Sporządzenie strategicznej mapy hałasu miasta Kielce

1. Komunikacja w niniejszym postępowaniu, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, z wykorzystaniem Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl.

Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i

Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej poprzez adres e-mail: zamowienia.bzp@um.kielce.pl (nie dotyczy składania ofert).

1. Dokumenty przekazywane w niniejszym postępowaniu (oferty, oświadczenia o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, przedmiotowe środki dowodowe, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w rozdz. XI pkt 1.4. SWZ, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w rozdz. XI pkt 1.3. SWZ, pełnomocnictwo) sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1703). Zamawiający zaleca stosowanie przez Wykonawców formatu PDF.

2. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w pkt 1, przekazywane w niniejszym postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1703) - Zamawiający zaleca stosowanie przez Wykonawców formatu PDF) lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości e-mail (także - wiadomości przesyłanej za pomocą Platformy e-Zamówienia przy wykorzystaniu Formularzy do komunikacji).

3. Ofertę oraz oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

4. Składanie ofert dostępne jest tylko dla użytkowników Platformy będących Wykonawcami, posiadającymi uprawnienie do składania ofert/wniosków/prac konkursowych. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.

5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Formularzy do komunikacji wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

6. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin

Platformy e-Zamówienia dostępny pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/.

7. Szczegółowe informacje dot.

korespondencji z Zamawiającym dostępne są w SWZ oraz w zakładce Centrum Pomocy dostępnej na platformie e-Zamówienia.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, Zamawiający informuje, że:

- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Prezydent Miasta Kielce, Rynek 1, 25-303 Kielce;

- administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym w przypadku pytań o swoje dane osobowe można skontaktować się pisząc na adres e-mail iod@um.kielce.pl;

- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Pzp. Zamawiający udostępni dane osobowe, o których mowa w art. 10

RODO jedynie w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, do upływu terminu do ich wniesienia;

- przekazane dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego dane te zostały przekazane, a po tym czasie - przez okres a także w zakresie przewidzianym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa;

- obowiązek podania przez

Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp;

- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

Posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych

Pani/Pana dotyczących. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od Pani/Pana wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (w przypadku postępowań zakończonych wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia

Pani/Pana danych osobowych*;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO** – jednak żądanie to nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych

Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

*skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. ** jeżeli przetwarzanie zostało ograniczone, takie dane osobowe można przetwarzać, z wyjątkiem przechowywania, wyłącznie za zgodą osoby, której dane dotyczą, lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie strategicznej mapy hałasu miasta Kielce, zwanej dalej SMH, o której mowa w art. 3 pkt 35a i art. 118 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. – Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 1453) wraz z danymi, o których mowa w art. 118a ust. 2 tej ustawy.

2. SMH obejmować będzie swoim zasięgiem obszar miasta Kielce o liczbie mieszkańców 177980 (dane GUS, stan na 30.06.2026 r.) i powierzchni 110 km² .

3. Na SMH zostaną ujęte dane dla wszystkich odcinków dróg publicznych (o średniodobowym natężeniu ruchu w poprzednim roku kalendarzowym powyżej 1000 pojazdów na dobę), odcinków linii kolejowych i miejsc prowadzenia działalności przemysłowej, usytuowanych w granicach miasta Kielce.

4. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:

1) wykonania analizy wstępnej, obejmującej uzgodnienie z Zamawiającym zakresu danych niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia i harmonogramu realizacji prac nad opracowaniem SMH w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy,

2) informowania Zamawiającego co najmniej raz na miesiąc o postępach w realizacji przedmiotu zamówienia i niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na terminową realizację przedmiotu zamówienia, poprzez przesyłanie informacji na wskazany przez Zamawiającego adres poczty elektronicznej,

3) pozyskania, uzupełnienia, zweryfikowania i opracowania kompletu danych wejściowych i materiałów niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia,

4) wykonania pomiarów nieakustycznych i akustycznych (w tym kalibracyjnych), koniecznych do opracowania przedmiotu zamówienia, w tym wykonanie pomiarów hałasu w środowisku w liczbie co najmniej: 15 dla hałasu drogowego, 15 dla hałasu przemysłowego, 3 dla hałasu kolejowego, zgodnie z obowiązującą metodyką referencyjną dla danego źródła hałasu [przy czym niezbędna liczba i lokalizacja punktów pomiarowych zostanie uzgodniona z Zamawiającym, a pomiary hałasu muszą być wykonane przez podmiot posiadający stosowną akredytację wydaną przez Polskie Centrum Akredytacji lub zagraniczne certyfikaty akredytacji, wystawiane przez jednostki akredytujące będące sygnatariuszami wielostronnego porozumienia EA lub ILAC na metody pomiaru hałasu w środowisku w rozumieniu ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2023 r. poz. 215 ze zm.) w zakresie pomiarów danego rodzaju hałasu], opracowanie wyników i sprawozdań z pomiarów,

