POPRAWA DOSTĘPNOŚCI W EŁCKICH PRZEDSZKOLACH I SZKOŁACH PUBLICZNYCH – II ETAP ZIT, – Zakup programów multimedialnych dla dzieci z SPE w Miejskim Przedszkolu „Słoneczna Ósemka” w Ełku

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu E-Zamówień, który dostępny jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/, oraz poczty elektronicznej – um@um.elk.pl.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu »Wykonawca« na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa »Regulamin Platformy e-Zamówienia«, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce »Centrum Pomocy«. (...)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

a) Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miasta Ełku jest Prezydent Miasta Ełku, ul. Marsz. J. Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk;

b) jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Urzędu Miasta Ełku, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Urzędzie Miasta Ełku za pomocą adresu e-mail: dpo@um.elk.pl ;

c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego POPRAWA DOSTĘPNOŚCI W EŁCKICH PRZEDSZKOLACH I SZKOŁACH PUBLICZNYCH – II ETAP ZIT,

– Zakup programów multimedialnych dla dzieci z SPE w Miejskim Przedszkolu „Słoneczna Ósemka” w Ełku, nr sprawy: O-ZP.271.45.2026, prowadzonym w trybie podstawowym;

d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;

e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres przechowywania dokumentacji z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

h) posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

i) nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku po-stępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.

** W postępowaniu zabezpieczenie o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

1. Przedmiot zamówienia Przedmiot zamówienia jest poprawa dostępności w ełckich przedszkolach i szkołach publicznych dla osób niepełnosprawnych w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027 współfinasowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. - Zakup programów multimedialnych dla dzieci z SPE w Miejskim Przedszkolu „Słoneczna Ósemka” w Ełku.

2. Zakres zamówienia: 2.1. Zakup programów multimedialnych dla dzieci z SPE w Miejskim Przedszkolu „Słoneczna Ósemka” w Ełku Przedmiotem zamówienia jest zakup dziewięciu programów multimedialnych, które są specjalnie zaprojektowane dla dzieci ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi (SPE). Programy te mają na celu wspieranie ich rozwoju w różnych obszarach.

2.1.1. Zakres zamówienia obejmuje:

a) Zajęcia rewalidacyjne pakiet programu multimedialnego 1 szt.,

b) Wczesne wspomaganie rozwoju - program multimedialny 1 szt.,

c) Zajęcia logopedyczne - program multimedialny 1, 1 szt.,

d) Zajęcia logopedyczne - program multimedialny 2, 1 szt.,

e) Opóźniony rozwój mowy - program multimedialny 1 szt.,

f) Koncentracja i pamięć - program multimedialny 1 szt.,

g) Czytanie - program multimedialny 1 szt.,

h) Program multimedialny dla dzieci z afazją 1 szt.,

i) Program multimedialny Czytanie sylabami 1 szt. Szczegółowy opis zamówienia stanowi załącznik nr 3 – szczegółowa specyfikacja techniczna.

2.1.2. Wykonawca powinien przeanalizować załączone dokumenty i przygotować ofertę cenową w oparciu o własną analizę, gdyż – umowa jest ryczałtowa tj. jej cena nie podlega zmianie w trakcje realizacji.

3. Gwarancja: - Minimalny wymagany okres wsparcia technicznego/asysta techniczna (dostęp do wsparcia technicznego i szkoleniowego, bezpłatne aktualizacje programów, licencje) to 24 pełne miesiące od daty odbioru końcowego. - Minimalny wymagany okres gwarancji na wady fizyczne elementów akcesoriów elektronicznych, (tj. mikrofon, słuchawki, pen USB, ekran interaktywny) to 24 pełne miesiące od daty odbioru końcowego.

1. Kryteria oceny ofert

Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania):

Nazwa kryterium Waga

Cena 60

Okres wsparcia technicznego/asysta techniczna 20

Gwarancja na wady fizyczne elementów zestawu 20

1.1. Kryterium Cena (Wc)

Oferta z najniższą ceną otrzyma max. liczbę punktów – przy czym max liczba punktów w tym kryterium to 60 - pozostałym ofertom przyznana zostanie proporcjonalnie mniejsza liczba punktów.

Sposób punktacji za cenę oferty jest następujący:

Wc = Cn/Cp x 60

Cn – najniższa oferowana cena

Cp – cena oferty porównywanej

Wc – wynik

1.2. Kryterium Okres wsparcia technicznego/asysta techniczna (Wo)

Kryterium to dotyczy dostępu do wsparcia technicznego i szkoleniowego, bezpłatne aktualizacje programów, licencje.

Oferta zawierająca Okres wsparcia technicznego/asysta techniczna (dostęp do wsparcia technicznego i szkoleniowego, bezpłatne aktualizacje programów, licencje) na przedmiot zamówienia powyżej 24 miesięcy otrzyma proporcjonalnie więcej punktów, przy czym max. liczba punktów w tym kryterium to 20 - okres oferowanego okresu wsparcia technicznego/asysta techniczna należy określić w pełnych miesiącach.

Sposób punktacji za okres gwarancji:

Wo = Gp/Gn x 20

Gp– okres wsparcia technicznego/asysta techniczna oferty porównywanej po odliczeniu okresu wymaganego tj. 24 miesiące

Gn – najdłuższy oferowany okres wsparcia technicznego/asysta techniczna po odliczeniu okresu wymaganego tj. 24 miesiące

Wo – wynik

Uwaga: W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę 24-miesięcznego okres wsparcia technicznego/asysta techniczna, oferta otrzyma 0 pkt. w tym kryterium.

Okres wsparcia technicznego/asysta techniczna udzielona na 36 miesięcy i więcej, będzie przyjęta do liczenia punktacji w tym kryterium jako 36 miesięcy.

Uwaga: minimalny wymagany okres wsparcia technicznego/asysta techniczna to 24 pełnych miesięcy od daty odbioru końcowego, oferta z okresem wsparcia technicznego/asysta techniczna poniżej 24 miesięcy będzie odrzucona jako niezgodna z treścią SWZ.

1.3. Kryterium Gwarancja na wady fizyczne elementów zestawu (Wg)

Kryterium to dotyczy Gwarancji na wady fizyczne elementów zestawu (akcesoriów elektronicznych, tj. mikrofon, słuchawki, pen USB, ekran interaktywny)

Oferta zawierająca Gwarancję na wady fizyczne elementów zestawu na przedmiot zamówienia powyżej 24 miesięcy otrzyma proporcjonalnie więcej punktów, przy czym max. liczba punktów w tym kryterium to 20 - okres gwarancji na wady fizyczne elementów zestawu należy określić w pełnych miesiącach.

Sposób punktacji za okres gwarancji:

Wg = Gp/Gn x 20

Gp– okres gwarancji na wady fizyczne elementów zestawu oferty porównywanej po odliczeniu okresu wymaganego tj. 24 miesiące

Gn – najdłuższy oferowany gwarancji na wady fizyczne elementów zestawu po odliczeniu okresu wymaganego tj. 24 miesiące

Wg – wynik

Uwaga: W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę 24-miesięcznego okresu gwarancji na wady fizyczne elementów zestawu, oferta otrzyma 0 pkt. w tym kryterium.

Okres gwarancji na wady fizyczne elementów zestawu udzielona na 36 miesięcy i więcej, będzie przyjęta do liczenia punktacji w tym kryterium jako 36 miesięcy.

Uwaga: minimalny wymagany okres gwarancji na wady fizyczne elementów zestawu to 24 pełnych miesięcy od daty odbioru końcowego, oferta z okresem gwarancji na wady fizyczne elementów zestawu poniżej 24 miesięcy będzie odrzucona jako niezgodna z treścią SWZ.

2. Wynik.

Oferta, która uzyska największą sumę punktów w oparciu o ustalone kryteria, zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.

W=Wc + Wo + Wg

W– wynik punktowy oferty

Wc – wynik punktowy w kryterium Ceny

Wo – wynik punktowy w kryterium Okres wsparcia technicznego/asysta techniczna

Wg – wynik punktowy w kryterium Gwarancja na wady fizyczne elementów zestawu

I. Podstawy wykluczenia, o których mowa w Ustawie z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego

1. Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835), z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się:

1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;

2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;

3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.

2. Wykluczenie następuje na okres trwania okoliczności określonych w pkt. 1.

3. W przypadku wykonawcy lub uczestnika konkursu wykluczonego na podstawie pkt. 1, zamawiający odrzuca wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego lub ofertę takiego wykonawcy lub uczestnika konkursu, nie zaprasza go do złożenia oferty wstępnej, oferty podlegającej negocjacjom, oferty dodatkowej, oferty lub oferty ostatecznej, nie zaprasza go do negocjacji lub dialogu, a także nie prowadzi z takim wykonawcą negocjacji lub dialogu, odrzuca wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie, nie zaprasza do złożenia pracy konkursowej lub nie przeprowadza oceny pracy konkursowej, odpowiednio do trybu stosowanego do udzielenia zamówienia publicznego oraz etapu prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

II. Wykonawca do oferty (oprócz dokumentów wymienionych w rozdziale VIII, a wymaganych do złożenia wraz z ofertą) dołącza również:

a) Formularz ofertowy – interaktywny formularz dostępny na ezamówienia.gov.pl w widoku przedmiotowego postępowania;

b) dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych.