Wykonanie filmu nt. ochrony przeciwpożarowej lasów realizowanej przez Lasy Państwowe (projekt PPOŻ2)
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza · wybrana462 480,00 PLN
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 21.07.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
W skrócie
Producent filmów poszukiwany do stworzenia promocyjnego materiału wideo o ochronie lasów przed pożarami. Film ma przedstawić systemy zapobiegania i reagowania na zagrożenia pożarowe, a także kompleksowy projekt adaptacji leśnictwa do zmian klimatu. Materiał o charakterze ekspercko-informacyjnym będzie rozpowszechniany online, w mediach społecznościowych i na YouTube, a także prezentowany podczas konferencji i wydarzeń. Wykonawca przenosi pełne prawa autorskie i zależne do zamawiającego.
Przebieg postępowania
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)27.05.2026
- Wynik postępowania21.07.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie filmu promocyjnego wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych i zależnych. Zamówienie związane jest z promocją „Kompleksowego projektu adaptacji lasów i leśnictwa do zmian klimatu – zapobieganie, przeciwdziałanie oraz ograniczanie skutków zagrożeń związanych z pożarami lasów” (PPOŻ2). Celem filmu jest kompleksowe, nowoczesne i rzetelne przedstawienie „Kompleksowego projektu adaptacji lasów i leśnictwa do zmian klimatu – zapobieganie, przeciwdziałanie oraz ograniczanie skutków zagrożeń związanych z pożarami lasów (PPOŻ2)” realizowanego przez Lasy Państwowe i współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej na tle systemu ochrony przeciwpożarowej lasów. Film ma ukazać skalę, znaczenie oraz długofalowy charakter działań podejmowanych przez Lasy Państwowe w odpowiedzi na rosnące zagrożenie pożarowe wynikające ze zmian klimatu. Film ma prowadzić do zmiany perspektywy odbiorcy: od postrzegania pożaru wyłącznie jako zdarzenia losowego, do zrozumienia, że brak wielkoskalowych pożarów jest efektem stałej, niewidocznej na co dzień pracy systemowej. Emocjonalnie film ma budować poczucie zaufania, odpowiedzialności i bezpieczeństwa, a poznawczo – uświadamiać znaczenie prewencji oraz sens inwestowania w ochronę lasów. Produkcja będzie miała charakter promocyjno-informacyjny, ekspercki, a także prezentować będzie podejście systemowe do ochrony ppoż. w lasach. Zamówienie związane jest z promocją działań Lasów Państwowych w zakresie ochrony przeciwpożarowej lasów, realizowanych w ramach projektu PPOŻ2, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej; realizacja filmu została zaplanowana we wniosku o dofinansowanie projektu. Film będzie publikowany w internecie (w tym na stronach internetowych Lasów Państwowych, w mediach społecznościowych oraz w serwisie You Tube), a także prezentowany podczas spotkań, konferencji oraz innych wydarzeń. Projekt realizowany w ramach działania programu FEn IKS Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat i Środowisko, Priorytet II Wsparcie sektorów energetyka i środowisko, Cel szczegółowy
2.4 Wspieranie przystosowania się do zmian klimatu i zapobiegania ryzyku związanemu klęskami żywiołowymi i katastrofami, a także odporności, z uwzględnieniem podejścia ekosystemowego. Zgodnie ze Szczegółowym Opisem Priorytetów dla FEn IKS - FENX.
02.04. Adaptacja do zmian klimatu, zapobieganie klęskom i katastrofom, 8 - Rozwijanie systemów ratownictwa, w tym zapobieganie, przeciwdziałanie i ograniczanie skutków zagrożeń związanych z pożarami lasów.1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określa:- opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 5 do SWZ, - OGÓLNA KONCEPCJA FILMU PROMOCYJNO-INFORMACYJNEGO dotyczącego ochrony przeciwpożarowej lasów realizowanej przez Lasy Państwowe (projekt PPOŻ2) – załącznik nr 5a do SWZ;- projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 6 do SWZ. Zamawiający informuje, że na sfinansowanie zamówienia zamierza przeznaczyć kwotę: 107.205,26 zł brutto.
