Konserwacja urządzeń oświetlenia ulic, placów, dróg i innych miejsc publicznych usytuowanych na terenie miasta Chełm
- Wadium
- Niewymagane
- Wartość szacunkowa (netto)
- Nie podanopodobne umowy w woj. lubelskim: zwykle 94–664 tys. zł brutto
- Konkurencja
- ~1,8 niskaśrednio ofert w woj. lubelskim
- Gdzie złożyć ofertę
- eZamawiający (umchelm.ezamawiajacy.pl)
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, czas likwidacji awarii 20%, czas wymiany wyeksploatowanych źródeł światła 20%
Przedmiot zamówienia
Zamawiający Miasto Chełm (Chełm, woj. lubelskie) opublikował 13.11.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
W skrócie
Zamówienie obejmuje konserwację około 7081 punktów oświetleniowych oraz 12357 m infrastruktury elektroenergetycznej służącej zabudowie oświetlenia drogowego. Zakres dzieli się na punkty stanowiące majątek miasta, punkty należące do PGE Dystrybucja S.A. Oddział Zamość oraz infrastrukturę PGE, a szczegóły określają załączniki do projektowanych postanowień umowy. Część punktów objęta jest gwarancją, dlatego wymagana jest znajomość zasad współpracy przy eksploatacji oświetlenia z operatorem sieci.
Kluczowe wymagania
- Konserwacja punktów według list urządzeń w załącznikach nr 1-5 do PPU
- Obsługa punktów objętych gwarancją według załączników nr 2 i 3 do PPU
- Współpraca z PGE Dystrybucja zgodnie z zasadami z załącznika nr 6 do PPU
- Realizacja zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy z załącznika nr 8 do SWZ
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Jednostka samorządu terytorialnego
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 12 miesięcy
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Zatrudnienie na umowę o pracę
- Wymagane przy realizacji
- Numer referencyjny
- DAIF-ZP.271.5.62.2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest „Konserwacja urządzeń oświetlenia ulic, placów, dróg i innych miejsc publicznych usytuowanych na terenie miasta Chełm” w ramach przedsięwzięcia „Konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie miasta Chełm” w szacunkowej ilości 7081 szt. punktów oświetleniowych oraz w szacunkowej ilości 12357 m infrastruktury elektroenergetycznej w celu zabudowy urządzeń oświetlenia drogowego według załączników nr 1-5 do projektowanych postanowień umowy, w tym:1) w zakresie konserwacji urządzeń oświetlenia ulicznego w szacunkowej ilości 5389 szt. punktów oświetlenia ulicznego stanowiących majątek Miasta Chełm;2) w zakresie konserwacji urządzeń oświetlenia ulicznego w szacunkowej ilości 1692 szt. punktów oświetlenia ulicznego stanowiących majątek PGE Dystrybucja SA Oddział Zamość;3) w zakresie konserwacji infrastruktury elektroenergetycznej w celu zabudowy urządzeń oświetlenia ulicznego w szacunkowej ilości 12357 m stanowiącej majątek PGE Dystrybucja S.A. Oddział Zamość. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określają:1) Projektowane Postanowienia Umowy (PPU) - Załącznik nr 8 do SWZ;2) Lista Urządzeń oświetlenia ulic, placów, dróg i innych miejsc publicznych usytuowanych na terenie Miasta Chełm, własność Miasta Chełm – Załącznik nr 1 do PPU;3) Lista urządzeń oświetlenia ulic, placów, dróg i innych miejsc publicznych usytuowanych na terenie Miasta Chełm, własność Miasta Chełm - na gwarancji - Załącznik nr 2 do PPU; 4) Lista opraw oświetleniowych wymienionych w ramach zadania "Poprawa efektywności energetycznej przez obniżenie energochłonności oświetlenia w Mieście Chełm" - własność Miasta Chełm – na gwarancji - Załącznik nr 3 do PPU;5) Lista urządzeń oświetleniowych, własność PGE - Załącznik nr 4 do PPU;6) Lista urządzeń będących przedmiotem udostępnienia infrastruktury elektroenergetycznej w celu zabudowy urządzeń oświetlenia drogowego do umowy nr D100/207552 z dn.
02.05.2023 r., własność PGE - Załącznik nr 5 do PPU;7) Zasady współpracy przy prowadzeniu eksploatacji i konserwacji oświetlenia ulicznego pomiędzy Miastem Chełm a PGE Dystrybucja S.A., Oddział Zamość, Rejon Energetyczny Chełm - Załącznik nr 6 do PPU;8) Wzór załącznika nr 2 do Zasady współpracy przy prowadzeniu eksploatacji i konserwacji oświetlenia ulicznego pomiędzy Miastem Chełm a PGE Dystrybucja S.A., Oddział Zamość, Rejon Energetyczny Chełm - Załącznik nr 7 do PPU. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż do 31 grudnia 2027 r.
Termin realizacji: 12 miesiące
Terminy i zmiany
Wyjaśnienia i zmiany SWZ zamawiający publikuje na platformie eZamawiający — sprawdź je przed złożeniem oferty. Jeśli zmienia też treść ogłoszenia (np. termin), publikuje również ogłoszenie o zmianie.
Co dalej
- Otwarcie ofert — etap planowany23.11.2026 10:30
- Związanie ofertą — etap planowanydo 22.12.2026
- Ogłoszenie o wyniku (szacunek) — etap planowanyok. 12.12.2026 – 06.01.2027
E-mail z nazwą zwycięzcy i kwotą umowy, gdy zamawiający opublikuje ogłoszenie o wyniku.
- Realizacja umowy — etap planowany12 miesięcy
Pełna treść ogłoszenia
Szczegóły zamówienia
Kody CPV i PKD
Kody PKD podajemy orientacyjnie (mapa CPV → PKD) — o udziale w przetargu decydują warunki w SWZ, nie kod PKD firmy. Wszystkie kody PKD dla tych kodów CPV →
1 Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Miasto Chełm
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 110198238
- Ulica
- Lubelska 65
- Miejscowość
- Chełm
- Kod pocztowy
- 22-100
- Województwo
- lubelskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL812 - Chełmsko-zamojski
- Adres poczty elektronicznej
- zamowienia@umchelm.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.chelm.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2 Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- „Konserwacja urządzeń oświetlenia ulic, placów, dróg i innych miejsc publicznych usytuowanych na terenie miasta Chełm”
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-4cf707e1-10d3-47c1-9784-0ad162db17ee
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00538043
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-11-13
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Nie
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://umchelm.ezamawiajacy.pl
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Zamawiający korzysta z Platformy dostępnej pod adresem: https://umchelm.ezamawiajacy.pl
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pośrednictwem Platformy poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.
Ogólne zasady korzystania z Platformy:
1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Urzędu Miasta Chełm: https://umchelm.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl;
2) Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „Zarejestruj się”.
3) rejestracja konta następuje poprzez kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych;
4) po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji”.
Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego jako:
1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES;
2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, od-dzielny plik z podpisem;
3) wszystkie pliki składane do Zamawiającego za pośrednictwem Systemu muszą zostać podpisane właściwym podpisem elektronicznym poza Systemem (na własnym komputerze Wykonawcy), o ile postanowienia SWZ lub przepisów tego wymagają. Złożenie podpisu elektronicznego w ramach potwierdzania składania oferty w Systemie nie stanowi czynności podpisania, któregokolwiek ze składanych przez Wykonawcę plików.
Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux lub ich nowsze wersje;
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
4) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB (pojedynczy plik): txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, tsl, xmlsig, xades, pades, cades, asic, asics, sig, xmlenc, dxf, ath, prd.
Formularz oferty należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;
2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji. Dane osobowe mogą zostać ujawnione w Centralnym Rejestrze Umów prowadzonym przez ministra właściwego do spraw finansów publicznych, jeżeli obowiązek taki wynika z obowiązujących przepisów prawa. Podstawą przetwarzania danych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. realizacja obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. ustawy Pzp;
4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7) Wykonawca posiada:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.
- RODO (ograniczenia stosowania)
1) Wykonawcy nie przysługuje
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
2) w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
3) w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
4) skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą;
5) wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
6) w przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 RODO, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.
4 Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- DAIF-ZP.271.5.62.2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest „Konserwacja urządzeń oświetlenia ulic, placów, dróg i innych miejsc publicznych usytuowanych na terenie miasta Chełm” w ramach przedsięwzięcia „Konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie miasta Chełm” w szacunkowej ilości 7081 szt. punktów oświetleniowych oraz w szacunkowej ilości 12357 m infrastruktury elektroenergetycznej w celu zabudowy urządzeń oświetlenia drogowego według załączników nr 1-5 do projektowanych postanowień umowy, w tym:
1) w zakresie konserwacji urządzeń oświetlenia ulicznego w szacunkowej ilości 5389 szt. punktów oświetlenia ulicznego stanowiących majątek Miasta Chełm;
2) w zakresie konserwacji urządzeń oświetlenia ulicznego w szacunkowej ilości 1692 szt. punktów oświetlenia ulicznego stanowiących majątek PGE Dystrybucja SA Oddział Zamość;
3) w zakresie konserwacji infrastruktury elektroenergetycznej w celu zabudowy urządzeń oświetlenia ulicznego w szacunkowej ilości 12357 m stanowiącej majątek PGE Dystrybucja S.A. Oddział Zamość. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określają:
1) Projektowane Postanowienia Umowy (PPU) - Załącznik nr 8 do SWZ;
2) Lista Urządzeń oświetlenia ulic, placów, dróg i innych miejsc publicznych usytuowanych na terenie Miasta Chełm, własność Miasta Chełm – Załącznik nr 1 do PPU;
3) Lista urządzeń oświetlenia ulic, placów, dróg i innych miejsc publicznych usytuowanych na terenie Miasta Chełm, własność Miasta Chełm - na gwarancji - Załącznik nr 2 do PPU;
4) Lista opraw oświetleniowych wymienionych w ramach zadania "Poprawa efektywności energetycznej przez obniżenie energochłonności oświetlenia w Mieście Chełm" - własność Miasta Chełm – na gwarancji - Załącznik nr 3 do PPU;
5) Lista urządzeń oświetleniowych, własność PGE - Załącznik nr 4 do PPU;
6) Lista urządzeń będących przedmiotem udostępnienia infrastruktury elektroenergetycznej w celu zabudowy urządzeń oświetlenia drogowego do umowy nr D100/207552 z dn. 02.05.2023 r., własność PGE - Załącznik nr 5 do PPU;
7) Zasady współpracy przy prowadzeniu eksploatacji i konserwacji oświetlenia ulicznego pomiędzy Miastem Chełm a PGE Dystrybucja S.A., Oddział Zamość, Rejon Energetyczny Chełm - Załącznik nr 6 do PPU;
8) Wzór załącznika nr 2 do Zasady współpracy przy prowadzeniu eksploatacji i konserwacji oświetlenia ulicznego pomiędzy Miastem Chełm a PGE Dystrybucja S.A., Oddział Zamość, Rejon Energetyczny Chełm - Załącznik nr 7 do PPU. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż do 31 grudnia 2027 r.
- Główny kod CPV
- 50232100-1 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 12 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
• cena – 60%
• czas likwidacji awarii – 20%
• czas wymiany wyeksploatowanych źródeł światła – 20%
Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
2. Kryterium „Cena”
Punkty za kryterium „Cena” (C) zostaną obliczone według wzoru:
Nc = Cn/Cbn × Kp × Wc gdzie:
Nc - liczba punktów przyznana za kryterium „Cena”,
Cn - najniższa cena oferty,
Cbn - cena badanej oferty,
Kp - współczynnik proporcjonalności = 100
Wc - waga procentowa dla kryterium „Cena” = 60%
W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
3. Kryterium „Czas likwidacji awarii”
Czas likwidacji awarii liczony jest w godzinach. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę czasu likwidacji awarii w ciągu:
- 8 h od otrzymania zgłoszenia - Zamawiający przyznaje 20 pkt,
- 12 h od otrzymania zgłoszenia - Zamawiający przyznaje 15 pkt,
- 16 h od otrzymania zgłoszenia - Zamawiający przyznaje 10 pkt,
- 20 h od otrzymania zgłoszenia - Zamawiający przyznaje 5 pkt,
- 24 h od otrzymania zgłoszenia - Zamawiający przyznaje 0 pkt,
- powyżej 24h od otrzymania zgłoszenia – oferta zostaje odrzucona.
W przypadku gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie czasu niezbędnego do likwidacji awarii, wówczas Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie oferuje likwidacji awarii i ofertę odrzuci.
4. Kryterium „Czas wymiany wyeksploatowanych źródeł światła”
Czas wymiany wyeksploatowanych źródeł światła liczony jest w godzinach. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę czasu wymiany wyeksploatowanych źródeł światła w ciągu:
- 8 h od otrzymania zgłoszenia - Zamawiający przyznaje 20 pkt,
- 12 h od otrzymania zgłoszenia - Zamawiający przyznaje 15 pkt,
- 16 h od otrzymania zgłoszenia - Zamawiający przyznaje 10 pkt,
- 20 h od otrzymania zgłoszenia - Zamawiający przyznaje 5 pkt,
- 24 h od otrzymania zgłoszenia - Zamawiający przyznaje 0 pkt,
- powyżej 24h od otrzymania zgłoszenia – oferta zostaje odrzucona.
W przypadku gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie czasu niezbędnego do wymiany wyeksploatowanych źródeł światła, wówczas Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie oferuje wymiany wyeksploatowanych źródeł światła i ofertę odrzuci.
5. Łączna liczba punktów
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (No) obliczoną na podstawie wzoru:
P = C+I1+I2 gdzie:
P – łączna liczba punktów
C – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium cena
I1 - liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium czas likwidacji awarii
I2 - liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium czas wymiany wyeksploatowanych źródeł światła
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- czas likwidacji awarii
- Waga
- 20
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- czas wymiany wyeksploatowanych źródeł światła
- Waga
- 20
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale 5 SWZ oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej – warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca:
a) wykaże sprzęt w asortymencie i ilości jednostek nie mniejszej niż niżej wymienione:
• podnośnik koszowy przystosowany do prac pod napięciem – 1szt.,
• podnośnik koszowy zapewniający dostępność do wszystkich opraw oświetleniowych - 1 szt.,
• samochód dostawczy z HDS - 1 szt.,
• przyczepa przystosowana do przewozu słupów metalowych - 1 szt.,
• lokalizator uszkodzeń linii kablowych - 1 szt.,
• miernik do badania rezystancji izolacji 2,5kV - 1 szt.,
• miernik do badania rezystancji izolacji 0,5kV - 1 szt.,
• miernik do pomiaru rezystancji uziemień - 1 szt.,
• miernik do pomiaru skuteczności ochrony przeciwporażeniowej - 1 szt;
b) wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował minimum 5 osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, w tym:
• minimum 2 osobami z uprawnieniami do prac pod napięciem na liniach napowietrznych nN,
• minimum 2 osobami z uprawnieniami do prac pod napięciem na liniach kablowych nN,
• minimum 1 osobą posiadającą wymagane uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych do kierowania robotami budowlanymi oraz posiadającą aktualny wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego;
c) wykaże w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, doświadczenie polegające na świadczeniu usług konserwacji oświetlenia ulicznego dla minimum 3000 punktów oświetleniowych w ramach jednej umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia uprawnień do prac pod napięciem na liniach napowietrznych nN oraz do prac pod napięciem na liniach kablowych nN przy zachowaniu wymaganej przez Zamawiającego minimalnej ilości osób. Zamawiający określając warunki w zakresie posiadanych uprawnień budowlanych dopuszcza odpowiadające im uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub odpowiadające uprawnienia wydane osobie będąc obywatelem państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej z zastrzeżeniem art. 12a ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 524 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2026 r. poz. 166).
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia):
a) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami - zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 5 do SWZ w odniesieniu do warunku określonego w pkt 4.1. ppkt 4. lit. a SWZ;
b) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 6 do SWZ w odniesieniu do warunku określonego w pkt 4.1. ppkt 4 lit. b SWZ;
c) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy - zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 7 do SWZ w odniesieniu do warunku określonego w pkt 4.1. ppkt 4 lit. c SWZ
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest do złożenia następujących załączników:
1) oświadczeń, o których mowa w pkt 6.1. SWZ;
2) oświadczenia, o którym mowa w pkt 6.2.2. SWZ (jeżeli dotyczy);
3) oświadczenia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy);
4) zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy);
5) potwierdzenia umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby (zalecane);
6) pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy). Oferta sporządzona w postaci elektronicznej powinna być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę uprawnioną, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy, określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez osobę umocowaną (na podstawie pełnomocnictwa). W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający zaleca złożenie wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z ww. dokumentów, Zamawiający żąda od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. Zamawiający przewiduje wykluczenie z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514).
6 Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7 Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia określono w § 12 PPU.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8 Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-11-23 10:00
- Miejsce składania ofert
- Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://umchelm.ezamawiajacy.pl. Po zalogowaniu się i przejściu do konkretnego postępowania Wykonawca wybiera kafelek „FORMULARZ OFERTY/WNIOSKU” lub wybiera sekcję „Przygotowanie oferty”.
- Termin otwarcia ofert
- 2026-11-23 10:30
- Termin związania ofertą
- do 2026-12-22
9 Pozostałe informacje
- Informacje dodatkowe
Środki ochrony prawnej przewidziane są w Dziale IX ustawy. Przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2) wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia - w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej;
3) w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 - w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;
4) jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty - nie później niż w terminie:
a) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania;
b) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania.
Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.
Zamawiający
Dane i kontakt
Inne aktywne przetargi tego zamawiającego
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Chełm). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 85 przetargów i opublikował 165 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 4,3 oferty, a w 21% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 27 dni (mediana z 64 postępowań).
Ogłoszeń o wyniku jest więcej niż przetargów, bo obejmują też przetargi ogłoszone wcześniej oraz osobne wyniki części zamówienia.
Wykonawcy wybrani w branży „Naprawy i konserwacja”
- AZART Sp. z o.o.2 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u tego zamawiającego (75)
Rynek i konkurencja
Konkurencja i ceny
Branża „Naprawy i konserwacja”: woj. lubelskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. lubelskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 1,8 | 1,8 |
| Postępowania z jedną ofertą | 59% | 60% |
| Mediana wartości umów | 256 tys. zł | 259 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 94,2 tys.–664 tys. zł | 111 tys.–589 tys. zł |
Konkurencja w branży „Naprawy i konserwacja” w woj. lubelskim jest zbliżona do średniej krajowej.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (253). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (17 381). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Naprawy i konserwacja.
Kalkulator opłacalności przetargu
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
Indeks łatwości wygranej w branży Kalkulator opłacalności Analityka rynku zamówień
Otrzymuj podobne przetargi
Alert e-mail dla: Naprawy i konserwacja — lubelskie. Nowe przetargi przyjdą prosto na Twoją skrzynkę.
Pytania i odpowiedzi
Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?
Na podstawie historii 64 postępowań tego zamawiającego mediana czasu od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku wynosi 27 dni. Szacowana data wyniku: 20.12.2026. To szacunek, nie termin wiążący.
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Naprawy i konserwacja” w województwie lubelskim średnia liczba ofert to 1,8, a 59% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Naprawy i konserwacja” najczęściej wygrywa: AZART Sp. z o.o. (2 wygrane).
Gdzie złożyć ofertę?
Ofertę składa się elektronicznie na platformie eZamawiający (umchelm.ezamawiajacy.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.
Jak otrzymywać powiadomienia o zmianach w tym przetargu?
Włącz obserwowanie tego przetargu przyciskiem przy terminie składania ofert. Wystarczy darmowe konto. Wyślemy e-mail po publikacji ogłoszenia o zmianie terminu (przy ogłoszeniach z BZP także o zmianie innych zapisów ogłoszenia) i przypomnienie ok. 3 dni przed terminem ofert, a gdy włączysz obserwowanie później — przed jego upływem. Nie powiadamiamy o zmianach SWZ, wyjaśnieniach ani odpowiedziach na pytania, które zamawiający publikuje na swojej platformie — sprawdzaj je tam. Obserwację możesz wyłączyć w każdej chwili.