Dostawa modeli anatomicznych (manekinów, trenażerów, fantomów) w podziale na pakiety, znak sprawy: AEZ/S-184/2026

1. W postępowaniu, komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywać się będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z postanowieniami Rozdziału XVII SWZ, przy użyciu platformy zakupowej „e-zamawiający” firmy Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. – Marketplanet, ul. Domaniewska 49, 02-672 Warszawa, zwanej dalej „Platformą”, dostępną pod adresem: https://wum.ezamawiajacy.pl;

2. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy dostępna jest pod ww. adresem https://wum.ezamawiajacy.pl w zakładce „Baza wiedzy”. Problemy w obsłudze Platformy należy zgłaszać na adres: ezamawiajacy_zgloszenia@marketplanet.pl lub pod nr tel. + 48 22 257 22 23.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: WARSZAWSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY, ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa reprezentowany przez Rektora WUM

2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować na adres e-mail: iod@wum.edu.pl, tel.: +48 22 22 572 02 40;

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.);”

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy lub zasady oraz wytyczne dot. przechowywania i archiwizacji dokumentacji projektowej przekraczają 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy lub okres wskazany w dokumentach programów operacyjnych krajowych, regionalnych, jak i w zawieranych umowach o dofinansowanie.

6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. Posiada Pani/Pan:

1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych2;

3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO3;

W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

9. pozostałe informacje znajdują się w Rozdziale XXVII SWZ.

Nie przysługuje Pani/Panu:

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż odstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Pakiet 1: Dostawa trenażera USG do przezbrzusznego badania płodu (1 szt.).

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z wyszczególnieniem co do rodzaju i liczby urządzeń, został określony w Formularzu wymaganych warunków technicznych, który stanowi Załącznik nr 2.1 do SWZ.

3. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie realizacja przedmiotu zamówienia zgodnie z postanowieniami Projektu umowy.

4. Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi do: Pakiet 1: (NZG)- Zakład Dydaktyki Ginekologiczno-Położniczej, ul. Litewska 14/16, 00-575 Warszawa.

1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert, określonych w SWZ.

2. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie dla dostawy objętej Pakietem 1:

Cena - 90%,

Okres gwarancji - 10%,

1) Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta która uzyska największa liczbę punktów obliczaną wg wzoru:

K = KC + KJ

K – liczba punktów oferty ocenianej

KC – liczba punktów przyznanych ofercie ocenianej w kryterium „Cena”

KJ – liczba punktów przyznanych ofercie ocenianej w kryterium „Okres gwarancji”

Punkty zostaną przyznane poprzez zaokrąglenie liczb do części setnych.

2) W kryterium ceny (KC) – 90 % gdzie:

Kc = Cmin / CO x 90 % x 100

K C – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium „Cena”

C min – najniższa zaoferowana cena (brutto)

C O – cena oferty ocenianej 100 – współczynnik stały

Punkty zostaną przyznane poprzez zaokrąglenie liczb do części setnych.

3) W kryterium „Okres gwarancji” (PKG) – 10% Zamawiający każdej ofercie ocenianej, której okres gwarancji spełnia warunki określone w Rozdziale V przyzna po 10 punktów za każde pełne 12 miesięcy powyżej okresu gwarancji określonego w Rozdziale V jako minimalny, jednak łącznie nie więcej niż 10 punktów.

Punkty zostaną przyznane poprzez zaokrąglenie liczb do części setnych.

Mając na uwadze, że okres gwarancji stanowi jedno z kryterium oceny ofert jw., Zamawiający wyjaśnia, że ofertowany okres gwarancji dla wszystkich pozycji asortymentowych wchodzących w skład danego Pakietu będzie tożsamy.

3. Zamawiający w Pakietach 1, 2 i 3 odstąpił od zastosowania kryterium ceny o wadze nie przekraczającej 60%, zgodnie z zasadą wyrażoną w art. 246 ust. 2 ustawy Pzp, kierując się optymalizacją jakości oferowanych produktów w korelacji z ich wartością. Zamawiający wskazuje dodatkowo, że w dokumentach zamówienia zostały przewidziane kryteria pozacenowe – ocena techniczna (o wadze 10% w Pakiecie 2) oraz okres gwarancji (o wadze 10% w Pakietach 1 i 3) będące wyznacznikiem jakości wykonania i trwałości oferowanych produktów. Formularze wymaganych warunków technicznych (Załączniki 2.1; 2.2 i 2.2 do SWZ) określają szczegółowe wymagania techniczne i funkcjonalne, odnoszące się do głównych cech urządzeń, będące wyznacznikami jakości właściwymi dla określonego segmentu modeli anatomicznych (manekinów, trenażerów, fantomów).

1. Pakiet 2: Dostawa trenażera do cewnikowania pęcherza (2 zestawy).

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z wyszczególnieniem co do rodzaju i liczby urządzeń, został określony w Formularzu wymaganych warunków technicznych, który stanowi Załącznik nr 2.2 do SWZ.

3. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie realizacja przedmiotu zamówienia zgodnie z postanowieniami Projektu umowy.

4. Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi do: Pakiet 2: : (NZL) Zakład Nauczania Anestezjologii i Intensywnej Terapii, Szpital Kliniczny Dzieciątka Jezus - UCK WUM, ul. Oczki 4, 02-007 Warszawa.

1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert, określonych w niniejszej SWZ.

2. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie w zakresie dostaw objętych Pakietem 2:

Cena - 80%,

Jakość - 20%,

1) Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta która uzyska największa liczbę punktów obliczaną wg wzoru:

K = KC + KJ

K – liczba punktów oferty ocenianej

KC – liczba punktów przyznanych ofercie ocenianej w kryterium „Cena”

KJ – liczba punktów przyznanych ofercie ocenianej w kryterium „Jakość”

Punkty zostaną przyznane poprzez zaokrąglenie liczb do części setnych.

2) W kryterium ceny (KC) – 80 % gdzie:

Kc = Cmin / CO x 80 % x 100

K C – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium „Cena”

C min – najniższa zaoferowana cena (brutto)

C O – cena oferty ocenianej 100 – współczynnik stały

Punkty zostaną przyznane poprzez zaokrąglenie liczb do części setnych.

3) W kryterium jakości (KJ) – 20 %

W zakresie niniejszego kryterium Zamawiający każdej z ofert przyzna liczbę punktów obliczoną wg wzoru:

KJ = PKOT + PKG

KJ – liczba punktów oferty ocenianej w kryterium „Jakość”

PKOT – liczba punktów przyznanych ofercie ocenianej w podkryterium „Ocena techniczna”

PKG – liczba punktów przyznanych ofercie ocenianej w podkryterium „Gwarancja”

Punkty zostaną przyznane poprzez zaokrąglenie liczb do części setnych.

a) W podkryterium oceny technicznej (PKOT) – 10 %

W zakresie niniejszego kryterium Zamawiający każdej z ofert przyzna liczbę punktów obliczoną wg wzoru:

PKOT = PK o / PK max. x 10 % x 100

PKOT – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w podkryterium „Ocena techniczna”

PKo – łączna liczba punktów oferty ocenianej, obliczona wg wzoru: PKo= ot1 +…+ otn wyszczególnionych odpowiednio dla Pakietu w Załącznikach 2.2 do SWZ

PK max – największa łączna liczba punktów możliwych do uzyskania w tym podkryterium 100 – współczynnik stały

Punkty zostaną przyznane poprzez zaokrąglenie liczb do części setnych.

b) W podkryterium gwarancja (PKG) – 10% Zamawiający każdej ofercie ocenianej, której okres gwarancji spełnia warunki określone w Rozdziale V przyzna po 10 punktów za każde pełne 12 miesięcy powyżej okresu gwarancji określonego w Rozdziale V jako minimalny, jednak łącznie nie więcej niż 10 punktów.

Punkty zostaną przyznane poprzez zaokrąglenie liczb do części setnych.

Mając na uwadze, że okres gwarancji stanowi jedno z kryterium oceny ofert jw., Zamawiający wyjaśnia, że ofertowany okres gwarancji dla wszystkich pozycji asortymentowych wchodzących w skład danego Pakietu będzie tożsamy.

3. Zamawiający w Pakietach 1, 2 i 3 odstąpił od zastosowania kryterium ceny o wadze nie przekraczającej 60%, zgodnie z zasadą wyrażoną w art. 246 ust. 2 ustawy Pzp, kierując się optymalizacją jakości oferowanych produktów w korelacji z ich wartością. Zamawiający wskazuje dodatkowo, że w dokumentach zamówienia zostały przewidziane kryteria pozacenowe – ocena techniczna (o wadze 10% w Pakiecie 2) oraz okres gwarancji (o wadze 10% w Pakietach 1 i 3) będące wyznacznikiem jakości wykonania i trwałości oferowanych produktów. Formularze wymaganych warunków technicznych (Załączniki 2.1; 2.2 i 2.2 do SWZ) określają szczegółowe wymagania techniczne i funkcjonalne, odnoszące się do głównych cech urządzeń, będące wyznacznikami jakości właściwymi dla określonego segmentu modeli anatomicznych (manekinów, trenażerów, fantomów).

1. Pakiet 3: Dostawa trenażera do samobadania piersi (1 szt.).

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z wyszczególnieniem co do rodzaju i liczby urządzeń, został określony w Formularzu wymaganych warunków technicznych, który stanowi Załącznik nr 2.3 do SWZ.

3. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie realizacja przedmiotu zamówienia zgodnie z postanowieniami Projektu umowy.

4. Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi do: Pakiet 3: : (NZX) Zakład Propedeutyki Onkologicznej, ul. Erazma Ciołka 27, piętro 2, sekretariat pok. 212, 01-445 Warszawa.

1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert, określonych w SWZ.

2. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie dla dostawy objętej Pakietem 3:

Cena - 90%,

Okres gwarancji - 10%,

1) Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta która uzyska największa liczbę punktów obliczaną wg wzoru:

K = KC + KJ

K – liczba punktów oferty ocenianej

KC – liczba punktów przyznanych ofercie ocenianej w kryterium „Cena”

KJ – liczba punktów przyznanych ofercie ocenianej w kryterium „Okres gwarancji”

Punkty zostaną przyznane poprzez zaokrąglenie liczb do części setnych.

2) W kryterium ceny (KC) – 90 % gdzie:

Kc = Cmin / CO x 90 % x 100

K C – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium „Cena”

C min – najniższa zaoferowana cena (brutto)

C O – cena oferty ocenianej 100 – współczynnik stały

Punkty zostaną przyznane poprzez zaokrąglenie liczb do części setnych.

3) W kryterium „Okres gwarancji” (PKG) – 10% Zamawiający każdej ofercie ocenianej, której okres gwarancji spełnia warunki określone w Rozdziale V przyzna po 10 punktów za każde pełne 12 miesięcy powyżej okresu gwarancji określonego w Rozdziale V jako minimalny, jednak łącznie nie więcej niż 10 punktów.

Punkty zostaną przyznane poprzez zaokrąglenie liczb do części setnych.

Mając na uwadze, że okres gwarancji stanowi jedno z kryterium oceny ofert jw., Zamawiający wyjaśnia, że ofertowany okres gwarancji dla wszystkich pozycji asortymentowych wchodzących w skład danego Pakietu będzie tożsamy.

3. Zamawiający w Pakietach 1, 2 i 3 odstąpił od zastosowania kryterium ceny o wadze nie przekraczającej 60%, zgodnie z zasadą wyrażoną w art. 246 ust. 2 ustawy Pzp, kierując się optymalizacją jakości oferowanych produktów w korelacji z ich wartością. Zamawiający wskazuje dodatkowo, że w dokumentach zamówienia zostały przewidziane kryteria pozacenowe – ocena techniczna (o wadze 10% w Pakiecie 2) oraz okres gwarancji (o wadze 10% w Pakietach 1 i 3) będące wyznacznikiem jakości wykonania i trwałości oferowanych produktów. Formularze wymaganych warunków technicznych (Załączniki 2.1; 2.2 i 2.2 do SWZ) określają szczegółowe wymagania techniczne i funkcjonalne, odnoszące się do głównych cech urządzeń, będące wyznacznikami jakości właściwymi dla określonego segmentu modeli anatomicznych (manekinów, trenażerów, fantomów).

1. Zamawiający w prowadzonym postępowaniu nie żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ, Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć oświadczenie sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 2, składa każdy z Wykonawców.

4. Jeżeli Wykonawca wraz z ofertą nie złoży oświadczenia, o którym mowa w ust. 2, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub będą one niekompletne lub będą zawierać błędy, Zamawiający wezwie Wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że:

1) oferta wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na jej złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub

2) zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

5. Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści oświadczeń lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu.

1) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, sporządzone wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ.

2) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, jeżeli Zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

3) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo jest także wymagane w przypadku reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ, sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy składa każdy z Wykonawców.

2. Pełnomocnictwo - w przypadku reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. W przypadku, gdy do realizacji zamówienia zostanie wybrana oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający, może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

1. W oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień niniejszej Umowy w przypadku:

1) zmiany modelu oferowanego sprzętu (lub jego części) z zastrzeżeniem, iż zmiana ta nastąpi w przypadku, gdy model został wycofany z dystrybucji i został zastąpiony modelem należącym do tej samej linii produktowej, o parametrach co najmniej takich jak model oferowany lub który został udoskonalony albo dodatkowo wyposażony, z zastrzeżeniem, że cena nie ulegnie zmianie;

2) zmiany modelu oferowanego sprzętu (lub jego części) z zastrzeżeniem, iż zmiana ta nastąpi w przypadku, gdy model sprzętu został wycofany z dystrybucji i nie został zastąpiony przez producenta modelem należącym do tej samej linii produktowej, zmiany oferowanego sprzętu na inne posiadające co najmniej parametry takie jak model oferowany i z punktu widzenia technicznego lub technologicznego zapewniające uzyskanie korzystnej dla Zamawiającego funkcjonalności lub lepszych parametrów pracy, za cenę nie wyższą od ustalonej w Umowie,

3) gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy wystąpią okoliczności, uzasadniające przedłużenie terminu wykonania umowy, a Strona inicjująca zmianę w sposób nie budzący wątpliwości wykaże związek pomiędzy zaistnieniem tych okoliczności a brakiem możliwości zrealizowania umowy w terminie; w takiej sytuacji możliwe będzie wydłużenie terminu realizacji Umowy, jednak wydłużenie to nie może przekroczyć okresu trwania ww. okoliczności.

1. Zamawiający odrzuci ofertę, w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 226 ust. 1 ustawy.

2. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. a), wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2025 poz. 514).

3. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c), który nie złożył w przewidzianym terminie oświadczenia potwierdzającego brak podstaw wykluczenia, o którym mowa w Rozdziale X ust. 2 SWZ, w związku z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2025 poz. 514).