Wymiana wodomierzy w zasobach ZGN w ramach legalizacji w budynkach 100% własności m.st. Warszawy

1. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy Zakupowej określa Regulamin Platformy Zakupowej (dostępny pod adresem internetowym https://platforma.eb2b.com.pl/ user/terms lub https://xx.eb2b.com.pl/user/terms). Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie Zakupowej), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący.

2. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 4/1 mb/s,

2) komputer klasy PC lub lub Mac, o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min. 2,4 GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows, Mac OS, Linux, z aktualnym wsparciem technicznym producenta (sugerujemy nie starsze niż 3 lata od daty wszczęcia postępowania)

3) zainstalowana dowolna wersja przeglądarki internetowej - sugerujemy najnowsze wersje: Chrome, Safari, Edge, Firefox, Opera

4) włączona obsługa Java Script,

5) zainstalowany program obsługujący stosowane przez wykonawcę formaty plików (np. Acrobat Reader dla plików w formacie .pdf).

3. Ofertę sporządza się w języku polskim, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

4. Zamawiający dopuszcza przesyłanie plików w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. 2023.57), tj. rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2247) – w szczególności w formatach: .pdf, .doc, .docx, .rtf lub .odt., xades.

Zamawiający zaleca przesyłanie plików w formacie .pdf.

1. Strony, jako Administratorzy danych osobowych uzyskanych od siebie w związku z podpisaniem i realizacją niniejszej umowy zobowiązane są do przestrzegania właściwych przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych/ dalej RODO) oraz jakichkolwiek podobnych lub analogicznych praw, wymogów ustawowych lub kodeksów postępowania regulujących użytkowanie, przechowywanie lub przesyłanie danych osobowych oraz zobowiązane są do niedopuszczenia do żadnych działań mogących spowodować naruszenie lub w inny sposób skutkować naruszeniem przez którąkolwiek ze Stron tych regulacji.

2. W związku z zawarciem Umowy dochodzi do przekazywania pomiędzy Stronami danych osobowych (między administratorami danych):

a) osób reprezentujących drugą Stronę;

b) osób wyznaczonych przez drugą Stronę do kontaktów w celu dokonywania bieżących uzgodnień w związku z realizacją Umowy.

3. Strony oświadczają, że osoby wymienione w pkt 2 lit. a) i b) w zakresie swoich obowiązków zostaną zaznajomione z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania ich danych osobowych.

4. Informacje dotyczące przetwarzania oraz ochrony danych osobowych w Zakładzie Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy dostępne są pod adresem: Ochrona danych osobowych - ZGN Śródmieście oraz w siedzibie Administratora.

5. Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w formie elektronicznej pisząc na adres e-mail: iod@zgn.waw.pl lub tradycyjnej wysyłając korespondencję na adres: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy, ul. Szwoleżerów 5, 00-464 Warszawa.

Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje:

1) demontaż wodomierzy istniejących wraz z odczytem stanów, nr wodomierza (a jeśli jest zamontowany, również nr modułu radiowego) wraz z przygotowaniem protokołu podpisanego przez lokatora,

2) dostawę i montaż nowych wodomierzy z wbudowanym modułem komunikacji radiowej Lo Ra Wan lub jako odrębne elementy (licznik + nakładka radiowa) w miejsce zdemontowanych urządzeń lub dostawa i montaż urządzeń j.w. w nowych miejscach instalacji,

3) dostawę i montaż zaworów zwrotnych na instalacji ZW i CW w przypadku ich braku lub konieczności ich wymiany,

4) w przypadku nakładek radiowych muszą one być zintegrowane z oferowanymi wodomierzami lub gotowe do zaprogramowania i zamontowania na wodomierzu,

5) uruchomienie nakładek i ich konfiguracja w systemie musi być możliwa przez aplikację zleceniodawcy – moduły radiowe muszą obsługiwać protokół Lo Ra Wan Class A zgodnie z działającą u zamawiającego siecią Lo Ra Wan,

6) wzbudzenie nowych wodomierzy i wykonanie pierwszych ich odczytów w systemie SEIZBILL (dostęp: przeglądarka internetowa: mfitter.seizbil.pl)

7) potwierdzenie odczytów wodomierzy w sieci SEIZBIL,

8) usunięcie ewentualnych usterek,

Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje:

1) demontaż wodomierzy istniejących wraz z odczytem stanów, nr wodomierza (a jeśli jest zamontowany, również nr modułu radiowego) wraz z przygotowaniem protokołu podpisanego przez lokatora,

2) dostawę i montaż nowych wodomierzy z wbudowanym modułem komunikacji radiowej Lo Ra Wan lub jako odrębne elementy (licznik + nakładka radiowa) w miejsce zdemontowanych urządzeń lub dostawa i montaż urządzeń j.w. w nowych miejscach instalacji,

3) dostawę i montaż zaworów zwrotnych na instalacji ZW i CW w przypadku ich braku lub konieczności ich wymiany,

4) w przypadku nakładek radiowych muszą one być zintegrowane z oferowanymi wodomierzami lub gotowe do zaprogramowania i zamontowania na wodomierzu,

5) uruchomienie nakładek i ich konfiguracja w systemie musi być możliwa przez aplikację zleceniodawcy – moduły radiowe muszą obsługiwać protokół Lo Ra Wan Class A zgodnie z działającą u zamawiającego siecią Lo Ra Wan,

6) wzbudzenie nowych wodomierzy i wykonanie pierwszych ich odczytów w systemie SEIZBILL (dostęp: przeglądarka internetowa: mfitter.seizbil.pl)

7) potwierdzenie odczytów wodomierzy w sieci SEIZBIL,

8) usunięcie ewentualnych usterek,

Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje:

1) demontaż wodomierzy istniejących wraz z odczytem stanów, nr wodomierza (a jeśli jest zamontowany, również nr modułu radiowego) wraz z przygotowaniem protokołu podpisanego przez lokatora,

2) dostawę i montaż nowych wodomierzy z wbudowanym modułem komunikacji radiowej Lo Ra Wan lub jako odrębne elementy (licznik + nakładka radiowa) w miejsce zdemontowanych urządzeń lub dostawa i montaż urządzeń j.w. w nowych miejscach instalacji,

3) dostawę i montaż zaworów zwrotnych na instalacji ZW i CW w przypadku ich braku lub konieczności ich wymiany,

4) w przypadku nakładek radiowych muszą one być zintegrowane z oferowanymi wodomierzami lub gotowe do zaprogramowania i zamontowania na wodomierzu,

5) uruchomienie nakładek i ich konfiguracja w systemie musi być możliwa przez aplikację zleceniodawcy – moduły radiowe muszą obsługiwać protokół Lo Ra Wan Class A zgodnie z działającą u zamawiającego siecią Lo Ra Wan,

6) wzbudzenie nowych wodomierzy i wykonanie pierwszych ich odczytów w systemie SEIZBILL (dostęp: przeglądarka internetowa: mfitter.seizbil.pl)

7) potwierdzenie odczytów wodomierzy w sieci SEIZBIL,

8) usunięcie ewentualnych usterek,

Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje:

1) demontaż wodomierzy istniejących wraz z odczytem stanów, nr wodomierza (a jeśli jest zamontowany, również nr modułu radiowego) wraz z przygotowaniem protokołu podpisanego przez lokatora,

2) dostawę i montaż nowych wodomierzy z wbudowanym modułem komunikacji radiowej Lo Ra Wan lub jako odrębne elementy (licznik + nakładka radiowa) w miejsce zdemontowanych urządzeń lub dostawa i montaż urządzeń j.w. w nowych miejscach instalacji,

3) dostawę i montaż zaworów zwrotnych na instalacji ZW i CW w przypadku ich braku lub konieczności ich wymiany,

4) w przypadku nakładek radiowych muszą one być zintegrowane z oferowanymi wodomierzami lub gotowe do zaprogramowania i zamontowania na wodomierzu,

5) uruchomienie nakładek i ich konfiguracja w systemie musi być możliwa przez aplikację zleceniodawcy – moduły radiowe muszą obsługiwać protokół Lo Ra Wan Class A zgodnie z działającą u zamawiającego siecią Lo Ra Wan,

6) wzbudzenie nowych wodomierzy i wykonanie pierwszych ich odczytów w systemie SEIZBILL (dostęp: przeglądarka internetowa: mfitter.seizbil.pl)

7) potwierdzenie odczytów wodomierzy w sieci SEIZBIL,

8) usunięcie ewentualnych usterek,

1. Zgodnie z art. 57 ustawy Pzp, o udzielenie zamówienia ubiegać mogą się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale 9 SWZ;

2) oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda przedstawienia następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 50.000,00 zł;

2) wykaz robót wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, 2 zamówień polegających na wykonaniu robót w branży sanitarnej (instalacje wod-kan, c.o., konserwacje instalacji sanitarnych lub inne prace sanitarne:

a) dla części nr 1 (ADK-2) i nr 3 (ADK-5) po min. 100.000,00 zł brutto każde,

b) dla części nr 2 (ADK-4) po min. 1.500,00 zł brutto każde,

c) dla części nr 4 (ADK-6) po min. 10.000,00 zł brutto każde, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów na rzecz których te roboty były wykonane wraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty zostały wykonane;

3) załączenie dowodów określających, czy te roboty zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty;

4) wskazanie osoby skierowanej przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, która będzie pełnić funkcje kierownika robót, posiadającej uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi o specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych z przynależnością do właściwej terytorialnie Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa.

3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w pkt. 2 w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

4. Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja”, o której mowa w pkt. 3 wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

5. Uwaga! Wykonawca, który ubiega się o zamówienie winien wykazać wykonanie 2 zamówień jako miernik wiedzy i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia. Sumowanie wykonanych zamówień przez dwa różne podmioty nie potwierdza ich wykonania przez jeden podmiot, tzn. nie znalazł się w sytuacji, że dwa razy wykonał określone zamówienia. Warunek zostanie uznany za spełniony w przypadku jeżeli przynajmniej jeden z Wykonawców udowodni, że wykonał co najmniej dwa zamówienia o charakterze jak w przedmiocie zamówienia.

6. Wykonawca jest zobowiązany wykazać spełnianie warunków, o których mowa w pkt 2, a także wykazać brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 108 ustawy Pzp.

7. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu, wskazanych przez Zamawiającego powyżej oraz nie wykażą braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 108 ustawy Pzp (z zastrzeżeniem art. 110 ust 2 ustawy Pzp), podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu.

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 2 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie te ma potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków w postępowaniu, brak podstaw do wykluczenia.

3) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem o którym mowa w pkt. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

1) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 50 000,00 zł;

2) oświadczenie informujące Zamawiającego, że oświadczenie złożone na załączniku nr 2 do SWZ jest aktualne na dzień składania ww. dokumentów.

3) wykaz robót wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, 2 zamówień polegających na wykonaniu robót w branży sanitarnej (instalacje wod-kan., c.o., konserwacje instalacji sanitarnych lub inne prace sanitarne:

d) dla części nr 1 (ADK-2) i nr 3 (ADK-5) po min. 100.000,00 zł brutto każde,

e) dla części nr 2 (ADK-4) po min. 1.500,00 zł brutto każde,

f) dla części nr 4 (ADK-6) po min. 10.000,00 zł brutto każde, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów na rzecz których te roboty były wykonane wraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty zostały wykonane;

5) załączenie dowodów określających, czy te roboty zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty;

6) wskazanie osoby skierowanej przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, która będzie pełnić funkcje kierownika robót, posiadającej uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi o specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych z przynależnością do właściwej terytorialnie Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa.

3. Jeżeli wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w pkt. 1, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 ustawy Pzp, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

1) dokumenty rejestrowe lub wskazanie miejsca, z którego źródła Zamawiający może je pobrać;

2) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;

3) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

4) W przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów;

5) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby;

6) w przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się zamówienie oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni wykonawcy 7) formularze cenowe.

1) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 2 do SWZ) składa każdy z wykonawców. Oświadczenie te ma potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków w postępowaniu, brak podstaw do wykluczenia.

2) w przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie do oferty mają obowiązek dołączyć oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni wykonawcy (załącznik nr 2a do SWZ)

1. Na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza zmiany umowy, których łączna wartość jest niższa niż 15% i zmiany te nie powodują zmian ogólnego charakteru umowy.

2. W przypadku zaistnienia konieczności wykonania robót dodatkowych nieobjętych Umową, niezbędnych do prawidłowego wykonania Umowy, których wykonanie jest konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia oraz gdy z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia podstawowego objętego Umową wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub wykonanie zamówienia podstawowego objętego Umową jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie dodatkowe na zasadach określonych w ust. 4.

3. Zamawiający przewiduje roboty dodatkowe, związane z naprawą instalacji lub częściową wymianą instalacji w lokalu, powstałej nie z winy Wykonawcy. Wykonawcy będzie przysługiwać wynagrodzenie dodatkowe na zasadach określonych w ust. 4.

4. Wynagrodzenie dodatkowe za wykonanie robót określonych w ust. 2÷3 zostanie obliczone w oparciu o czynniki cenotwórcze, których wartość nie może przekraczać maksymalnych cen publikowanych przez wydawnictwo SEKOCENBUD w Warszawie, natomiast ceny materiałów i pracy sprzętu nie mogą przekraczać średnich cen publikowanych przez wydawnictwo SEKOCENBUD z kwartału poprzedzającego wykonanie robót, zaś w przypadku konieczności wbudowania materiałów nie ujętych w tym wydawnictwie - ich ceny muszą zostać zaakceptowane przez Zamawiającego i nie odbiegać od cen rynkowych. Roboty te mogą być wykonane tylko na podstawie podpisanego przez obie Strony protokołu konieczności i kosztorysu ofertowego na roboty dodatkowe w wersji szczegółowej zatwierdzonego przez Zamawiającego.

5. Wynagrodzenie za wykonanie robót zwiększających ilości prac określonych w pierwotnej ofercie zostanie obliczone w oparciu o ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę w Ofercie.

6. W przypadku, gdy wartość robót dodatkowych nie przekracza 50 % kwoty umownej Zamawiający dopuszcza podpisanie przez Strony Aneksu zmieniającego wartość niniejszej umowy.

7. Na podstawie art. 433.4) ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia zakresu zamówienia do 50%. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego tytułu.

8. Zamawiający jest uprawniony do zmiany terminu realizacji Umowy w przypadku zaistnienia konieczności wykonania robót dodatkowych, zamiennych, potrzeby wstrzymania robót budowlanych przez Zamawiającego lub poniższych zdarzeń:

1) braku dostępu do lokalu,

2) wojna, działania wojenne, terroryzm, rewolucja, przewrót wojskowy lub cywilny, rozruchy, akty wandalizmu,

3) klęski żywiołowe, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi, gradobicie,

4) epidemia,

5) bunty, niepokoje, strajki, okupacje budowy przez osoby inne niż pracownicy wykonawcy i jego podwykonawców.

9. Zamawiający jest uprawniony do zmiany terminu realizacji Umowy w przypadku zaistnienia konieczności wykonania robót dodatkowych lub potrzeby wstrzymania robót budowlanych przez Zamawiającego z przyczyn od niego niezależnych oraz braku dostępu do lokali.

10. Każda zmiana ww. terminu wymaga zgody Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności.