Materiały opatrunkowe i higieniczne oraz opakowania do sterylizacji– zakup i dostawa do SPZOZ im. Macieja z Miechowa w Łasinie”

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/spzozlasin

2. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w zakresie:

- przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/ uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych;

- przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy - Prawo zamówień publicznych;

- przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;

- przesyłania odwołania/inne odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego. Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: przetargi@spzozlasin.pl

3. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.

4. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,

d) włączona obsługa Java Script,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

f) Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,

g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Dokumenty w postępowaniu składa się w postaci elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub elektroniczny podpisem osobistym.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;

2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Materiały opatrunkowe i higieniczne oraz opakowania do sterylizacji – zakup i dostawa do SPZOZ im. Macieja z Miechowa w Łasinie” – dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Łasinie prowadzonym w trybie podstawowym;

3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.2024 poz. 1320 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;

4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność;

5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7) Wykonawca posiada:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;

Wykonawcy nie przysługuje:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Cena – 70%:

1) oferty w tym kryterium będą oceniane w odniesieniu do najniższej ceny przedstawionej przez wykonawców dla każdej CZĘŚCI zamówienia,

2) oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów,

3) ocena punktowa tego kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą:

najniższa cena brutto spośród badanych ofert wartość punktowa oferty = ___________________________________________________________ x 100 x 70% cena brutto badanej oferty

2. Termin wykonania zamówienia – 30%:

1) oferty w tym kryterium będą oceniane w odniesieniu do najkrótszego terminu wykonania zamówienia zaproponowanego przez wykonawców dla każdej z CZĘŚCI zamówienia, zastrzegając, iż maksymalny termin wykonania zamówienia wynosi 4 dni robocze, przy uwzględnieniu następujących zasad oceny punktowej:

a) wykonanie zamówienia w terminie do 2 dni roboczych licząc od dnia przekazania przez zamawiającego zamówienia – 3 punkty,

b) wykonanie zamówienia w terminie do 3 dni roboczych licząc od dnia przekazania przez zamawiającego zamówienia – 2 punkt,

c) wykonanie zamówienia w terminie do 4 dni roboczych licząc od dnia przekazania przez zamawiającego zamówienia – 1 punkt,

2) informacje dotyczące terminu wykonania zamówienia wykonawca poda w formularzu oferty – załączniku nr 1 do SWZ, w przypadku niepodania informacji dotyczących terminu wykonania zamówienia w formularzu oferty, do oceny punktowej przyjęty zostanie maksymalny termin wykonania zamówienia wynoszący 4 dni robocze i taki termin zostanie wskazany w umowie,

3) ocena punktowa tego kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą:

liczba punktów przyznanych badanej ofercie wartość punktowa oferty = ______________________________________________________ x 100 x 30% najwyższa liczba punktów spośród badanych ofert

3. Zamawiający udzieli zamówienia w ramach danej CZĘŚCI temu wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie wymagania postawione w SWZ oraz zdobędzie najwyższą łączną liczbę punktów w ramach tej CZĘŚCI przyznanych w oparciu o wymienione wyżej kryteria oceny ofert.

1. Cena – 70%:

1) oferty w tym kryterium będą oceniane w odniesieniu do najniższej ceny przedstawionej przez wykonawców dla każdej CZĘŚCI zamówienia,

2) oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów,

3) ocena punktowa tego kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą:

najniższa cena brutto spośród badanych ofert wartość punktowa oferty = ___________________________________________________________ x 100 x 70% cena brutto badanej oferty

2. Termin wykonania zamówienia – 30%:

1) oferty w tym kryterium będą oceniane w odniesieniu do najkrótszego terminu wykonania zamówienia zaproponowanego przez wykonawców dla każdej z CZĘŚCI zamówienia, zastrzegając, iż maksymalny termin wykonania zamówienia wynosi 4 dni robocze, przy uwzględnieniu następujących zasad oceny punktowej:

a) wykonanie zamówienia w terminie do 2 dni roboczych licząc od dnia przekazania przez zamawiającego zamówienia – 3 punkty,

b) wykonanie zamówienia w terminie do 3 dni roboczych licząc od dnia przekazania przez zamawiającego zamówienia – 2 punkt,

c) wykonanie zamówienia w terminie do 4 dni roboczych licząc od dnia przekazania przez zamawiającego zamówienia – 1 punkt,

2) informacje dotyczące terminu wykonania zamówienia wykonawca poda w formularzu oferty – załączniku nr 1 do SWZ, w przypadku niepodania informacji dotyczących terminu wykonania zamówienia w formularzu oferty, do oceny punktowej przyjęty zostanie maksymalny termin wykonania zamówienia wynoszący 4 dni robocze i taki termin zostanie wskazany w umowie,

3) ocena punktowa tego kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą:

liczba punktów przyznanych badanej ofercie wartość punktowa oferty = ______________________________________________________ x 100 x 30% najwyższa liczba punktów spośród badanych ofert

3. Zamawiający udzieli zamówienia w ramach danej CZĘŚCI temu wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie wymagania postawione w SWZ oraz zdobędzie najwyższą łączną liczbę punktów w ramach tej CZĘŚCI przyznanych w oparciu o wymienione wyżej kryteria oceny ofert.

1. Cena – 70%:

1) oferty w tym kryterium będą oceniane w odniesieniu do najniższej ceny przedstawionej przez wykonawców dla każdej CZĘŚCI zamówienia,

2) oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów,

3) ocena punktowa tego kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą:

najniższa cena brutto spośród badanych ofert wartość punktowa oferty = ___________________________________________________________ x 100 x 70% cena brutto badanej oferty

2. Termin wykonania zamówienia – 30%:

1) oferty w tym kryterium będą oceniane w odniesieniu do najkrótszego terminu wykonania zamówienia zaproponowanego przez wykonawców dla każdej z CZĘŚCI zamówienia, zastrzegając, iż maksymalny termin wykonania zamówienia wynosi 4 dni robocze, przy uwzględnieniu następujących zasad oceny punktowej:

a) wykonanie zamówienia w terminie do 2 dni roboczych licząc od dnia przekazania przez zamawiającego zamówienia – 3 punkty,

b) wykonanie zamówienia w terminie do 3 dni roboczych licząc od dnia przekazania przez zamawiającego zamówienia – 2 punkt,

c) wykonanie zamówienia w terminie do 4 dni roboczych licząc od dnia przekazania przez zamawiającego zamówienia – 1 punkt,

2) informacje dotyczące terminu wykonania zamówienia wykonawca poda w formularzu oferty – załączniku nr 1 do SWZ, w przypadku niepodania informacji dotyczących terminu wykonania zamówienia w formularzu oferty, do oceny punktowej przyjęty zostanie maksymalny termin wykonania zamówienia wynoszący 4 dni robocze i taki termin zostanie wskazany w umowie,

3) ocena punktowa tego kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą:

liczba punktów przyznanych badanej ofercie wartość punktowa oferty = ______________________________________________________ x 100 x 30% najwyższa liczba punktów spośród badanych ofert

3. Zamawiający udzieli zamówienia w ramach danej CZĘŚCI temu wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie wymagania postawione w SWZ oraz zdobędzie najwyższą łączną liczbę punktów w ramach tej CZĘŚCI przyznanych w oparciu o wymienione wyżej kryteria oceny ofert.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, które nie są zmianami istotnymi w rozumieniu art. 454 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy w następujących przypadkach:

a) wprowadzenia przez producenta (wytwórcę) towaru do obrotu w cenie promocyjnej, w sytuacji, gdy:

• zmiana ceny jest nie mniejsza niż cena promocyjna,

• zmiana Umowy jest korzystna dla Zamawiającego,

• zmiana Umowy jest dokonywana jedynie na czas trwania promocji.

b) zmiany wielkości opakowań,

c) wycofania z produkcji lub dystrybucji produktów wymienionych w ofercie Wykonawcy – Zamawiający dopuszcza wówczas dostawę innych produktów, o parametrach odpowiadających wymogom określonym w załącznikach do umowy, po uprzednim udokumentowaniu przez Wykonawcę braku możliwości dostarczenia (pisemna informacja od producenta lub dystrybutora); w powyższej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy nie zostanie zwiększone,

d) wycofania serii,

e) zmiany numeru katalogowego wyrobu wyszczególnionego w umowie w przypadku zmiany tego numeru przez producenta, dystrybutora lub wykonawcę,

f) wprowadzenia nowszej serii wyrobu będącego przedmiotem zamówienia o tych samych właściwościach i parametrach lub lepszych,

g) zmiany przepisów mających wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy – skutkującej uprawnieniem Stron umowy do zmiany wysokości tego wynagrodzenia,

h) wystąpienia (ujawnienia) w trakcie realizacji umowy okoliczności uzasadniających dokonanie uściśleń/uzupełnień/zmian postanowień umownych wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, noszących znamiona siły wyższej – uprawniających Strony umowy do zmiany umowy w zakresie wymaganym do jej prawidłowej realizacji,

i) korzystnych dla Zamawiającego; w powyższej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy nie zostanie zwiększone,

j) niewykorzystania łącznej maksymalnej wartości umowy w pierwotnym terminie obowiązywania umowy – uprawniającego Strony umowy do wydłużenia terminu wykonania umowy do czasu wykorzystania łącznej maksymalnej wartości umowy, nie dłużej jednak niż na okres 6 miesięcy, 3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany w zakresie, o którym mowa w art. 439 PZP.