Usługi hotelarskie obejmujące usługi noclegowe, restauracyjne oraz zapewnienie sali konferencyjnej dla grupy 170 osób w Poznaniu lub okolicach Poznania w listopadzie 2026 r.”
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza · wybrana168 530,00 PLN
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Brwinów). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
W skrócie
Poszukiwany hotel w okolicach Poznania do organizacji konferencji dla 170 osób. Niezbędne: noclegi, usługi restauracyjne (catering), dwie sale konferencyjne z pełnym wyposażeniem multimedialnym i obsługą techniczną. Konferencja zaplanowana na 4-5 listopada 2026 roku.
Przebieg postępowania
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)01.06.2026
- Wynik postępowania28.07.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
„Usługi hotelarskie obejmujące usługi noclegowe, restauracyjne oraz zapewnienie sali konferencyjnej dla grupy 170 osób w Poznaniu lub okolicach Poznania w listopadzie 2026 r.”Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji konferencji pn. „Dni Przedsiębiorcy Rolnego 2026”, która odbędzie się w dniach 4-5 listopada 2026 w Poznaniu lub jego okolicach (do 25 km od Dworca PKP Poznań Główny) na terenie województwa Wielkopolskiego. Zakres usługi obejmuje zapewnienie usług restauracyjnych i hotelarskich, a także wynajem oraz pełną obsługę techniczną dwóch sal konferencyjnych wraz z niezbędnym wyposażeniem multimedialnym. Konferencja „Dni Przedsiębiorcy Rolnego 2026” planowana jest dla łącznie 170 uczestników.
Termin realizacji: od 2026-11-04 do 2026-11-05
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania
- Nazwa zamawiającego
- Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie
- Oddział zamawiającego
- Centrala w Brwinowie, Oddział w Krakowie, Oddział w Poznaniu, Oddział w Radomiu,Oddział w Warszawie
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 015900539
- Ulica
- ul. Pszczelińska 99
- Miejscowość
- Brwinów
- Kod pocztowy
- 05-840
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL913 - Warszawski zachodni
- Adres poczty elektronicznej
- m.grzeskowiak@cdr.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://cdr.gov.pl/
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - inny zamawiający
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Inna działalność
- Podmiot
- 1
- Nazwa podmiotu prowadzącego postępowanie
- Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie Oddział w Poznaniu
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- 5342277210
- Ulica
- Winogrady 63
- Miejscowość
- Poznań
- Kod pocztowy
- 61-659
- Województwo
- wielkopolskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL415 - Miasto Poznań
- Adres poczty elektronicznej
- poznan@cdr.gov.pl
- Adres strony internetowej
- https://cdr.gov.pl/
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Tak
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- „Usługi hotelarskie obejmujące usługi noclegowe, restauracyjne oraz zapewnienie sali konferencyjnej dla grupy 170 osób w Poznaniu lub okolicach Poznania w listopadzie 2026 r.”
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-2b9879f6-a399-49f8-88f2-2c6dc1f6e30f
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00270239
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-06-01
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00068800/02/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.7 Usługi hotelarskie obejmuj±ce usługi noclegowe, restauracyjne oraz zapewnienie sali konferencyjnej dla grupy 170 osób w Poznaniu lub okolicach Poznania w listopadzie 2026 r.
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- Dotacja Celowa KSOW+ tj. II Schemat pomocy technicznej PS WPR 2023-2027
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://cdr-brwinow.ezamawiajacy.pl/pn/cdr-brwinow/demand/293652/notice/public/details
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://cdr-brwinow.ezamawiajacy.pl/pn/cdr-brwinow/demand/293652/notice/public/details
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa przy użyciu platformy zakupowej Marketplanet, zwanej dalej„Platformą” – pod adresem: https://cdr-brwinow.ezamawiajacy.pl/pn/cdr-brwinow/demand/293652/notice/public/details. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Instrukcja korzystania z Platformy dostępna jest poutworzeniu konta i znajduje się w zakładce Baza wiedzy – Instrukcja dla Wykonawcy.2. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie: https://cdr-brwinow.ezamawiajacy.pl lubhttps://oneplace.marketplanet.pl3. Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do stronyhttps://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lubzałożenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesurejestracyjnego, podaje adres e-mail, ustawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kodz obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie ”zarejestruj się”. Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie składania oferty. Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:- podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lubprofilem zaufanym) lub- kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub- jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie, kontozostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.4. Dokumenty związane z postępowaniem Zamawiający zamieszcza na Platformie w zakładceprzedmiotowego postępowania.5. Celem skomunikowania się z Zamawiającym (z wyłączeniem złożenia oferty orazdokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą), Wykonawca korzysta z zakładki„Zadaj pytanie” lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”. W celu zadania pytania Zamawiającemu, należy wybrać polecenie „Zadaj pytanie”. Powoduje to otwarcie okna, wktórym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i treść pytania. Po wypełnieniu wskazanychpól wraz z wymaganym kodem weryfikacyjnym z obrazka Wykonawca klika polecenie„Potwierdź”. Wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikatsystemowy „Pytanie wysłane”.6. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dniprzed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SW Zwpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.7. Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w pkt. 7, przedłuży terminskładania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych Wykonawcówz wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert.8. W przypadku, gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynie w terminie, o którym mowaw pkt 7, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 zdnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniemdanych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchyleniadyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z04. 05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:1. Administratorem czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Centrum Doradztwa Rolniczego (zwane dalej„CDR”) z siedzibą w Brwinowie (05-840) przy ul. Pszczelińskiej 99;2. W CDR wyznaczono Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach ochrony i przetwarzania swoich danych osobowychpod adresem e-mail: iodo@cdr.gov.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby wskazanyw pkt 1;3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celuzwiązanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępnionazostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74-76 ustawy z dnia 11 września 2019r. - Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą Pzp”;5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78-79 ustawy Pzp;6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Panadotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp,związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;7. Posiada Pani/Pan:• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Panadotyczących oraz otrzymania ich kopii;na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczeniaprzetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.18 ust. 2 RODO **;• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących naruszaprzepisy RODO;8. Nie przysługuje Pani/Panu:• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danychosobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jestart. 6 ust. 1 lit. c RODO.9. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane wsposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;10. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pan/Panizobowiązany/a do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzieniemożność oceny oferty i zawarcia umowy;
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- OP. DEZG. 26. 24.2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Tak
- Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia
- Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- „Usługi hotelarskie obejmujące usługi noclegowe, restauracyjne oraz zapewnienie sali konferencyjnej dla grupy 170 osób w Poznaniu lub okolicach Poznania w listopadzie 2026 r.”Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji konferencji pn. „Dni Przedsiębiorcy Rolnego 2026”, która odbędzie się w dniach 4-5 listopada 2026 w Poznaniu lub jego okolicach (do 25 km od Dworca PKP Poznań Główny) na terenie województwa Wielkopolskiego. Zakres usługi obejmuje zapewnienie usług restauracyjnych i hotelarskich, a także wynajem oraz pełną obsługę techniczną dwóch sal konferencyjnych wraz z niezbędnym wyposażeniem multimedialnym. Konferencja „Dni Przedsiębiorcy Rolnego 2026” planowana jest dla łącznie 170 uczestników.
- Główny kod CPV
- 55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
- Dodatkowy kod CPV
- 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55100000-1 - Usługi hotelarskie 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- od 2026-11-04 do 2026-11-05
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 (słownie: trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności wykonawcy jest krótszy – w tym okresie, zrealizował minimum 2 (słownie: dwie) usługi hotelarskie o wartości min. 70 000 zł (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych) brutto każda, przy czym na każdą z tych usług składało się łącznie: • zapewnienie miejsc noclegowych, • zapewnienie wyżywienia, • zapewnienie sali konferencyjnej, Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór stanowi Załącznik nr 4) składanego wraz z ofertą.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Nie
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Tak
- Informacje dotyczące wadium
- 1. Zamawiający wymaga w niniejszym postępowaniu wadium. 2. Każdy wykonawca składający ofertę zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości:1500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100) W tytule przelewu należy wskazać numer sprawy nadany przez Zamawiającego: Wadium OP. DEZG. 26. 24.2026 3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Pzp. 4. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 Pzp. 5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 36 1130 1088 0001 3116 2820 0004 UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania na rachunku bankowym Zamawiającego (wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert). 6. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji należy załączyć do oferty w oryginale w postaci elektronicznej. Wadium w tej formie powinno zawierać co najmniej następujące elementy: − nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib, − określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem, − kwotę gwarancji/poręczenia, − termin ważności gwarancji/poręczenia, − bezwarunkowe, nieodwołalne zobowiązanie gwaranta do zapłacenia pełnej kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 Pzp.
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Warunki zmiany umowy - załącznik nr 2 do SWZ - Warunki zmiany Umowy § 12
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-06-09 10:00
- Miejsce składania ofert
- https://cdr-brwinow.ezamawiajacy.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2026-06-10 10:15
- Termin związania ofertą
- do 2026-07-08
Warunki i informacje dodatkowe
Wadium
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 09.06.2026 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie z siedzibą w Brwinów.
Czy przetarg wymaga wadium?
Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 1 500,00 PLN.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55000000-0).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne