Usługa metrologiczna dla układów pomiarowych w cysternach paliwowych

a. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, na platformie zakupowej, dalej platforma, pod adresem: platformazakupowa.pl/pn/10blog.

b. Platforma zapewnia integralność, autentyczność, nienaruszalność i poufność przesyłanych plików i informacji.

c. Zamawiający udostępnia Wykonawcy dokumenty służące określeniu lub opisaniu warunków zamówienia lub do których się odwołuje w zakładce „Załączniki do postępowania”.

d. Wiadomości od Zamawiającego wyświetlają się w zakładce „Komunikaty”. Wykonawca ma obowiązek sprawdzać wiadomości od Zamawiającego bezpośrednio na platformie, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienia mogą trafić do folderu Spam.

e. Wykonawca kontaktuje się z Zamawiającym w zakładce „Komunikaty”, klikając w przycisk „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”.

f. Zamawiający dopuszcza komunikację ustną jedynie w sytuacjach wyjątkowych np. podczas awarii platformy i tylko w zakresie informacji nieistotnych. Zamawiający nie przewiduje użycia innych środków komunikacji ze względu na sytuacje, o których mowa w art. 65 ust. 1, art. 66 i art. 69 u PZP.

g. Wykonawca przystępując do postępowania akceptuje „Regulamin” platformy i ma obowiązek zapoznać się i postępować zgodnie z „Instrukcją dla Wykonawców”, która znajduje się na platformie.

h. Aby korzystać z platformy Wykonawca powinien posiadać: stały dostęp do sieci Internet o przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; komputer PC lub MAC o pamięci min. 2 GB Ram; procesor Intel IV 2 GHZ; systemem operacyjnym Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux lub ich nowszą wersję; zainstalowaną inną niż Internet Explorer przeglądarkę internetową; włączoną obsługę Java Script; zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny, obsługujący format pdf.

1. Ochrona danych osobowych a. Zgodnie z obowiązkiem informacyjnym, o którym mowa w art. 13 ust. 1-3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych), zwane dalej RODO, Zamawiający informuje, że:

 Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 10 Brygada Logistyczna w Opolu, a Inspektorem Ochrony Danych (IOD) Grzegorz Skoczka: g.skoczka@ron.mil.pl.

 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem.

 Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 u PZP.

 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 u PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

 Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach u PZP, związanym z udziałem w postępowaniu.

 W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

 Posiada Pani/Pan:

 prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (art. 15 RODO). W przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku, może zostać Pani/Pan zobowiązany do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania;

 prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (art. 16 RODO). Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z u PZP, oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;

 prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO) z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;

 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

 Nie przysługuje Pani/Panu:

 prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO i prawo do przenoszenia danych, o którym mowa w art. 20 RODO;

 prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

Organem właściwym do wniesienia skargi, o której mowa powyżej, jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Opis kryteriów wyboru najkorzystniejszej oferty a. Najkorzystniejszą będzie oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny (kosztu) brutto i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia.

b. Ocenie podlegać będzie całkowita maksymalna wartość brutto oferty, stanowiąca sumę wartości zamówienia podstawowego oraz zamówienia objętego prawem opcji, wyliczona na podstawie formularza cenowego.

c. Kryterium oceny ofert w niniejszym postępowaniu jest  Cena (C), waga 60 %, maksymalna liczba punktów 60, obliczona wg wzoru:

C = (C_najniższa / C_badana) x 60  C – liczba punktów przyznanych badanej ofercie za cenę,  C_najniższa – najniższa całkowita wartość brutto oferty (zamówienie podstawowe + maksymalny zakres opcji) spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu,  C_badana – całkowita wartość brutto badanej oferty (zamówienie podstawowe + maksymalny zakres opcji);

 Gwarancja (G), waga 40 %, maksymalna liczba punktów 40, przyznawana na podstawie deklaracji Wykonawcy w formularzu ofertowym w następujący sposób:

12 miesięcy – 0 pkt 13-18 miesięcy – 20 pkt 19-24 miesięcy – 40 pkt  Zamawiający wymaga udzielenia minimalnego, 12-miesięcznego okresu gwarancji, za który Wykonawca otrzyma 0 pkt. Zaoferowanie krótszego okresu spowoduje odrzucenie oferty.

 Niewskazanie okresu gwarancji będzie rozumiane jako zaproponowanie okresu minimalnego (12 miesięcy).

 Zaoferowanie dłuższego okresu gwarancji niż 24 miesiące nie spowoduje przyznania większej liczby punktów.

d. Punkty będą przyznawane do drugiego miejsca po przecinku, tj. do części setnych. W przypadku wystąpienia po przecinku wartości niezerowej na trzecim miejscu (część tysięczna), zostaną one zaokrąglone zgodnie z zasadami matematyki, tj. poprzez zwiększenie o jeden ostatniej cyfry (części setnej), jeśli kolejna cyfra liczby początkowej jest równa lub większa od 5. Jeśli jest mniejsza od 5, cyfry setnej się nie zwiększa.

e. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą łączną liczbę punktów obliczoną wg wzoru:

NO = C + G

1. Ubiegający się o udzielenie zamówienia, składa wraz z ofertą:

a. „Oświadczenie Wykonawcy” - załącznik nr 5 do SWZ, składa zarówno Wykonawca korzystający, jak i niekorzystający z zasobów podmiotów trzecich.

b. „Oświadczenie podmiotu trzeciego” - załącznik nr 7 do SWZ, składa każdy z podmiotów udostępniających swoje zasoby.

c. „Oświadczenie Współwykonawcy” – załącznik nr 6 do SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

d. Pełnomocnictwo. Niezłożenie pełnomocnictwa, mimo że było wymagane, lub jego nieuzupełnienie w terminie określonym przez Zamawiającego, może skutkować odrzuceniem oferty.

e. W celu przyspieszenia prowadzenia postępowania, Wykonawca może złożyć wraz z ofertą podmiotowe środki dowodowe określone w Rozdziale IV pkt 2.

2. Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego:

Zgodnie z art. 274 ust. 1 u PZP, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień ich złożenia podmiotowych środków dowodowych:

a. Wykazu usług – sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ.

b. Dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie (w szczególności referencji lub innych dokumentów sporządzonych przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane).

3. Jeżeli Wykonawca złożył wykaz usług wraz z dowodami należytego wykonania bezpośrednio z ofertą (zgodnie z pkt 1 lit. e), Zamawiający nie wzywa do ich złożenia na podstawie art. 274 ust. 1 u PZP, pod warunkiem że są one aktualne na dzień ich złożenia (zgodnie z art. 274 ust. 3 u PZP).

4. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z dyspozycji art. 274 ust. 2 u PZP i wezwania Wykonawcy do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych na wcześniejszym etapie postępowania.