Opublikowano 9 listopada 2026AktywnyTED UEPowyżej progów UE

Usługa serwisowa linii do kopertowania

Wadium: 35 000,00 zł, Kalkulator wadiumwnieś przed terminem ofert
Wartość szacunkowa (netto): Nie podano
Konkurencja: ~2,0 średniaśrednio ofert w woj. mazowieckim
Gdzie złożyć ofertę: eZamawiający (zus.ezamawiajacy.pl)

Przedmiot zamówienia

Zamawiający Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 09.11.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

W skrócie

Przedmiotem zamówienia jest serwis linii do kopertowania eksploatowanych w siedzibie zamawiającego. Zamawiający gwarantuje produkcję co najmniej 31 mln zakopertowań w okresie świadczenia usługi, z opcją zwiększenia do 40 mln. Szczegółowe warunki zawiera załącznik nr 1A do SWZ.

Kluczowe wymagania

Zapewnienie usługi serwisowej przy gwarantowanej produkcji co najmniej 31 000 000…
Możliwość obsługi zwiększonej produkcji do 40 000 000 zakopertowań w ramach prawa opcji
Spełnienie szczegółowych warunków określonych w załączniku nr 1A do SWZ

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Tryb postępowania: Przetarg nieograniczony
Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego
Podział na części: Bez podziału na części
Termin realizacji: 12 miesięcy
Numer referencyjny: 993200.271.058.2026-DZP

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Zapytaj o ten przetarg

Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowa linii do kopertowania. Zamawiający deklaruje, że w okresie świadczenia usługi serwisowej zakładana ilość produkcji wyniesie nie mniej niż 31 000 000 zakopertowań w ramach zamówienia gwarantowanego. Zamawiający przewiduje możliwość, w ramach prawa opcji, zwiększenia w okresie świadczenia usługi serwisowej zakładanej ilości produkcji od 31 000 001 do 40 000 000 zakopertowań. Linie do kopertowania znajdują się w Wydziale Wydruków Masowych Departamentu Zarządzania Dokumentacją i Poligrafią przy ul. Podskarbińskiej 25 A w Warszawie, 03-829. Szczegółowe warunki zamówienia zawiera Załącznik nr 1 A do SWZ.

Terminy i zmiany

Związanie ofertą: 90 dni

Wyjaśnienia i zmiany SWZ zamawiający publikuje na platformie eZamawiający — sprawdź je przed złożeniem oferty. Jeśli zmienia też treść ogłoszenia (np. termin), publikuje również ogłoszenie o zmianie.

Co dalej

Otwarcie ofert — etap planowany10.12.2026 14:30
Ogłoszenie o wyniku (szacunek) — etap planowanyok. 11.01.2027 – 11.02.2027
na podstawie 185 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
Jeśli złożysz ofertę, termin na odwołanie od wyboru (10 dni) biegnie od przekazania zawiadomienia o wyborze drogą elektroniczną, najczęściej przez platformę — ogłoszenie o wyniku i nasz e‑mail przychodzą zwykle już po jego upływie.
E-mail z nazwą zwycięzcy i kwotą umowy, gdy zamawiający opublikuje ogłoszenie o wyniku.
Realizacja umowy — etap planowany12 miesięcy

Pełna treść ogłoszenia

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Numer ogłoszenia777918-2026

Data publikacji09.11.2026

KrajPolska

Kody CPV i PKD

CPV główny50000000-5 Usługi naprawcze i konserwacyjne

Wszystkie kody PKD dla tych kodów CPV →

1 Nabywca

Oficjalna nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
E-mail: Sekretariat DZP@zus.pl
Status prawny nabywcy: Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Ogólne usługi publiczne

2 Procedura

Tytuł: Usługa serwisowa linii do kopertowania
Opis: Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowa linii do kopertowania. Zamawiający deklaruje, że w okresie świadczenia usługi serwisowej zakładana ilość produkcji wyniesie nie mniej niż 31 000 000 zakopertowań w ramach zamówienia gwarantowanego. Zamawiający przewiduje możliwość, w ramach prawa opcji, zwiększenia w okresie świadczenia usługi serwisowej zakładanej ilości produkcji od 31 000 001 do 40 000 000 zakopertowań. Linie do kopertowania znajdują się w Wydziale Wydruków Masowych Departamentu Zarządzania Dokumentacją i Poligrafią przy ul. Podskarbińskiej 25 A w Warszawie, 03-829. Szczegółowe warunki zamówienia zawiera Załącznik nr 1 A do SWZ.
Identyfikator procedury: 2a8c74a6-55ce-4754-9b0e-cc52d50226d4
Wewnętrzny identyfikator: 993200.271.058.2026-DZP
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: Nie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja: (cpv): 50000000 Usługi naprawcze i konserwacyjne
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Informacje dodatkowe: 03-829 Warszawa, ul. Podskarbińska 25a
Powody wykluczenia źródła: Dokumenty zamówienia

