Cyfrowe rozwiązania dla Gminy Kamienica Polska

Opis sposobu przygotowania oferty składanej w formie elektronicznej:

1) Wykonawca, chcąc przystąpić do udziału w postępowaniu, loguje się na Platformie, następnie w menu ”Ogłoszenia” wyszukuje niniejsze postępowanie, otwiera je klikając w jego temat i na karcie ”Informacje ogólne” korzysta z funkcji Zgłoś udział w postępowaniu;

2) w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie, należy skorzystać z funkcji Zarejestruj. Po wypełnieniu formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma wiadomość e-mail na zdefiniowany adres poczty elektronicznej, z opcją aktywacji konta. Aktywacja konta jest konieczna do zakończenia procesu rejestracji i umożliwia zalogowanie się na Platformie;

3) oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, powinna być podpisana ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumentach rejestrowych, właściwych dla formy organizacyjnej Wykonawcy;

4) jeżeli umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca do oferty powinien dołączyć dokument pełnomocnictwa udzielonego przez osoby uprawnione i obejmujące swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem przez notariusza przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego;

5) oferta powinna zostać załączona na Platformie, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Oferta”, za pomocą opcji Załącz ofertę, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz;

6) załączniki do oferty powinny zostać załączone na Platformie, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Załączniki”, za pomocą opcji Załącz plik, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz (każdy z załączników należy dodać oddzielnie);

7) wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca chce zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać załączone na Platformie, w osobnym pliku, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Część oferty stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa”, za pomocą opcji Załącz plik, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz. Zaleca się, aby plik z tajemnicą przedsiębiorstwa nie zawierał w swojej treści informacji jawnych (np. uzasadnienia zastrzeżenia);

8) potwierdzeniem prawidłowo załączonego pliku jest automatyczne wygenerowanie przez Platformę komunikatu systemowego o treści ”Plik został poprawnie przesłany na platformę;

9) ostateczne złożenie oferty wraz z załącznikami Wykonawca musi potwierdzić klikając na karcie ”Oferta/Załączniki” w przycisk Złóż ofertę;

10) złożenie oferty zostanie potwierdzone komunikatem systemowym z podaniem terminu jej złożenia oraz aktywowana zostanie dla Wykonawcy możliwość pobrania, w stosunku do każdego z przesłanych plików, automatycznie wystawionego przez Platformę dokumentu EPO (Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru), będącego dowodem potwierdzającym fakt i czas dostarczenia Zamawiającemu pliku za pośrednictwem Platformy.

17.7. Do upływu terminu składania ofert, Wykonawca za pośrednictwem Platformy, może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę, używając opcji Wycofaj ofertę (karta ”Oferta/Załączniki”). Po wycofaniu oferty Wykonawca może usunąć załączone pliki, zaznaczając pozycje do usunięcia i klikając w przycisk Usuń zaznaczone.

17.8. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy znajduje się na stronie internetowej https://e-ProPublico.pl/, przycisk ” Instrukcja Wykonawcy

Wykaz dokumentów, które wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

1. Jednolity europejski dokument zamówienia. Wykaz dokumentów składanych na wezwanie zamawiającego:

1. Wykaz dostaw lub usług.

2. Wykaz osób.

3. Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej.

4. Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej.

5. Oświadczenie na temat zatrudnienia.

6. Oświadczenie wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej.

7. Zaświadczenie z ZUS lub KRUS.

8. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego.

9. Odpis lub informacja z KRS lub CEIDG.

10. Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym.

11. Wykaz części zamówienia, której wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom.

12. Oświadczenie o zatrudnianiu osób na podstawie umowy o pracę.

13. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Warunki udziału w postępowaniu:

1. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:

- część I a) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 250.000,00 zł,

b) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 250.000,00 zł. - część II a) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 50.000,00 zł,

b) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 50.000,00 zł. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

2. Zdolność techniczna lub zawodowa: Minimalny warunek dotyczący zdolności technicznej zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

- część I:

a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonuje:

- co najmniej dwie dostawy systemów informatycznych na potrzeby zwiększenia dostępności cyfrowej wraz zakupem niezbędnego sprzętu o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto każda,

- co najmniej jedną dostawę systemu zdalnego odczytu wodomierzy o wartości co najmniej 800 000,00 zł brutto, na który składały się: dostawa wodomierzy z nakładkami do zdalnego odczytu oraz platforma zbierająca i prezentująca dane z liczników,

b) Wykonawca dysponuje (lub będzie dysponował na etapie realizacji umowy zawartej w ramach niniejszego postepowania publicznego) i skieruje do wykonania zamówienia następujący zespół osób składający się co najmniej z:

- kierownika projektu (1 osoba), posiadającego następujące kwalifikacje: przynajmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w zarządzaniu projektami informatycznymi, kwalifikacje zawodowe poparte certyfikatem metodyki zarządzania projektami, wydanym przez właściwą instytucję uprawnioną do wydawania takich certyfikatów, na poziomie co najmniej certyfikat Prince 2 Foudation lub równoważny w zakresie metodyki, która będzie wykorzystana podczas realizacji przedmiotu zamówienia określonego w niniejszym postępowaniu, doświadczenie zawodowe potwierdzone udziałem w min. 2 zrealizowanych projektach informatycznych polegających na wdrożeniu zintegrowanych systemów informatycznych wraz z dostawą sprzętu o wartości min. 500.000,00 zł brutto każdy (słownie: pięćset tysięcy zł),

- architekta systemów IT (1 osoba), posiadającego następujące kwalifikacje: przynajmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie opracowania architektury systemów informatycznych potwierdzone udziałem w min. 2 zrealizowanych projektach polegających na wdrożeniu zintegrowanych systemów informatycznych o wartości min. 500.000,00 zł brutto każdy (słownie: pięćset tysięcy zł),

- analityków systemów IT (2 osoby), każdy posiadający następujące kwalifikacje: przynajmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w roli analityka systemów IT potwierdzone udziałem w min. 2 zrealizowanych projektach polegających na wdrożeniu systemu informatycznego kwalifikacje i doświadczenie w zakresie m.in.: analiz potrzeb użytkowników, analiz zasobów informacyjnych i technicznych,

- programistów (2 osoby), każdy posiadający następujące kwalifikacje: przynajmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie programowania potwierdzone udziałem w min. 2 zrealizowanych projektach polegających na wdrożeniu systemu informatycznego Uwagi: doświadczenie zawodowe rozumiane jest jako pełny przepracowany rok opisany w warunku udziału w postępowaniu, przy czym Zamawiający dopuszcza, aby na okres doświadczenia składały się różne okresy dające sumę doświadczenia wskazanego przez Wykonawcę - część II:

a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonuje co najmniej dwie dostawy sprzętu komputerowego o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto każda. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

3. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

4. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie e-usług oraz systemów informatycznych na potrzeby zwiększenia dostępności cyfrowej, poprawy cyberbezpieczeństwa, digitalizacji wraz zakupem niezbędnego sprzętu w ramach realizacji projektu "Cyfrowe rozwiązania dla Gminy Kamienica Polska". Przedmiot zamówienia podzielony jest na następujące części:

- Część I: Temat:

– Wdrożenie e-usług i systemów dla Gminy Kamienica Polska wraz z zakupem niezbędnego sprzętu i oprogramowania w ramach realizacji projektu "Cyfrowe rozwiązania dla Gminy Kamienica Polska". Opis: Szczegółowy opis oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1a do SWZ (zad. 1.1 – zad. 1.26).

Cena [C] – 60 pkt Ocena w kryterium „Cena” będzie przeprowadzana odrębnie dla każdej części zamówienia, wyłącznie w odniesieniu do ofert niepodlegających odrzuceniu. Podstawę oceny stanowi łączna cena brutto za wykonanie danej części zamówienia, wskazana w Formularzu oferty. Liczba punktów zostanie obliczona według wzoru: C = (Cmin / Cof) × 60 gdzie:

• C – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium „Cena”;

• Cmin – najniższa łączna cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, złożonych na daną część zamówienia;

• Cof – łączna cena brutto ocenianej oferty niepodlegającej odrzuceniu, złożonej na tę samą część zamówienia. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w tym kryterium wynosi 60. Wynik obliczenia zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

Kryterium Prezentacja Systemu [P] - 40 pkt Kryterium „Prezentacja Systemu” będzie rozpatrywana na podstawie spełnienia wymagań funkcjonalnych przez oferowany System na podstawie prezentacji Próbki Systemu zgodnie z Regulaminem Prezentacji (załącznik do SWZ). W celu przyznania punktów Zamawiający zweryfikuje wymagania funkcjonalne ze scenariusza próbki, następnie przydzieli punkty zgodnie z poniższym:

• Oferta Wykonawcy spełnia kryterium – 40 pkt,

• Oferta Wykonawcy nie spełnia kryterium – 0 pkt, Maksymalnie w tym kryterium można będzie uzyskać 40 punktów.

Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny brutto podanej w ofercie. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Zabezpieczenie, zgodnie z art. 450 ust. 1 ustawy Pzp, może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:

a) pieniądzu;

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025r. poz. 98). Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca zobowiązany będzie wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Millennium nr rachunku 85 1160 2202 0000 0001 9484 4241 z podaniem tytułu: zabezpieczenie należytego wykonania umowy, nr sprawy ZP.271.1.9.2026 na zadania pn. „Cyfrowe rozwiązania dla Gmin Kamienica Polska”. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu, Zamawiający przechowuje na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwróci zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. Zabezpieczenie wnoszone w formie innej niż w pieniądzu, powinno być dostarczone w oryginale Zamawiającemu oraz musi zawierać:

1) nazwę i adres siedziby Wykonawcy;

2) wskazanie Beneficjenta poręczenia lub gwarancji, którym musi być Gmina Kamienica Polska, ul. Marii Konopnickiej 12, 42-260 Kamienica Polska;

3) wskazanie podmiotu udzielającego gwarancji lub poręczenia;

4) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją lub poręczeniem 5) kwotę gwarancji/poręczenia;

6) termin ważności gwarancji lub poręczenia, obejmujący cały okres wykonania zamówienia;

7) bezwarunkowe, nieodwołalne, płatne na pierwsze żądanie, zobowiązanie wystawcy gwarancji lub poręczenia do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty zabezpieczenia lub do wypłat łącznie do pełnej kwoty zabezpieczenia w przypadku realizacji zamówienia w sposób niezgodny z umową. Jeżeli okres, na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie, przekracza 5 lat, zabezpieczenie w pieniądzu wnosi się na cały ten okres, a zabezpieczenie w innej formie wnosi się na okres nie krótszy niż 5 lat, z jednoczesnym zobowiązaniem się wykonawcy do przedłużenia zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na kolejne okresy. W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu Zamawiający zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu, poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia. Wypłata następuje nie później niż w ostatnim dniu ważności dotychczasowego zabezpieczeni. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie innej niż w pieniądzu, przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do akceptacji Zamawiającemu treść dokumentu gwarancji lub poręczenia. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. Zamawiający pozostawi zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji w wysokości 30% zabezpieczenia, która zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji.

Cena [C] – 60 pkt Ocena w kryterium „Cena” będzie przeprowadzana odrębnie dla każdej części zamówienia, wyłącznie w odniesieniu do ofert niepodlegających odrzuceniu. Podstawę oceny stanowi łączna cena brutto za wykonanie danej części zamówienia, wskazana w Formularzu oferty. Liczba punktów zostanie obliczona według wzoru: C = (Cmin / Cof) × 60 gdzie:

• C – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium „Cena”;

• Cmin – najniższa łączna cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, złożonych na daną część zamówienia;

• Cof – łączna cena brutto ocenianej oferty niepodlegającej odrzuceniu, złożonej na tę samą część zamówienia. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w tym kryterium wynosi 60. Wynik obliczenia zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

Termin realizacji [T] – 40 pkt Za realizację dostawy sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem w jednym z deklarowanych niżej terminach Wykonawca otrzyma następującą ilość punktów:

• do 100 dni licząc od dnia podpisania umowy – 40 pkt,

• do 120 dni licząc od dnia podpisania umowy – 35 pkt,

• do 140 dni licząc od dnia podpisania umowy – 30 pkt,

• powyżej 141 dni licząc od dnia podpisania umowy – 0 pkt