:

- Certyfikat wydany przez jednostkę akredytowaną lub równoważną w ramach standardu: „Gwarant Czystości i Higieny” zakresie: świadczenie usług utrzymania czystości ze specjalnością ogólną i medyczną. Wykonawca, który załączy do oferty wskazany certyfikat otrzyma - 5 pkt, Wykonawca, który nie dołączy do oferty certyfikatu otrzyma – 0 pkt,

- Certyfikat Systemu Zarządzania Jakością wg wymagań normy ISO 9001:2015 z zakresu usług porządkowo-czystościowych wystawiony przez jednostkę akredytowaną lub inną równoważną.

Wykonawca, który załączy do oferty wskazany certyfikat otrzyma - 5 pkt, Wykonawca, który nie dołączy do oferty certyfikatu otrzyma – 0 pkt. Podstawą otrzymania punktów w niniejszym kryterium jest załączenie ww. certyfikatów do oferty.

Maksymalną ilość 10 pkt otrzyma Wykonawca, który złoży certyfikaty wymienione powyżej.

Samo wskazanie w formularzu ofertowym ich posiadania jest niewystarczające. W takiej sytuacji punkty nie zostaną przyznane.

Wzór końcowy do obliczenia całkowitej ilości punktów przyznanych ofercie:

PC = C + J

PC – całkowita ilość punktów dla oferty badanej

C – punkty otrzymane przez ofertę w kryterium „Cena”

J - punkty otrzymane przez ofertę w kryterium „Jakość”

Maksymalną ilość 100 pkt otrzyma Wykonawca przedkładający ofertę o najniższej cenie oraz największej ilości punktów otrzymanych w kryterium jakość.

W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganymi cechami opisanymi w SWZ i załącznikach do SWZ Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą:

1. Certyfikat wydany przez jednostkę akredytowaną lub równoważną w ramach standardu: „Gwarant Czystości i Higieny” w zakresie: świadczenie usług utrzymania czystości ze specjalnością ogólną i medyczną;

2. Certyfikat Systemu Zarządzenia Jakości wg normy ISO 9001:2015 z zakresu usług porządkowo-czystościowych wystawiony przez jednostkę akredytowaną lub inną równoważną.

1. Wadium w wysokości 25 000,00 zł (dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100) powinno być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Okres ważności wadium winien być zgodny z terminem związania z ofertą.

2. Wadium może być wniesione w następujących formach:

a) pieniądzu- na konto Specjalistycznego Szpitala Miejskiego im. M. Kopernika w Toruniu, Bank Millenium S.A. nr 09 1160 2202 0000 0000 6172 0675 z adnotacją: „wadium- postępowanie nr SSM.DZP.200.180.2026”. Za datę wniesienia wadium przyjmuje się datę jego wpływu na konto Zamawiającego,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2020 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2018 roku poz. 110). Jeżeli wadium jest wnoszone w formie poręczenia lub gwarancji, wykonawca przekazuje Zmawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej.

3. Zwrot wadium:

a) Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:  upływu terminu związania ofertą;  zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;  unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynności unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.

b) Zamawiający, niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium wykonawcy:

- który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;

- którego oferta została odrzucona;

- po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;

- po unieważnieniu postępowania, w przypadku, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.

4. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 ustawy, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:

a) wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub 106 ust. 1 ustawy, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej;

b) wykonawca, którego oferta została wybrana:  odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;  nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, którego oferta została wybrana.