5) przeprowadzenia pomiarów natężenia ruchu drogowego w minimum 40 punktach, w lokalizacjach uzgodnionych z Zamawiającym,

6) opracowania modelu akustycznego miasta Kielce na podstawie wszystkich zgromadzonych, zweryfikowanych i zaktualizowanych danych i pomiarów, w środowisku umożliwiającym przeprowadzenie obliczeń i analiz zgodnie z obowiązującą na dzień jego przekazania Zamawiającemu metodą obliczeniową (CNOSSOS-EU), kalibracja i walidacja modelu akustycznego,

7) wykonanie niezbędnych obliczeń i analiz według dokumentów wskazanych w pkt 5 Opisu przedmiotu zamówienia;

8) sporządzenia części opisowej i graficznej SMH, przy czym każda z tych części musi spełniać co najmniej wymagania rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych ujętych na strategicznych mapach hałasu, sposobu ich prezentacji i formy ich przekazywania (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 255 ze zm.),

9) opracowania informacji i map niezbędnych do publikacji w Miejskim Systemie Informacji Przestrzennej miasta Kielce dla potrzeb informowania społeczeństwa, w zakresie i formacie zgodnym z wymogami rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych ujętych na strategicznych mapach hałasu, sposobu ich prezentacji i formy ich przekazywania (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 255 ze zm.),

10) opracowania danych przestrzennych, opisowych i tabelarycznych, załączników dodatkowych i zaktualizowanych danych identyfikujących, przekazywanych przez Zamawiającego Głównemu Inspektorowi Ochrony Środowiska oraz Marszałkowi Województwa Świętokrzyskiego, zgodnie z obowiązującymi wymaganiami prawnymi aktualnymi na dzień przekazania Zamawiającemu przedmiotu zamówienia, w tym przygotowanie danych, o których mowa w art. 118a ust. 2 ustawy – Prawo ochrony środowiska dla Głównego Inspektora Ochrony Środowiska zgodnie z wymogami, szablonami i formularzami opublikowanymi przez ten organ (aktualnymi na dzień przekazania Zamawiającemu przedmiotu zamówienia), w postaci arkuszy kalkulacyjnych i zbiorów danych przestrzennych, z uwzględnieniem wymogów wynikających z rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych ujętych na strategicznych mapach hałasu, sposobu ich prezentacji i formy ich przekazywania (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 255 ze zm.).

5. Zamawiający wymaga, aby dane przestrzenne zostały przekazane zgodnie z załącznikiem nr 3 do zarządzenia nr 149/2026 Prezydenta Miasta Kielce z dnia z dnia 8 kwietnia 2026 r. w sprawie ustanowienia zasad zarządzania danymi w Miejskim Systemie Informacji Przestrzennej dla wsparcia zarządzania zrównoważonym rozwojem i usługami miasta inteligentnego oraz prowadzenia polityki otwartych danych miejskich (dostępnym w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Kielce: https://bipum.kielce.eu/prawo-lokalne/zarzadzenia-prezydenta/zarzadzenie-nr-1492026-z-dnia-2026-04-08-w-sprawie-ustanowienia-zasad-zarzadzania-danymi-w-miejskim-systemie-informacji-przestrzennej-dla-wsparcia-zarzadzania-zrownowazonym-rozwojem-i-uslugami-miasta-inteligentnego-oraz-prowadzenia-polityki-otwartych.html) lub zarządzeniem zastępującym to zarządzenie w przypadku, gdyby obecnie obowiązujące przestało obowiązywać

6. Szczegółowy zakres usługi i warunki realizacji określają:

6.1. Opis przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ, stanowiący jednocześnie załącznik nr 1 do wzoru umowy;

6.2. wzór umowy – stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie. 1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie. 1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie. 1.4. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie stosuje poziomów zdolności określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1235), ponieważ dla przedmiotu niniejszego zamówienia nie został określony odpowiedni poziom zdolności (do dnia wszczęcia niniejszego postępowania przepisy, o których mowa wyżej, nie zostały wydane).

1.4.1. Warunek dotyczący doświadczenia Wykonawcy: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał w sposób należyty co najmniej dwie usługi polegające na wykonaniu strategicznej mapy hałasu dla miasta o liczbie mieszkańców większej niż 100 tysięcy, wykonanej zgodnie z wymaganiami ustawy - Prawo ochrony środowiska i aktów wykonawczych, jednocześnie dla trzech rodzajów hałasu (drogowego, kolejowego i przemysłowego);

1.4.2. Warunek dotyczący kwalifikacji zawodowych osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje: 1.4.2.1. jedną osobą posiadającą doświadczenie w kierowaniu zespołem pracowników przy sporządzeniu co najmniej dwóch strategicznych map hałasu dla miasta o liczbie mieszkańców większej niż 100 tysięcy, wykonanych zgodnie z wymaganiami ustawy - Prawo ochrony środowiska i aktów wykonawczych, jednocześnie dla trzech rodzajów hałasu (drogowego, kolejowego i przemysłowego) z wykorzystaniem metod obliczeniowych i pomiarowych oraz w oparciu o przetwarzanie danych z wykorzystaniem technik GIS, która będzie pełnić funkcję Kierownika zespołu; 1.4.2.2. jedną osobą, posiadającą wykształcenie wyższe w zakresie akustyki lub akustyki środowiska lub ochrony środowiska przed hałasem lub ukończone studia podyplomowe w zakresie akustyki lub akustyki środowiska lub ochrony środowiska przed hałasem oraz doświadczenie w pracach przy sporządzeniu co najmniej jednej strategicznej mapy hałasu dla miasta o liczbie mieszkańców większej niż 100 tysięcy, jednocześnie dla trzech rodzajów hałasu (drogowego, kolejowego i przemysłowego), wykonanej zgodnie z wymaganiami ustawy Prawo ochrony środowiska i aktów wykonawczych, która będzie pełnić funkcję Specjalisty ds. akustyki. Uwaga: Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji wskazanych w pkt 1.4.2.1 i 1.4.2.2.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:

1. wykazu usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, liczonych wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy

- w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;

Uwaga!

Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa wyżej, dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

2. wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego – którego wzór stanowi Załącznik nr 1a – 1b do SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenie składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

1.1. W przypadku gdy Wykonawca samodzielnie ubiega się o zamówienie, oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1., składa się na formularzu, którego wzór stanowi Załącznik nr 1a do SWZ;

1.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w pkt 1. składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (wzór - Załącznik nr 1a do SWZ). Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;

1.3. W przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca przedstawia wraz z oświadczeniem własnym, o którym mowa w pkt 1. także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby (wzór - Załącznik nr 1b do SWZ).

2. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy, potwierdzające, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów - wymagane postanowieniami rozdz. XIII SWZ, w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, o których mowa w rozdz. XIII SWZ, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (o ile dotyczy);

3. Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do SWZ z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (o ile dotyczy);

4. Oświadczenia i/lub dokumenty, na podstawie których Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeżeli Wykonawca zastrzega takie informacje);

5. Dokumenty, z których wynika umocowanie osób do reprezentowania Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego oraz podmiotu udostępniającego zasoby, wskazane w rozdz. XI SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w ramach konsorcjum lub spółki cywilnej).

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 Pzp, Wykonawcy ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Zgodnie z art. 445 Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

4.1. żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w rozdz. IX SWZ, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z wymogami zawartymi w rozdz. X SWZ;

4.2. w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane – w takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w rozdz. XI pkt 1.4. SWZ, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w przypadku uznania ich oferty za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy zobowiązani są do przedłożenia umowy regulującej ich współpracę.

6. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1. Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej.

2. Rozliczenia miedzy Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w walucie polskiej w złotych (PLN).

3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

4. Do obowiązków Wykonawcy należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4 RODO).

Ponadto Wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

5. Termin wykonania zamówienia, o którym mowa w Sekcji 4.2.10, ustala się od dnia podpisania umowy do dnia 31 maja 2027 r., w tym:

1) etap I – przekazanie Zamawiającemu sprawozdań z pomiarów, o których mowa w pkt 11 ppkt 1 „Opisu przedmiotu zamówienia”, stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, będącego jednocześnie załącznikiem nr 1 do wzoru umowy – do 26 lutego 2027 r.,

2) etap II – przekazanie Zamawiającemu pozostałych danych, opracowań i map, o których mowa w pkt 11 ppkt 2 „Opisu przedmiotu zamówienia”, stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, będącego jednocześnie załącznikiem nr 1 do wzoru umowy – do 31 maja 2027 r.

Zgodnie z art. 436 pkt 1 ustawy Pzp, końcowy termin wykonania zamówienia określony został datą, co jest uzasadnione obiektywną przyczyną, wynikającą z treści art. 118 ust. 4 i art. 118a ust. 1 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. - Prawo ochrony środowiska, które nakładają na prezydentów miast o liczbie mieszkańców większej niż 100 tysięcy obowiązek sporządzenia strategicznej mapy hałasu i przekazania jej Głównemu Inspektorowi Ochrony Środowiska oraz właściwemu marszałkowi województwa w ustawowym terminie do dnia 30 czerwca 2027 r. Tym samym termin wykonania zamówienia został określony w sposób obiektywny, zgodny z obowiązującymi przepisami prawa oraz wymaganymi terminami ustawowymi, z uwzględnieniem charakteru i zakresu przedmiotu zamówienia, przewidywanego czasu do jego niezbędnej realizacji oraz rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Ustalony termin zapewnia Wykonawcy możliwość rzetelnego przygotowania dokumentacji i gwarantuje terminowe osiągnięcie celu, dla którego zamówienie jest udzielane.