Dostawa minikoparki, ciągnika rolniczego oraz przyczepek

11.8. Instrukcja korzystania z platformy:

− jeśli Wykonawca ma konto na platformie - należy się zalogować, na dole strony z postępowaniem wybrać opcję „złóż”, wyświetli się strona umożliwiająca oddanie plików składających się na ofertę, po wybraniu wszystkich plików należy wybrać opcję „wyślij”, prawidłowość złożenia oferty będzie potwierdzona właściwym komunikatem. Za datę złożenia oferty rozumie się datę jej wpływu na platformę, określoną jako: „data złożenia oferty”,

− jeśli Wykonawca nie ma konta na platformie w celu jego stworzenia należy na dole strony z postępowaniem przejść do opcji „rejestracja w bazie wykonawców”,

− jeśli Wykonawca nie ma konta na platformie i chce złożyć ofertę bez logowania na dole strony z postępowaniem należy wybrać opcję „złóż ofertę bez logowania”, zostanie wyświetlona strona z formularzem do wprowadzenia danych, a po przejściu „dalej” wyświetli się strona umożliwiająca dodanie oferty, po załadowaniu wszystkich plików należy wprowadzić adres e-mail, na który zostanie wysłane potwierdzenie oraz wybrać „wyślij”. Powyższa operacja nie skutkuje przekazaniem oferty, aby Zamawiający otrzymał ofertę należy zalogować się na pocztę i w otrzymanej wiadomości potwierdzić wysłanie oferty poprzez przycisk „potwierdzam”. Dopiero po dokonaniu jest czynności oferta zostanie przekazana do Zamawiającego.

− szczegółowe instrukcje dla Wykonawców dotyczące zadawania pytań do postępowania, składanie ofert, wysyłania korespondencji czy rejestracji w prowadzonym postępowaniu są dostępne na platformie pod adresem: https://gminagodow.

logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html

− przesyłanie dokumentów na wezwanie Zamawiającego odbywa się na platformie za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.

11.9. Zalecenia Zamawiającego odnoście podpisu oferty:

Oferta musi być złożona za pośrednictwem Platformy Przetargowej w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej, podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, profilem zaufanym lub osobistym:

− odnośnie do kwalifikowanego podpisu elektronicznego: w przypadku pliku .pdf zaleca się podpis formatem PAdES, dokumenty inne niż w formie .pdf zaleca się podpisywać formatem XAdES,

− odnośnie do profilu zaufanego: dostępny format podpisu .xml, plik nie może przekraczać 10 MB,

− odnośnie do podpisu osobistego: dla dokumentów w formie .pdf lub .xml zaleca się podpis wewnętrzny „otoczony”, dokumenty w formacie innym niż .pdf zaleca się podpisywać podpisem zewnętrznym lub otaczającym.

11.10. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne:

a) dopuszczalne przeglądarki internetowe:

− Edge,

− Google Chrome,

− Mozilla Firefox,

− Opera.

b) pozostałe wymagania techniczne:

− dostęp do sieci Internet;

− obsługa przez przeglądarkę protokołu XML Http Request- ajax;

− włączona obsługa JavaScript;

− zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;

− zainstalowany Acrobat Reader;

− zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6

− Update 24 lub nowszy.

11.11. Zamawiający dopuszcza przesyłanie danych w formatach:

.pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .jpd (.jpeg), ze szczególnym wskazaniem na .pdf.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) Jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;

2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Dostawa minikoparki, ciągnika rolniczego oraz przyczepek” prowadzonym w trybie podstawowym;

3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793), dalej „ustawa Pzp”;

4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność.

5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7) Wykonawca posiada:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;

Wykonawcy nie przysługuje:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.

Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

Dostawa ciągnika rolniczego z przyczepą do przewozu materiałów sypkich. Podstawowe dane przedmiotu zamówienia:

1) Wymagania ogólne:

a) Pojazdy muszą być fabrycznie nowe, kompletne, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych i prawnych, wyprodukowane min. w 2025 r.

b) Pojazdy muszą posiadać aktualne świadectwa homologacji pozwalające na dopuszczenie do ruchu po drogach publicznych.

c) Pojazdy muszą posiadać dokumenty niezbędne do zarejestrowania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

d) Przyczepa musi być technicznie kompatybilna z ciągnikiem.

2) Wybrane wymagania techniczne – ciągnik rolniczy.

a) Silnik: wysokoprężny, 4-cylindrowy, o pojemności minimum 4,4 l, moc znamionowa w przedziale od 105 KM do 115 KM, spełniający normę emisji spalin Stage V lub równoważna.

b) Napęd i układ jezdny: amortyzowana przednia oś, rozstaw osi od 2 500 mm do 2 800 mm, ogumienie: przednie minimum 440/65 R28, tylne minimum 540/65 R38.

c) Skrzynia biegów: przekładnia minimum 16×16, automatyka zmiany biegów, rewers elektrohydrauliczny, funkcja sprzęgła w pedale hamulca.

d) Kabina operatora: amortyzowana, wyposażona w klimatyzację i ogrzewanie, podłokietnik wielofunkcyjny, joystick do obsługi funkcji ciągnika, minimum jedno gniazdo zasilające USB.

e) Układ hydrauliczny i TUZ:

• wydajność pompy hydraulicznej minimum 100 l/min,

• tylny TUZ kategorii III o udźwigu minimum 6 000 kg,

• przedni TUZ o udźwigu minimum 3 000 kg,

• hydrauliczny łącznik centralny tylny,

• minimum 4 pary wyjść hydraulicznych z tyłu (w tym minimum 2 sterowane elektrycznie i minimum 2 sterowane mechanicznie),

• sterowanie sekcjami hydraulicznymi z błotników tylnych.

f) Wyposażenie dodatkowe: instalacja pneumatyczna dwuobwodowa (do układu hamulcowego przyczep), oświetlenie robocze LED, światła do jazdy dziennej LED.

g) Masa pojazdu: masa własna ciągnika w przedziale od 5 500 kg do 6 000 kg.

3) Wybrane wymagania techniczne – przyczepa do przewozu materiałów sypkich.

a) Ładowność: od 6 t do 7 t.

b) Skrzynia ładunkowa: burty o wysokości od 500 mm do 600 mm, nadstawy o wysokości min. 500 mm, konstrukcja ocynkowana.

c) Układ wyładunku: wywrot trójstronny.

d) Układ zaczepowy: dyszel sztywny przystosowany do współpracy z górnym zaczepem ciągnika.

e) Układ hamulcowy: pneumatyczny, dwuobwodowy.

f) Wyposażenie i bezpieczeństwo: drabinka zewnętrzna, oświetlenie zgodne z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo o ruchu drogowym.

g) Konstrukcja: przyczepa fabrycznie nowa, ocynkowana, przystosowana do transportu materiałów sypkich i rolniczych. Zamówienie należy wykonać zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, zawierającym wykaz minimalnych wymaganych parametrów techniczno-użytkowych - (Załącznik nr 1.1 do SWZ oraz Projektem umowy Załącznik nr 2.1).

Dostawa minikoparki wraz z platformą transportową Podstawowe dane przedmiotu zamówienia:

1) Wymagania ogólne:

a) Minikoparka i platforma transportowa muszą być fabrycznie nowe, kompletne, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych i prawnych, wyprodukowane min. w 2025 r.

b) Minikoparka i platforma transportowa muszą posiadać aktualne świadectwo homologacji pojazdu pozwalające na dopuszczenie do ruchu po drogach publicznych.

c) Platforma transportowa musi posiadać dokumenty niezbędne do zarejestrowania pojazdu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

2) Wybrane wymagania techniczne – minikoparka.

a) Silnik: 3-cylindrowy, spełniający normę emisji spalin Stage V lub równoważny b) Masa robocza: max. 2700 kg c) Hydraulika: pompa min. 38 l/min, szybkozłącze hydrauliczne d) Parametry pracy: głębokość kopania min. 2000 mm, zasięg min. 3400 mm e) Osprzęt: kciuk hydrauliczny, łyżki min. 180 mm i 400 mm f) Konstrukcja: ramię skrętne, obrót 360° g) Kabina: zamknięta, z klimatyzacją 3) Wybrane wymagania techniczne – platforma transportowa.

a) DMC: max. 3,5 t b) Konstrukcja: stalowa, ocynkowana c) Zawieszenie: 1-osiowe lub 2-osiowe, resorowane lub amortyzowane d) Układ hamulcowy: hamulec najazdowy oraz postojowy e) Podłoga: wodoodporna, antypoślizgowa f) Wyposażenie transportowe: najazdy, punkty mocowania ładunku, wpuszczane uchwyty/haki mocujące g) Stabilizacja: stopki podporowe lub wysuwane stabilizatory h) Instalacja elektryczna: 12 V, oświetlenie zgodne z przepisami ruchu drogowego i) Wyposażenie dodatkowe: koło podporowe, koło zapasowe, kliny pod koła j) Przeznaczenie: transport minikoparki oraz bezpieczny załadunek i rozładunek maszyny. Zamówienie należy wykonać zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, zawierającym wykaz minimalnych wymaganych parametrów techniczno-użytkowych - (Załącznik nr 1.2 do SWZ oraz Projektem umowy nr 2.2 do SWZ).

Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie.

Wykonawca podlega wykluczeniu także w oparciu o podstawy wykluczenia wskazane art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Szczegóły w rozdziale 7 SWZ

Na potrzeby oceny ofert oferta musi zawierać:

1) Formularz ofertowy wypełniony przez Wykonawcę – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ (przy czym Wykonawca może sporządzić ofertę według innego wzorca, powinna ona wówczas obejmować dane wymagane dla oferty w SWZ i załącznikach); Uwaga: Wykonawca ma obowiązek wskazać w Formularzu ofertowym w zakresie części 1 zamówienia markę i model oferowanego ciągnika oraz przyczepy, a w zakresie części 2 zamówienia markę i model minikoparki oraz platformy transportowej. Brak podania tych danych w ofercie stanowi podstawę odrzucenia oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp z zastrzeżeniem przepisów art. 223 ustawy Pzp.

2) Wypełniony formularz – Opis przedmiotu zamówienia, w tym specyfikacja techniczna dostaw, stanowią załącznik nr 1.1 i 1.2 do SWZ, W celu stwierdzenia, że sprzęt będący przedmiotem dostawy spełnia wymogi wynikające z umowy i opisu przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia spełniania parametrów technicznych oferowanego sprzętu w załączniku nr 1.1 i 1.2 do SWZ w ramach niniejszego postępowania. Załącznik Nr 1.1 i 1.2 do SWZ stanowią integralny element oferty i nie podlegają uzupełnieniu na zasadach określonych w przepisach art. 128 ust. 1 ustawy Pzp. Brak wskazania tych danych może stanowić podstawę odrzucenia oferty z zastrzeżeniem przepisów art. 223 ustawy Pzp.

3) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 8.1 SWZ, stanowiące załącznik nr 4 do SWZ,

4) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy:

a) Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;

b) Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;

c) jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), Zamawiający żąda od Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.

5) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w sprawie zamówienia w stosunku do treści wybranej oferty, dotyczących przedmiotu zamówienia, wysokości wynagrodzenia, sposobu realizacji zamówienia oraz terminu realizacji umowy i terminu płatności, w szczególności w przypadku:

1) zmian w obowiązujących przepisach prawa, powodujących konieczność dokonania zmian w umowie,

2) w zakresie obowiązującej stawki podatku VAT, w przypadku zmian powszechnie obowiązującego prawa w tym zakresie,

3) w przypadku dokonania określonych czynności lub ich zaniechania przez organy administracji państwowej, w tym organy administracji rządowej, samorządowej, jak również organów i podmiotów, których działalność wymaga wydania jakiejkolwiek decyzji o charakterze administracyjnym w trakcie wykonywania przedmiotu niniejszej umowy,

4) zaistnienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenia pozostające poza kontrolą każdej ze Stron, których strony nie mogły przewidzieć ani im zapobiec, i które zakłócają lub uniemożliwiają realizację umowy, takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojny, rewolucje, pożary, powodzie, działania terrorystyczne, zakłócenia spowodowane wprowadzeniem zabezpieczeń antyterrorystycznych,

5) w przypadku, kiedy konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć a wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 2. W opisanych przypadkach zmianie (w tym ograniczeniu) ulec mogą odpowiednio zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia, cena umowy brutto, termin płatności, zasady rozliczeń (o ile zmiana zasad rozliczeń nie spowoduje konieczności zapłaty Wykonawcy odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie), sposób realizacji przedmiotu zamówienia, w tym zmiana materiałów lub technologii wykonania zamówienia.

Oferta wraz z załącznikami musi zostać sporządzona w języku polskim, złożona w postaci elektronicznej oraz podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym pod rygorem nieważności.

Zamawiający informuje, że najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Jeżeli wobec wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca ten nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, nie składa podmiotowych środków dowodowych lub oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, potwierdzających brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zamawiający dokona ponownego badania i oceny ofert pozostałych wykonawców, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający będzie kontynuował procedurę ponownego badania i oceny ofert, w odniesieniu do ofert wykonawców pozostałych w postępowaniu, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, do momentu wyboru najkorzystniejszej oferty albo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia.