ZakończonyBZP

Realizacja kompleksowej usługi organizacji czterech spotkań stacjonarnych dla ekspertów zgodnie z programem spotkań

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert10.06.2026 09:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaUpHotel Sp. z o.o.Jelenia Góra

Wartość umowy238 740,00 PLN

Liczba złożonych ofert4Przeciętna konkurencja

Najtańsza oferta238 740,00 PLN

Najdroższa oferta359 944,00 PLN

Taniej od najdroższej121 204,00 PLN34% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert+51%

238 740,00 PLN
najtańsza · wybrana359 944,00 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 09.07.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaOśrodek Rozwoju Edukacji

MiastoWarszawa

WojewództwoMazowieckie

NIP7010211452

AdresAleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa

Emailzzp@ore.edu.pl

Strona WWWore.edu.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)55120000-7 — Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Numer ogłoszenia2026/BZP 00268583

Data publikacji29.05.2026 13:48

Kody CPV

55120000-7Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55110000-4Hotelarskie usługi noclegowe

55130000-0Inne usługi hotelarskie

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Zamówienie obejmuje kompleksową organizację czterech spotkań stacjonarnych dla ekspertów: jedno jednodniowe z noclegiem (do 60 osób) i trzy dwudniowe (do 60 osób każde). Usługodawca odpowiada za pełną logistykę, w tym wynajęcie sal konferencyjnych, catering, noclegi oraz koordynację przebiegu spotkań zgodnie z programem zamawiającego. Wszystkie spotkania odbywają się w jednym mieście, zaś usługa powinna być realizowana do końca listopada 2026 r.

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)29.05.2026
Termin ofert: 10.06.2026 09:00
Wynik postępowania14.07.2026
Liczba ofert: 4 · Zwycięzca: UpHotel Sp. z o.o. — 238 740,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja kompleksowej usługi organizacji czterech spotkań stacjonarnych dla ekspertów (zwanymi dalej uczestnikami) zgodnie z programem spotkań. Zamawiający przewiduje w ramach usługi organizację niżej podanych spotkań: Spotkanie 1: TYP A: Organizacja jednodniowego spotkania z przed noclegiem dla maksymalnie 60 osób w terminie 3 lipca 2026 r – Warszawa. Spotkanie 2: TYP B: Organizacja jednego dwudniowego spotkania dla maksymalnie 60 osób w terminie 27-28 sierpnia 2026 r – Warszawa. Spotkanie 3: TYP B: Organizacja jednego dwudniowego spotkania dla maksymalnie 60 osób w terminie 17-18 września 2026 r – Warszawa. Spotkanie 4: TYP B: Organizacja jednego dwudniowego spotkania dla maksymalnie 60 osób w terminie 8-9 października 2026 r – Warszawa.

Termin realizacji: do 2026-11-30

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Ośrodek Rozwoju Edukacji
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 14214358300000
Ulica: Aleje Ujazdowskie 28
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-478
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej: zzp@ore.edu.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: https://ore.edu.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Realizacja kompleksowej usługi organizacji czterech spotkań stacjonarnych dla ekspertów zgodnie z programem spotkań
Identyfikator postępowania: ocds-148610-7afc342a-d32b-4a1b-9f5f-e4fd4afdbed5
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00268583
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-05-29
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00240383/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 3.7 Organizacja spotkań dla zespołu ekspertów branżowych
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
Nazwa projektu lub programu: . Opracowanie koncepcji i odbiór e-materiałów edukacyjnych ukierunkowanych na wspieranie kształcenia kompetencji zawodowych nr. FERS. 01.04-IP.05-0001/24-03, który jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/ore
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/ore
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zgodnie z zapisami Rozdziału XI SWZ.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: WZP. 2611. 49.2026
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja kompleksowej usługi organizacji czterech spotkań stacjonarnych dla ekspertów (zwanymi dalej uczestnikami) zgodnie z programem spotkań. Zamawiający przewiduje w ramach usługi organizację niżej podanych spotkań: Spotkanie 1: TYP A: Organizacja jednodniowego spotkania z przed noclegiem dla maksymalnie 60 osób w terminie 3 lipca 2026 r – Warszawa. Spotkanie 2: TYP B: Organizacja jednego dwudniowego spotkania dla maksymalnie 60 osób w terminie 27-28 sierpnia 2026 r – Warszawa. Spotkanie 3: TYP B: Organizacja jednego dwudniowego spotkania dla maksymalnie 60 osób w terminie 17-18 września 2026 r – Warszawa. Spotkanie 4: TYP B: Organizacja jednego dwudniowego spotkania dla maksymalnie 60 osób w terminie 8-9 października 2026 r – Warszawa.
Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Dodatkowy kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55130000-0 - Inne usługi hotelarskie
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-11-30
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 90
Rodzaj kryterium: aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
Nazwa kryterium: Aspekt społeczny (AS)
Waga: 10
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: Zgodnie z zapisami Rozdziału VII SWZ.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zgodnie z zapisami PPU.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-06-10 09:00
Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/ore
Termin otwarcia ofert: 2026-06-10 09:30
Termin związania ofertą: do 2026-07-09

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-7afc342a-d32b-4a1b-9f5f-e4fd4afdbed5

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 10.06.2026 09:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Ośrodek Rozwoju Edukacji z siedzibą w Warszawa.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55120000-7).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Usługi noclegowe oraz usługi gastronomiczno – restauracyjne na potrzeby organizacji wizyty studyjnejZa 4 dniGliwice · BZP Usługa kompleksowej organizacji konferencji pn. „Współczesne wyzwania w rozwoju wsi i rolnictwie w wZa 7 dniBarzkowice · BZP Świadczenie usługi polegającej na kompleksowa organizacja jedno- i dwudniowych szkoleń realizowanychAktywnySzczecin · BZP Organizacja oraz obsługa logistyczna szkolenia wyjazdowego pt. "Budowanie zespołu i motywacja" dla mAktywnyWarszawa · BZP Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej do USAZa 1 dniRzeszów · BZP Kompleksowa realizacja pobytu uczestników IX Międzynarodowej Konferencji Naukowo – Technicznej „ZarzZa 4 dniGliwice · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów