Dostawa łóżek i materaców dla Domu Studenckiego „Wcześniak” Politechniki Warszawskiej Filii w Płocku

10.8. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa; Uwaga! od dnia 17 sierpnia 2021, ze względu na zakończenie wspierania przeglądarki Internet Explorer przez firmę Microsoft, stosowanie przeglądarki Internet Explorer nie będzie dopuszczalne,

d) włączona obsługa JavaScript,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

f) Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,

g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

10.9. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem: https://platformazakupowa.pl/strona/45- instrukcje

10.10. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”).

10.11. Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

10.12. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO – W CELU ZWIĄZANYM Z POWYŻSZYM

POSTĘPOWANIEM

Na podstawie art. 19 ust. 1 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych („PZP”) oraz art. 13 ust. 1 i ust. 2

Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) Politechnika Warszawska realizuje obowiązek informacyjny wobec podmiotu danych.

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych jest Politechnika Warszawska, uczelnia publiczna z siedzibą w Warszawie, Pl. Politechniki 1, 00-661 Warszawa, NIP: 525-000-58-34, REGON: 000001554, infolinia: (22) 234 72 11.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem email:

iod@pw.edu.pl

2. PODSTAWA PRAWNA I CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH ORAZ KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH

OSOBOWYCH I ŹRÓDŁO ICH POCHODZENIA Dane osobowe uczestników postepowań o zamówienia publiczne przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak także w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów.

3. INFORMACJE O ODBIORCACH DANYCH OSOBOWYCH LUB O KATEGORIACH ODBIORCÓW DANYCH Odbiorcami danych osobowych mogą być:

* Prezes Urzędu Zamówień Publicznych;

* podmioty i organy uprawnione do otrzymania danych - tylko w uzasadnionych przypadkach i na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa;

* podmioty (tzw. podmioty przetwarzające), którym Administrator zleca wykonywanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie obsługi poczty elektronicznej (Microsoft), hostingu, usług teleinformatycznych, usług windykacyjnych, usług kurierskich i pocztowych;

* osoby lub podmioty, które wystąpią z wnioskiem o udostępnienie informacji publicznej na podstawie Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, w zakresie i na zasadach określonych w tych przepisach.

4. INFORMACJE O ZAMIARZE PRZEKAZANIA DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI

MIĘDZYNARODOWEJ ORAZ O STWIERDZENIU LUB BRAKU STWIERDZENIA PRZEZ KOMISJĘ ODPOWIEDNIEGO STOPNIA

OCHRONY

Administrator, co do zasady nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego, jednak Administrator korzysta z usług

Microsoft 365, co może spowodować przekazanie przetwarzanych danych osobowych do państwa trzeciego.

Transfer danych odbywa się z poszanowaniem zasad określonych w porozumieniu pomiędzy USA i UE Data Privacy Framework, na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. (https://www.dataprivacyframework.gov). W ramach usług Microsoft Office, dane wprowadzone do Microsoft 365 będą przetwarzane i przechowywane w określonej lokalizacji geograficznej. Zgodnie z funkcjonalnością usług Microsoft Office w dostępnym panelu administracyjnym w „Profilu Organizacji”, wskazano, iż dane przetwarzane są na terenie Unii Europejskiej.

5. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH LUB KRYTERIA USTALANIA TEGO OKRESU

Dane osobowe są przetwarzane przez okres:

* wskazany w przepisach PZP (art. 78), jak również * pozostawania w mocy roszczeń wykonawców w związku z postępowaniem dotyczącym udzielenia zamówienia publicznego.

Dokumenty archiwalne dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będę przechowywane przez Administratora przez okres wskazany w przepisach o archiwizacji, tj. Ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktach wewnętrznych obowiązujących w Politechnice Warszawskiej w zakresie przechowywania akt (Instrukcja Kancelaryjna i

Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt).

Pozostałe informacje znajdują się w pkt 22 w I Rozdziale SWZ

8.1.1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu aktualne na dzień składania ofert składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do Rozdziału II SWZ. Oświadczenie to stanowi wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.

8.1.3. oświadczenie dotyczące braku podstaw do wykluczenia (na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego) – stanowiące załącznik nr 2 do Rozdziału II SWZ.

1. Wszelkie zmiany postanowień umowy, mogą być dokonywane wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności.

2. Zmiana umowy, o której mowa wyżej, może nastąpić wyłącznie w przypadkach:

1) zmiana sposobu spełnienia świadczenia na skutek niedostępności towarów – spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku mebli wskazanych w załączniku nr 2 do umowy na pisemny wniosek Wykonawcy, przy zachowaniu pozostałych warunków umowy, w tym cen jednostkowych netto nie wyższych oraz parametrów nie gorszych niż wskazane w załączniku nr 2 do umowy. Wykonawca zobowiązany będzie udowodnić ten fakt Zamawiającemu;

2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy;

3) zmiany stawki podatku od towarów i usług: w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia stawek podatku VAT w trakcie okresu rozliczeniowego, w którym obowiązuje umowa, zwiększeniu bądź zmniejszeniu ulega wynagrodzenie brutto przy zachowaniu niezmiennego wynagrodzenia netto, stosuje się stawkę podatku VAT aktualną na dzień wystawienia faktury;

4) konieczności przesunięcia terminów umownych, w tym terminu realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia siły wyższej- termin ulegnie przesunięciu o czas trwania siły wyższej.

3. Siła wyższa jest to zdarzenie, którego strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec, ani nie mogą przeciwdziałać, a które umożliwia Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązań. Siła wyższa obejmuje w szczególności, następujące zdarzenia:

1) wojnę, działania wojenne, działania wrogów zewnętrznych,

2) terroryzm, rewolucja, przewrót wojskowy lub cywilny, wojna domowa,

3) skutki zastosowania amunicji wojskowej, materiałów wybuchowych, skażenie radioaktywna,

4) z wyjątkiem tych które mogą być spowodowane użyciem ich przez Wykonawcę,

5) klęski żywiołowe: huragany, powodzie, trzęsienie ziemi,

6) epidemie, ograniczenia związane z kwarantanną,

7) bunty, niepokoje, strajki, okupacje budowy przez osoby inne niż pracownicy.

4. Strona dotknięta czynnikami losowymi powinna niezwłocznie poinformować drugą Stronę w formie pisemnej, pocztą elektroniczną o zaistnieniu tych okoliczności lub o ich ustąpieniu. Wystąpienie wyżej opisanych okoliczności, jak również czas ich trwania potwierdzane jest przez właściwą Izbę Gospodarcza kraju Wykonawcy.

5. Braków surowców, niedoborów siły roboczej, zastosowanie części wadliwych i przerw w pracy nie uznaje się jako czynników losowych.

6. Zmiany, o których mowa w ust. 2 nie mogą modyfikować ogólnego charakteru Umowy.