Wyłapywanie, transport oraz utrzymywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Mońki w 2027 roku

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Zamawiający wyznacza osoby do kontaktu z wykonawcami: Agata Kulima – przedmiot zamówienia i Szczepan Mroczko - procedura, tel. 85 716 2610, e-mail: sekretariat@um-monki.pl

4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Zamawiający wyznacza osoby do kontaktu z wykonawcami: Agata Kulima – przedmiot zamówienia i Szczepan Mroczko - procedura, tel. 85 716 2610, e-mail: sekretariat@um-monki.pl

4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania do Platformy e-Zamówienia.

6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

7. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia, o których mowa w ust. 6 sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

8. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia o którym mowa w ust. 6, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych (i przekazuje się jako załącznik), lub

b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

9. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2026 r. poz. 85) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

10. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert (sposób składania ofert opisano w rozdziale XI SWZ), odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

Ze względu na ograniczoną ilość znaków, pozostałe zapisy znajdują się w Rozdziale X SWZ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn. zm.) dalej RODO informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Gmina Mońki z siedzibą w Mońkach przy ulicy Słowackiego 5 A, 19-100 Mońki, reprezentowana przez Burmistrza, dalej Administrator.

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy pod adresem e-mail: inspektor@um-monki.pl lub pisemnie na adres Administratora danych.

3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp” w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp oraz podmioty, które będą przetwarzały Pana/Pani dane osobowe w imieniu administratora na postawie zawartej z administratorem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tj. podmioty przetwarzające).

5. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy .

6. Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych bezpośrednio Pana/Panią dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

7. W odniesieniu do Pana/Pani danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

8. Posiada Pan/Pani prawo do:

• Na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych Państwa dotyczących;

• Na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych ;

• Na podstawie art. 18 RODO prawo żądanie od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

• Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych naruszałoby przepisy RODO;

9. Nie przysługuje Państwu:

• W związku z art.17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• Prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

• Na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawna przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust.1 lit. c RODO

W przypadku projektów finansowanych ze środków unijnych okres przetwarzania danych osobowych może być dłuższy i określony odrębnymi przepisami krajowymi i wspólnotowymi.

Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp, oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interes publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Przedmiotem zamówienia jest wyłapywanie, transport oraz utrzymywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Mońki w terminie od dnia 1 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2027 r. W okresie od 01.01.2026 r. do 03.11.2026 r. odłowiono z terenu gminy i miasta Mońki 6 psów, natomiast w schronisku na dzień 03.11.2026 r. przebywało 8 psów. Szacunkowa ilość bezdomnych psów do odłowienia z terenu gminy Mońki w okresie trwania umowy - ok. 12 sztuk. 2. Zakres zamówienia obejmuje:

1) wyłapywanie w sposób humanitarny bezdomnych i pozbawionych bez opieki psów z terenu miasta i gminy Mońki oraz ich transport do schroniska,

2) odłowienie psów w terminie do 12 godzin od otrzymania zgłoszenia (telefonicznego, e-mail) złożonego przez Zamawiającego lub funkcjonariuszy mundurowych straży pożarnej lub policji,

3) odłowienie psa w terminie do 4 godzin od otrzymania zgłoszenia w wypadkach szczególnych (pogryzienie, podejrzenie o wściekliźnie, zagrożenie bezpieczeństwa mieszkańców miasta i gminy Mońki) i dostarczenie go do lekarza weterynarii w celu poddania obserwacji,

4) Wykonawca zapewnia psom warunki bytowania, żywienia, pielęgnacji i opieki zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 7 lutego 2026 r. w sprawie minimalnych warunków utrzymywania psów i kotów w schronisku dla zwierząt (Dz. U. z 2026 r. poz. 154), w tym.:

a) pomieszczenia, boksy, kojce i wybiegi o wymaganych prawem parametrach, dostosowane do liczby, wielkości, wieku, stanu zdrowia i potrzeb behawioralnych zwierząt,

b) ochronę przed niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi, zapewnienie właściwego oświetlenia, wentylacji, higieny oraz odpowiedniego podłoża i miejsca odpoczynku,

c) stały dostęp do czystej wody pitnej oraz karmę odpowiednią do wieku, masy ciała, stanu zdrowia i aktywności zwierzęcia,

d) regularne doglądanie zwierząt, utrzymywanie czystości pomieszczeń oraz zapewnienie możliwości ruchu zgodnie z obowiązującymi wymaganiami,

e) właściwe rozdzielenie zwierząt, w szczególności zwierząt poddawanych kwarantannie, chorych, wymagających izolacji lub szczególnych warunków utrzymania,

f) niezwłoczne reagowanie na objawy choroby, urazy, pogorszenie kondycji lub inne sytuacje wymagające interwencji,

g) prowadzenie dokumentacji potwierdzającej wykonywanie obowiązków w zakresie opieki i utrzymania zwierząt.

5) zapewnienie wyłapanym i przetrzymywanym psom w schronisku kompleksowej opieki weterynaryjnej m.in.:

a) oznakowanie psów transponderem spełniającym wymagania określone w obowiązujących przepisach, w tym wymagania dotyczące możliwości odczytu przez odpowiedni czytnik. Wykonawca dokumentuje numer transpondera, datę oznakowania, dane identyfikacyjne psa oraz informacje o dokonaniu wpisu do właściwej bazy danych, jeżeli taki wpis jest wymagany przepisami prawa. Termin oznakowania psa, z uwzględnieniem jego stanu zdrowia, wieku, kwarantanny i obowiązujących wymagań prawnych, musi być zgodny z przepisami obowiązującymi w dniu wykonania czynności,

b) wykonywanie szczepień psów zgodnie z obowiązującymi przepisami weterynaryjnymi,

c) obligatoryjne przeprowadzanie sterylizacji lub kastracji psów przebywających w schronisku, z wyjątkiem zwierząt, u których występują przeciwwskazania zdrowotne lub związane z wiekiem, potwierdzone przez lekarza weterynarii. Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o przeciwwskazaniach w terminie 3 dni roboczych od ich stwierdzenia, przedstawiając zaświadczenie lekarza weterynarii. W przypadku przeciwwskazań czasowych zabieg należy wykonać po ich ustąpieniu, zgodnie z zaleceniami lekarza weterynarii,

d) usypianie ślepych miotów,

e) wykonanie każdej czynności weterynaryjnej podlega odnotowaniu w dokumentacji psa, z podaniem daty, rodzaju czynności oraz danych lekarza weterynarii lub zakładu leczniczego dla zwierząt 6) prowadzenie ewidencji elektronicznej przyjmowania i wydawania psów obejmującą w szczególności:

a) datę i miejsce odłowienia oraz datę przyjęcia do schroniska; opis psa, jego fotografie, numer identyfikacyjny oraz numer transpondera, jeżeli został wszczepiony,

b) informacje o stanie zdrowia, kondycji, wadze, szczepieniach, leczeniu i zabiegach,

c) informacje o kwarantannie oraz miejscu utrzymywania psa,

d) działania podjęte w celu ustalenia właściciela i poszukiwania dotychczasowego opiekuna,

e) informacje o adopcji, zwrocie właścicielowi, przekazaniu innemu podmiotowi, zgonie lub eutanazji,

f) dokumenty potwierdzające wykonane czynności.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postepowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie o którym mowa w rozdziale VII ust. 1 swz składa z ofertą każdy wykonawca wspólnie ubiegający się o zamówienie;

3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.