3 Część zamówienia 1

Tytuł: Usługa serwisowa linii do kopertowania
Opis: Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowa linii do kopertowania. Zamawiający deklaruje, że w okresie świadczenia usługi serwisowej zakładana ilość produkcji wyniesie nie mniej niż 31 000 000 zakopertowań w ramach zamówienia gwarantowanego. Zamawiający przewiduje możliwość, w ramach prawa opcji, zwiększenia w okresie świadczenia usługi serwisowej zakładanej ilości produkcji od 31 000 001 do 40 000 000 zakopertowań. Linie do kopertowania znajdują się w Wydziale Wydruków Masowych Departamentu Zarządzania Dokumentacją i Poligrafią przy ul. Podskarbińskiej 25 A w Warszawie, 03-829. Szczegółowe warunki zamówienia zawiera Załącznik nr 1 A do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator: 993200.271.058.2026-DZP
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja: (cpv): 50000000 Usługi naprawcze i konserwacyjne
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Informacje dodatkowe: 03-829 Warszawa, ul. Podskarbińska 25a
Okres obowiązywania: 12 Miesiące
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): Tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP): Tak
Informacje dodatkowe: Usługa serwisowa będzie realizowana od dnia zawarcia Umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 4 stycznia 2027 r., przez okres 12 miesięcy albo do wykonania 40 000 000 zakopertowań, o ile Zamawiający skorzysta z prawa opcji, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi pierwsze.
Źródła kryteriów wyboru: Dokumenty zamówienia
Rodzaj: Cena
Opis: Cena całkowita brutto oferty
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 60
Rodzaj: Jakość
Opis: Czas reakcji serwisowej
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 5
Rodzaj: Jakość
Opis: Czas naprawy i/lub wymiany zużytych części i materiałów eksploatacyjnych (od 3 do 16 h roboczych Zamawiającego)
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 25
Rodzaj: Jakość
Opis: Czas naprawy w przypadku napraw i/lub wymiany wymagających użycia innych części i materiałów niż eksploatacyjne (od 17 do 48 h roboczych Zamawiającego)
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 10
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne: polski
Adres dokumentów zamówienia: https://zus.ezamawiajacy.pl/
Nazwa: Platforma zakupowa
Adres URL: https://zus.ezamawiajacy.pl/
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia: https://zus.ezamawiajacy.pl/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski
Katalog elektroniczny: Niedozwolone
Oferty wariantowe: Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej: Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 35 000,00 zł (słownie złotych: trzydzieści pięć tysięcy 00/100).
Termin składania ofert: 10/12/2026 13:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 90 Dni
Data otwarcia: 10/12/2026 14:30:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Miejsce: Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne: Tak
Stosowane będą płatności elektroniczne: Tak
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1. i 2.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja rozpatrująca oferty: Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Zamawiający

Dane i kontakt

NazwaZakład Ubezpieczeń Społecznych

MiastoWarszawa

WojewództwoMazowieckie

NIP z ogłoszenia5213017228

REGON000017756

Adresul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa

E-mailsekretariatdzp@zus.pl

Telefon+48226671704

Strona WWWwww.zus.pl/

Inne aktywne przetargi tego zamawiającego

Wszystkie przetargi zamawiającego

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Historia zamawiającego

245przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach

3,5średnio ofert u tego zamawiającego

48 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 245 przetargów, a wyniki podał w 530 ogłoszeniach. Średnio 3,5 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 25% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 48 dni (mediana z 185 postępowań).

Ogłoszeń o wyniku jest więcej niż przetargów, bo obejmują też przetargi ogłoszone wcześniej oraz osobne wyniki części zamówienia.

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Naprawy i konserwacja”

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u tego zamawiającego (297)

Rynek i konkurencja

Konkurencja i ceny

Branża „Naprawy i konserwacja”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnik	woj. mazowieckie	Polska
Średnia liczba ofert	2,0	1,8
Postępowania z jedną ofertą	52%	60%
Mediana wartości umów	354 tys. zł	259 tys. zł
Połowa umów w przedziale	139 tys.–941 tys. zł	111 tys.–588 tys. zł

Na tle całej Polski branża „Naprawy i konserwacja” w woj. mazowieckim wyróżnia się większą liczbą ofert w postępowaniu. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 2,5 oferty na postępowanie, więcej niż średnio w województwie.

Wartości umów w branży — cała Polska

Liczba ofert w postępowaniu — cała Polska

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 720). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (17 327). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Naprawy i konserwacja.

Kalkulator opłacalności przetargu

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

Koszt przygotowania oferty (zł)

zł

Twoja marża (%)

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Indeks łatwości wygranej w branży Kalkulator opłacalności Analityka rynku zamówień

Otrzymuj podobne przetargi

Alert e-mail dla: Naprawy i konserwacja — mazowieckie. Nowe przetargi przyjdą prosto na Twoją skrzynkę.

Pytania i odpowiedzi

Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?

Na podstawie historii 185 postępowań tego zamawiającego mediana czasu od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku wynosi 48 dni. Szacowana data wyniku: 27.01.2027. To szacunek, nie termin wiążący.

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Naprawy i konserwacja” średnia liczba ofert to 2,5 (47 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,0, a 52% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Gdzie złożyć ofertę?

Ofertę składa się elektronicznie na platformie eZamawiający (zus.ezamawiajacy.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.

Jak otrzymywać powiadomienia o zmianach w tym przetargu?

Włącz obserwowanie tego przetargu przyciskiem przy terminie składania ofert. Wystarczy darmowe konto. Wyślemy e-mail po publikacji ogłoszenia o zmianie terminu (przy ogłoszeniach z BZP także o zmianie innych zapisów ogłoszenia) i przypomnienie ok. 3 dni przed terminem ofert, a gdy włączysz obserwowanie później — przed jego upływem. Nie powiadamiamy o zmianach SWZ, wyjaśnieniach ani odpowiedziach na pytania, które zamawiający publikuje na swojej platformie — sprawdzaj je tam. Obserwację możesz wyłączyć w każdej chwili.