Dostawa papieru kserograficznego, materiałów biurowych i sprzętu biurowego

Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych i papieru kserograficznego wg tabeli zawartej w SWZ.

1. Realizacja dostawy materiałów odbywać się będzie sukcesywnie na zlecenie przesłane mailem przez pracownika Wydziału Technicznego.

2. Wielkość poszczególnych dostaw określona będzie każdorazowo na zleceniu.

3. Realizacja poszczególnych zamówień musi nastąpić w terminie do 3 dni roboczych od daty przesłania zlecenia przez Zamawiającego.

4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamówione materiały do siedziby Urzędu Miasta Rybnika, przy ul. Bolesława Chrobrego 2 oraz przy ulicy Bolesława Chrobrego 8 i złożyć we wskazane miejsce magazynowe.

5. Zapłata następować będzie na podstawie faktur częściowych wystawionych przez Wykonawcę za każdą dostarczoną partię materiałów.

6. Wynagrodzenie rozliczane będzie przy zastosowaniu cen jednostkowych zawartych w załączniku nr 1 do SWZ – Formularz ofertowy i będzie wynikać z faktycznego zapotrzebowania na materiały i nie przekroczy wartości umowy.

7. Zamawiający określi kolorystykę poszczególnych asortymentów materiałów biurowych w każdorazowym zamówieniu.

8. Określony opis przedmiotu zamówienia zawiera minimalne wymagania, co oznacza, że Wykonawca może zaoferować towar charakteryzujący się lepszymi parametrami technicznymi.

9. Wszystkie dostarczone materiały muszą być w oryginalnych opakowaniach producentów, określających parametry dostarczonych materiałów języku polskim.

10. Jeżeli towar nie spełnia określonych w specyfikacji wymogów Wykonawca zobowiązuje się do ich wymiany w terminie do 2 dni roboczych.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości materiałów w poszczególnych asortymentach.

12. Rzeczywiste ilości zamówienia poszczególnych materiałów mogą różnić się od podanych w SWZ i będą zależne od rzeczywistego zapotrzebowania Zamawiającego.

13. Na dostarczony towar z pozycji 3, 42, 64, 138, 278, 307 Wykonawca udzieli gwarancji, jaką dają ich producenci, lecz nie krótszej niż 12 m-cy liczone od daty dostarczenia urządzeń do siedziby Zamawiającego.

14. Zamawiający gwarantuje realizację umowy w wysokości 50 % wartości umowy brutto (o ile nie nastąpi rozwiązanie umowy lub wypowiedzenie umowy na podstawie okoliczności opisanych w SWZ).

Termin realizacji: 12 miesiące