Realizacja Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026 z podziałem na 5 części (etap drugi).

Oferta powinna być:

- złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/dobiegniew

- sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim,

- podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. Komunikacja między Zamawiającym i Wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej profilu Nabywcy:

https://platformazakupowa.pl/pn/dobiegniew w zakładce dedykowanej postępowaniu. Ofertę Wykonawca może złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie zakupowej, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC, dowolny system operacyjny wersji umożliwiającej zainstalowanie dowolnej przeglądarki internetowej z włączoną obsługą języka Java Script, akceptującej pliki typu „cookies”,

3) wyświetlacz ekranowy umożliwiający pracę w rozdzielczości nie niższej niż 1024x768 pikseli,

4) zainstalowane oprogramowanie do odczytu plików w formacie .pdf,

5) szyfrowanie odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

4. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

5. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej do konkretnego Wykonawcy. 7. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem sprawy określonym przez Zamawiającego na pierwszej stronie SWZ tj. RKG.271. 7.2025. ES. W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku przerwy w funkcjonowaniu lub awarii lub niedziałania Platformy Zakupowej Wykonawca może również komunikować się z Zamawiającym za pomocą poczty elektronicznej, na adres e.szymanowska@dobiegniew.pl , z zastrzeżeniem że Ofertę (w szczególności Formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ wraz z Formularzem 2. Wykonawca może złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miejski w Dobiegniewie reprezentowany przez Burmistrza, (adres: 66-520 Dobiegniew ul. Obrońców Pokoju 24, tel. 95 76 11 001, e-mail: urzad@dobiegniew.pl).

2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@dobiegniew.pl

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy z dnia z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ), zwanej dalej PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas obowiązywania umowy.

5. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. Rozporządzenia w związku z przepisami PZP.

6. Odbiorcami Pani/Pana danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu oart. 18 oraz art. 74 ust. 4 PZP.7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z PZP.8. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:

- dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania,- w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów Rozporządzenia służy prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:

- dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania,

- w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów Rozporządzenia służy prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobo-wych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,

9. Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e Rozporządzenia prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 Rozporządzenia;

- na podstawie art. 21 Rozporządzenia prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych.

Ocenie podlegać będą oferty częściowe - na każdą część osobno.

Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

1) Cena (C) – waga 60 %

W przypadku kryterium "Cena" każda oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:

cena najniższa brutto*

C = ------------------------------------------------ x 60 pkt cena brutto oferty ocenianej * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu.

2) Okres gwarancji i rękojmi (G) – waga 40 %:

W zakresie części 1-5 zamówienia minimalny okres gwarancji wynosi 2 lata. Wykonawca otrzyma dodatkowe punkty jeżeli zaoferuje wydłużony okres gwarancji do: 3 lat – 20 pkt 4 lat – 40 pkt .

Ocenie podlegać będą oferty częściowe - na każdą część osobno.

Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

1) Cena (C) – waga 60 %

W przypadku kryterium "Cena" każda oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:

cena najniższa brutto*

C = ------------------------------------------------ x 60 pkt cena brutto oferty ocenianej * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu.

2) Okres gwarancji i rękojmi (G) – waga 40 %:

W zakresie części 1-5 zamówienia minimalny okres gwarancji wynosi 2 lata. Wykonawca otrzyma dodatkowe punkty jeżeli zaoferuje wydłużony okres gwarancji do: 3 lat – 20 pkt 4 lat – 40 pkt .

Ocenie podlegać będą oferty częściowe - na każdą część osobno.

Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

1) Cena (C) – waga 60 %

W przypadku kryterium "Cena" każda oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:

cena najniższa brutto*

C = ------------------------------------------------ x 60 pkt cena brutto oferty ocenianej * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu.

2) Okres gwarancji i rękojmi (G) – waga 40 %:

W zakresie części 1-5 zamówienia minimalny okres gwarancji wynosi 2 lata. Wykonawca otrzyma dodatkowe punkty jeżeli zaoferuje wydłużony okres gwarancji do: 3 lat – 20 pkt 4 lat – 40 pkt .

Ocenie podlegać będą oferty częściowe - na każdą część osobno.

Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

1) Cena (C) – waga 60 %

W przypadku kryterium "Cena" każda oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:

cena najniższa brutto*

C = ------------------------------------------------ x 60 pkt cena brutto oferty ocenianej * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu.

2) Okres gwarancji i rękojmi (G) – waga 40 %:

W zakresie części 1-5 zamówienia minimalny okres gwarancji wynosi 2 lata. Wykonawca otrzyma dodatkowe punkty jeżeli zaoferuje wydłużony okres gwarancji do: 3 lat – 20 pkt 4 lat – 40 pkt .

Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

1) Cena (C) – waga 60 %

W przypadku kryterium "Cena" każda oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:

cena najniższa brutto*

C = ------------------------------------------------ x 60 pkt cena brutto oferty ocenianej * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

2) Okres gwarancji i rękojmi (G) – waga 40 %:

W zakresie części 1-5 zamówienia minimalny okres gwarancji wynosi 2 lata. Wykonawca otrzyma dodatkowe punkty jeżeli zaoferuje wydłużony okres gwarancji do: 3 lat – 20 pkt 4 lat – 40 pkt .

1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę dla każdej części.

2. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.

3. Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1) Załącznik zawierający specyfikację oferowanego produktu odpowiedni do części oferty (2.1-2.5.)

2) oświadczenia, o niepodleganiu wykluczeniu, których mowa w 6.1. pkt 2) SWZ (wg załącznika nr 4). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców (dotyczy również wspólników spółki cywilnej), oświadczenie składa każdy z wykonawców.

3) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w rozdziale VI pkt 6.8. - oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy wg załącznika nr 5 do swz (jeżeli dotyczy);

4) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);

5) Pełnomocnictwo do reprezentowania konsorcjum/ s.c. – jeśli dotyczy 6) szczegółowy opis/ wykaz/ karta katalogowa/ karta produktu oferowanego przedmiotu równoważnego - jeśli jest inny niż wymagany przez Zamawiającego w OPZ - jeśli dotyczy. W przypadku Wykonawców działających w formie spółki cywilnej oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VI pkt 6.1 SWZ (wg załącznika nr 4) składane są przez każdego wspólnika s.c. oddzielnie we własnym imieniu – osoby prowadzącej działalność gospodarczą pod nazwą określoną w CEi IDG).

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ 3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt 6.1 SWZ, składa każdy z Wykonawców (osobno każdy członek konsorcjum lub wspólnik s.c.). Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu (dotyczy każdego z konsorcjantów oraz wspólników s.c.).

4) Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczeń, o których mowa w rozdziale 6 SWZ, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zawierają błędy, Zamawiający wezwie Wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

5) Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych oświadczeń, o których mowa w pkt 6.1 -SWZ, lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu.

1. Projekt Umowy stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy Pzp oraz postanowień Projektu Umowy.

3. Zamawiający wymaga od Wykonawca, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego, której wzór stanowi Załącznik nr 6 do SWZ -Projektowane postanowienia umowy.

4. Zamawiający dopuszcza zawarcie umów drogą korespondencyjną lub w formie elektronicznej. Elektroniczna forma czynności prawnej wymaga złożenia oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym .

5. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zawarta w formie innej niż pisemna jest nieważna. Zgodnie z Kodeksem cywilnym (art. 781 § 1 Kc) oświadczenie woli złożone w formie elektronicznej jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej. Zamawiający do-puszcza zawarcie umowy w formie elektronicznej. Elektroniczna forma czynności prawnej wy-maga złożenia oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Do zawarcia takiej umowy dochodzi po jej obustronnym podpisaniu, wobec tego termin zawarcia będzie liczony od daty złożenia podpisu przez ostatnią ze Stron.

6. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zamian w umowie na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.