Świadczenie usługi bezpośredniej ochrony fizycznej budynku i mienia Zespołu Szkolno-Przedszkolnego przy ul. Kolejowej 46 w Pustkowie Żurawskim

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy Logintrade.

2. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym komunikacji między Zamawiającym a Wykonawcami jest Platforma dostępna pod adresem:

https://zsppustkow.logintrade.net/zapytania_email,245134,bcf26b85fc23daebe025a874f97c5341.html . Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.

3. Instrukcje obsługi Platformy oraz wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów, oświadczeń i informacji są dostępne w zakładkach dotyczących instrukcji i wymagań technicznych na stronie https://zsppustkow.logintrade.net/. Wykonawca powinien zapoznać się z nimi przed złożeniem oferty.

4. Za datę przekazania dokumentów za pośrednictwem Platformy przyjmuje się datę i godzinę ich wpływu zarejestrowaną przez Platformę; samo rozpoczęcie przesyłania plików nie oznacza ich skutecznego złożenia.

5. Dokumenty elektroniczne przekazuje się w formatach danych dopuszczonych zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), z uwzględnieniem przepisów o Krajowych Ramach Interoperacyjności. Zamawiający rekomenduje format PDF, nie wyłączając innych dopuszczalnych formatów.

1. Administrator Pani/Pana danych: Zespół Szkolno-Przedszkolny w Pustkowie Żurawskim

2. Inspektor Ochrony Danych: we wszelkich sprawach związanych z ochroną danych możesz kontaktować się z Anną Chomiak pod adresem: iodpustkow@zsppustkow.pl

3. Cele przetwarzania | podstawa prawna | czas przechowywania

• Przeprowadzenia postępowania i udzielenie zamówienia na podstawie art. 6, ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie danych osoby fizycznej będącej stroną umowy, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na jej żądanie przed zawarciem umowy. Podstawę tę stosuje się wyłącznie do danych osoby, której umowa dotyczy; nie obejmuje ona automatycznie danych reprezentantów i pracowników wykonawcy.

• Prowadzenie dokumentacji księgowo-podatkowej w związku z wypełnieniem obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO

• Archiwizacja danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

• Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w zakresie, w jakim podstawa ta ma zastosowanie do Administratora i przetwarzanie nie następuje w ramach realizacji jego zadań publicznych; w pozostałym zakresie na podstawie właściwych obowiązków prawnych Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Okres przechowywania:

Pani/Pana dane osobowe zawarte w protokole postępowania wraz z załącznikami będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata – przez cały okres obowiązywania umowy. Dokumentacja podlega również przechowywaniu przez okres wymagany odrębnymi przepisami, w szczególności przepisami archiwalnymi i podatkowymi.

5. Odbiorcy:

• Podmioty, z którymi administrator zawarł umowy powierzenia

• Osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych - zasada jawności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 rozporządzenia 2016/679 (tzw. danych wrażliwych/szczególnej kategorii)

6. Przysługujące Pani/Panu prawa:

• Prawo żądania dostępu do danych

• Prawo żądania sprostowania danych

• W zakresie przetwarzania niezbędnego do wykonania obowiązku prawnego Administratora prawo do usunięcia danych nie przysługuje na podstawie art. 17 ust. 3 lit. b RODO. Dla przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. c RODO nie przysługuje prawo sprzeciwu ani przenoszenia danych. W zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przysługuje prawo sprzeciwu na zasadach art. 21 RODO. Prawo do przenoszenia danych przysługuje w przypadkach określonych w art. 20 RODO. Sprostowanie danych nie może prowadzić do zmiany wyniku postępowania, zmiany umowy niezgodnej z Pzp ani naruszenia integralności protokołu i jego załączników. Żądanie ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania do czasu zakończenia postępowania.

• Prawo żądania ograniczenia przetwarzania

• Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Obowiązek podania danych: podanie danych wymaganych ustawą Pzp jest związane z udziałem w postępowaniu; konsekwencje niepodania wymaganych danych wynikają z tej ustawy. Dane nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, w rozumieniu art. 22 RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi bezpośredniej ochrony fizycznej budynku i mienia Zespołu Szkolno-Przedszkolnego przy ul. Kolejowej 46 w Pustkowie Żurawskim, a także terenu przyległego do budynku, obejmującego boisko wielofunkcyjne i plac zabaw wraz z zapewnieniem grupy interwencyjnej. Maksymalny dopuszczalny czas przyjazdu grupy interwencyjnej wynosi 25 minut od zgłoszenia wymagającego interwencji.

2. Szczegółowy zakres czynności, godziny ochrony, obsadę stanowisk i zasady interwencji określa OPZ (załącznik nr 1 do SWZ). Wykonawca zapewni co najmniej trzech pracowników ochrony fizycznej oraz koordynatora pracy zespołu ochrony. Pracownicy ochrony i koordynator muszą posiadać wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. Przez cały okres realizacji umowy Wykonawca utrzymuje ubezpieczenie OC działalności w zakresie ochrony osób i mienia z sumą ubezpieczenia co najmniej 1 000 000,00 zł.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena (C) – 60 pkt.

2) Doświadczenie pracowników ochrony (D) – 30 pkt.

3) Deklarowany maksymalny czas przyjazdu grupy interwencyjnej (T) – 10 pkt. Kryterium C. Ocenie podlega całkowita cena ofertowa brutto za realizację zamówienia, wskazana w formularzu ofertowym.

C = (najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu / cena brutto ocenianej oferty) × 60

Kryterium D. Wykonawca wskazuje w formularzu ofertowym trzech pracowników posterunku skierowanych do realizacji zamówienia i podaje doświadczenie każdego z nich w ochronie fizycznej zdobyte do upływu terminu składania ofert. Koordynator w tej roli nie podlega ocenie. Wskazanie mniej niż trzech pracowników oznacza niezgodność oferty z warunkami zamówienia. Jeżeli wykonawca wskaże więcej osób, ocenie podlegają pierwsze trzy w kolejności podanej w formularzu.

2. Punktacja dla każdego pracownika:

poniżej 6 miesięcy lub brak informacji o doświadczeniu – 0 pkt, od 6 miesięcy do 1 roku włącznie – 5 pkt, powyżej 1 roku do 2 lat włącznie – 10 pkt, powyżej 2 lat do 3 lat włącznie – 20 pkt, powyżej 3 lat – 30 pkt. Wynik D stanowi średnią arytmetyczną punktów trzech ocenianych pracowników.

3. Kryterium T. Wykonawca podaje w formularzu ofertowym maksymalny czas przyjazdu grupy interwencyjnej od chwili zgłoszenia wymagającego interwencji, w pełnych minutach. Czas podany w niepełnych minutach zaokrągla się w górę na potrzeby oceny.

Do 15 minut włącznie – 10 pkt, powyżej 15 do 18 minut włącznie – 6 pkt, powyżej 18 do 21 minut włącznie – 3 pkt, powyżej 21 do 25 minut włącznie – 0 pkt. W razie braku jednoznacznej deklaracji Zamawiający przyjmie 25 minut i przyzna 0 pkt. Oferta z czasem dłuższym niż 25 minut podlega odrzuceniu jako niezgodna z warunkami zamówienia.

4. Za najkorzystniejszą uznaje się ofertę, która uzyska największą łączną liczbę punktów S = C + D + T.

Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1/ aktualnej koncesji obejmującej wymagany zakres usług oraz 2/ oświadczenie według załącznika nr 5 do SWZ o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co inny wykonawca, który złożył odrębną ofertę, albo o przynależności do tej samej grupy wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi niezależne przygotowanie oferty. W przypadku oferty wspólnej oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1/ wykazu usług według załącznika nr 6 do SWZ, z podaniem przedmiotu, wartości, dat wykonania i odbiorców, wraz z dowodami należytego wykonania lub wykonywania. Dowodami są referencje lub inne dokumenty odbiorcy usługi, a jeżeli wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie może ich uzyskać – jego oświadczenie. W przypadku usług nadal wykonywanych referencje lub inne dokumenty odbiorcy powinny być wystawione w ostatnich 3 miesiącach. Wykonawca nie składa środków, które Zamawiający posiada, jeżeli je wskaże i potwierdzi ich prawidłowość oraz aktualność.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje ich spełnianie. W przypadku posługiwania się certyfikatem stosuje się art. 273 ust. 2 Pzp.

3. Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy kopii umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 59 Pzp.

4. W odniesieniu do warunku doświadczenia stosuje się art. 117 ust. 3 Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie dołączają oświadczenie z art. 117 ust. 4 Pzp wskazujące, które usługi wykona każdy z nich. Oświadczenie może być zawarte w formularzu ofertowym. Przy korzystaniu z zasobów innego podmiotu Wykonawca składa wraz z ofertą zobowiązanie tego podmiotu lub inny środek potwierdzający dostęp do zasobów, o którym mowa w art. 118 ust. 3–4 Pzp, oraz oświadczenie tego podmiotu z art. 125 ust. 5 Pzp. Podmiot udostępniający doświadczenie zrealizuje usługi, do których to doświadczenie jest wymagane.

2) Z postępowania wyklucza się także Wykonawcę, wobec którego zachodzi którakolwiek z okoliczności określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – na okres trwania tych okoliczności.

3. Posługiwanie się certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 Pzp, jest dobrowolne. W oświadczeniu składanym na podstawie art. 125 ust. 1 Pzp Wykonawca wskazuje, czy będzie posługiwał się certyfikatem. Jeżeli tak, podaje numer i oznaczenie certyfikatu, nazwę podmiotu certyfikującego, okres ważności certyfikacji oraz wskazuje, w zakresie których podstaw wykluczenia lub warunków udziału będzie posługiwał się certyfikatem, zgodnie z art. 273 ust. 2 Pzp. Skutki posłużenia się certyfikatem ocenia się wyłącznie w granicach jego zakresu i ważności, na zasadach określonych w ustawie Pzp oraz ustawie z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. Certyfikat nie zwalnia z wykazania braku przesłanek wykluczenia nieobjętych certyfikacją, w szczególności określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.