Termin realizacji: 160 dni
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- CENTRUM KOORDYNACJI PROJEKTÓW ŚRODOWISKOWYCH
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 140738585
- Ulica
- ul. Kolejowa 5/7
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 01-217
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- pzp@ckps.lasy.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://www.ckps.lasy.gov.pl/
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Środowisko
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Wykonanie filmu nt. ochrony przeciwpożarowej lasów realizowanej przez Lasy Państwowe (projekt PPOŻ2)
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-c74b74ef-b1ff-4084-bc1a-b7c8e8454d02
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00264270
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-05-27
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00222829/01/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.4 PRODUKCJA FILMU PROMOCYJNEGO
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- FENX. 02.04. Adaptacja do zmian klimatu, zapobieganie klęskom i katastrofom, 8 - Rozwijanie systemów ratownictwa, w tym zapobieganie, przeciwdziałanie i ograniczanie skutków zagrożeń związanych z pożarami lasów
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://platformazakupowa.pl/pn/ckps/proceedings
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Nie
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://platformazakupowa.pl/pn/ckps/proceedings
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- 1) W niniejszym postępowaniukomunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja międzyzamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są w formieelektronicznej za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/ckps/proceedings2) Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej:- Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, zostały opisane w Regulaminie Internetowej Platformy zakupowej platformazakupowa.pl Open Nexus Sp. z o.o., zwanym dalej Regulaminem na Platformie.- Sposób sporządzenia, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej musi być zgodny z wymaganiami określonymi wrozporządzeniu wydanym na podstawie art. 70 Ustawy. 5. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzieleniezamówienia, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie oraz zobowiązuje się, korzystając z Platformy,przestrzegać postanowień Regulaminu. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za Pośrednictwem Platformy wynosi 150 MB. Za datę:- przekazania oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Złóż ofertę” w drugimkroku i wyświetlaniu komunikatu, że oferta została złożona.- zawiadomień, dokumentów lub oświadczeń elektronicznych, podmiotowych środków dowodowych lub cyfrowego odwzorowaniapodmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji sporządzonych pierwotnie w postaci papierowej, przyjmuje się datękliknięcia przycisku „Wyślij wiadomość”, po czym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.3) Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy przekazywać za pośrednictwem Platformy. Korespondencję uważa się za przekazaną w terminie, jeżeli dotrze do zamawiającego przed upływem wymaganego terminu. Każdaze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania wiadomości elektronicznej. Dokumenty w postępowaniu składane są w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub wpostaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobisty 18. UWAGA: dotyczy złożenia przedmiotowych środków dowodowych obejmujących koncepcję realizacji filmu oraz próbki dotychczasowych realizacji filmowych ODSTĄPIENIE OD WYMOGÓW KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ związku z art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale II pkt 9.1. SWZ oraz w rozdziale i pkt 18 i następne, tj. koncepcję realizacji filmu w formacie PDF oraz jedną [1] próbkę dotychczasowej realizacji filmowej zapisane w formie pliku wideo, należy złożyć na zewnętrznym nośniku danych, tj. pendrive. Nośnik danych należy, w interesie Wykonawcy, złożyć w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości, zabezpieczonym przed uszkodzeniem zawartości, oznaczonym nazwą i adresem Wykonawcy oraz opisanym w sposób wskazany w rozdziale I pkt 3 ppkt 19 SWZ.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznej
- zamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy)
- Sposób nieelektronicznego składania ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów
- Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale II pkt 9.1. SWZ oraz w rozdziale I pkt 18 i następne SWZ, tj. koncepcję realizacji filmu w formacie PDF oraz jedną [1] próbkę dotychczasowej realizacji filmowej zapisane w formie pliku wideo, należy złożyć na zewnętrznym nośniku danych, tj. pendrive. Nośnik danych należy, w interesie Wykonawcy, złożyć w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości, zabezpieczonym przed uszkodzeniem zawartości, oznaczonym nazwą i adresem Wykonawcy oraz opisanym w sposób opisany w rozdziale I pkt 3 ppkt 19 SWZ.a) Wszystkie elementy przedmiotowych środków dowodowych, tj. koncepcja realizacji filmu oraz próbka dotychczasowej realizacji filmowej, musi być zapisane na nośniku danych z czytelnym wskazaniem Wykonawcy, od którego pochodzą.b) Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje lub uzupełnienia do złożonych przedmiotowych środków dowodowych przed upływem terminu składania ofert.
