Dostawa zestawu do hipotermicznej perfuzji serca z oksygenacją

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (JEDZ), podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, o którym mowa w § 8 ust. 1, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt, (zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie)

3. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w ust. 2, przekazywane w postępowaniu sporządza się również w postaci elektronicznej.

4. Adres strony internetowej (platformy Zamawiającego), na której udostępnione będzie: ogłoszenie o zamówieniu, SWZ, zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia oraz do składania ofert, wniosków o wyjaśnienia treści SWZ, dokumentów, informacji i innych czynności związanych z postępowaniem: https://sccszabrze.ezamawiajacy.pl

Klauzula informacyjna ŚCCS w Zabrzu w związku z przetwarzaniem danych osobowych

W wykonaniu obowiązku wynikającego z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, w jaki sposób przetwarzać będziemy Twoje dane osobowe:

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z zawarciem Umowy jest Śląskie Centrum Chorób Serca w Zabrzu z siedzibą przy ul. M. Curie – Skłodowskiej 9, 41-800 Zabrze, NIP 6482302807; REGON 001071806 zwane dalej: „Administratorem”.

2. Administrator oświadcza, że osobą właściwą do kontaktu w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych w Śląskim Centrum Chorób Serca w Zabrzu na dzień podpisania Porozumienia jest Inspektor Ochrony Danych tel. 32 47-93-859, iod@sccs.pl.

3. Dane osobowe (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko) reprezentantów Stron Umowy osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację Umowy przetwarzane będą w celu wykonania Umowy i w ramach prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. b, f RODO) - związanych z zawarciem (prawidłowym oznaczeniem Stron Umowy), realizacją Umowy (zapewnienie bieżącego kontaktu pomiędzy przedstawicielami Stron, ewidencjonowania wykonania Umowy), a także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami z tytułu realizacji Umowy.

4. Dane osobowe przetwarzane będą również w celach związanych z wykonywaniem obowiązków prawnych związanych z realizacją Umowy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), są to obowiązki wynikające z rozliczeń księgowych oraz w celu archiwizacji dokumentacji zgodnie z przepisami prawa. Nie wyklucza się istnienia dalszych obowiązków prawnych Stron w tym dochodzenia roszczeń.

5. Źródłem pochodzenia danych osobowych są Strony Umowy.

Odbiorcami danych mogą być podmioty, którym ŚCCS powierzyło przetwarzanie danych osobowych w związku z realizacją np. dostawy oprogramowania wykorzystywanego do obsługi zamówień, księgowania, współpracy z kontrahentami, doradztwa prawnego. Odbiorcami danych mogą być także organy publiczne, które zwrócą się z prawnie uzasadnionym wnioskiem o udostępnienie danych osobowych.

6. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji Umowy, a po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu przez okres wynikający z przepisów rachunkowo-podatkowych lub archiwalnych w interesie publicznym. Po upływie tego okresu dokumenty będą podlegać ekspertyzie ze względu na ich charakter, treść i znaczenie. Na tej podstawie nastąpić może zmiana okresu przechowywania dokumentacji, włącznie z uznaniem jej za materiały podlegające wieczystemu przechowywaniu w Archiwum Państwowym. Okresy te mogą zostać przedłużone w przypadku potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji Umowy.

7. Osoby, których dane dotyczą mają prawo żądać od Administratora dostępu do swoich danych, ich sprostowania, zaktualizowania, jak również ograniczenia przetwarzania danych, ich przenoszenia i usunięcia, prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Uprawnienia te mogą podlegać ograniczeniom na mocy prawa.

8. Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia i realizacji Umowy, ich niepodanie może uniemożliwić jej zawarcie lub realizację.

9. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.

10. Dane osobowe nie będą przekazywane do Państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z prawa opcji polegającego na zwiększeniu ilości przedmiotu umowy dodatkowo o maksymalnie taką samą ilość jaka jest ujęta w Pakiecie nr 1, czyli 1 zestaw. Zasady realizacji dostawy w ramach prawa opcji są takie same jak zasady realizacji zamówienia podstawowego, określone w niniejszej umowie oraz w SWZ. Uruchomienie prawa opcji następuje poprzez złożenie Wykonawcy oświadczenia, o którym mowa w ust. 2.

2. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji do dnia 07.12.2026r pod warunkiem poinformowania o tym Wykonawcy poprzez złożenie oświadczenia woli pisemnie lub drogą elektroniczną (e-mail) na adres: ………………………………………………… Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy i obowiązuje Wykonawcę.

3. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 Ustawy Pzp, w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

Dla uznania ważności oferty pod względem formalnym wymagane są następujące dokumenty:

1) Wypełniony i podpisany w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania wykonawcy Formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do SWZ,

2) Wypełniony i podpisany w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym Formularz asortymentowo- cenowy stanowiący załącznik nr 2 do SWZ (Pakiet).

3) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik 4) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 5) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepoleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców.

1. W przypadku gdy z przyczyn niezawinionych przez Dostawcę nie jest możliwe dostarczenie produktu stanowiącego przedmiot umowy (wg nazwy handlowej) Dostawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego o tym fakcie i wyjaśnić w/w niemożliwość . Zamawiający ma prawo oceny wyjaśnienia Dostawcy i stosownie do tej oceny może zażądać bądź dostarczenia przedmiotu umowy bądź dostarczenia towaru posiadającego co najmniej takie same jak przedmiot umowy parametry techniczne bądź spełniającego wymagania SWZ.

2. W przypadku gdy z przyczyn niezawinionych przez Dostawcę nie jest możliwe dostarczenie produktu w opakowaniu zaoferowanym przez Dostawcę, Dostawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego o tym fakcie i wyjaśnić w/w niemożliwość. Zamawiający ma prawo oceny wyjaśnienia Dostawcy i stosownie do tej oceny może zażądać bądź dostarczenia przedmiotu umowy w zaoferowanym opakowaniu bądź dostarczenia przedmiotu umowy w innym dostępnym na rynku opakowaniu.