Zakończony
BZP
Realizacja kompleksowej usługi organizacji czterech spotkań stacjonarnych dla ekspertów zgodnie z programem spotkań
Wartość szacunkowa
Nie podano
Wadium
Brak
nie wymagane
Termin składania ofert
10.06.2026 09:00
Zakończony
Konkurencyjność
—
dane po rozstrzygnięciach
Zamawiający
Nazwa
Ośrodek Rozwoju Edukacji
Miasto
Warszawa
Województwo
Mazowieckie
NIP
7010211452
Adres
Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa
Email
zzp@ore.edu.pl
Strona WWW
ore.edu.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Rodzaj
Usługi
Branża (CPV)
55120000-7 — Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00268583
Data publikacji
29.05.2026 13:48
Kody CPV
55120000-7
Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55110000-4
Hotelarskie usługi noclegowe
55130000-0
Inne usługi hotelarskie
W skrócie
Zamówienie obejmuje kompleksową organizację czterech spotkań stacjonarnych dla ekspertów: jedno jednodniowe z noclegiem (do 60 osób) i trzy dwudniowe (do 60 osób każde). Usługodawca odpowiada za pełną logistykę, w tym wynajęcie sal konferencyjnych, catering, noclegi oraz koordynację przebiegu spotkań zgodnie z programem zamawiającego. Wszystkie spotkania odbywają się w jednym mieście, zaś usługa powinna być realizowana do końca listopada 2026 r.
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest realizacja kompleksowej usługi organizacji czterech spotkań stacjonarnych dla ekspertów (zwanymi dalej uczestnikam
i) zgodnie z programem spotkań.Zamawiający przewiduje w ramach usługi organizację niżej podanych spotkań:Spotkanie 1:TYP A: Organizacja jednodniowego spotkania z przed noclegiem dla maksymalnie 60 osób w terminie 3 lipca 2026 r – Warszawa.Spotkanie 2: TYP B: Organizacja jednego dwudniowego spotkania dla maksymalnie 60 osób w terminie 27-28 sierpnia 2026 r – Warszawa.Spotkanie 3:TYP B: Organizacja jednego dwudniowego spotkania dla maksymalnie 60 osób w terminie 17-18 września 2026 r – Warszawa.Spotkanie 4:TYP B: Organizacja jednego dwudniowego spotkania dla maksymalnie 60 osób w terminie 8-9 października 2026 r – Warszawa.
Termin realizacji: do 2026-11-30
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Ośrodek Rozwoju Edukacji |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 14214358300000 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | Aleje Ujazdowskie 28 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Warszawa |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 00-478 |
| 1.5.4.) Województwo | mazowieckie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL911 - Miasto Warszawa |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | zzp@ore.edu.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | https://ore.edu.pl |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Edukacja |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Realizacja kompleksowej usługi organizacji czterech spotkań stacjonarnych dla ekspertów zgodnie z programem spotkań |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-7afc342a-d32b-4a1b-9f5f-e4fd4afdbed5 |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00268583 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-05-29 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00240383/01/P |
| 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.7 Organizacja spotkań dla zespołu ekspertów branżowych |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| 2.15.) Nazwa projektu lub programu | . Opracowanie koncepcji i odbiór e-materiałów edukacyjnych ukierunkowanych na wspieranie kształcenia kompetencji zawodowych nr. FERS.01.04-IP.05-0001/24-03, który jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://platformazakupowa.pl/pn/ore |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://platformazakupowa.pl/pn/ore |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Zgodnie z zapisami Rozdziału XI SWZ. |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | WZP.2611.49.2026 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest realizacja kompleksowej usługi organizacji czterech spotkań stacjonarnych dla ekspertów (zwanymi dalej uczestnikami) zgodnie z programem spotkań.Zamawiający przewiduje w ramach usługi organizację niżej podanych spotkań:Spotkanie 1:TYP A: Organizacja jednodniowego spotkania z przed noclegiem dla maksymalnie 60 osób w terminie 3 lipca 2026 r – Warszawa.Spotkanie 2: TYP B: Organizacja jednego dwudniowego spotkania dla maksymalnie 60 osób w terminie 27-28 sierpnia 2026 r – Warszawa.Spotkanie 3:TYP B: Organizacja jednego dwudniowego spotkania dla maksymalnie 60 osób w terminie 17-18 września 2026 r – Warszawa.Spotkanie 4:TYP B: Organizacja jednego dwudniowego spotkania dla maksymalnie 60 osób w terminie 8-9 października 2026 r – Warszawa. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV | 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55130000-0 - Inne usługi hotelarskie |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2026-11-30 |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 90 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Aspekt społeczny (AS) |
| 4.3.6.) Waga | 10 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. | Zgodnie z zapisami Rozdziału VII SWZ. |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Tak |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zgodnie z zapisami PPU. |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-06-10 09:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | https://platformazakupowa.pl/pn/ore |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-06-10 09:30 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | do 2026-07-09 |
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówienia
Zamówienie klasyczne
Próg unijny
Poniżej progu
ID postępowania
ocds-148610-7afc342a-d32b-4a1b-9f5f-e4fd4afdbed5
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 10.06.2026 09:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Ośrodek Rozwoju Edukacji z siedzibą w Warszawa.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55120000-7).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Usługa kompleksowej organizacji dwudniowej konferencji pt. „Współczesny rynek pracy w dobie sztuczne
Usługa kompleksowej organizacji zagranicznego wyjazdu studyjnego pn. „Bawarskie doświadczenia w upra
Kompleksowa organizacja i realizacja dwudniowego spotkania sieciującego dla przedstawicieli mazowiec
Kompleksowa usługa organizacji i realizacji konferencji dotyczącej wdrażania programu regionalnego „
Usługa organizacji i realizacji wyjazdów dla uczniów i nauczycieli Zespołu Szkół nr 18 we Wrocławiu
Organizacja i pobyt zgrupowania szkoleniowego dla członków grupy teatralnej Kloszart Akademickiego C