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danychosobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie oochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będąprzetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi. Dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane na podstawieart. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Z uwagi naograniczoną liczbę znaków, które można wprowadzić do Ogłoszenia - pełny zakres informacji podano w SWZ.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- DZ. 270. 30.2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest wykonanie filmu promocyjnego wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych i zależnych. Zamówienie związane jest z promocją „Kompleksowego projektu adaptacji lasów i leśnictwa do zmian klimatu – zapobieganie, przeciwdziałanie oraz ograniczanie skutków zagrożeń związanych z pożarami lasów” (PPOŻ2). Celem filmu jest kompleksowe, nowoczesne i rzetelne przedstawienie „Kompleksowego projektu adaptacji lasów i leśnictwa do zmian klimatu – zapobieganie, przeciwdziałanie oraz ograniczanie skutków zagrożeń związanych z pożarami lasów (PPOŻ2)” realizowanego przez Lasy Państwowe i współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej na tle systemu ochrony przeciwpożarowej lasów. Film ma ukazać skalę, znaczenie oraz długofalowy charakter działań podejmowanych przez Lasy Państwowe w odpowiedzi na rosnące zagrożenie pożarowe wynikające ze zmian klimatu. Film ma prowadzić do zmiany perspektywy odbiorcy: od postrzegania pożaru wyłącznie jako zdarzenia losowego, do zrozumienia, że brak wielkoskalowych pożarów jest efektem stałej, niewidocznej na co dzień pracy systemowej. Emocjonalnie film ma budować poczucie zaufania, odpowiedzialności i bezpieczeństwa, a poznawczo – uświadamiać znaczenie prewencji oraz sens inwestowania w ochronę lasów. Produkcja będzie miała charakter promocyjno-informacyjny, ekspercki, a także prezentować będzie podejście systemowe do ochrony ppoż. w lasach. Zamówienie związane jest z promocją działań Lasów Państwowych w zakresie ochrony przeciwpożarowej lasów, realizowanych w ramach projektu PPOŻ2, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej; realizacja filmu została zaplanowana we wniosku o dofinansowanie projektu. Film będzie publikowany w internecie (w tym na stronach internetowych Lasów Państwowych, w mediach społecznościowych oraz w serwisie You Tube), a także prezentowany podczas spotkań, konferencji oraz innych wydarzeń. Projekt realizowany w ramach działania programu FEn IKS Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat i Środowisko, Priorytet II Wsparcie sektorów energetyka i środowisko, Cel szczegółowy 2.4 Wspieranie przystosowania się do zmian klimatu i zapobiegania ryzyku związanemu klęskami żywiołowymi i katastrofami, a także odporności, z uwzględnieniem podejścia ekosystemowego. Zgodnie ze Szczegółowym Opisem Priorytetów dla FEn IKS - FENX. 02.04. Adaptacja do zmian klimatu, zapobieganie klęskom i katastrofom, 8 - Rozwijanie systemów ratownictwa, w tym zapobieganie, przeciwdziałanie i ograniczanie skutków zagrożeń związanych z pożarami lasów.1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określa:- opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 5 do SWZ, - OGÓLNA KONCEPCJA FILMU PROMOCYJNO-INFORMACYJNEGO dotyczącego ochrony przeciwpożarowej lasów realizowanej przez Lasy Państwowe (projekt PPOŻ2) – załącznik nr 5a do SWZ;- projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 6 do SWZ. Zamawiający informuje, że na sfinansowanie zamówienia zamierza przeznaczyć kwotę: 107.205,26 zł brutto.
- Główny kod CPV
- 92111200-4 - Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 160 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
- Nazwa kryterium
- „Jakość koncepcji realizacji filmu i jakość próbki dotychczasowej produkcji wideo”
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej dwie usługi polegające na produkcji i postprodukcji filmu o charakterze promocyjnym, reklamowym, informacyjnym, edukacyjnym, wizerunkowym lub społecznym, o wartości nie mniejszej niż 50 000 zł brutto każda. Na potwierdzenie spełnienia warunku wykonawca przedstawi wykaz zrealizowanych usług wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania oraz podmiotów, na rzecz których zostały wykonane.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- Zgodnie z art. 274 ust. 1ustawy Pzp Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środkówdowodowych:- oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w rozdziale II pkt 9.18 lit. b) SWZ.
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przed podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy liczonych wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert. Zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ. UWAGA: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa w ust. 1 pkt 1) powyżej, dotyczy tylko tych usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.b) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w rozdziale II pkt 8 ppkt 3 SWZ – zgodnie z załącznikiem nr 3a do SWZ.
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- 9.1. W celu dokonania oceny oferty w kryterium „Jakość koncepcji realizacji filmu i jakość próbki dotychczasowej produkcji wideo” Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci: 1. koncepcji kreatywnej / koncepcji realizacji filmu dotyczącej przedmiotu zamówienia, tj. filmu promocyjno-informacyjnego nt. ochrony przeciwpożarowej lasów realizowanej przez Lasy Państwowe w ramach projektu PPOŻ2, sporządzonej w formacie PDF; 2. jednej [1] próbki dotychczasowej produkcji wideo Wykonawcy w formie pliku wideo w formacie MP4 albo MOV. 3. Niedostarczenie wraz z ofertą wymaganych przedmiotowych środków dowodowych albo dostarczenie ich w sposób niezgodny z wymaganiami określonymi w SWZ skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. 9.2. Koncepcja kreatywna / koncepcja realizacji filmu oraz próbka dotychczasowej produkcji wideo powinny zostać zapisane na zewnętrznym nośniku danych, tj. pendrive, i złożone Zamawiającemu zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale I pkt 18 SWZ. 9.3. Koncepcja kreatywna / koncepcja realizacji filmu powinna obejmować co najmniej: • zarys scenariusza filmu, • opis struktury narracyjnej, • opis estetyki wizualnej, • propozycję sposobu realizacji zdjęć i montażu, • opis wykorzystania wypowiedzi ekspertów lub lektora, • propozycję warstwy muzycznej i graficznej, • założenia dotyczące zwiastuna i możliwości wykorzystania materiału w różnych kanałach komunikacji. 9.4. Próbka dotychczasowej produkcji wideo Wykonawcy powinna obejmować materiał wideo odpowiadający swoim charakterem zakresowi prac będących przedmiotem zamówienia, w szczególności materiał promocyjno-informacyjny, reklamowy, edukacyjny, dokumentalny, ekspercki, instytucjonalny, środowiskowy, społeczny lub wizerunkowy.. Próbka może dotyczyć dowolnej tematyki, przy czym powinna umożliwiać ocenę warsztatu filmowego Wykonawcy w zakresie istotnym dla realizacji przedmiotu zamówienia. 9.5. Próbka powinna dotyczyć materiału zrealizowanego w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. 9.6. Dla próbki Wykonawca musi wskazać: • tytuł materiału, • nazwę pliku zawierającego próbkę, • podmiot, na rzecz którego materiał został wykonany, • rok realizacji lub publikacji, • czas trwania materiału, • zakres prac wykonanych przez Wykonawcę. Brak wskazania powyższych informacji lub wskazanie ich w sposób uniemożliwiający jednoznaczną identyfikację próbki albo zakresu udziału Wykonawcy w jej realizacji skutkuje niepoddaniem próbki ocenie. 9.7. Informacje, o których mowa w pkt 9.6 SWZ, powinny zostać zamieszczone w odrębnym pliku PDF zapisanym na tym samym nośniku danych albo w koncepcji kreatywnej / koncepcji realizacji filmu, w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikację próbki. 9.8. Plik wideo powinien być zapisany w powszechnie używanym formacie umożliwiającym jego odtworzenie bez konieczności korzystania ze specjalistycznego oprogramowania, w szczególności w formacie MP4 albo MOV.
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Nie
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- Do oferty wykonawca załącza również: a) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru (w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania), chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, a Wykonawca w Formularzu Oferty wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w odniesieniu do wykonawcy, wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie; w przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności ww. dokumentów pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez zamawiającego dokumentów. b) Pełnomocnictwo • Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. c) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3b do SWZ). d) Zobowiązanie podmiotu trzeciego Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: - zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; - sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; - czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega (w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia) zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. Wymagana forma: Zobowiązanie musi być złożone w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku gdy zobowiązanie zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, dokonuje odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, lub notariusz. e) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – w sytuacji, gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane, oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wymagana forma: Dokument musi być złożony w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Tak
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku: • Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. • Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców, należy załączyć do oferty. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i powinno zawierać w szczególności wskazanie: - postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, - wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, - ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia winni złożyć oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy. - Odnośnie do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia mogą oni polegać na zdolnościach tego z Wykonawców, który dysponuje osobami niezbędnymi do wykonania usługi posiadającymi niezbędne doświadczenie i kwalifikacje zawodowe, przy czym powyższy warunek ten Wykonawcy mogą wykazać łącznie. - Odnośnie do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia mogą oni polegać na zdolnościach tego z Wykonawców, który wykona usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane, przy czym powyższy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli spełnia go w całości ten Wykonawca.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Paragraf 7 załącznika nt 6 do SWZ.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-06-08 10:00
- Miejsce składania ofert
- Ofertę należy złożyć na Platformie, na której prowadzone jest postępowanie https://platformazakupowa.pl/pn/ckps/proceedings
- Termin otwarcia ofert
- 2026-06-08 10:30
- Termin związania ofertą
- do 2026-07-07
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 10.06.2026 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest CENTRUM KOORDYNACJI PROJEKTÓW ŚRODOWISKOWYCH z siedzibą w Warszawa.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Rekreacja i kultura (CPV: 92111200-4).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne