Dostawa podrozjazdnic kolejowych, podkładów 1WB i 2WB oraz wkrętów kolejowych S6

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

5. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

6. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści SWZ oraz załączników do zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

7. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości, widoczne są po po zalogowaniu w podglądzie postępowania, w zakładce „komunikacja”.

8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

10. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

11. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zdp@powiat.kalisz.pl (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie Zarząd Powiatu Kaliski z siedzibą w Starostwie Powiatowym w Kaliszu Plac Świętego Józefa 5, 62-800 Kalisz, nr tel. (62) 501-43-01, email: starosta@powiat.kalisz.pl.

2) Dane kontaktowe Inspektora ochrony danych: tel. (62)5014233,email: iod@powiat.kalisz.pl, adres do korespondencji - Starostwo Powiatowe w Kaliszu Plac Świętego Józefa 5, 62-800 Kalisz.

3) Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postępowaniu oraz następujące przepisy prawa:

a) ustawa Pzp i wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych,

b) ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

4) Dane osobowe pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez czas trwania umowy, a następnie przez okres przechowywania dokumentacji postępowania lub umowy zgodnie z właściwą kategorią archiwalną, a w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE przez okres w jakim Zamawiający zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji w związku z uzyskaniem dofinansowania ze środków Unii Europejskiej.

5) Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o:

a) przepisy ustawy Pzp,

b) przepisy ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępnie do informacji publicznej,

c) przepisy właściwe dla instytucji kontrolnych wobec Zamawiającego.

6) Dane osobowe pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.

7) Ograniczenie dostępu do Państwa danych o których mowa wyżej może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z art. 18 ustawy Pzp.

8) Podanie danych osobowych w związku z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie jest obowiązkowe ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału. Wynika to stąd, że w zależności od przedmiotu zamówienia Zamawiający może żądać ich podania na podstawie przepisów ustawy Pzp oraz wydanych do niej przepisów wykonawczych. Konsekwencje niepodania określonych w tych przepisach danych wynikają z ustawy Pzp np. brak możliwości udziału w postępowaniu.

9) W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dane osobowe mogą być przekazywane do państw z poza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

10) W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przysługują osobie, której dane dotyczą następujące uprawnienia:

a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, z tym że skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub jego załączników,

c) prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,

d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa,

e) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

11) W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

12) Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

13) Prawo dostępu do danych, sprostowania, ograniczenia przetwarzania i uzupełnienia podlegają ograniczeniu po przekazaniu akt zawierających dane osobowe do archiwum zakładowego, na mocy art. 22b ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, bez rozładunku, nowych, drewnianych - sosnowych podkładów kolejowych wąskotorowych, nasyconych olejem impregnacyjnym 1 WB o wymiarach 200x125x1800 mm, w ilości 1300 szt., 2 WB o wymiarach 200x125x1500 mm, w ilości 650 szt., podrozjazdnic kolejowych wąskotorowych, sosnowych, nasyconych olejem impregnacyjnym typ S42 1:7 w ilości 7 doborów (czego jeden dobór składa się z następujących belek: 1,6 m – 2 szt., 1,8 m – 5 szt., 2,0 m – 4 szt., 2,2 m – 4 szt., 2,4 m – 3 szt., 2,6 m – 3 szt., 2,8 m – 2 szt., 3,0 m – 3 szt., 3,2 m – 2 szt., 3,4 m – 1 szt.) oraz wkrętów kolejowych S6 M20x120 w ilości 7000 szt., na teren stacji kolejki wąskotorowej Kaliskiej Kolei Dojazdowej w miejscowości Zbiersk Cukrownia 54, 62-830 Zbiersk, powiat kaliski, województwo wielkopolskie.

2. Ilości podane w pkt 1 są orientacyjne. W zależności od wysokości ceny jednostkowej wybranej oferty, Zamawiający zwiększy lub zmniejszy proporcjonalnie zamawiany zakres materiału do kwoty o której mowa w ust. XXIII pkt 2 SWZ.

3. Podkłady kolejowe wąskotorowe 1 WB, 2 WB i podrozjazdnice powinny odpowiadać wymaganiom PN-EN 13145+A1:2012, PN-D-95014:1997, PN-D-95006:1973, PN-EN 13991:2004.

4. Wkręty kolejowe S6 M20x120 powinny odpowiadać wymaganiom PN-89/K-80021.

5. Zamawiający zastrzega, że wszystkie nazwy własne, ewentualnie podane w SWZ bądź innym integralnym z SWZ dokumencie, nie mają na celu naruszenia art. 99 ust. 4 ustawy Pzp, a mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technologicznych Zamawiającego.

6. Rozwiązania równoważne:

1) w przypadku, gdyby w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający określił przedmiot zamówienia poprzez wskazanie znaków towarowych, nazw własnych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę/producenta, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców lub produktów, Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert, których przedmiotem są rozwiązania równoważne,

2) w przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zawarto odniesienia do norm, ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne,

3) ewentualne użyte w dokumentacji zamówienia nazwy, które wskazują lub mogłyby kojarzyć się z producentem lub firmą, nie mają na celu preferowania rozwiązań danego producenta, lecz wskazanie na rozwiązanie, które powinno posiadać cechy techniczne, technologiczne nie gorsze od podanych w dokumentacji zamówienia. Zamawiający w przypadku ofert zawierających rozwiązania równoważne będzie je weryfikować pod względem spełniania wymogów poszczególnych pozycji wymagań technicznych zawartych w załącznikach do Specyfikacji. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić w ofercie równoważność oferowanych urządzeń lub systemów. Ciężar udowodnienia równoważności jest obowiązkiem Wykonawcy. Zamawiający nie uzna rozwiązań równoważnych, jeśli będą o gorszych niż wskazane w załącznikach do Specyfikacji minimalnych wymaganiach jakościowych, funkcjonalnych, technicznych i technologicznych,

4) rozwiązania równoważne zaproponowane przez Wykonawcę muszą posiadać co najmniej takie same lub lepsze parametry, co najmniej w zakresie wskazanym przez Zamawiającego i nie obniżą określonych przez Zamawiającego standardów,

5) Wykonawca, który oferuje rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, tj. przedłożyć wraz z ofertą wykaz rozwiązań równoważnych w szczególności wraz z ich opisem, oświadczeniem dotyczącym zgodności zaproponowanych rozwiązań równoważnych z wymaganiami/cechami/kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia oraz z zestawieniem wszystkich zaproponowanych elementów równoważnych, by wykazać ich równoważność w stosunku do elementów opisanych w SWZ.

7. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności dostawę i transport do miejscowości Zbiersk Cukrownia. Rozładunek materiału zapewnia Zamawiający. Termin dostawy należy uzgodnić z pracownikiem Kaliskiej Kolei Dojazdowej w miejscowości Zbiersk Cukrownia.

8. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, wolny od wad technicznych i prawnych.

9. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na własny koszt i ryzyko w miejsce określone przez Zamawiającego w pkt. 1.

10. Transport krajowy i zagraniczny, podatki, wszelkie opłaty celne, skarbowe oraz inne opłaty leżą po stronie Wykonawcy.

11. Wykonawca udzieli co najmniej 36 miesięcznej gwarancji jakości na dostarczane materiały, licząc od dnia odbioru.

12. Kod opisujący przedmiot zamówienia, zgodnie z CPV: 34947000-7 podkłady kolejowe i ich części.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami:

1) „cena” – 60 punktów.

Sposób oceny: oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów w kryterium „cena”, pozostałe oferty proporcjonalnie mniej w stosunku do oferty najtańszej wg poniższego wzoru:

AC = CN/CB x 60 punktów gdzie:

AC – wyliczona ilość punktów dla badanej oferty w kryterium „cena”

CN – cena najniższa ze wszystkich złożonych ofert,

CB – cena w ofercie badanej,

2) „skrócenie okresu dostawy” – 40 punktów.

Sposób oceny: Wykonawca może zaoferować 1, 2 lub 3 dni skrócenia okresu dostawy przedmiotu zamówienia. Oferta otrzyma ilość punktów (R) odpowiadającą zaoferowanemu skróconemu okresowi dostawy. W przypadku gdy Wykonawca w ofercie nie wpisze skrócenia okresu dostawy, lub wpisze inny okres niż 1, 2, 3 dni, oferta otrzyma 0 pkt w tym kryterium, a Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaproponował 28 dniowy okres dostawy.

W kryterium „skrócenie okresu dostawy” oferta może uzyskać maksymalnie 40 punktów. Przyznawanie ilości punktów poszczególnym ofertom odbywać się będzie wg następującej zasady:

a) 1 dniowy okres skrócenia dostawy – R = 10 punktów przyznanych,

b) 2 dniowy okres skrócenia dostawy – R = 25 punktów przyznanych,

c) 3 dniowy okres skrócenia dostawy – R = 40 punktów przyznanych.

2. Zamawiający spośród ofert niepodlegających odrzuceniu wybierze najkorzystniejszą, która otrzyma najwięcej punktów obliczonych według poniższego wzoru:

AB = AC + R gdzie:

AB – wyliczona ilość punktów przyznana badanej oferty,

AC – ilość punktów w kryterium „cena”, przyznana badanej ofercie,

R – ilość punktów w kryterium „skrócenie okresu dostawy”, przyznana badanej ofercie.

1) certyfikat/świadectwo dopuszczenia do eksploatacji/deklarację właściwości użytkowych, stosowne do oferowanych podkładów kolejowych i wkrętów kolejowych potwierdzające że produkty te spełniają wymagania określone w ust. IV pkt 3,4 SWZ,

2) wykaz rozwiązań technicznych równoważnych, o których mowa w ust. IV pkt 5 SWZ – jeżeli dotyczy.

1) certyfikat/świadectwo dopuszczenia do eksploatacji/deklarację właściwości użytkowych, stosowne do oferowanych podkładów kolejowych i wkrętów kolejowych potwierdzające że produkty te spełniają wymagania określone w ust. IV pkt 3,4 SWZ,

2) wykaz rozwiązań technicznych równoważnych, o których mowa w ust. IV pkt 5 SWZ – jeżeli dotyczy.

Wykonawca sporządza ofertę na Formularzu ofertowym. Ponadto wraz z formularzem ofertowym Wykonawca składa oświadczenia, o których mowa w ust. XIII pkt 1 SWZ oraz wymienione poniżej dokumenty i oświadczenia:

1) Kosztorys ofertowy z cenami netto za dostawę materiału. Ceny jednostkowe należy wpisać we wszystkich pozycjach kosztorysowych, następnie obliczyć wartości w poszczególnych pozycjach na podstawie podanego orientacyjnego zakresu (ilości podkładów i wkrętów), sumę wartości dostawy netto, podatek VAT i ogólną wartość brutto dostawy stanowiącą cenę zamówienia (dla porównania ofert). Wykonawca sporządzi kosztorys ofertowy ściśle wg Załącznika nr 1 do SWZ przy zachowaniu tej samej kolejności pozycji, tych samych opisów materiałów w poszczególnych pozycjach i ilości przyjętych materiałów. Oferowane ceny jednostkowe zastosowane w kosztorysie ofertowym będą zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia wynikające wprost z poszczególnych pozycji Kosztorysu ofertowego oraz specyfikacji warunków zamówienia i własnej kalkulacji. Kosztorys należy tak sporządzić, aby cena końcowa odpowiadała cenie oferty,

2) certyfikat/świadectwo dopuszczenia do eksploatacji/deklarację właściwości użytkowych, stosowne do oferowanych podkładów kolejowych i wkrętów kolejowych potwierdzające że produkty te spełniają wymagania określone w ust. IV pkt 3,4 SWZ,

3) wykaz rozwiązań równoważnych, o których mowa w ust. IV SWZ – jeżeli dotyczy,

4) dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (tj. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub inny właściwy rejestr) – Wykonawca zamiast powyższych dokumentów może w formularzu ofertowym w ust. IV wskazać adresy bezpłatnych i ogólnodostępnych baz umożliwiających Zamawiającemu dostęp do tych dokumentów,

5) pełnomocnictwo, jeżeli zachodzą okoliczności, o których mowa w ust. XVII pkt 10 SWZ,

6) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy),

7) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (jeśli dotyczy),

8) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, jaką część zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w ust XIII pkt 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału, w zakresie w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5. W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną, w stosunku do żadnego z nich nie mogą istnieć podstawy do wykluczenia, określone w ust. X SWZ.

6. Wspólnicy spółki cywilnej traktowani są jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.