Dostawa minikoparki wraz z osprzętem i przyczepą do jej transportu dla Gminy Siepraw w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej

1. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu: Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest https://ezamowienia.gov.pl

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

Pozostałe informacje zawarte są w pkt 9 Specyfikacji warunków zamówienia.

1. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

2. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

Pozostałe informacje zawarte są w pkt 9 Specyfikacji warunków zamówienia.

1. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w załącznikach nr 1 A i nr 1 B do swz.

2. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 oraz jeśli dotyczy art. 14 RODO – oświadczenie jest ujęte w Formularzu ofertowym.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowej minikoparki wraz z osprzętem i przyczepą transportową.

2. Opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej OPZ) stanowi załącznik nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) i będzie wprowadzony jako załącznik do umowy nr 1 do wzoru umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy, załączniku nr 3 do swz (zwane dalej wzorem umowy).

4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił na przedmiot zamówienia gwarancji jakości na okres min. 24 miesięcy licząc od dnia podpisania przez obie Strony protokołu zdawczo-odbiorczego.

5. Oznaczenie wg CPV: 43261000-0 Koparki mechaniczne 34223300-9 Przyczepy

1. Ocena ofert w kryterium „Cena brutto wykonania zamówienia” zostanie dokonana według wzoru: Cena brutto wykonania zamówienia=[(Najniższa cena brutto wykonania zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/(Cena brutto wykonania zamówienia oferty ocenianej)]x60pkt

2. Ocena ofert w kryterium „Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady” zostanie dokonana na podstawie deklaracji Wykonawcy w Formularzu oferty wg następujących zasad: Jeśli wykonawca zaoferuje Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady wynoszący:

• 24 miesiące – oferta otrzyma 0 pkt,

• 36 miesięcy i więcej – oferta otrzyma 40 pkt. Zamawiający zastrzega, że okres gwarancji nie może być krótszy niż 24 miesiące.

*/ Okres gwarancji jakości oraz równy mu okres rękojmi za wady biegną od dnia podpisania przez obie Strony protokołu zdawczo-odbiorczego.

W przypadku niezaznaczenia żadnej z propozycji deklarowanego Okresu gwarancji jakości i rękojmi za wady, Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca zaoferował Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady wynoszący 24 miesiące, a oferta Wykonawcy otrzyma 0 pkt. Jeżeli wykonawca zaznaczy np. znakiem „X” dwie propozycje deklarowanego Okresu gwarancji jakości i rękojmi za wady Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca zaoferował krótszy Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady wynoszący 24 miesiące, a oferta Wykonawcy otrzyma 0 pkt. W przypadku podania Okresu gwarancji jakości i rękojmi za wady krótszego niż 24 miesiące oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.

Jeżeli Wykonawca dla oferowanego Okresu gwarancji jakości i rękojmi za wady poda przedział czasowy (np. 30-40 miesięcy), Zamawiający przyjmie jako oferowany przez Wykonawcę – najkrótszy termin z tego przedziału jako Okresu gwarancji jakości i rękojmi za wady jaki może podlegać ocenie, a oferta Wykonawcy otrzyma odpowiadającą temu okresowi ilość punktów.

Jeżeli wykonawca zaoferuje Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady powyżej 36 miesięcy, jego oferta otrzyma max liczbę punktów dla tego kryterium tj. 40 punktów.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy,

2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia, czego niezbędne jest załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

1. Wykonawca dołącza do oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do swz.

2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, tymczasowo zastępuje wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.

4. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający wymaga od wykonawcy złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 4, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

6. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 4, Zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.

7. Zapis ust. 4 – 6 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

8. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie – art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie /tekst jednolity Dz. U. z 2024 poz. 1001 z późn. zm./), z zastrzeżeniem innych zasad opisanych w niniejszej swz lub wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia, czego niezbędne jest załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

2. Pozostałem informacje wskazane są w pkt 5.11 ogłoszenia.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy,

2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

2. W uzupełnieniu do pkt 4.2.10 Ogłoszenia: "Zamówienie należy wykonać w terminie do dnia 15 grudnia 2026 r. Termin zakończenia podano przez wskazanie daty z uwagi na warunki Umowy nr 134.14.5/ZI/OLIOC/2026 w ramach zadania pn.” Tworzenie i utrzymanie, na obszarze gminy, zasobów ochrony ludności oraz infrastruktury niezbędnej do realizacji zadań ochrony ludności i obrony cywilnej (zadania inwestycyjne)” w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026."