Usługi weterynaryjne dla zwierząt w Schronisku

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym, a Wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. Platformy dostępnej pod adresem:

https://umbytom.logintrade.net/zapytania_email,244603,372f0b54615da07236cdd51544487e02.html

2. Zamawiający zaleca Wykonawcy posiadanie konta na platformie. Instrukcje dotyczące korzystania z platformy (rejestracji, wymagań technicznych, zadawania pytań do postępowania, udziału w postępowaniu, w tym składania oferty) dostępne są pod adresem https://umbytom.logintrade.net/rejestracja/ w zakładce instrukcje. Skuteczne przekazanie pytania przez użytkownika niezalogowanego wymaga potwierdzenia informacji otrzymanej na skrzynkę mailową.

3. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet.

4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem platformy wynosi 150 MB. Większe pliki zaleca się skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP) w celu nieprzekroczenia ww. wielkości. Zamawiający informuje, iż w przypadku przesyłania przez Wykonawcę dokumentów elektronicznych skompresowanych (w tym oferty przetargowej), dopuszczone są formaty danych wskazane w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych – z zastrzeżeniem, iż Zamawiający dopuszcza także przesyłanie dokumentów elektronicznych (w tym oferty) skompresowanych formatem .rar.

Uwaga: Przesłanie pliku w formacie .rar poprzez Platformę jest możliwe tylko po uprzednim jego skompresowaniu do innego formatu wskazanego w Rozporządzeniu o którym mowa powyżej (np. .zip).

5. Czas zapisany jest w formacie YYYY-MM-DD HH: MM: SS.

6. Zamawiający dopuszcza komunikację poprzez pocztę elektroniczną. Adres poczty elektronicznej zamawiającego: zamowienia@um.bytom.pl Limit rozmiaru załączników przesyłanych pocztą elektroniczną wynosi łącznie 19 MB. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że ofertę należy złożyć wyłącznie za pośrednictwem platformy. Przekazanie korespondencji poprzez pocztę elektroniczną wymaga na żądanie każdej ze stron niezwłocznego potwierdzenia faktu jej otrzymania.

Zgodnie z art.13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Bytomia, 41-902 Bytom, ul. Parkowa 2

2) dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych w Gminie Bytom: Inspektor IOD: Katarzyna Jurczyk-Kwiecień Urząd Miejski w Bytomiu, ul. Parkowa 2 mail: pi@um.bytom.pl

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art.6 ust.1 lit.c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (a w przypadku dokonania wyboru złożonej oferty jako najkorzystniejszej i zawarciu umowy, także w celu związanym z realizacją zamówienia);

4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia Prawo zamówień publicznych.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu zniszczenia dokumentacji postępowania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub umową o dofinansowanie, lecz nie krócej niż przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy (zgodnie z art.78 ust.4 ustawy Prawo zamówień publicznych).

6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych.

7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art.22 RODO.

8) Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art.15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

b) na podstawie art.16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników)

c) na podstawie art.18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.18 ust.2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego)

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art.17 ust.3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, których mowa w art.20 RODO,

c) na podstawie art.21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust.1 lit. c RODO.

10) Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Wykonawcy obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

11) Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych.

12) W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

1. Przedmiotem zamówienia jest sprawowanie stałej, pełnej i kompleksowej opieki weterynaryjnej:

1) nad wszystkimi zwierzętami zarejestrowanymi w Schronisku dla bezdomnych zwierząt, mieszczącym się w Bytomiu przy ul. Łaszczyka 18, zwanym dalej „Schroniskiem”

2) nad zwierzętami nowoprzyjętym do Schroniska z interwencji związanych z odebraniem zwierząt właścicielowi,

3) nad zwierzętami odłowionymi z terenu Gminy Bytom, które uciekły, zabłąkały się lub zostały porzucone. Przedmiotem zamówienia jest również udzielanie przez Wykonawcę pomocy weterynaryjnej zwierzętom (psom i kotom) poszkodowanym w wypadkach komunikacyjnych na terenie Gminy Bytom. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 6 do SWZ.

2. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić dostęp do zakładu leczniczego dla zwierząt, w rozumieniu ustawy z dnia 18 grudnia 2003 r. o zakładach leczniczych dla zwierząt, w którym świadczona będzie - całodobowo - opieka weterynaryjna.

3. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi weterynaryjne:

1) W Schronisku – w robocze poniedziałki i czwartki, w godzinach od 9:00 do 13:00, a także w innych terminach, jeżeli jest to konieczne dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. Strony dopuszczają możliwość zmiany dni lub godzin świadczenia usług w Schronisku.

2) W zakładzie leczniczym dla zwierząt – w dni robocze. Zakład leczniczy dla zwierząt winien znajdować się w odległości nie większej niż 30 km od Schroniska (odległość wg wskazań po wpisaniu lokalizacji w Google maps, wg najkrótszej trasy) – vide: § 2 ust. 2 pkt 2) Projektowanych postanowień umownych. Odległość ww. zakładu od Schroniska stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.

3) W zakładzie leczniczym dla zwierząt – w soboty, niedziele i dni ustawowo wolne od pracy oraz w czasie, w którym niemożliwe jest świadczenie usług w zakładzie, o którym mowa w pkt 2), w szczególności w nagłych przypadkach, po wypadkach komunikacyjnych, w przypadku obrażeń lub objawów mogących zagrażać życiu lub zdrowiu zwierzęcia, a także w przypadku konieczności eutanazji zwierzęcia.

4. Wykonawca zobowiązany jest zatrudniać na podstawie stosunku pracy wszystkie osoby wykonujące prace z zakresu opieki weterynaryjnej niewymagającej uprawnień lekarza weterynarii. Ww. obowiązek nie dotyczy przedsiębiorców osobiście wykonujących którąkolwiek z ww. prac, a także urzędujących członków organów zarządzających lub nadzorczych Wykonawcy, wspólników spółki jawnej lub partnerskiej w zakresie, w jakim będą wykonywać osobiście usługę na rzecz Zamawiającego bądź Wykonawcy. Powyższe stosuje się odpowiednio do podwykonawców. Określenie sposobu dokumentowania zatrudnienia tych osób, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań określono w Projektowanych postanowieniach umowny.

5. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowej części zamówienia. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych. Zamawiający nie podzielił postępowania na części ponieważ podział ten nie jest celowy. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową opiekę weterynaryjną nad zwierzętami będącymi pod opieką Gminy Bytom, w szczególności: wykonywanie badań diagnostycznych, leczenie, zabiegi chirurgiczne, profilaktyka, szczepienia, sterylizacja i kastracja, znakowanie zwierząt, prowadzenie dokumentacji medycznej oraz zapewnienie opieki w przypadkach nagłych. Poszczególne świadczenia objęte zamówieniem są ze sobą ściśle powiązane funkcjonalnie i organizacyjnie. Powierzenie ich realizacji różnym Wykonawcom mogłoby powodować trudności w zapewnieniu ciągłości leczenia zwierząt, utrudnienia w prowadzeniu jednolitej dokumentacji medycznej, problemy z ustaleniem odpowiedzialności za proces terapeutyczny oraz zwiększone ryzyko wystąpienia rozbieżności w sposobie leczenia. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że zakres zamówienia i jego wartość nie ograniczają dostępu do postępowania małym i średnim przedsiębiorcom, gdyż usługi weterynaryjne objęte przedmiotem zamówienia są standardowo wykonywane przez pojedyncze podmioty prowadzące działalność leczniczą dla zwierząt.

7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zamówienia te obejmować będą świadczenie opieki weterynaryjnej, maksymalnie do 25 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie może zostać udzielone na warunkach nie gorszych niż zaoferowane przez Wykonawcę w zamówieniu podstawowym (w szczególności w zakresie sposobu wykonywania usługi, kar umownych, warunków płatności).

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:

1) Wykonawca winien wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jednym lekarzem weterynarii, który posiada aktualne prawo do wykonywania zawodu lekarza weterynarii na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zgodnie z ustawy z dnia 21 grudnia 1990 r. o zawodzie lekarza weterynarii i izbach lekarsko-weterynaryjnych, którego skieruje do realizacji zamówienia,

2) Wykonawca winien wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponował:

a) co najmniej jedną salą operacyjną lub salą zabiegowo-operacyjną,

b) co najmniej jednym aparatem ultrasonograficznym (USG),

c) co najmniej jednym aparatem rentgenowskim (RTG). Z uwagi na brak obowiązujących przepisów wykonawczych określających poziomy zdolności właściwe dla przedmiotu niniejszego zamówienia Zamawiający określił warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej samodzielnie, z uwzględnieniem art. 112 ust. 1 oraz art. 116 Pzp.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawcy łącznie potwierdzą spełnienie warunku (potencjały Wykonawców podlegają sumowaniu).

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ).

1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych albo certyfikatu wykonawcy zamówień publicznych, aktualnych na dzień złożenia jego złożenia, w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu tj.:

2) wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w cz. VII pkt 1 ppkt 1) SWZ

3) wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami - na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w cz. VII pkt 1 pkt 2) SWZ.

Certyfikat Wykonawcy

2. Wykonawca może, zamiast podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 1 złożyć certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli potwierdza on spełnienie warunku udziału w postępowaniu.

3. Certyfikat Wykonawcy zamówień publicznych zastępuje podmiotowy środek dowodowy wyłącznie w zakresie objętym ważną i niezawieszoną certyfikacją w jakim jego treść potwierdza okoliczności wskazane w cz. VII pkt 1 ppkt 1) SWZ. W przypadku, gdy certyfikat obejmuje potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowania jedynie w części, Wykonawca jest zobowiązany – w stosunku do pozostałej części warunku - złożyć wymagany podmiotowy środek dowodowy.

4. Zamawiający nie wezwie Wykonawcy do złożenia certyfikatu wykonawcy zamówień publicznych, jeżeli może samodzielnie go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, na podstawie danych podanych przez Wykonawcę.

4. Oferta winna składać się z:

1) formularza oferty, zawierającego informacje wskazane w załączniku nr 1 do SWZ;

2) oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w cz. IX SWZ (załącznik nr 2 do SWZ);

3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania – o ile ofertę składa osoba prowadząca działalność gospodarczą lub podmiot wpisany do ww. rejestrów oraz jeżeli dotyczy:

4) w przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna) - oświadczenie, z którego winno wynikać, które roboty wykonają poszczególni Wykonawcy (można skorzystać z druku określonego w załączniku nr 3 do SWZ);

5) w przypadku składania oferty przez Wykonawcę, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby - dokument, o którym mowa w cz. VIII SWZ (można skorzystać z druku określonego w załączniku nr 4 do SWZ);

6) pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentu, o którym mowa w ppkt 3);

7) dokumentu ustanawiającego pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (np. konsorcjum) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców, w którym każdy z Wykonawców potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunku udziału w postępowaniu.

2. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna) należy złożyć również: - oświadczenie, z którego winno wynikać, które roboty wykonają poszczególni Wykonawcy - dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Strony umowy zakazują wprowadzania do umowy zmian istotnych, tj. zmian powodujących, że charakter umowy zmieniłby się w sposób istotny w stosunku do umowy w jej pierwotnym brzmieniu, w szczególności zmian:

1) wprowadzających warunki, które gdyby zostały zastosowane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, to wzięliby w nim udział lub mogliby wziąć udział inni Wykonawcy lub przyjęte zostałyby oferty innej treści;

2) naruszających równowagę ekonomiczną Stron umowy na korzyść Wykonawcy, w sposób nieprzewidziany w umowie w pierwotnym jej brzmieniu;

3) w sposób znaczny rozszerza albo zmniejsza zakres świadczeń i zobowiązań wynikających z umowy;

4) polegających na zastąpieniu Wykonawcy, nowym Wykonawcą w przypadkach innych, niż wskazane w art. 455 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Strony dopuszczają zmianę umowy w szczególności w następujących przypadkach:

1) zastąpienia dotychczasowego Wykonawcy nowym Wykonawcą w wyniku sukcesji, wstępującego w prawa i obowiązki Wykonawcy w przypadkach przewidzianych w art. 455 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli spełnione są warunki określone w tym przepisie;

2) dokonania zmian przewidzianych w art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, na warunkach określonych w tym przepisie;

3) dokonania zmian przewidzianych w art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, na warunkach określonych w tym przepisie;

4) dokonania zmian nieistotnych w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych;

5) dokonania zmian, których łączna wartość jest mniejsza niż progi unijne oraz niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy w przypadku zamówienia na usługi, o ile zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy;

6) zmiany podwykonawców, rezygnacji z podwykonawców, zmiany zakresu podwykonawstwa lub wprowadzenia podwykonawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz postanowieniami § 12;

7) zmiany lekarza weterynarii, o którym mowa w § 8 ust. 1 pkt 2, w przypadku:

a) ważnych zdarzeń losowych dotyczących tej osoby,

b) niewywiązywania się przez tę osobę z obowiązków związanych z realizacją umowy,

c) ustania stosunku prawnego łączącego tę osobę z Wykonawcą,

d) innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy uniemożliwiających dalsze wykonywanie przez tę osobę czynności objętych umową, pod warunkiem że osoba wskazana przez Wykonawcę będzie spełniała wymagania określone w dokumentach zamówienia;

8) zmiany zakładu leczniczego dla zwierząt wskazanego w § 2 ust. 2 pkt 2) lub 3) albo wskazania dodatkowego zakładu, w sytuacji gdy świadczenie usług w dotychczasowym zakładzie stanie się niemożliwe lub istotnie utrudnione, pod warunkiem spełnienia wymagań określonych w dokumentach zamówienia, w szczególności dotyczących odległości od Schroniska oraz pozostałych parametrów stanowiących kryteria oceny ofert, jeżeli miały zastosowanie;

9) zmiany postanowień umowy wynikającej ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, jeżeli zmiana ta ma wpływ na realizację umowy;

10) zmian w zakresie sposobu dokumentowania podstaw płatności, w przypadku zmiany przepisów dotyczących fakturowania, KSeF, e-Doręczeń lub innych obowiązków związanych z dokumentowaniem płatności;

11) zmiany wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 13, w przypadku zmiany stawki podatku VAT, jeżeli zmiana ta ma wpływ na wynagrodzenie należne Wykonawcy;

Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia w terminie od 1 stycznia 2027 r. do dnia 31 grudnia 2027 r., z zastrzeżeniem wcześniejszego wygaśnięcia umowy w przypadku wyczerpania kwoty, do której zawarta zostanie umowa z Wykonawcą i nie skorzystania z prawa opcji.

Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, jeżeli zajdą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych lub art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

cd. zmian umowy

12) zmiany wynagrodzenia na zasadach określonych w ust. 3–10 niniejszego paragrafu;

13) zmian spowodowanych niemożliwością realizacji umowy ze względu na okoliczności związane z zapobieganiem, przeciwdziałaniem lub zwalczaniem chorób zakaźnych lub sytuacji kryzysowych wywołanych takimi chorobami, o ile zmiana jest zgodna z przepisami Pzp;

14) zmian spowodowanych działaniem siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami;

15) zmian niezbędnych w przypadku wystąpienia rozbieżności lub niejasności w treści umowy, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie służyła jednoznacznemu wyjaśnieniu lub doprecyzowaniu postanowień umowy i nie będzie prowadziła do zmiany jej ogólnego charakteru.

Waloryzacja wynagrodzenia

3. Z uwagi na okres obowiązywania umowy przekraczający 6 miesięcy Strony wprowadzają zasady zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, zgodnie z art. 439 ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. Zmiana wynagrodzenia może nastąpić w przypadku, gdy średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem, ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok poprzedni, ulegnie zmianie o co najmniej 5% w stosunku do wskaźnika przyjętego jako podstawa ustalenia wynagrodzenia.

5. Pierwsza waloryzacja może nastąpić po upływie 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia realizacji umowy, z uwzględnieniem danych dotyczących zmiany cen lub kosztów dostępnych za okres umożliwiający dokonanie waloryzacji.

6. Zmiana wynagrodzenia następuje na wniosek Strony zainteresowanej zmianą, złożony drugiej Stronie wraz z uzasadnieniem i wskazaniem wpływu zmiany cen lub kosztów na koszty realizacji zamówienia.

7. Zmiana miesięcznego wynagrodzenia będzie odpowiadała procentowej zmianie wskaźnika, o którym mowa w ust. 4, z zastrzeżeniem ust. 8.

8. Łączna maksymalna wartość zmian wynagrodzenia wynikających z zastosowania niniejszego mechanizmu waloryzacyjnego nie może przekroczyć 10% pierwotnego wynagrodzenia umownego netto określonego w § 13 ust. 1.

9. Zmiana wynagrodzenia może prowadzić zarówno do jego podwyższenia, jak i obniżenia, odpowiednio do kierunku zmiany cen lub kosztów.

10. W przypadku waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się odpowiednio zmienić wynagrodzenie podwykonawcy, na zasadach wynikających z art. 439 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli spełnione są przesłanki określone w tym przepisie.

Tryb dokonywania zmian

11. Dokonanie zmiany umowy wymaga uprzedniego złożenia drugiej Stronie pisemnego wniosku wykazującego zasadność wprowadzenia zmiany.

12. Wniosek powinien zawierać w szczególności:

1) propozycję zakresu zmiany;

2) opis okoliczności faktycznych uzasadniających zmianę;

3) podstawę prawną dokonania zmiany;

4) informacje lub dowody potwierdzające wystąpienie okoliczności uzasadniających zmianę;

5) wpływ proponowanej zmiany na wynagrodzenie lub sposób realizacji umowy, jeżeli zmiana ma taki wpływ.

13. Zmiana umowy wymaga – pod rygorem nieważności – zachowania formy pisemnej w postaci aneksu, z wyjątkiem zmian, dla których umowa albo przepisy prawa wyraźnie przewidują inną formę.

14. Zmiana osób wskazanych w § 18, jeżeli nie prowadzi do zmiany treści zobowiązań Stron, nie stanowi zmiany umowy i wymaga jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony.