Budowa podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami w ramach realizacji projektu pn. „Rozwój szkół Powiatu Lubartowskiego w Lubartowie”

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między

Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i

Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mai: sekretariat@zs2.lubartow.pl (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu)

1. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert (sposób składania ofert opisano w rozdziale 13 SWZ) odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie za-łącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

2. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

3. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komuni-kacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

5. Minimalne wymagania techniczne dotyczące korzystania z Platformy e-Zamówienia oraz informacje o specyfikacji połączenia określa aktualny § 12 Regulaminu Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Regulamin”. Wykonawca powinien korzystać z aktualnych instrukcji i wymagań opu-blikowanych przez Urząd Zamówień Publicznych.

6. W przypadku problemów technicznych związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia Wykonawcy mogą skorzystać z formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie Platformy w zakładce „Zgłoś problem”.

7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: sekretariat@zs2.lubartow.pl (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu).

8. Przy porozumiewaniu się w ramach niniejszego postępowania Wykonawcy powinni posługiwać się znakiem sprawy: ZSs.226-4/26.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) Jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;

2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Budowa podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami w ramach realizacji projektu pn. „Rozwój szkół Powiatu Lubartowskiego w Lubartowie” prowadzonym w trybie podstawowym;

3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”;

4) Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata – przez cały okres obowiązywania tej umowy, w sposób gwarantujący nienaruszalność dokumentacji postępowania.

5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7) Wykonawca posiada:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;

8) Wykonawcy nie przysługuje:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.

Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pod nazwą „Budowa podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami w ramach realizacji projektu pn. „Rozwój szkół Powiatu Lubartowskiego w Lubartowie”. Zakres robót budowlanych obejmuje w szczególności:

- roboty rozbiórkowe i przygotowawcze wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykona-nia podjazdu;

- wykonanie podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami przy wejściu głównym do budynku; Lokalizacja inwestycji: Działka na której planowana jest inwestycja jest w zarządzie Zespołu Szkół nr 2 w Lubartowie. Działka o numerze ewidencyjnym 469/8 Identyfikatory działki: 060801_1.0004.469/8 Województwo: lubelskie Powiat: Lubartowski Obręb: Zagrody Lubartowskie

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 w związku z art. 305 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, polegających na powtórzeniu podobnych robót budowlanych, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, o wartości nieprzekraczającej 30% wartości zamówienia podstawowego.

Zamówienia te będą mogły zostać udzielone dotychczasowemu wykonawcy w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, na zasadach określonych dla zamówienia podstawowego, w szczególności z zachowaniem warunków jakościowych, technicznych i organizacyjnych określonych w umowie oraz dokumentacji zamówienia podstawowego.

Udzielenie zamówień podobnych uzależnione będzie od wystąpienia uzasadnionej potrzeby Zamawiającego, oraz dostępności środków finansowych.

1 Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %) 1 Cena (C) 60 2 Długość okresu gwarancji i rękojmi na całość przedmiotu zamówienia w tym: roboty budowlane oraz na wbudowane materiały i urządzenia(G) 40

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

2. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:

Cn

C = ------- x 60 pkt Cb gdzie,

C - ilość punktów za kryterium cena,

Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,

Cb – cena oferty badanej.

W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

3. Kryterium „Długość okresu gwarancji i rękojmi na całość przedmiotu zamówienia” liczone w okresach miesięcznych:

W przypadku zaoferowania minimalnej długości okresu gwarancji tj. 36 miesięcy, Wykonawca otrzyma zero (0) punktów.

W przypadku zaoferowania maksymalnej długości okresu gwarancji tj. 60 miesięcy, Wykonawca otrzyma czterdzieści (40) punktów.

W przypadku zaoferowania gwarancji pomiędzy 36 a 60 miesięcy Wykonawca otrzyma pkt wg wzoru:

Go − Gmin

G = ———————— × 40 pkt

Gmax − Gmin gdzie:

G - wartość punktowa, którą należy wyznaczyć,

Gmax – maksymalny okres gwarancji i rękojmi uwzględniany w ocenie, tj. 60 miesięcy,

Go - okres gwarancji podany w badanej ofercie.

Gmin – minimalny okres gwarancji i rękojmi, tj. 36 miesięcy.

Wynik obliczeń w kryterium gwarancji i rękojmi zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku. Okres krótszy niż 36 miesięcy skutkuje odrzuceniem oferty; okres dłuższy niż 60 miesięcy przyjmuje się do obliczeń jako 60 miesięcy.

Zamawiający określa minimalną oraz maksymalną długość okresu gwarancji i rękojmi w przedziale od 36 miesięcy do 60 miesięcy. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę długości gwarancji i rękojmi krótszego niż 36 m-cy, Zamawiający ofertę odrzuci. W przypadku, gdy Wykonawca w ogóle nie wskaże w ofercie oferowanego okresu gwarancji Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie oferuje gwarancji i rękojmi, i ofertę odrzuci. Wykonawca może zaproponować długość okresu gwarancji i rękojmi dłuższy niż wyznaczony maksymalny 60 miesięcy, jednak w tym przypadku Zamawiający przyjmie do obliczeń wartość 60 m-cy - najdłuższy przyjęty w kryterium oceny ofert „Długość okresu gwarancji i rękojmi na całość przedmiotu zamówienia”. Wykonawcy oferują długości okresu gwarancji i rękojmi w pełnych miesiącach (w przedziale od 36 do 60 miesięcy).

4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (PO) obliczoną na podstawie wzoru:

PO = C + G gdzie:

PO - łączna ilość punktów oferty ocenianej,

C- liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”,

G - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Długość okresu gwarancji i rękojmi na całość przedmiotu zamówienia”.

w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:

a) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami sporządzonego zgodnie z Załącznikiem Nr 6 do SWZ – w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 6.1.4. SWZ.

Na potrzeby oceny ofert oferta musi zawierać:

1) formularz Ofertowy udostępniony przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia. Uwaga! Formularz ofertowy należy podpisać odpowiednim rodzajem podpisu elektronicznego, zgodnie z pkt 13.10 SWZ;

2) oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o którym mowa w rozdziale 8.1 SWZ;

3) uzasadnienie do zastrzeżenia informacji znajdujących się w ofercie jako tajemnica przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy);

4) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby składanego na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp załącznik nr 4a do SWZ– jeżeli dotyczy;

5) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia załącznik nr 5 do SWZ – jeżeli dotyczy;

6) potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy:

a) zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;

b) wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;

c) jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), zamawiający żąda od wykonawcy złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy;

7) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przy-padku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w po-stępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale 8 pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświad-czenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warun-ków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wy-kazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów Załącznika Nr 4 do SWZ;

2) w przypadku, o którym mowa w Rozdziale 6 pkt 6.3 SWZ Wykonawcy wspól-nie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświad-czenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wyko-nają poszczególni Wykonawcy. W przypadku gdy ofertę składa spółka cywilna, a pełen zakres prac wykonają wspólnicy wspólnie w ramach umowy spółki oświadczenie powinno potwierdzać ten fakt. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów Załącznika Nr 5 do SWZ;

3) zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale 8 pkt 8.2 SWZ, przy czym podmioto-we środki dowodowe, o których mowa w Rozdziele 8 pkt 8.2.1 SWZ składa od-powiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/-ą spełnienie wa-runku.

3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

1. Umowa może być zmieniona wyłącznie w przypadkach dopuszczonych ustawą Pzp, w szczególności na podstawie art. 455. W granicach określonych tym przepisem Strony przewidują następujące przypadki zmian:

1) termin wykonania może zostać przedłużony o okres rzeczywistego wpływu na realizację, gdy wystąpi siła wyższa, nakaz wstrzymania robót przez Zamawiającego lub organ z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, nieujawniona kolizja z infrastrukturą, warunki gruntowe lub wodne odmienne od dokumentacji albo warunki atmosferyczne uniemożliwiające wykonanie robót zgodnie z technologią; okoliczność i jej wpływ Wykonawca dokumentuje niezwłocznie;

2) dopuszcza się zmianę rozwiązań materiałowych lub technologicznych, jeżeli jest konieczna z przyczyn technicznych, niedostępności materiałów albo dla uniknięcia wadliwego wykonania, pod warunkiem zachowania co najmniej równoważnych parametrów i zgodności z dokumentami zamówienia;

3) dopuszcza się zmianę wynagrodzenia wyłącznie jako następstwo zmiany zakresu lub sposobu świadczenia dokonanej na podstawie art. 455 ustawy Pzp, według zasad określonych w § 3; zmiana nie może służyć zleceniu robót dodatkowych bez właściwej podstawy prawnej;

4) wynagrodzenie podlega waloryzacji w razie zmiany cen materiałów lub kosztów na zasadach określonych poniżej;

5) zmiana Umowy wymaga zachowania formy pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności, z wyjątkiem aktualizacji danych kontaktowych i harmonogramu, jeżeli Umowa wyraźnie dopuszcza ich zmianę bez aneksu. Sam protokół konieczności, zgoda Inspektora Nadzoru ani uzgodnienie techniczne nie zmieniają Umowy.

6) Waloryzacja wynagrodzenia na podstawie art. 439 ustawy Pzp:

a) Strony mogą żądać zmiany wynagrodzenia, jeżeli skumulowana zmiana wskaźnika cen produkcji budowlano-montażowej ogółem, ogłaszanego przez Prezesa GUS, wyniesie co najmniej 5% w górę albo w dół w stosunku do miesiąca, w którym upłynął termin składania ofert. Wskaźnik ustala się przez łańcuchowe przemnożenie miesięcznych wskaźników GUS „miesiąc poprzedni = 100” za kolejne miesiące od miesiąca następującego po miesiącu upływu terminu składania ofert do ostatniego miesiąca, dla którego wskaźnik został opublikowany przed złożeniem wniosku;

b) pierwsza zmiana może nastąpić po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, a kolejne nie częściej niż raz na 6 miesięcy. Zmiana obejmuje wyłącznie tę część wynagrodzenia netto, która przypada na roboty niewykonane i nieodebrane w dniu złożenia kompletnego wniosku;

c) kwota zmiany stanowi iloczyn procentowej zmiany wskaźnika, o której mowa w lit. a, oraz wartości netto niewykonanej części robót. Wzrost wskaźnika powoduje odpowiednie podwyższenie, a spadek – obniżenie wynagrodzenia. Do zmienionej kwoty dolicza się podatek VAT według stawki właściwej w dniu wystawienia faktury;

d) wniosek może złożyć każda ze Stron. Wniosek zawiera obliczenie zmiany, wskazanie wskaźników GUS, zestawienie niewykonanych i nieodebranych robót oraz uzasadnienie wpływu zmiany cen na tę część świadczenia. Druga Strona rozpatrzy kompletny wniosek w terminie 14 dni;

e) łączna maksymalna wartość podwyższenia albo obniżenia wynagrodzenia na podstawie niniejszej klauzuli nie przekroczy 10% pierwotnego wynagrodzenia brutto z § 3 ust. 1. Zmiana wymaga aneksu;

f) po zmianie wynagrodzenia Wykonawca dokona odpowiedniej zmiany wynagrodzeń podwykonawców, których umowy spełniają warunki art. 439 ust. 5 ustawy Pzp, w zakresie odpowiadającym zmianie kosztów dotyczących ich zobowiązań.