Organizacja wypoczynku z edukacją dla dzieci i młodzieży Elbląga i powiatu elbląskiego

Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, inna niż Internet Explorer

d) włączona obsługa Java Script,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar

Administratorem Państwa danych osobowych jest Elbląskie Centrum Usług Społecznych z siedzibą przy ul. Winnej 9, 82-300 Elbląg

a) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, kontakt: tel. 55 239 33 28, e-mail: joanna.rejewska@ecus.pl

b) Dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o świadczenie usług obejmujących indywidualne zajęcia wsparcia w edukacji dla wychowanków rodzinnej pieczy zastępczej.

c) Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, między innymi Krajowej Izbie Odwoławczej w ramach prowadzenia postępowania odwoławczego.

d) Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w ppkt 2) celów, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa.

e) Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, wynika z realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, tj. ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

f) Posiadają Państwo prawo do:

*dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania* *złożenia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

Żądanie ograniczenia przetwarzania, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

Zamawiający dodatkowo informuje, że:

1) Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał.

Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4).

2) Wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

W związku z powyższym Zamawiający oczekuje, że Wykonawca złoży oświadczenie o treści:

„Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.”

(Wykonawca nie musi składać ww. oświadczenia w przypadku gdy nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO).

55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci

55242000-8 - Usługi w zakresie domów wypoczynkowych

55241000-1 - Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych

55210000-5 - Usługi w zakresie schronisk młodzieżowych

55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

63516000-9 - Usługi zarządzania podróżą

63511000-4 - Organizacja wycieczek

55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci

55242000-8 - Usługi w zakresie domów wypoczynkowych

55241000-1 - Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych

55210000-5 - Usługi w zakresie schronisk młodzieżowych

55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

63516000-9 - Usługi zarządzania podróżą

63511000-4 - Organizacja wycieczek

55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci

55242000-8 - Usługi w zakresie domów wypoczynkowych

55241000-1 - Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych

55210000-5 - Usługi w zakresie schronisk młodzieżowych

55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

63516000-9 - Usługi zarządzania podróżą

63511000-4 - Organizacja wycieczek

55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci

55242000-8 - Usługi w zakresie domów wypoczynkowych

55241000-1 - Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych

55210000-5 - Usługi w zakresie schronisk młodzieżowych

55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

63516000-9 - Usługi zarządzania podróżą

63511000-4 - Organizacja wycieczek

Sytuacjia ekonomicznej lub finansowa Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, w wysokości co najmniej 500.000 zł Wykonawca złoży dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia Zdolność techniczna lub zawodowa: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, prawidłowo przeprowadził co najmniej jedną podobną usługę, tj. dla części nr 1-4 Zamówienia: zorganizował kolonię, obóz lub półkolonię. Zamawiający uzna warunek za spełniony dla części nr 1,2,3,4 zamówienia, jeśli Wykonawca zapewni wykwalifikowaną kadrę opiekuńczą o kwalifikacjach zgodnych z Ustawą z dnia 7 września 1991 o systemie oświaty (Dz. U. z 2024 r. poz. 750, z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży, tj:

- kierownika wypoczynku / półkolonii- kierownikiem wypoczynku może być:

• nauczyciel,

• czynny instruktor harcerski o stopniu co najmniej podharcmistrza

• osoby posiadające co najmniej trzyletni staż pracy opiekuńczo – wychowawczej lub dydaktyczno – wychowawczej, jeśli spełniają następujące warunki:

- posiadają zaświadczenie o ukończeniu kursu dla kierowników wypoczynku – nie dotyczy osób aktualnie zajmujących stanowiska kierownicze w szkołach i placówkach;

- są osobami pełnoletnimi, z co najmniej średnim wykształceniem,

- posiadają odpowiednie warunki zdrowotne i predyspozycje do pracy z dziećmi i młodzieżą,

- posiadają co najmniej trzyletni staż pracy opiekuńczo-wychowawczej lub dydaktyczno-wychowawczej.

• Nie jest osobą karaną za umyślne przestępstwo przeciwko życiu i zdrowiu, przestępstwo przeciwko wolności seksualnej i obyczajności, przestępstwo przeciwko rodzinie i opiece, z wyjątkiem przestępstwa określonego w art. 209 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. z 2025 r. poz. 383), przestępstwo określone w rozdziale 7 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 1939) albo wobec której nie orzeczono zakazu prowadzenia działalności związanej z wychowywaniem, leczeniem, edukacją małoletnich lub opieką nad nimi lub zakazu przebywania w określonych środowiskach lub miejscach, kontaktowania się z określonymi osobami, zbliżania się do określonych osób lub opuszczania określonego miejsca pobytu bez zgody sądu

• Minimum jeden raz pełnił funkcję kierownika wypoczynku. - Wychowawcę wypoczynku / półkolonii - w liczbie odpowiedniej do liczby uczestników wypoczynku. Wychowawcą wypoczynku mogą być:

• nauczyciele;

• studenci szkół wyższych kierunków i specjalności, których program obejmuje przygotowanie pedagogiczne, po odbyciu odpowiedniego przeszkolenia*,

• słuchacze kolegiów nauczycielskich i nauczycielskich kolegiów językowych, po odbyciu odpowiedniego przeszkolenia*,

• osoby posiadające zaświadczenia o ukończeniu kursu dla wychowawców kolonijnych, (instruktorzy harcerscy w stopniu co najmniej przewodnika, przodownicy turystyki kwalifikowanej oraz instruktorzy Polskiego Towarzystwa Turystyczno - Krajoznawczego, trenerzy i instruktorzy sportowi). *Przez odpowiednie przeszkolenie rozumie się zajęcia ujęte w programie studiów zawierające program kursu przygotowawczego dla wychowawców wypoczynku dzieci i młodzieży określony w rozporządzeniu. Osoby wymienione wyżej nie mogą być osobami karanymi, muszą mieć ukończone 18 lat życia i posiadać co najmniej średnie wykształcenie (z wyłączeniem instruktorów harcerskich pełniących funkcję wychowawcy w formach wypoczynku prowadzonych przez organizacje harcerskie). W zależności od programu wypoczynku / półkolonii i realizowanych zajęć – trenerów i instruktorów sportu, rekreacji animacji kulturalno - oświatowej, lektorów języka lub osoby prowadzące zajęcia podczas wypoczynku, które spełniają następujące warunki:

• mają ukończone 18 lat;

• posiadając co najmniej wykształcenie średnie lub branżowe,

1) Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ;

2) Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o braku podstaw do wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ;

1) Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ;

2) Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o braku podstaw do wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ;

3) Wykaz usług wraz z dowodami czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (referencje o prawidłowym wykonaniu zlecenia lub protokół z kontroli służb podczas wypoczynku; w przypadku obozu socjoterapeutycznego Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia dokumentacji potwierdzającej, że obóz miał charakter socjoterapeutyczny, w szczególności poprzez przedstawienie programu obozu, listy kadry prowadzącej zajęcia socjoterapeutyczne oraz opisu realizowanych działań z zakresu socjoterapii) - załącznik nr 7 do SWZ

4) Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego:

1) Wykonawcy są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2) Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej będzie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynikać będzie, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy w Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.