Dostawa i montaż zmywarki tunelowej koszowej z automatycznym zabierakiem (...)

1. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415).

a) Dokumenty lub oświadczenia, wykonawca składa w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej elektronicznym podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym. Jeżeli oryginał dokumentu lub oświadczenia, o których mowa powyżej nie zostały sporządzone w postaci dokumentu elektronicznego, wykonawca może sporządzić i przekazać elektroniczną kopię posiadanego dokumentu lub oświadczenia. W przypadku przekazywania przez wykonawcę elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, opatrzenie jej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zaufanym lub osobistym przez wykonawcę jest równoznaczne z poświadczeniem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia za zgodność z oryginałem.

b) Osoba składająca podpis: kwalifikowany podpis elektroniczny, zaufany lub osobisty, musi być umocowana w imieniu wykonawcy zgodnie z obowiązującymi przepisami.

2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/SP_ZOZ_Sanatorium_Uzdrowiskowe_MSWiA_w_Sopocie.

3. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania wykonawca korzysta z formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

4. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/SP_ZOZ_Sanatorium_Uzdrowiskowe_MSWiA_w_Sopocie

Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.

Pozostałe informacje zawiera SWZ Rozdz. VII.

1. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w trakcie trwania postępowania czy realizacji umowy, Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.

2. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, gdyż przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa Pani/Pan dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

3. Ponadto:

-administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Sanatorium Uzdrowiskowe Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Sopocie, ul. Bitwy pod Płowcami 63/65, 81-731 Sopot;

-w sprawach z zakresu ochrony danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych – Grzegorzem Zaborowskim, tel. 607 816 320, e-mail: rodo@sanatorium-helios.com.pl;

-Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem pn. „Dostawa i montaż zmywarki tunelowej koszowej z automatycznym zabierakiem dla SP ZOZ Sanatorium Uzdrowiskowego MSWiA w Sopocie”, znak sprawy: ZP/1/2026;

-odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 78 ustawy Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”;

-Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres co najmniej 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli zobowiązania wskazane w ofercie i umowie przekroczą w/w przedział czasowy, okres przechowywania obejmuje ten termin;

-obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

-w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

W trakcie oraz po zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

Pełna nazwa zamówienia: „Dostawa i montaż zmywarki tunelowej koszowej z automatycznym zabierakiem dla SP ZOZ Sanatorium Uzdrowiskowego MSWiA w Sopocie”.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wniesienie, montaż, podłączenie, uruchomienie oraz przekazanie do użytkowania fabrycznie nowej zmywarki tunelowej koszowej z automatycznym zabierakiem (dalej: „urządzenie”), przeznaczonej do profesjonalnego mycia naczyń w kuchni Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Sanatorium Uzdrowiskowego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Sopocie.

2. Zamówienie nie zostało podzielone na części. Wykonawca składa jedną ofertę obejmującą cały zakres zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1a do SWZ wraz z załącznikami. Wykonawca wypełnia i składa wraz z ofertą Specyfikację techniczną stanowiącą Załącznik nr 1a.1. Dokument stanowi treść oferty Wykonawcy i nie podlega uzupełnieniu.

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:

Cena oferty brutto – C

Czas reakcji serwisu – S

Okres gwarancji – G

Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

W przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje lub inne dokumenty powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Wykaz dostaw – według Załącznika nr 5 do SWZ.

1) W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych w zakresie norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych lub systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą dokumenty potwierdzające równoważność oferowanych rozwiązań oraz wykazujące, że spełniają one wymagania określone przez Zamawiającego.

2) Wykonawca składa wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające zgodność oferowanego urządzenia z opisem przedmiotu zamówienia określonym w Załączniku nr 1a do SWZ. Przedłożone dokumenty muszą jednoznacznie identyfikować producenta oraz model/typ urządzenia wskazany przez Wykonawcę w podpisanej Specyfikacji Technicznej zmywarki tunelowej koszowej z automatycznym zabierakiem, stanowiącej treść oferty. Na potwierdzenie parametrów technicznych i funkcjonalności określonych w pozycjach 5–51 Specyfikacji Technicznej, Wykonawca składa dokumentację producenta dotyczącą oferowanego urządzenia. Jeżeli standardowa dokumentacja producenta nie zawiera informacji potwierdzających spełnienie jednego lub kilku wymaganych parametrów, Wykonawca może przedłożyć dokument uzupełniający, wystawiony przez producenta lub dystrybutora. Dokument ten musi jednoznacznie identyfikować producenta oraz model/typ oferowanego urządzenia, a także potwierdzać spełnienie poszczególnych parametrów lub funkcjonalności niewykazanych w standardowej dokumentacji producenta. Oświadczenie sporządzone wyłącznie przez Wykonawcę, które nie stanowi dokumentu producenta lub dystrybutora, nie może zastępować wymaganych przedmiotowych środków dowodowych.

Do przygotowania oferty zaleca się wykorzystanie Formularza Oferty – Załącznik nr 1 do SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru, w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane w Formularzu Oferty. Do oferty tj. Formularza Oferty należy dołączyć:

a) Specyfikacja Techniczna zmywarki tunelowej koszowej z automatycznym zabierakiem (dokument stanowi treść oferty i nie podlega uzupełnieniu),

b) załącznik nr 2 do SWZ – oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia i przesłanek sankcyjnych;

c) załącznik nr 3 do SWZ – oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu;

d) przedmiotowe środki dowodowe;

e) pełnomocnictwo – jeżeli dotyczy;

f) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – jeżeli dotyczy;

g) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp – jeżeli dotyczy. Zgodnie z art. 225 ustawy Pzp jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W takiej sytuacji Wykonawca ma obowiązek:

a) poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego;

b) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;

c) wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku;

d) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie. Powyższą informację Wykonawca zamieszcza w Formularzu oferty.