Świadczenie usługi funkcji Inżyniera Kontraktu wraz z pełnieniem nadzoru inwest. dla proj. pt. Budowa bud. mieszk. wielorodzinnego wraz z niezbędną infrastr. w Aleksandrowie Ł. przy ul. Pabianickiej

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na pełnieniu funkcji Inżyniera Kontraktu wraz z pełnieniem nadzoru inwestorskiego dla projektu pn. Budowa budynku mieszkalnego wielorodzinnego wraz z niezbędną infrastrukturą w Aleksandrowie Łódzkim przy ul. Pabianickiej”.

2. Inżynier Kontraktu będzie wypełniał swoje obowiązki głównie na terenie objętym inwestycjami (plac budowy), jakkolwiek powinien on włączyć do swoich obowiązków również krótkoterminowe wyjazdy związane ze spotkaniami, konsultacjami, kontrolami wytwórców materiałów oraz zapleczy budowy pod kątem spełniania obowiązków wynikających z przedstawionych PZJ (Program Zachowania Jakości), Projektu Organizacji Robót oraz innych dokumentów kontraktu na budowę. Koszty takich wyjazdów będą pokrywane we własnym zakresie przez Inżyniera Kontraktu, stąd należy je przewidzieć w cenie ofertowej.

3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:

1) Weryfikacji realizacji inwestycji wraz z dokumentacją projektową;

2) Zapewnienie Nadzoru Inwestorskiego wraz z rozliczeniem budowy we wszystkich niezbędnych branżach.

3) Sprawdzanie i nadzór nad dokumentacją techniczną i budowlaną sporządzaną przez wykonawcę;

4) Kontrola jakości i zgodności wykonywanych robót budowlanych z projektem, a także kontrola w ramach nadzoru inwestorskiego jakości używanych materiałów;

5) Nadzór nad harmonogramem rzeczowo-finansowym, harmonogramem prac, jego aktualizacją w uzgodnieniu z Wykonawcą robót budowlanych;

6) Informowanie Zamawiającego na bieżąco i terminowo m.in. o utrudnieniach, zawansowaniu robót, opóźnieniach, sytuacjach zagrażających terminowemu wykonaniu zadania;

7) Opracowywanie dokumentów i uzgadnianie z Zamawiającym wszystkich działań związanych z zobowiązaniami finansowymi. Każde takie uzgodnienie musi mieć akceptację Zamawiającego lub osoby przez niego wyznaczonej. Inżynier Kontraktu nie ma upoważnienia do podejmowania decyzji w zakresie finansów, ale w tym zakresie winien składać określone wnioski, opinie;

8) Weryfikacja prawidłowości stosowania procedur instytucji dofinansowujących przedsięwzięcie i dopełnianie formalności w tym zakresie*o ile dotyczy;

9) Poświadczanie wykonanych robót i płatności należnych wykonawcy robót budowlanych oraz sporządzanie raportów dla Zamawiającego;

10) W przypadku wystąpienia napraw gwarancyjnych/wad (lub z tytułu rękojmi) w robotach budowlanych nadzorowanych przez Inżyniera Kontraktu, Inżynier Kontraktu zobowiązuje się do weryfikacji wykonywania napraw przez ich Wykonawcę, w tym weryfikację proponowanych założeń projektowych bez dodatkowego wynagrodzenia. Wynagrodzenie za ten zakres jest wliczone w wynagrodzenie za wykonanie niniejszej umowy.

11) Przygotowanie i monitorowanie rozliczeń finansowych Projektu w tym m.in.: uzgadnianie z Zamawiającym szczegółowych rozwiązań zamiennych;

12) sprawdzanie zgodności wykonanych projektów z wytycznymi umowy o dofinasowanie;

13) aktualizacja harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji inwestycji;

14) przygotowanie i opiniowanie harmonogramów płatności;

15) sprawdzanie pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym rozliczeń robót i faktur;

16) przygotowanie wzoru opisów faktur w Projekcie;

17) przygotowywanie wniosków o płatność;

18) sporządzanie rozliczeń pobranych zaliczek w ramach umów o dofinansowanie;

19) przygotowywanie korespondencji z instytucjami finansującymi;

20) obsługa Projektów w elektronicznym systemie;

21) sprawozdawczość w zakresie prowadzonej inwestycji;

22) sporządzenie rozliczenia końcowego inwestycji.

23) Nadzór formalny i merytoryczny nad uzyskaniem wskaźników rezultatu przez wykonawcę robót budowlanych 24) opracowanie audytu ex-post.

25) Uczestnictwo w radach budowy, które będą powoływane nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie (Inspektorzy, Inżynier kontraktu).

26) Reprezentowanie Zamawiającego na budowie – sprawowanie kontroli zgodności realizacji z projektem, pozwoleniem na budowę oraz właściwymi przepisami i normami technicznymi.

27) Zapobieganie używania m.in. wadliwych lub nieatestowanych materiałów.

28) Sprawdzanie i odbiór robót budowlanych m.in. ulegających zakryciu lub zanikających.

29) Potwierdzenie faktycznie wykonanych robót oraz doprowadzenie do usunięcia stwierdzonych wad.

30) Weryfikacja dziennika budowy oraz wpisów Kierownika budowy (wpisy muszą być rzetelne i zgodne ze stanem faktycznym)

31) Udział w próbach technicznych i odbiorach.

32) Wstrzymanie robót budowlanych, jeśli ich kontynuacja mogłaby wywołać zagrożenie lub spowodować niedopuszczalne niezgodności z projektem.

71310000-4 - Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane

71312000-8 - Usługi doradcze w zakresie inżynierii konstrukcyjnej

71317000-3 - Usługi doradcze w zakresie kontroli i zapobiegania zagrożeniom

71318000-0 - Inżynieryjne usługi doradcze i konsultacyjne

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1.1. Cena oferty brutto (Cp) 85%

1.2. Dodatkowe doświadczenie zawodowe (Or) (15%)

2. Punkty będą przyznawane wg następujących zasad: 1% = 1 punkt.

2.1. Cena oferty (Cp)

a) Oferta z najniższą ceną brutto otrzyma 85 punktów.

b) Punkty pozostałych ofert liczone będą wg proporcji matematycznej z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku:

Co

Cp = ------- x 85 pkt. Cb gdzie:

Cp - ilość punktów badanej ceny oferty Co - cena oferty najniższej

Cb - cena oferty badanej

2.2. Kryterium dodatkowe doświadczenie zawodowe (D)

Doświadczenia zawodowe Koordynatora Projektu (K) 15% - kryterium punktowane będzie w następujący sposób:

W ramach kryterium Zamawiający przyzna punkty za dodatkowe doświadczenie osoby, która w okresie ostatnich 5 lat pełniła funkcję Inżyniera Kontraktu lub Inżyniera Projektu lub Inwestora Zastępczego nad minimum 1 zadaniem współfinansowanym ze środków zewnętrznych (dofinasowanym) polegającej na budowie, przebudowie (rozbudowie) budynku mieszkalnego wielorodzinnego lub budynku zamieszkania zbiorowego lub budynku użyteczności publicznej o wartości inwestycji co najmniej 3 000.000,00.

Doświadczenie będzie liczone w ilościach nadzorowanych inwestycji:

1 inwestycja – 0 pkt 2 inwestycje – 5 pkt 3 inwestycje – 10 pkt 4 inwestycje – 15 pkt

Zamawiający określa maksymalną liczbę punktów, jaką może uzyskać Wykonawca za to kryterium – 15 punktów

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale 10 SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu (art. 112 Ustawy PZP).

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający odstępuje od określenia warunku w tym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający odstępuje od określenia warunku w tym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający odstępuje od określenia warunku w tym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej W zakresie warunku dotyczącego:

a) zdolności technicznej: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali minimum 2 usługi, z których każda polegała na pełnieniu funkcji inżyniera Kontraktu lub Inwestora Zastępczego lub Inżyniera Projektu dla inwestycji współfinansowanej ze środków zewnętrznych (dofinasowania) polegającej na budowie, przebudowie (rozbudowie) budynku mieszkalnego wielorodzinnego lub budynku zamieszkania zbiorowego lub budynku użyteczności publicznej o wartości inwestycji co najmniej 3 000.000,00 złotych brutto każda, które to usługi zostały wykonane należycie. Uwaga: Dla wartości wyrażonych w innej walucie niż PLN Zamawiający przyjmie przelicznik według średniego kursu NBP ogłoszonego w dniu wszczęcia postępowania.

b) dysponują lub będą dysponować osobą/osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w tym:  min. Jedną osobą – Koordynatora projektu (inżyniera kontraktu), która w okresie ostatnich 5 lat pełniła funkcję Inżyniera Kontraktu lub Inżyniera Projektu lub Inwestora Zastępczego nad minimum 1 zadaniem współfinansowanym ze środków zewnętrznych (dofinasowanym) polegającej na budowie, przebudowie (rozbudowie) budynku mieszkalnego wielorodzinnego lub budynku zamieszkania zbiorowego lub budynku użyteczności publicznej o wartości inwestycji co najmniej 3 000.000,00 złotych  min. Jedną osobą pełniącą funkcję inspektora nadzoru robót konstrukcyjno-budowlanych, posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń, która w okresie ostatnich 5 lat, pełniła funkcję inspektora nadzoru inwestorskiego przy realizacji minimum jednej inwestycji polegającej na budowie, przebudowa (rozbudowie) budynku mieszkalnego wielorodzinnego lub budynku zamieszkania zbiorowego lub budynku użyteczności publicznej;  min. Jedną osobą pełniącą funkcję inspektora nadzoru robót elektrycznych, posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń: elektrycznych i elektroenergetycznych która w okresie ostatnich 5 lat pełniła funkcję inspektora nadzoru inwestorskiego przy realizacji minimum jednej inwestycji polegającej na budowie, przebudowa (rozbudowie) budynku mieszkalnego wielorodzinnego lub budynku zamieszkania zbiorowego lub budynku użyteczności publicznej.  min. jedną osobą pełniącą funkcję inspektora nadzoru robót sanitarnych, posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń: gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, która w okresie ostatnich 5 lat pełniła funkcję inspektora nadzoru inwestorskiego przy realizacji minimum jednej inwestycji polegającej na budowie, przebudowa (rozbudowie) budynku mieszkalnego wielorodzinnego lub budynku zamieszkania zbiorowego lub budynku użyteczności publicznej.  min. Jedną osobą - specjalista ds. rozliczeń finansowych oraz roszczeń i nadzorowania korespondencji oraz archiwizacji dokumentacji kontraktu (wymagane zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę) – osoba posiadająca co najmniej 3 letnie doświadczenie w rozpatrywaniu roszczeń oraz dokonywaniu rozliczeń finansowych w tym co najmniej dwóch umów / kontraktów przy inwestycji polegającej na budowie, przebudowa (rozbudowie) budynku mieszkalnego wielorodzinnego lub budynku zamieszkania zbiorowego lub budynku użyteczności publicznej – rozliczenia końcowego, o wartości każdej z umów nie mniejszej niż 3 000 000,00 zł brutto z wykorzystaniem narzędzi informatycznych obsługujących co najmniej proces generowania raportów, weryfikacji robót i wystawiania świadectw i wniosków o płatności oraz korespondencji wytworzonej w trakcie realizacji kontraktu i jej nadzorowania oraz archiwizacji dokumentacji. UWAGA: Zamawiający określając wymagania w zakresie posiadania uprawnień dopuszcza odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, wydane na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów prawa lub odpowiednich przepisów prawa państw członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, którzy nabyli prawo do wykonywania określonych zawodów regulowanych lub określonych działalności, jeżeli te kwalifikacje zostały uznane na zasadach przewidzianych w Ustawie o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich unii europejskiej z dnia 22 grudnia 2015 r. (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 334).

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 4500,00 zł (słownie: cztery tysiące pięćset złotych).

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy.

3. Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy.

4. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu należy dokonać jego wniesienia przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, tj. AURET BANK 09 8780 0007 0116 3315 1002 0001 z dopiskiem „wadium – „Budowa budynku mieszkalnego”.