Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Hajnówce

Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Systemu określa Regulamin: https://platforma.eb2b.com.pl/user/terms. Rejestrując się lub logując, Wykonawca akceptuje Regulamin i uznaje go za wiążący. Wykonawcy korzystają z Systemu bezpłatnie. Przysługuje im też wsparcie techniczne telefonicznie i e-mailem, na zasadach z Regulaminu.

8. W razie awarii lub przerwy technicznej Systemu Zamawiający dopuszcza komunikację e-mailem na adres zam.publiczne@spzozhajnowka.pl. Nie dotyczy to składania ofert ani JEDZ.

9. Formaty plików muszą być zgodne z rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności. Dopuszcza się pliki do 100 MB w formatach .pdf (preferowany), .doc, .docx, .xls, .xlsx i .jpg (.jpeg). Można przesłać kilka pojedynczych plików albo jedno archiwum .zip lub .7z. Każdy dokument podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

10. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia i elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń sporządza się zgodnie z:

rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452);

rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415).

11. Zgodnie z art. 3 pkt 2 ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, podpisanie skompresowanego pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym oznacza podpisanie oryginału dokumentu. Wyjątek: kopie poświadczone przez innego wykonawcę ubiegającego się wspólnie o zamówienie, przez podmiot udostępniający zasoby albo przez podwykonawcę.

12. Specyfikacja połączenia, format danych oraz kodowanie i oznaczanie czasu (szczegóły w Regulaminie):

szyfrowanie protokołem TLS;

formularze w formacie HTML, kodowanie UTF-8;

wszystkie operacje opierają się na czasie serwera, synchronizowanym z czasem Głównego Urzędu Miar. Dane zapisuje się z dokładnością do setnej części sekundy;

wczytane pliki oferty są w Systemie zaszyfrowane. Zamawiający może je otworzyć dopiero po odszyfrowaniu w terminie otwarcia ofert;

czas odbioru danych to data i godzina (hh: mm: ss) w kolumnie „Data przesłania”. Za datę odebrania danych od Wykonawcy uznaje się chwilę ich zapisu w Systemie, potwierdzoną informacją o pozytywnym przyjęciu oferty.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Hajnówce, ul. Doc. A. Dowgirda 9, 17-200 Hajnówka, tel. 85 682 92 07, e-mail: sekretariat@spzozhajnowka.pl.

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@spzozhajnowka.pl.

W zakresie informacji o umowach zamieszczanych w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP) administratorem danych jest kierownik Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Hajnówce, zgodnie z art. 34b ust. 9–10 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

Administratorem danych użytkowników systemu teleinformatycznego CRU JSFP oraz innych danych niezbędnych do zapewnienia funkcjonowania tego systemu jest Minister Finansów, zgodnie z art. 34b ust. 1 i 8 ustawy o finansach publicznych.

2. Dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarcia i realizacji umowy z wybranym wykonawcą, wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze oraz realizacji prawnie uzasadnionych interesów SP ZOZ w Hajnówce (art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO).

3. Odbiorcami danych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (m.in. organy kontrolne, urzędy skarbowe, instytucje finansujące) oraz podmioty, z którymi SP ZOZ w Hajnówce zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszego postępowania i umowy. Odbiorcami danych mogą być również podmioty przetwarzające dane na podstawie umów zawartych z Administratorem, świadczące usługi informatyczne, archiwizacyjne, prawne lub inne usługi niezbędne do realizacji postępowania i wykonania umowy.

Informacje o umowie będą udostępniane w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych w zakresie wynikającym z przepisów ustawy o finansach publicznych.

4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji postępowania, zawarcia i wykonania umowy, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa – w szczególności do upływu okresu przedawnienia roszczeń lub zakończenia obowiązkowego okresu archiwizacji dokumentów.

Informacje o umowie zamieszczone w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych będą udostępniane przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym umowa przestała obowiązywać, zgodnie z art. 34b ust. 6 ustawy o finansach publicznych.

5. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia (jeżeli przepisy na to pozwalają), przenoszenia danych, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zakres korzystania z praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa, w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych oraz przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w postępowaniu i zawarcia umowy. Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, nie podlegają też zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.

7. Szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie internetowej Administratora: https://spzozhajnowka.pl/strona-3442-rodo.html

a) Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą.

b) Dobrowolne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności oraz z tytułu posiadania i użytkowania mienia.

c) Dobrowolne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej podmiotu leczniczego oraz odpowiedzialności cywilnej nadwyżkowej.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający wymaga, aby wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia, posiadał zezwolenie do wykonywania działalności ubezpieczeniowej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, w grupie ubezpieczeń:

- w Części 1: 13 Działu II Załącznika do ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej,

- w Części 2: 8 i 9 Działu II Załącznika do ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej.