Odbiór i zagospodarowanie odpadów: odzieży (20 01 10), tekstyliów (20 01 11), papy (17 03 80), wełny mineralnej (17 06 04), olejów (13 02 08*) oraz leków (20 01 32) z terenu ZKGZL

11.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy zakupowej - z zastrzeżeniem pkt 11.23.

Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami:

Anna Furtak-Filip, mali: furtak@zwiazekgmin.lubartow.pl tel. 81 854 36 15.

11.3. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Związku Komunalnego Gmin Ziemi Lubartowskiej; https://zkgzl.ezamawiajacy.pl/ lub https://oneplace.marketplanet.pl.

11.4. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.

11.5. Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 6 godzin roboczych.

W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.

11.6. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.

11.10. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

- podłączenie do Internetu: min 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe);

- komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;

- wybrana przeglądarka wpierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge;

11.11. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

- zainstalowaną bezpłatną wersję oprogramowania Oracle JAVA w wersji co najmniej 1.8.0_202 lub użycie JAVA w wersji oprogramowania Open JDK wydanej na licencji GPL. Rekomendowaną wersją jest Adopt Open JDK, dostępną na stronie https://adoptopenjdk.net;

- podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Wykonawcę;

- certyfikat kwalifikowany zainstalowany na komputerze, na którym Wykonawca będzie się logował do konta (certyfikat musi być widoczny w magazynie logicznym certyfikatów systemu Windows o nazwie „Osobisty”).

11.12. Zamawiający wskazuje, że dopuszczalne formaty przesyłanych plików (o wielkości do 100 MB) ujęte są w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 1241), tj. w rozporządzeniu Rady Ministrów z dn. 21 maja 2024 r. w sprawie krajowych ram interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 773) - z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.

13.2. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 1241), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://zkgzl.ezamawiajacy.pl/

Z uwagi na ograniczoną ilość znaków pozostałe informacje, w tym zakresie znajdują się w rozdziale 11 i 13 SWZ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu (Związek Komunalny Gmin Ziemi Lubartowskiej, ul. Rynek II 6, 21-100 Lubartów); Zamawiający wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem poczty elektronicznej: inspektor@cbi24.pl,

2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym,

3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793), dalej „ustawa Pzp”,

4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność,

5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,

6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

7) Wykonawca posiada:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy,

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników,

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

8) Wykonawcy nie przysługuje:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.

Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

1) Przedmiotem zamówienia jest usługa odbioru i zagospodarowania odpadów zbieranych w Punktach Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych w Brzostówce, Luszawie oraz w Nowodworze o kodach 20 01 10 – odzież oraz 20 01 11 – tekstylia.

2) Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje odbiór i zagospodarowanie odpadów o kodach:  20 01 10 – odzież  20 01 11 – tekstylia zbieranych w Punktach Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych w Brzostówce, Luszawie oraz w Nowodworze w sposób zapewniający osiągnięcie odpowiednich poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami oraz ograniczenie masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 733) zapisami „Planu gospodarki odpadami dla województwa lubelskiego 2028", uchwalonego uchwałą Sejmiku Województwa Nr X/142/2025, oraz regulaminem utrzymania czystości i porządku na terenie Związku Komunalnego Gmin Ziemi Lubartowskiej oraz aktami je zmieniającymi lub zastępującymi.

3) Szacunkowa ilość wytwarzanych odpadów w okresie trwania zamówienia to: a) 20 01 10 – odzież – 120 Mg b) 20 01 11 – tekstylia – 30 Mg podane ilości odpadów są szacunkowe i należy je traktować orientacyjnie, ponieważ mogą one ulec zmianie stosownie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.

4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości przekazanych odpadów w zależności od faktycznych potrzeb bez prawa Wykonawcy do roszczeń odszkodowawczych z tego tytułu; przy czym, stosownie do treści art. 433 pkt. 4), Zamawiający wskazuje, iż minimalna wielkość świadczenia wynosi : a) 20 01 10- odzież – 10 Mg b) 20 01 11 - tekstylia – 1 Mg

1) Przedmiotem zamówienia jest usługa odbioru i zagospodarowania odpadów zbieranych w Punktach Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych w Brzostówce, Luszawie oraz w Nowodworze o kodach 17 03 80- odpadowa papa , 17 06 04 - materiały izolacyjne inne niż wymienione w 17 06 01 i 17 06 03 (wełna mineralna), 13 02 08* - inne oleje silnikowe, przekładniowe i smarowe , 20 01 32 - leki inne niż wymienione w 20 01 31*.

2) Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje odbiór i zagospodarowanie odpadów o kodach:  17 03 80 - odpadowa papa;  17 06 04 - materiały izolacyjne inne niż wymienione w 17 06 01 i 17 06 03 (wełna mineralna);  13 02 08* - inne oleje silnikowe, przekładniowe i smarowe;  20 01 32 - leki inne niż wymienione w 20 01 31*; zbieranych w Punktach Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych w Brzostówce, Luszawie oraz w Nowodworze w sposób zapewniający osiągnięcie odpowiednich poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami oraz ograniczenie masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 733) zapisami „Planu gospodarki odpadami dla województwa lubelskiego 2028", uchwalonego uchwałą Sejmiku Województwa Nr X/142/2025, oraz regulaminem utrzymania czystości i porządku na terenie Związku Komunalnego Gmin Ziemi Lubartowskiej oraz aktami je zmieniającymi lub zastępującymi.

