Przejdź do treści
Zakończony BZP Wadium

Usługi hotelarskie obejmujące usługi noclegowe, restauracyjne oraz zapewnienie sali konferencyjnej dla grupy 170 osób w Poznaniu lub okolicach Poznania w listopadzie 2026 r.”

Wartość szacunkowa Nie podano
Wadium 1 500,00 PLN wnieś przed terminem ofert
Termin składania ofert 09.06.2026 10:00 Zakończony
Konkurencyjność dane po rozstrzygnięciach

Zamawiający

Nazwa Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie
Miasto Brwinów
Województwo Mazowieckie
NIP 5342277210
Adres ul. Pszczelińska 99, 05-840 Brwinów
Strona WWW cdr.gov.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Brwinów). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi
Branża (CPV) 55000000-0 — Hotelarstwo i gastronomia
Numer ogłoszenia 2026/BZP 00270239
Data publikacji 01.06.2026 12:28

Kody CPV

55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne
55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
55100000-1 Usługi hotelarskie
55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe
55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

W skrócie

Poszukiwany hotel w okolicach Poznania do organizacji konferencji dla 170 osób. Niezbędne: noclegi, usługi restauracyjne (catering), dwie sale konferencyjne z pełnym wyposażeniem multimedialnym i obsługą techniczną. Konferencja zaplanowana na 4-5 listopada 2026 roku.

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

„Usługi hotelarskie obejmujące usługi noclegowe, restauracyjne oraz zapewnienie sali konferencyjnej dla grupy 170 osób w Poznaniu lub okolicach Poznania w listopadzie 2026 r.”Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji konferencji pn. „Dni Przedsiębiorcy Rolnego 2026”, która odbędzie się w dniach 4-5 listopada 2026 w Poznaniu lub jego okolicach (do 25 km od Dworca PKP Poznań Główn

y) na terenie województwa Wielkopolskiego. Zakres usługi obejmuje zapewnienie usług restauracyjnych i hotelarskich, a także wynajem oraz pełną obsługę techniczną dwóch sal konferencyjnych wraz z niezbędnym wyposażeniem multimedialnym. Konferencja „Dni Przedsiębiorcy Rolnego 2026” planowana jest dla łącznie 170 uczestników.

Termin realizacji: od 2026-11-04 do 2026-11-05

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający
1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania
1.2.) Nazwa zamawiającego Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie
1.3.) Oddział zamawiającego Centrala w Brwinowie, Oddział w Krakowie, Oddział w Poznaniu, Oddział w Radomiu,Oddział w Warszawie
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny REGON 015900539
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica ul. Pszczelińska 99
1.5.2.) Miejscowość Brwinów
1.5.3.) Kod pocztowy 05-840
1.5.4.) Województwo mazowieckie
1.5.5.) Kraj Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 PL913 - Warszawski zachodni
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej m.grzeskowiak@cdr.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego https://cdr.gov.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego Zamawiający publiczny - inny zamawiający
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego Inna działalność
1.11.) Dane podmiotu, któremu zamawiający powierzył przeprowadzenie postępowania.
Podmiot 1
1.11.1.) Nazwa podmiotu prowadzącego postępowanie Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie Oddział w Poznaniu
1.11.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny 5342277210
Adres podmiotu prowadzącego postępowanie
1.11.3.) Ulica Winogrady 63
1.11.4.) Miejscowość Poznań
1.11.5.) Kod pocztowy 61-659
1.11.6.) Województwo wielkopolskie
1.11.7.) Kraj Polska
1.11.8.) Lokalizacja NUTS 3 PL415 - Miasto Poznań
1.11.11.) Adres poczty elektronicznej poznan@cdr.gov.pl
1.11.12.) Adres strony internetowej https://cdr.gov.pl/
2 Informacje podstawowe
2.1.) Ogłoszenie dotyczy Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej „Usługi hotelarskie obejmujące usługi noclegowe, restauracyjne oraz zapewnienie sali konferencyjnej dla grupy 170 osób w Poznaniu lub okolicach Poznania w listopadzie 2026 r.”
2.4.) Identyfikator postępowania ocds-148610-2b9879f6-a399-49f8-88f2-2c6dc1f6e30f
2.5.) Numer ogłoszenia 2026/BZP 00270239
2.6.) Wersja ogłoszenia 01
2.7.) Data ogłoszenia 2026-06-01
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP 2026/BZP 00068800/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań 1.3.7 Usługi hotelarskie obejmuj±ce usługi noclegowe, restauracyjne oraz zapewnienie sali konferencyjnej dla grupy 170 osób w Poznaniu lub okolicach Poznania w listopadzie 2026 r.
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu Dotacja Celowa KSOW+ tj. II Schemat pomocy technicznej PS WPR 2023-2027
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://cdr-brwinow.ezamawiajacy.pl/pn/cdr-brwinow/demand/293652/notice/public/details
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej https://cdr-brwinow.ezamawiajacy.pl/pn/cdr-brwinow/demand/293652/notice/public/details
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej 1.W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym aWykonawcami odbywa przy użyciu platformy zakupowej Marketplanet, zwanej dalej„Platformą” – pod adresem: https://cdr-brwinow.ezamawiajacy.pl/pn/cdr-brwinow/demand/293652/notice/public/details. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Instrukcja korzystania z Platformy dostępna jest poutworzeniu konta i znajduje się w zakładce Baza wiedzy – Instrukcja dla Wykonawcy.2. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenieCentrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie: https://cdr-brwinow.ezamawiajacy.pl lubhttps://oneplace.marketplanet.pl3. Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do stronyhttps://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lubzałożenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesurejestracyjnego, podaje adres e-mail, ustawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kodz obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie ”zarejestruj się”. Zamawiający zalecaWykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie składania oferty.Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:- podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lubprofilem zaufanym) lub- kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub- jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie, kontozostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.4. Dokumenty związane z postępowaniem Zamawiający zamieszcza na Platformie w zakładceprzedmiotowego postępowania.5. Celem skomunikowania się z Zamawiającym (z wyłączeniem złożenia oferty orazdokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą), Wykonawca korzysta z zakładki„Zadaj pytanie” lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”. W celu zadania pytaniaZamawiającemu, należy wybrać polecenie „Zadaj pytanie”. Powoduje to otwarcie okna, wktórym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i treść pytania. Po wypełnieniu wskazanychpól wraz z wymaganym kodem weryfikacyjnym z obrazka Wykonawca klika polecenie„Potwierdź”. Wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikatsystemowy „Pytanie wysłane”.6.Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dniprzed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZwpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.7. Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w pkt. 7, przedłuży terminskładania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych Wykonawcówz wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert.8. W przypadku, gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynie w terminie, o którym mowaw pkt 7, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 zdnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniemdanych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchyleniadyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:1. Administratorem czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzaniaPani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Centrum Doradztwa Rolniczego (zwane dalej„CDR”) z siedzibą w Brwinowie (05-840) przy ul. Pszczelińskiej 99;2. W CDR wyznaczono Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym może sięPani/Pan skontaktować w sprawach ochrony i przetwarzania swoich danych osobowychpod adresem e-mail: iodo@cdr.gov.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby wskazanyw pkt 1;3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celuzwiązanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępnionazostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74-76 ustawy z dnia 11 września 2019r. - Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą Pzp”;5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78-79 ustawy Pzp;6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Panadotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp,związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;7. Posiada Pani/Pan:• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Panadotyczących oraz otrzymania ich kopii;na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczeniaprzetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.18 ust. 2 RODO **;• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznaPani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących naruszaprzepisy RODO;8. Nie przysługuje Pani/Panu:• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danychosobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jestart. 6 ust. 1 lit. c RODO.9. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane wsposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;10. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pan/Panizobowiązany/a do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzieniemożność oceny oferty i zawarcia umowy;
4 Przedmiot zamówienia
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe Nie
4.1.2.) Numer referencyjny OP.DEZG.26.24.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia Tak
4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia „Usługi hotelarskie obejmujące usługi noclegowe, restauracyjne oraz zapewnienie sali konferencyjnej dla grupy 170 osób w Poznaniu lub okolicach Poznania w listopadzie 2026 r.”Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji konferencji pn. „Dni Przedsiębiorcy Rolnego 2026”, która odbędzie się w dniach 4-5 listopada 2026 w Poznaniu lub jego okolicach (do 25 km od Dworca PKP Poznań Główny) na terenie województwa Wielkopolskiego. Zakres usługi obejmuje zapewnienie usług restauracyjnych i hotelarskich, a także wynajem oraz pełną obsługę techniczną dwóch sal konferencyjnych wraz z niezbędnym wyposażeniem multimedialnym. Konferencja „Dni Przedsiębiorcy Rolnego 2026” planowana jest dla łącznie 170 uczestników.
4.2.6.) Główny kod CPV 55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55100000-1 - Usługi hotelarskie 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej od 2026-11-04 do 2026-11-05
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium Cena
4.3.6.) Waga 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 (słownie: trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności wykonawcy jest krótszy – w tym okresie, zrealizował minimum 2 (słownie: dwie) usługi hotelarskie o wartości min. 70 000 zł (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych) brutto każda, przy czym na każdą z tych usług składało się łącznie: • zapewnienie miejsc noclegowych, • zapewnienie wyżywienia, • zapewnienie sali konferencyjnej, Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór stanowi Załącznik nr 4) składanego wraz z ofertą.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy Tak
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych Nie
6 Warunki zamówienia
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium 1.Zamawiający wymaga w niniejszym postępowaniu wadium. 2. Każdy wykonawca składający ofertę zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości:1500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100) W tytule przelewu należy wskazać numer sprawy nadany przez Zamawiającego: Wadium OP.DEZG.26.24.2026 3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Pzp. 4. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 Pzp. 5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 36 1130 1088 0001 3116 2820 0004 UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania na rachunku bankowym Zamawiającego (wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert). 6. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji należy załączyć do oferty w oryginale w postaci elektronicznej. Wadium w tej formie powinno zawierać co najmniej następujące elementy: − nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib, − określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem, − kwotę gwarancji/poręczenia, − termin ważności gwarancji/poręczenia, − bezwarunkowe, nieodwołalne zobowiązanie gwaranta do zapłacenia pełnej kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 Pzp.
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane Tak
7 Projektowane postanowienia umowy
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia Warunki zmiany umowy - załącznik nr 2 do SWZ - Warunki zmiany Umowy § 12
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia Nie
8 Procedura
8.1.) Termin składania ofert 2026-06-09 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert https://cdr-brwinow.ezamawiajacy.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert 2026-06-10 10:15
8.4.) Termin związania ofertą do 2026-07-08

Wadium

Wymagane Tak
Kwota 1 500,00 PLN

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne
Próg unijny Poniżej progu
ID postępowania ocds-148610-2b9879f6-a399-49f8-88f2-2c6dc1f6e30f

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 09.06.2026 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie z siedzibą w Brwinów.

Czy przetarg wymaga wadium?

Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 1 500,00 PLN.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55000000-0).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi