„Kompleksowa obsługa wydarzenia pn. Barbórka dla wszystkich – tradycja, która łączy w Zabrzu, Rybniku i Bytomiu” z podziałem na 3 części.

1. Z zastrzeżeniem postanowień zawartych w pkt 2 i 4 Działu SWZ, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami może się odbywać wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r., poz. 1513 z późn.zm.), tj.:

1.1. poprzez Platformę przetargową: https://muzeumgornictwa.ezamawiajacy.pl/pn/muzeumgornictwa/demand/335494/notice/public/details

1.2. zamowienia@muzeumgornictwa.pl na adres wskazany przez Zamawiającego oraz na adres lub adresy e mail podane przez Wykonawców w formularzu oferty lub innych dokumentach przekazanych Zamawiającemu.

2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

1. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się z zachowaniem zasady pisemności przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja ustna dopuszczalna jest w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, potwierdzenia zainteresowania, ofert, o ile jej treść jest udokumentowana.

2. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji:

1) Za pośrednictwem Platformy będącej pod adresem: https://muzeumgornictwa.ezamawiajacy.pl sekcja „Korespondencja”.

3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu.

Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.

4. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:

1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,

2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf" wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem.

Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.

5. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj:

1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s na komputer;

2) komputer PC/MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2,

4) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

6. Dopuszczalne formaty przesłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB (pojedynczy plik):

txt,rtf,pdf,xps,odt,ods,odp,doc,xls,ppt,docx,xlsx,pptx,csv,jpg,jpeg,tif,tiff,geotiff,png,svg,wav,mp3,avi,mpg,mpeg,mp4,m4a,mpeg4,ogg,ogv,zip,tar,gz,gzip,7z,html,xhtml,css,xml,xsd,gml,rng,xsl,xslt,tsl,xmlsig,xades,pades, cades,asic,asics,sig,xmlenc,dxf,ath,prd.

7. Ofertę, oświadczenie, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Zamawiający dopuszcza także przesyłanie dokumentów elektronicznych (w tym oferty przetargowej) skompresowanych formatem .rar.

Uwaga: Przesłanie pliku w formacie .rar. poprzez Platformę przetargową jest możliwe tylko po uprzednim jego skompresowaniu do innego formatu wskazanego w Rozporządzeniu, o którym mowa w ust. 7 (np. .zip).

8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy (art. 117 ust 4 PZP), (jeżeli dotyczy).

9. Podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy PZP, przedmiotowe środki dowodowe, niewystawione przez upoważnione podmioty, oraz pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

10. Dedykowana platforma w postępowaniach: https://muzeumgornictwa.ezamawiajacy.pl lub bezpośredni link do postępowania:

https://muzeumgornictwa.ezamawiajacy.pl/pn/muzeumgornictwa/demand/335494/notice/public/details

1. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w zakresie, w jakim obowiązek ich podania wynika z przepisów prawa. Konsekwencją niepodania danych wymaganych przepisami prawa może być brak możliwości udziału w postępowaniu, dokonania określonych czynności w postępowaniu lub zawarcia i realizacji umowy. W przypadku danych osób wskazanych przez Wykonawcę do kontaktu lub realizacji umowy ich podanie jest niezbędne do zapewnienia prawidłowej komunikacji i realizacji obowiązków wynikających z umowy.

2. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu. Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej: biuro@muzeumgornictwa.pl.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się pod adresem poczty elektronicznej: iod@muzeumgornictwa.pl.

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

a) przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym przyjmowania i oceny ofert, wyboru najkorzystniejszej oferty, dokumentowania przebiegu postępowania oraz jego archiwizacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;

b) zawarcia i realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w przypadku gdy osoba, której dane dotyczą, jest stroną umowy, lub art. 6 ust. 1 lit. c RODO, jeżeli przetwarzanie wynika z obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;

c) realizacji obowiązków wynikających z przepisów dotyczących Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z art. 34a i nast. ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz przepisami wykonawczymi dotyczącymi tego rejestru.

4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarcia i realizacji umowy, a także wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym obowiązku udostępniania informacji o zawartych umowach, ich stronach i przedstawicielach w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych. Informacje udostępniane w rejestrze są jawne i publicznie dostępne w zakresie określonym przepisami prawa.

5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, w szczególności organy kontrolne i nadzorcze, a także podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi informatyczne, prawne, organizacyjne i archiwizacyjne oraz inne podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności:

a) dokumentacja postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie przechowywana przez okres określony w art. 78 ustawy – Prawo zamówień publicznych;

b) dane osobowe związane z zawarciem i realizacją umowy będą przechowywane przez okres niezbędny do jej wykonania, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń oraz wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa;

c) informacje dotyczące umowy udostępnione w Centralnym Rejestrze Umów JSFP będą przechowywane zgodnie z przepisami ustawy o finansach publicznych, tj. przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym umowa przestała obowiązywać.

7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo:

a) dostępu do danych osobowych;

b) żądania sprostowania danych osobowych;

c) żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

d) żądania usunięcia danych osobowych – w przypadkach przewidzianych przepisami RODO;

e) przenoszenia danych osobowych – w przypadkach określonych w art. 20 RODO.

Realizacja powyższych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa, w szczególności art. 19 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

1. Ofertę sporządza się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 1.1. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi wynikać z właściwego rejestru. Jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z właściwego rejestru, to do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 1.1.1. Uwaga! W przypadku spółki cywilnej lub konsorcjum, zgodnie z art 58 ust 2 Pzp wspólnicy spółki cywilnej lub członkowie konsorcjum zobowiązani są do: 1.1.1.1. ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1.1.1.2. złożenia wraz z ofertą stosownego pełnomocnictwa (w przypadku konsorcjum) albo w przypadku spółki cywilnej pełnomocnictwa lub umowy spółki cywilnej, z której będzie wynikało umocowanie do reprezentowania wspólników spółki cywilnej w szczególności do reprezentowania wykonawców w postępowaniu w sprawie zamówienia publicznego albo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Wraz z ofertą Wykonawca składa oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ (dotyczy części nr 1÷3).

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie z art. 125 ust. 1 składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia w postępowaniu w stosunku do każdego wykonawcy.

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie z art. 125 ust. 1 składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia w postępowaniu w stosunku do każdego wykonawcy.

2. W przypadku gdy dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zwane dalej „upoważnionymi podmiotami”, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument.

3. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Przed podpisaniem umowy Zamawiający wymaga przedłożenia kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Termin wykonania przedmiotu zamówienia:

Termin i miejsce organizacji wydarzeń

Zamówienie obejmuje realizację trzech wydarzeń w następujących lokalizacjach:

Zadanie nr 1 - Zabrze

Miejsce realizacji zamówienia: Osiedle Janek w Zabrzu – Parafia p.w. Świętego Krzyża

Termin: 04.12.2026

Zadanie nr 2 – Rybnik

Miejsce realizacji zamówienia: Zabytkowa Kopalnia Ignacy w Rybniku

Termin: 04.12.2026

Zadanie nr 3 – Bytom

Miejsce realizacji zamówienia: Rynek w Bytomiu

Termin: 02.12.2026 – część oficjalna związana z tradycją barbórkową oraz 05.12.2026 – część artystyczna

Data wynika z charakteru obchodów Barbórki oraz obchodów około barbórkowych. Czynności przygotowawcze, montaż i próby należy wykonać przed rozpoczęciem danego wydarzenia, a demontaż i uporządkowanie terenu w terminach określonych w OPZ i projektowanych postanowieniach umowy.

4. Informacje dotyczące ochrony sygnalistów:

Muzeum Górnictwa Węglowego na podstawie Dyrektywy Parlamenty Europejskiego i Rady (UE) 2019/937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii Europejskiej oraz ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) w sprawie ochrony sygnalistów w Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu, oświadcza iż posiada „Procedurę zgłaszania nieprawidłowości i ochronę sygnalistów” ( zarządzenie nr 13/09/2024 z dnia 25.09.2024, z późniejszymi zmianami). Procedura została opublikowana na stronie BIP Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu (https://www.zabrze.magistrat.pl/engine/bip/461/148?o=tp1&e=s|148 ).