Usługi hotelarskie obejmujące usługi noclegowe, restauracyjne oraz zapewnienie sali konferencyjnej dla grupy 170 osób w Poznaniu lub okolicach Poznania w listopadzie 2026 r.”
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Brwinów). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
W skrócie
Poszukiwany hotel w okolicach Poznania do organizacji konferencji dla 170 osób. Niezbędne: noclegi, usługi restauracyjne (catering), dwie sale konferencyjne z pełnym wyposażeniem multimedialnym i obsługą techniczną. Konferencja zaplanowana na 4-5 listopada 2026 roku.
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
„Usługi hotelarskie obejmujące usługi noclegowe, restauracyjne oraz zapewnienie sali konferencyjnej dla grupy 170 osób w Poznaniu lub okolicach Poznania w listopadzie 2026 r.”Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji konferencji pn. „Dni Przedsiębiorcy Rolnego 2026”, która odbędzie się w dniach 4-5 listopada 2026 w Poznaniu lub jego okolicach (do 25 km od Dworca PKP Poznań Główn
y) na terenie województwa Wielkopolskiego. Zakres usługi obejmuje zapewnienie usług restauracyjnych i hotelarskich, a także wynajem oraz pełną obsługę techniczną dwóch sal konferencyjnych wraz z niezbędnym wyposażeniem multimedialnym. Konferencja „Dni Przedsiębiorcy Rolnego 2026” planowana jest dla łącznie 170 uczestników.
Termin realizacji: od 2026-11-04 do 2026-11-05
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie |
| 1.3.) Oddział zamawiającego | Centrala w Brwinowie, Oddział w Krakowie, Oddział w Poznaniu, Oddział w Radomiu,Oddział w Warszawie |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 015900539 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | ul. Pszczelińska 99 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Brwinów |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 05-840 |
| 1.5.4.) Województwo | mazowieckie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL913 - Warszawski zachodni |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | m.grzeskowiak@cdr.gov.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | https://cdr.gov.pl/ |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - inny zamawiający |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Inna działalność |
| 1.11.) Dane podmiotu, któremu zamawiający powierzył przeprowadzenie postępowania. | — |
| Podmiot | 1 |
| 1.11.1.) Nazwa podmiotu prowadzącego postępowanie | Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie Oddział w Poznaniu |
| 1.11.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny | 5342277210 |
| Adres podmiotu prowadzącego postępowanie | — |
| 1.11.3.) Ulica | Winogrady 63 |
| 1.11.4.) Miejscowość | Poznań |
| 1.11.5.) Kod pocztowy | 61-659 |
| 1.11.6.) Województwo | wielkopolskie |
| 1.11.7.) Kraj | Polska |
| 1.11.8.) Lokalizacja NUTS 3 | PL415 - Miasto Poznań |
| 1.11.11.) Adres poczty elektronicznej | poznan@cdr.gov.pl |
| 1.11.12.) Adres strony internetowej | https://cdr.gov.pl/ |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | „Usługi hotelarskie obejmujące usługi noclegowe, restauracyjne oraz zapewnienie sali konferencyjnej dla grupy 170 osób w Poznaniu lub okolicach Poznania w listopadzie 2026 r.” |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-2b9879f6-a399-49f8-88f2-2c6dc1f6e30f |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00270239 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-06-01 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00068800/02/P |
| 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.7 Usługi hotelarskie obejmuj±ce usługi noclegowe, restauracyjne oraz zapewnienie sali konferencyjnej dla grupy 170 osób w Poznaniu lub okolicach Poznania w listopadzie 2026 r. |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| 2.15.) Nazwa projektu lub programu | Dotacja Celowa KSOW+ tj. II Schemat pomocy technicznej PS WPR 2023-2027 |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://cdr-brwinow.ezamawiajacy.pl/pn/cdr-brwinow/demand/293652/notice/public/details |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://cdr-brwinow.ezamawiajacy.pl/pn/cdr-brwinow/demand/293652/notice/public/details |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | 1.W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym aWykonawcami odbywa przy użyciu platformy zakupowej Marketplanet, zwanej dalej„Platformą” – pod adresem: https://cdr-brwinow.ezamawiajacy.pl/pn/cdr-brwinow/demand/293652/notice/public/details. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Instrukcja korzystania z Platformy dostępna jest poutworzeniu konta i znajduje się w zakładce Baza wiedzy – Instrukcja dla Wykonawcy.2. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenieCentrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie: https://cdr-brwinow.ezamawiajacy.pl lubhttps://oneplace.marketplanet.pl3. Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do stronyhttps://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lubzałożenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesurejestracyjnego, podaje adres e-mail, ustawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kodz obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie ”zarejestruj się”. Zamawiający zalecaWykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie składania oferty.Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:- podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lubprofilem zaufanym) lub- kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub- jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie, kontozostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.4. Dokumenty związane z postępowaniem Zamawiający zamieszcza na Platformie w zakładceprzedmiotowego postępowania.5. Celem skomunikowania się z Zamawiającym (z wyłączeniem złożenia oferty orazdokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą), Wykonawca korzysta z zakładki„Zadaj pytanie” lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”. W celu zadania pytaniaZamawiającemu, należy wybrać polecenie „Zadaj pytanie”. Powoduje to otwarcie okna, wktórym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i treść pytania. Po wypełnieniu wskazanychpól wraz z wymaganym kodem weryfikacyjnym z obrazka Wykonawca klika polecenie„Potwierdź”. Wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikatsystemowy „Pytanie wysłane”.6.Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dniprzed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZwpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.7. Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w pkt. 7, przedłuży terminskładania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych Wykonawcówz wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert.8. W przypadku, gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynie w terminie, o którym mowaw pkt 7, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert. |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 zdnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniemdanych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchyleniadyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:1. Administratorem czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzaniaPani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Centrum Doradztwa Rolniczego (zwane dalej„CDR”) z siedzibą w Brwinowie (05-840) przy ul. Pszczelińskiej 99;2. W CDR wyznaczono Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym może sięPani/Pan skontaktować w sprawach ochrony i przetwarzania swoich danych osobowychpod adresem e-mail: iodo@cdr.gov.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby wskazanyw pkt 1;3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celuzwiązanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępnionazostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74-76 ustawy z dnia 11 września 2019r. - Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą Pzp”;5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78-79 ustawy Pzp;6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Panadotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp,związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;7. Posiada Pani/Pan:• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Panadotyczących oraz otrzymania ich kopii;na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczeniaprzetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.18 ust. 2 RODO **;• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznaPani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących naruszaprzepisy RODO;8. Nie przysługuje Pani/Panu:• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danychosobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jestart. 6 ust. 1 lit. c RODO.9. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane wsposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;10. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pan/Panizobowiązany/a do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzieniemożność oceny oferty i zawarcia umowy; |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | OP.DEZG.26.24.2026 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Tak |
| 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia | Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | „Usługi hotelarskie obejmujące usługi noclegowe, restauracyjne oraz zapewnienie sali konferencyjnej dla grupy 170 osób w Poznaniu lub okolicach Poznania w listopadzie 2026 r.”Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji konferencji pn. „Dni Przedsiębiorcy Rolnego 2026”, która odbędzie się w dniach 4-5 listopada 2026 w Poznaniu lub jego okolicach (do 25 km od Dworca PKP Poznań Główny) na terenie województwa Wielkopolskiego. Zakres usługi obejmuje zapewnienie usług restauracyjnych i hotelarskich, a także wynajem oraz pełną obsługę techniczną dwóch sal konferencyjnych wraz z niezbędnym wyposażeniem multimedialnym. Konferencja „Dni Przedsiębiorcy Rolnego 2026” planowana jest dla łącznie 170 uczestników. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV | 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55100000-1 - Usługi hotelarskie 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2026-11-04 do 2026-11-05 |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 100 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10 |
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. | Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 (słownie: trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności wykonawcy jest krótszy – w tym okresie, zrealizował minimum 2 (słownie: dwie) usługi hotelarskie o wartości min. 70 000 zł (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych) brutto każda, przy czym na każdą z tych usług składało się łącznie: • zapewnienie miejsc noclegowych, • zapewnienie wyżywienia, • zapewnienie sali konferencyjnej, Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór stanowi Załącznik nr 4) składanego wraz z ofertą. |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| 6.4.1) Informacje dotyczące wadium | 1.Zamawiający wymaga w niniejszym postępowaniu wadium. 2. Każdy wykonawca składający ofertę zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości:1500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100) W tytule przelewu należy wskazać numer sprawy nadany przez Zamawiającego: Wadium OP.DEZG.26.24.2026 3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Pzp. 4. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 Pzp. 5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 36 1130 1088 0001 3116 2820 0004 UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania na rachunku bankowym Zamawiającego (wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert). 6. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji należy załączyć do oferty w oryginale w postaci elektronicznej. Wadium w tej formie powinno zawierać co najmniej następujące elementy: − nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib, − określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem, − kwotę gwarancji/poręczenia, − termin ważności gwarancji/poręczenia, − bezwarunkowe, nieodwołalne zobowiązanie gwaranta do zapłacenia pełnej kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 Pzp. |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Warunki zmiany umowy - załącznik nr 2 do SWZ - Warunki zmiany Umowy § 12 |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-06-09 10:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | https://cdr-brwinow.ezamawiajacy.pl |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-06-10 10:15 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | do 2026-07-08 |
Wadium
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 09.06.2026 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie z siedzibą w Brwinów.
Czy przetarg wymaga wadium?
Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 1 500,00 PLN.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55000000-0).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →