Dostawa serwerów wraz z instalacją, wdrożeniem i migracją danych (część 1) oraz dostawa przełączników sieciowych (część 2)
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Zamówienie podzielono na części — najtańszej i najdroższej oferty nie porównujemy, bo mogą dotyczyć różnych części.
Data zawarcia umowy: 25.06.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Modernizacja infrastruktury wirtualizacyjnej wraz z wdrożeniem systemu archiwizacji danych i przeniesieniem danychChrzanów · BZPoferty do 12.11
- Dostawa sprzętu i oprogramowania wraz z jego wdrożeniem na potrzeby projektu „Cyberbezpieczne Wodociągi"Świdwin · BZPoferty do 04.11
- ZAKUP I DOSTAWA SPRZĘTU SIECIOWEGO ORAZ SERWERA WRAZ Z OPROGRAMOWANIEMOstróda · BZPoferty do 04.11
- Dostawa urządzeń sieciowych z serwisem posprzedażnymWarszawa · BZPoferty do 10.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Instytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Oddział w Gdańsku (Gdańsk, woj. pomorskie) opublikował 01.06.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
- Zamówienie podzielono na 2 części (dopuszczono oferty częściowe).
- O wyborze oferty decydowała wyłącznie cena.
Opis zamówienia
Dostawa serwerów wraz z instalacją, wdrożeniem i migracją danych
Termin realizacji: 120 dni
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Jednostka budżetowa
- Kryteria oceny ofert
- Wyłącznie cena (100%)
- Podział na części
- 2 części — można złożyć ofertę na wybrane części
- Termin realizacji
- część 1: 120 dni; część 2: 30 dni
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- 2 (art. 109 ust. 1 Pzp)
- Dokumenty i składanie ofert
- Logintrade (ipn.logintrade.net)
- Numer referencyjny
- OVIGd-280-3/26
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony01.06.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony12.06.2026 08:30
- Otwarcie ofert — etap zakończony12.06.2026 09:00
- Zawarcie umowy — etap zakończony25.06.2026
- Związanie ofertą — etap zakończonydo 11.07.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony14.07.2026
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)01.06.2026
- Wynik postępowania14.07.2026
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Instytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Oddział w Gdańsku
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 017417920
- Ulica
- Grunwaldzka 216
- Miejscowość
- Gdańsk
- Kod pocztowy
- 80-266
- Województwo
- pomorskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL633 - Trójmiejski
- Adres poczty elektronicznej
- pawel.sprusik@ipn.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.ipn.gov.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Edukacja
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Dostawa serwerów wraz z instalacją, wdrożeniem i migracją danych (część 1) oraz dostawa przełączników sieciowych (część 2)
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-98de51ba-be00-4e6f-9a81-206e0475e2fd
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00269328
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-06-01
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00122202/02/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.2.2 Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych, skanerów dokumentowych, switchy FC/ETH, serwerów plików dla Oddziału IPN w Gdańsku i Delegatury IPN w Bydgoszczy
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ipn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- Zamawiający będzie się komunikował z wykonawcami za pośrednictwem platformy przetargowej https://ipn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu platformy przetargowej:
Dopuszczalne przeglądarki internetowe:
• Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,
• Google Chrome 31
• Mozilla Firefox 26
• Opera 18
Pozostałe wymagania techniczne:
• dostęp do sieci Internet
• obsługa przez przeglądarkę protokołu XML Http Request - ajax
• włączona obsługa Java Script
• zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s
• zainstalowany Acrobat Reader
• zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy
Wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy:
• Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S. A.
• Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S. A.
• Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Unizeto Technologies SA.
• Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy Cen Cert firmy Safe Technologies S. A.
Dopuszczalne formaty przesyłanych danych:
image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zipcompressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg
Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych
Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH: MM: SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę. Potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej, wysłanej automatycznie po złożeniu oferty, dokumentu będąc niezalogowanym na Platformie przetargowej. Wiadomość otrzymuje Wykonawca na adres e-mail wskazany w formularzu. W przypadku Wykonawcy zalogowanego na platformie przetargowej czas przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez platformę zakupową. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się znakiem postępowania (OVI Gd-280-3/26)
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie spełnić w imieniu zamawiającego obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 lub art. 14 RODO 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał lub pozyska w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu**.
1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
** W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie)
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- OVI Gd-280-3/26
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Tak
- Liczba części
- 2
- Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Dostawa serwerów wraz z instalacją, wdrożeniem i migracją danych
- Główny kod CPV
- 48820000-2 - Serwery
- Dodatkowy kod CPV
48821000-9 - Serwery sieciowe
51611100-9 - Usługi instalowania urządzeń komputerowych
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 120 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Dostawa przełączników sieciowych
- Główny kod CPV
- 32420000-3 - Urządzenia sieciowe
- Dodatkowy kod CPV
- 31214100-0 - Przełączniki
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 30 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 1
Art. 109 ust. 1 pkt 4
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia w części 1 może ubiegać się wykonawca, który wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą skierowaną do realizacji zamówienia, która będzie pełniła funkcję kluczowego specjalisty ds. wdrożenia i migracji, posiadającą następujące doświadczenie: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizowała co najmniej dwa projekty informatyczne, z których każdy obejmował swoim zakresem:
1) instalację, konfigurację oraz optymalizację serwerowego systemu operacyjnego klasy Windows Server 2016 lub nowszego albo systemu równoważnego, pracującego w środowisku wysokiej dostępności;
2) migrację danych pomiędzy serwerami pracującymi pod kontrolą serwerowych systemów operacyjnych klasy Windows Server 2016 lub nowszych albo systemów równoważnych;
3) konfigurację usług plikowych;
4) konfigurację środowiska SAN Fibre Channel. W części 2 zamówienia zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
W części 1 i 2 postępowania podmiotowymi środkami dowodowymi, potwierdzającymi brak podstaw wykluczenia wykonawcy z postępowania są:
1) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat;
2) zaświadczenie (albo inny dokument) właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
W części 1 postępowania podmiotowym środkiem dowodowym, potwierdzającym spełnianie warunku udziału w postępowaniu i brak podstaw wykluczenia wykonawcy z postępowania jest:
1) wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia (dotyczy tylko części 1 zamówienia);
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
1. Strony przewidują możliwość wprowadzenia istotnych zmian umowy w przypadku:
1) zmiany stawki podatku VAT - wówczas zmianie ulegnie wartość brutto wynagrodzenia, a cena netto pozostanie bez zmian;
2) zmiany nazwy handlowej lub innego oznaczenia towaru wskazanego w ofercie nie powodująca zmiany przedmiotu umowy – wówczas zmianie ulegnie nazwa lub inne oznaczenie urządzeń w umowie;
3) konieczności dostarczenia innego oprogramowania, niż dostępne w momencie składania przez Wykonawcę oferty w postępowaniu, wycofaniem go z produkcji lub obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, posiadającego parametry nie gorsze od zaproponowanych przez Wykonawcę w ofercie - wówczas zmianie ulegnie oprogramowanie objęte umową (zastąpione innym o parametrach nie gorszych niż w złożonej ofercie);
2. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 1, jest złożenie pisemnego wniosku, przez stronę inicjującą zmianę, zawierającego m.in. dokładny opis propozycji zmian oraz uzasadnienie celowości tych zmian, oświadczenie producenta urządzeń lub oprogramowania - w przypadkach, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 i 3.
3. Zmiany obowiązują z dniem zawarcia aneksu.
4. Zamawiający jest uprawniony do żądania od Wykonawcy wyjaśnień i dowodów na okoliczności zawarte przez niego we wniosku o zmianę wynagrodzenia w celu jednoznacznego rozstrzygnięcia czy zmiana wynagrodzenia jest zasadna.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-06-12 08:30
- Miejsce składania ofert
- https://ipn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
- Termin otwarcia ofert
- 2026-06-12 09:00
- Termin związania ofertą
- do 2026-07-11
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Gdańsk). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 5 przetargów i opublikował 12 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 3,8 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 22% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 26 dni po terminie składania ofert (mediana z 5 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Oprogramowanie”
- AppNet sp. z o.o.1 wygrana
- Betacom SA1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Konkurencja i ceny
Branża „Oprogramowanie”: woj. pomorskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. pomorskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 1,9 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 56% | 54% |
| Mediana wartości umów | 269 tys. zł | 288 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 123 tys.–565 tys. zł | 133 tys.–591 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Oprogramowanie” w woj. pomorskim jest zbliżona do ogólnopolskiej. Liczba ofert w tym postępowaniu (2) była zbliżona do średniej dla tej branży w województwie. Wartość wybranej oferty mieści się w typowym przedziale dla tej branży w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (300). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 503). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Oprogramowanie” w województwie pomorskim średnia liczba ofert to 1,9, a 56% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.