Wykonanie filmu nt. ochrony przeciwpożarowej lasów realizowanej przez Lasy Państwowe (projekt PPOŻ2)

1) W niniejszym postępowaniu komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/ckps/proceedings

2) Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej:

- Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, zostały opisane w

Regulaminie Internetowej Platformy zakupowej platformazakupowa.pl Open Nexus Sp. z o.o., zwanym dalej Regulaminem na

Platformie.

- Sposób sporządzenia, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 70 Ustawy. 5. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie oraz zobowiązuje się, korzystając z Platformy, przestrzegać postanowień Regulaminu. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za Pośrednictwem Platformy wynosi 150 MB.

Za datę:

- przekazania oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Złóż ofertę” w drugim kroku i wyświetlaniu komunikatu, że oferta została złożona.

- zawiadomień, dokumentów lub oświadczeń elektronicznych, podmiotowych środków dowodowych lub cyfrowego odwzorowania podmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji sporządzonych pierwotnie w postaci papierowej, przyjmuje się datę kliknięcia przycisku „Wyślij wiadomość”, po czym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

3) Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy przekazywać za pośrednictwem Platformy.

Korespondencję uważa się za przekazaną w terminie, jeżeli dotrze do zamawiającego przed upływem wymaganego terminu. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania wiadomości elektronicznej.

Dokumenty w postępowaniu składane są w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobisty 18. UWAGA: dotyczy złożenia przedmiotowych środków dowodowych obejmujących koncepcję realizacji filmu oraz próbki dotychczasowych realizacji filmowych

ODSTĄPIENIE OD WYMOGÓW KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ związku z art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp

Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale II pkt 9.1. SWZ oraz w rozdziale i pkt 18 i następne, tj. koncepcję realizacji filmu w formacie PDF oraz jedną [1] próbkę dotychczasowej realizacji filmowej zapisane w formie pliku wideo, należy złożyć na zewnętrznym nośniku danych, tj. pendrive.

Nośnik danych należy, w interesie Wykonawcy, złożyć w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości, zabezpieczonym przed uszkodzeniem zawartości, oznaczonym nazwą i adresem Wykonawcy oraz opisanym w sposób wskazany w rozdziale I pkt 3 ppkt 19 SWZ.

Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale II pkt 9.1. SWZ oraz w rozdziale I pkt 18 i następne SWZ, tj. koncepcję realizacji filmu w formacie PDF oraz jedną [1] próbkę dotychczasowej realizacji filmowej zapisane w formie pliku wideo, należy złożyć na zewnętrznym nośniku danych, tj. pendrive.

Nośnik danych należy, w interesie Wykonawcy, złożyć w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości, zabezpieczonym przed uszkodzeniem zawartości, oznaczonym nazwą i adresem Wykonawcy oraz opisanym w sposób opisany w rozdziale I pkt 3 ppkt 19 SWZ.

a) Wszystkie elementy przedmiotowych środków dowodowych, tj. koncepcja realizacji filmu oraz próbka dotychczasowej realizacji filmowej, musi być zapisane na nośniku danych z czytelnym wskazaniem Wykonawcy, od którego pochodzą.

b) Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje lub uzupełnienia do złożonych przedmiotowych środków dowodowych przed upływem terminu składania ofert.

Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu

Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi. Dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków, które można wprowadzić do Ogłoszenia - pełny zakres informacji podano w SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie filmu promocyjnego wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych i zależnych. Zamówienie związane jest z promocją „Kompleksowego projektu adaptacji lasów i leśnictwa do zmian klimatu – zapobieganie, przeciwdziałanie oraz ograniczanie skutków zagrożeń związanych z pożarami lasów” (PPOŻ2). Celem filmu jest kompleksowe, nowoczesne i rzetelne przedstawienie „Kompleksowego projektu adaptacji lasów i leśnictwa do zmian klimatu – zapobieganie, przeciwdziałanie oraz ograniczanie skutków zagrożeń związanych z pożarami lasów (PPOŻ2)” realizowanego przez Lasy Państwowe i współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej na tle systemu ochrony przeciwpożarowej lasów. Film ma ukazać skalę, znaczenie oraz długofalowy charakter działań podejmowanych przez Lasy Państwowe w odpowiedzi na rosnące zagrożenie pożarowe wynikające ze zmian klimatu. Film ma prowadzić do zmiany perspektywy odbiorcy: od postrzegania pożaru wyłącznie jako zdarzenia losowego, do zrozumienia, że brak wielkoskalowych pożarów jest efektem stałej, niewidocznej na co dzień pracy systemowej. Emocjonalnie film ma budować poczucie zaufania, odpowiedzialności i bezpieczeństwa, a poznawczo – uświadamiać znaczenie prewencji oraz sens inwestowania w ochronę lasów. Produkcja będzie miała charakter promocyjno-informacyjny, ekspercki, a także prezentować będzie podejście systemowe do ochrony ppoż. w lasach. Zamówienie związane jest z promocją działań Lasów Państwowych w zakresie ochrony przeciwpożarowej lasów, realizowanych w ramach projektu PPOŻ2, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej; realizacja filmu została zaplanowana we wniosku o dofinansowanie projektu. Film będzie publikowany w internecie (w tym na stronach internetowych Lasów Państwowych, w mediach społecznościowych oraz w serwisie You Tube), a także prezentowany podczas spotkań, konferencji oraz innych wydarzeń. Projekt realizowany w ramach działania programu FEn IKS Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat i Środowisko, Priorytet II Wsparcie sektorów energetyka i środowisko, Cel szczegółowy 2.4 Wspieranie przystosowania się do zmian klimatu i zapobiegania ryzyku związanemu klęskami żywiołowymi i katastrofami, a także odporności, z uwzględnieniem podejścia ekosystemowego. Zgodnie ze Szczegółowym Opisem Priorytetów dla FEn IKS - FENX. 02.04. Adaptacja do zmian klimatu, zapobieganie klęskom i katastrofom, 8 - Rozwijanie systemów ratownictwa, w tym zapobieganie, przeciwdziałanie i ograniczanie skutków zagrożeń związanych z pożarami lasów. 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określa:

- opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 5 do SWZ,

- OGÓLNA KONCEPCJA FILMU PROMOCYJNO-INFORMACYJNEGO dotyczącego ochrony przeciwpożarowej lasów realizowanej przez Lasy Państwowe (projekt PPOŻ2) – załącznik nr 5a do SWZ;

- projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 6 do SWZ. Zamawiający informuje, że na sfinansowanie zamówienia zamierza przeznaczyć kwotę: 107.205,26 zł brutto.

Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

- oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w rozdziale II pkt 9.18 lit. b) SWZ.

a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przed podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy liczonych wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert. Zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ.

UWAGA:

Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa w ust. 1 pkt 1) powyżej, dotyczy tylko tych usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

b) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w rozdziale II pkt 8 ppkt 3 SWZ – zgodnie z załącznikiem nr 3a do SWZ.

9.1. W celu dokonania oceny oferty w kryterium „Jakość koncepcji realizacji filmu i jakość próbki dotychczasowej produkcji wideo” Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci:

1. koncepcji kreatywnej / koncepcji realizacji filmu dotyczącej przedmiotu zamówienia, tj. filmu promocyjno-informacyjnego nt. ochrony przeciwpożarowej lasów realizowanej przez Lasy Państwowe w ramach projektu PPOŻ2, sporządzonej w formacie PDF;

2. jednej [1] próbki dotychczasowej produkcji wideo Wykonawcy w formie pliku wideo w formacie MP4 albo MOV.

3. Niedostarczenie wraz z ofertą wymaganych przedmiotowych środków dowodowych albo dostarczenie ich w sposób niezgodny z wymaganiami określonymi w SWZ skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

9.2. Koncepcja kreatywna / koncepcja realizacji filmu oraz próbka dotychczasowej produkcji wideo powinny zostać zapisane na zewnętrznym nośniku danych, tj. pendrive, i złożone Zamawiającemu zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale I pkt 18 SWZ.

9.3. Koncepcja kreatywna / koncepcja realizacji filmu powinna obejmować co najmniej:

• zarys scenariusza filmu,

• opis struktury narracyjnej,

• opis estetyki wizualnej,

• propozycję sposobu realizacji zdjęć i montażu,

• opis wykorzystania wypowiedzi ekspertów lub lektora,

• propozycję warstwy muzycznej i graficznej,

• założenia dotyczące zwiastuna i możliwości wykorzystania materiału w różnych kanałach komunikacji.

9.4. Próbka dotychczasowej produkcji wideo Wykonawcy powinna obejmować materiał wideo odpowiadający swoim charakterem zakresowi prac będących przedmiotem zamówienia, w szczególności materiał promocyjno-informacyjny, reklamowy, edukacyjny, dokumentalny, ekspercki, instytucjonalny, środowiskowy, społeczny lub wizerunkowy.. Próbka może dotyczyć dowolnej tematyki, przy czym powinna umożliwiać ocenę warsztatu filmowego Wykonawcy w zakresie istotnym dla realizacji przedmiotu zamówienia.

9.5. Próbka powinna dotyczyć materiału zrealizowanego w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.

9.6. Dla próbki Wykonawca musi wskazać:

• tytuł materiału,

• nazwę pliku zawierającego próbkę,

• podmiot, na rzecz którego materiał został wykonany,

• rok realizacji lub publikacji,

• czas trwania materiału,

• zakres prac wykonanych przez Wykonawcę. Brak wskazania powyższych informacji lub wskazanie ich w sposób uniemożliwiający jednoznaczną identyfikację próbki albo zakresu udziału Wykonawcy w jej realizacji skutkuje niepoddaniem próbki ocenie.

9.7. Informacje, o których mowa w pkt 9.6 SWZ, powinny zostać zamieszczone w odrębnym pliku PDF zapisanym na tym samym nośniku danych albo w koncepcji kreatywnej / koncepcji realizacji filmu, w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikację próbki.

9.8. Plik wideo powinien być zapisany w powszechnie używanym formacie umożliwiającym jego odtworzenie bez konieczności korzystania ze specjalistycznego oprogramowania, w szczególności w formacie MP4 albo MOV.

Do oferty wykonawca załącza również:

a) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru (w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania), chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, a Wykonawca w Formularzu Oferty wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w odniesieniu do wykonawcy, wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie; w przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności ww. dokumentów pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez zamawiającego dokumentów.

b) Pełnomocnictwo

• Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy.

c) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3b do SWZ).

d) Zobowiązanie podmiotu trzeciego Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

- zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

- sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

- czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega (w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia) zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. Wymagana forma: Zobowiązanie musi być złożone w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku gdy zobowiązanie zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, dokonuje odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, lub notariusz.

e) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – w sytuacji, gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane, oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wymagana forma: Dokument musi być złożony w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku:

• Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

• Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców, należy załączyć do oferty. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i powinno zawierać w szczególności wskazanie:

- postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,

- wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,

- ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia winni złożyć oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy. - Odnośnie do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia mogą oni polegać na zdolnościach tego z Wykonawców, który dysponuje osobami niezbędnymi do wykonania usługi posiadającymi niezbędne doświadczenie i kwalifikacje zawodowe, przy czym powyższy warunek ten Wykonawcy mogą wykazać łącznie. - Odnośnie do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia mogą oni polegać na zdolnościach tego z Wykonawców, który wykona usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane, przy czym powyższy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli spełnia go w całości ten Wykonawca.