3) Szacunkowa ilość wytwarzanych odpadów w okresie trwania zamówienia to: a) 17 03 80- odpadowa papa – 45 Mg b) 17 06 04 - materiały izolacyjne inne niż wymienione w 17 06 01 i 17 06 03 (wełna mineralna) – 8 Mg c) 13 02 08* - inne oleje silnikowe, przekładniowe i smarowe – 7 Mg d) 20 01 32 - leki inne niż wymienione w 20 01 31* - 0,7 Mg podane ilości odpadów są szacunkowe i należy je traktować orientacyjnie, ponieważ mogą one ulec zmianie stosownie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.

4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości przekazanych odpadów w zależności od faktycznych potrzeb bez prawa Wykonawcy do roszczeń odszkodowawczych z tego tytułu; przy czym, stosownie do treści art. 433 pkt. 4), Zamawiający wskazuje, iż minimalna wielkość świadczenia wynosi: a) 17 03 80 – odpadowa papa – 20 Mg b) 17 06 04 – materiały izolacyjne inne niż wymienione w 17 06 01 i 17 06 03 (wełna mineralna) – 2 Mg c) 13 02 08* - Inne oleje silnikowe, przekładniowe i smarowe – 1 Mg d) 20 01 32 - leki inne niż wymienione w 20 01 31* - 0,01 Mg

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają – odrębnie dla każdej części zamówienia, na którą składają ofertę:

a) aktualne zezwolenie na zbieranie odpadów lub zezwolenie na przetwarzanie odpadów albo inną decyzję lub wpis, o których mowa w art. 27 ust. 2 pkt 1 lub 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach, obejmujące odpady o kodach objętych daną częścią zamówienia;

b) aktualny wpis do rejestru podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami (BDO), o którym mowa w art. 49 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach.

1. Zgodnie z treścią art. 454-455 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w następującym zakresie:

1) przedłużenia okresu obowiązywania umowy o czas niezbędny do zapewnienia ciągłości oferowanych usług, nie dłużej jednak niż o 3 miesiące i bez zwiększenia kwoty, o której mowa w § 1 ust. 7, jeżeli pomimo wszczęcia postępowania w celu wyboru wykonawcy usługi świadczonej po czasie realizacji niniejszej umowy nie później niż na 2 miesiące przed zakończeniem obecnej umowy nie uda się wyłonić wykonawcy a minie czas realizacji obecnej umowy;

2) zmiany ilości odpadów dla poszczególnych frakcji określonych w § 1 ust. 1 pkt. 3) w sytuacji gdy ze względu na okoliczności niezależne od zamawiającego szacunkowa ilość wytwarzanych odpadów w okresie trwania zamówienia ulegnie zmianie z zastrzeżeniem, iż łączne wynagrodzenie należne Wykonawcy w ramach niniejszej umowy nie przekroczy kwoty określonej w § 1 ust. 7.

2. Strony przewidują zmianę umowy w przypadku zmiany:

1) stawki podatku od towarów i usług VAT. Stawka i kwota podatku VAT oraz wynagrodzenie brutto ulegną zmianie odpowiednio do przepisów prawa wprowadzających zmianę stawki podatku VAT, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia i zwiększenia wynagrodzenia brutto o kwotę równą różnicy wynikającej ze zmienionej stawki podatku - dotyczy to części wynagrodzenia za usługi, których w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano.

3. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 2 pkt 1) część wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 4, płatna po zaistnieniu ww. okoliczności, ulegnie zmianie o wartość różnicy pomiędzy nową wartością podatku od towarów i usług (ustaloną w oparciu o stawkę podatku od towarów i usług po zmianie), a dotychczasową wartością podatku od towarów i usług (ustaloną w oparciu o stawkę podatku od towarów i usług przed zmianą). W takiej sytuacji wynagrodzenie brutto będzie obejmowało stawkę i wartość obowiązującą w dniu wystawienia faktury. Wynagrodzenie netto Wykonawcy nie ulegnie zmianie.

4. Zmiany wysokości wynagrodzenia, o których mowa w ust. 2 pkt 1 mogą zostać dokonane ze skutkiem nie wcześniej niż na dzień wejścia w życie przepisów, z których wynikają te zmiany.

5. Zmiany, o których mowa w ust. 2 mogą być dokonane tylko, jeżeli jest to niezbędne dla prawidłowego wykonania umowy. Ze względu na ograniczoną ilość znaków - pozostałe informacje znajdują się w paragrafie 11 projektów umów stanowiących załączniki nr 1.1 oraz nr 1.2 do SWZ.