Dostawa pojazdu typu UTV z osprzętem i przyczepą oraz czterech pojazdów typu ATV w ramach zadania pn.: „Realizacja Programu OLiOC na lata 2025-2026”

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a wykonawcą odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/wieliczka.

2. Złożenie oferty następuje poprzez jej umieszczenie na platformazakupowa.pl, pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/wieliczka, Link bezpośredni: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1403927 Po wypełnieniu Formularza składania oferty lub wniosku i dołączenia wszystkich wymaganych załączników należy kliknąć przycisk „Przejdź do podsumowania”. Oferta składana elektronicznie musi zostać podpisana elektronicznym podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3. Wymaga się, aby komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

4. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji "Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy na adres e-mail podany w formularzu ofertowym, oraz na adres podany przez Wykonawcę przy składaniu oferty.

5. Ofertę oraz dokumenty i oświadczenia składane wraz z ofertą, jak również wszelkie dokumenty i oświadczenia składane w trakcie postępowania, należy składać w formie elektronicznej (t.j. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) oraz w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415 ze zm.).

7. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

- akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://platformazakupowa.pl/strona/1- regulamin oraz uznaje go za wiążący. - zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

8. Z uwagi na techniczne ograniczenia formularza ogłoszenia (limit znaków) pozostałe informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zawarto w pkt 6 SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Wieliczka z siedzibą w Wieliczce, 32-020 Wieliczka, ul. Powstania Warszawskiego 1;

2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Miasta i Gminy w Wieliczce jest Pan Jacek Krzyżaniak – Inspektor Ochrony Danych: iod@wieliczka.eu;

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 – Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2026 r. poz. 793), dalej „ustawa Pzp”;

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. Z uwagi na ograniczenia techniczne formularza ogłoszenia pozostała treść klauzuli informacyjnej znajduje się w pkt 31 SWZ.

1. Część 1 – Dostawa jednego pojazdu użytkowego typu UTV z zamkniętą kabiną, wyposażeniem specjalistycznym oraz przyczepą transportową Przedmiotem zamówienia jest dostawa jednego fabrycznie nowego, kompletnego pojazdu użytkowego typu UTV, z zamkniętą kabiną, napędem na cztery koła oraz wyposażeniem umożliwiającym wykonywanie zadań transportowych, porządkowych i interwencyjnych, wraz z osprzętem specjalistycznym i przyczepą transportową. Pojazd będzie przeznaczony do użytkowania w warunkach terenowych i atmosferycznych wymagających zapewnienia odpowiedniej mobilności, ochrony użytkowników przed warunkami zewnętrznymi oraz możliwości przewozu wyposażenia i materiałów. Zamówienie w ramach zadania „Zakup oraz doposażenie ochrony specjalnej oraz baz magazynowych w sprzęt niezbędny do realizacji zadań w sytuacjach kryzysowych, katastrof, zdarzeń masowych, wielkoobszarowych, gwałtownych zjawisk atmosferycznych, zagrożeń CBRN oraz w czasie wojny, zapewnienie ciągłości dostaw wody pitnej, energii oraz paliwa w celu wzmocnienia systemu ochrony ludności i obrony cywilnej na terenie Gminy Wieliczka”. Zadanie jest dofinansowane z Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025–2026, w ramach obszaru 2 Zabezpieczenie logistyczne i zapewnienie ciągłości dostaw.

2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia pojazdów wraz z kompletną dokumentacją i wyposażeniem na własny koszt. Kompletny przedmiot zamówienia należy dostarczyć ze wszystkimi wymaganymi dokumentami we wskazane miejsce: Biuro Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miasta i Gminy w Wieliczce, ul. Limanowskiego 32, 32-020 Wieliczka.

1. Część 2 - Dostawa czterech pojazdów użytkowych typu ATV/quad wraz z wyposażeniem Przedmiotem zamówienia jest dostawa czterech fabrycznie nowych, kompletnych pojazdów użytkowych typu ATV/quad, przeznaczonych do wykonywania prac gospodarczych, porządkowych i utrzymaniowych na terenach zewnętrznych, w szczególności do transportu materiałów oraz wykonywania prac związanych z odśnieżaniem i rozsiewaniem materiałów sypkich. Zamówienie obejmuje cztery sztuki pojazdów przy czym do każdego z nich należy załączyć wyposażenie dodatkowe w postaci pługa do śniegu, rozsiewacza materiałów sypkich oraz przyczepy transportowej. Zamówienie w ramach zadania „Zakup oraz doposażenie ochrony specjalnej oraz baz magazynowych w sprzęt niezbędny do realizacji zadań w sytuacjach kryzysowych, katastrof, zdarzeń masowych, wielkoobszarowych, gwałtownych zjawisk atmosferycznych, zagrożeń CBRN oraz w czasie wojny, zapewnienie ciągłości dostaw wody pitnej, energii oraz paliwa w celu wzmocnienia systemu ochrony ludności i obrony cywilnej na terenie Gminy Wieliczka”. Zadanie jest dofinansowane z Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025–2026, w ramach obszaru 2 Zabezpieczenie logistyczne i zapewnienie ciągłości dostaw.

2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia pojazdów wraz z kompletną dokumentacją i wyposażeniem na własny koszt. Kompletny przedmiot zamówienia należy dostarczyć ze wszystkimi wymaganymi dokumentami we wskazane miejsce: Biuro Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miasta i Gminy w Wieliczce, ul. Limanowskiego 32, 32-020 Wieliczka.

Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym sporządzonym według wzoru stanowiącego:

- W przypadku składania oferty na Części nr 1 - Załącznik nr 1.1. do SWZ,

- W przypadku składania oferty na Części nr 2 - Załącznik nr 1.2. do SWZ. Formularz/e oferty należy wypełnić i opatrzyć podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

1) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, t.j oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ oraz opatrzone podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert. 1.1) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia dla każdego z tych Wykonawców. W/w dotyczy również odpowiednio wspólników spółki cywilnej, którzy traktowani będą jak wykonawcy wspólnie ubiegający się u dzielenie zamówienia publicznego.

2) Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty – (np. odpis z KRS, CEiIoDG, odpowiednie pełnomocnictwa), o których mowa w pkt 30 SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia i w takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy załączyć do oferty dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

4. Pełnomocnictwo musi przyjąć taką samą formę jak składana oferta (art. 99 § 1 KC).

5. Oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp składa a każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadku (art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych):

a) zmian nazwy, siedziby lub innych danych Wykonawcy;

b) prośby Wykonawcy o udział lub zmianę podwykonawców na podwykonawców;

c) zmiany terminu wykonywania umowy wynikającą z przedłużającego się wykonawstwa z powodu zdefiniowanej siły wyższej tj zdarzenia o charakterze zewnętrznym niezawinionym i niezależnym oraz takim któremu nie można było zapobiec zarówno po stronie Wykonawcy albo Zamawiającego;

d) zmianę terminu wykonywania umowy wynikającą z przedłużających się procedur związanych z zamówieniami publicznymi lub procedur administracyjnych;

e) wszelkich zmian wynikających z konieczności dostosowania warunków już zawartej umowy do nowych uregulowań prawnych;

f) zmiany parametrów przedmiotu umowy na wyższe (korzystniejsze dla zamawiającego) w cenie z oferty,

g) zmian osób odpowiedzialnych za wykonanie przedmiotu umowy.