Wykonanie materiałów informacyjno– promocyjnych na potrzeby 29. Dolnośląskiego Festiwalu Nauki drukowanych z zamkniętych plików”.

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformy: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1291924

Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformy dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformy znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca.

Dodatkowe informacje znajdują się w Rozdziale VII SWZ

1. Zamawiający, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s;

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje;

3) zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, Fire Fox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki,

4) szyfrowanie na platformie odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3;

5) czas odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu Głownego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP.

2. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

1) akceptuje warunki korzystania z platformy określone w Regulaminie pod linkiem: https://platformazakupowa.pl/strona/regulamin zamieszczonym na stronie internetowej w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący;

2) oświadcza, że zapoznał i za stosuje się do Instrukcji składania ofert dostępnej pod linkiem:

https://drive.google.co/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view.

3. Zamawiający zapewnia, że złożenie oferty poprzez platformę zgodnie z SWZ i Instrukcją składania ofert, spełnia wymogi wynikające z art. 221 u Pzp. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformy, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu, ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 u Pzp.

4. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformy dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformy znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca.

5. Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, z tym, że:

1) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: *.pdf *.doc (*.docx) *.xls (*.xlsx) *.jpg (*.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na *.pdf;

2) w celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów *.zip lub *.7 Z;

3) wśród formatów powszechnych a nie występujących w rozporządzeniu występują: *.rar *.gif *.bmp *.numbers *.pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

6. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 25 MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji e Do App służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5 MB.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa: Wykonanie materiałów informacyjno– promocyjnych na potrzeby 29. Dolnośląskiego Festiwalu Nauki drukowanych z zamkniętych plików, szczegółowo opisana w Zał. nr 3 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia.

2. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w SWZ oraz w załącznikach stanowiących integralną część SWZ, w tym w szczególności zgodnie z Zał. nr 3 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia, Zał. nr 1 do SWZ - Formularz ofertowy oraz Zał. nr 4 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy- Wzór umowy, określających zakres i warunki świadczenia jednorazowej usługi.

3. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot zamówienia z zachowaniem najwyższej staranności zawodowej, rzetelnie oraz terminowo i zgodnie ze standardami etycznymi, a także ze wszystkimi wymogami zawartymi w SWZ z załącznikami i ewentualnymi Informacjami dla Wykonawców.

4. Oferta musi być jednoznaczna i kompleksowa tj. obejmować cały zakres przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty, której treść pozwoli Zamawiającemu na zweryfikowanie oferty pod względem jej zgodności z treścią SWZ. Treść oferty Wykonawcy musi odpowiadać treści SWZ, tym samym Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia Arkusza kalkulacyjnego stanowiącego Zał. nr 1 A do SWZ. Podane ilości w Arkuszu Kalkulacyjnym służą do wyliczenia ceny ofertowej w Formularzu Ofertowym celem wybrania oferty najkorzystniejszej. Zał. nr 1 A do SWZ - Formularz cenowy, stanowi część oferty i musi zostać złożony wraz z ofertą, tym samym nie podlega uzupełnieniu, co oznacza, że jego brak spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 u Pzp jako niezgodnej z warunkami zamówienia.

5. Zamawiający, przekaże Wykonawcy projekt graficzny w postaci plików cyfrowych (PDF) zgodnie z terminami realizacji usługi określonymi w Zał. nr 4 do SWZ.

6. Dostawa materiałów informacyjno-promocyjnych odbywać się będzie transportem Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko.

7. Szczegółowy zakres obowiązków wykonania przedmiotu zamówienia oraz warunki płatności wskazane zostały w Zał. nr 4 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy- Wzór umowy.

8. Miejsce jednorazowej dostawy: Biura Dolnośląskiego Festiwalu Nauki: ul. Kręta 1, 50-237 Wrocław

9. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

10. Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

11. Wykonanie i dostawa wszystkich materiałów informacyjno-promocyjnych zgodnie z Zał. nr 4 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy – Wzór Umowy, nie może być dłuższe niż 14 dni kalendarzowych oraz nie może nastąpić później niż do dnia 31.07.2026 r. Wykonanie zamówienia w konkretnej dacie jest uzasadnione obiektywną przyczyną, zgodnie z art. 436 pkt 1 u Pzp oraz wynika z obiektywnych potrzeb Zamawiającego związanych z organizacją DFN rozpoczynającego się 13.09.2026 r., konieczności wcześniejszego skompletowania, dystrybucji materiałów do: szkół, uczelni wyższych, instytucji współorganizujących, gości specjalnych oraz miast regionu. Określenie tego terminu jest niezbędne dla prawidłowej realizacji zamówienia.

Odpis lub informację z

Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 u Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 u Pzp, sporządzone w oparciu o zał. nr 2 do SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Zgodnie z rozdziałem XIII SWZ.