DOSTAWA SPRZĘTU KOPUTEROWEGO I NAGŁOŚNIENIOWEGO DLA I LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCEGO W GIŻYCKU W RAMACH PROJEKTU „WSPÓŁPRACA NA RZECZ TWORZENIA PRZYJAZNEGO ŚRODOWISKA EDUKACYJNEGO” (LT PL 00469)

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności:

1.1. składanie ofert, w tym ofert dodatkowych,

1.2. zaproszenie do negocjacji,

1.3. wymiana informacji,

1.4. przekazywanie dokumentów lub oświadczeń pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez Platformę e-Zamówienia, dostępną pod adresem https://ezamowienia.gov.pl, zwaną dalej Platformą.

2. Wykonawca składa: Formularz ofertowy opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym (załącznik nr 1 do SWZ).

Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym (załącznik nr 2 do SWZ).

Zestawienie cenowe opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym (załącznik nr 3 do SWZ).

Przedmiotowe środki dowodowe (Załącznik nr 6 do SWZ)

Pełnomocnictwo – w przypadku podpisania oferty lub załączników przez osobę, której umocowanie nie wynika z dokumentów rejestrowych, oferta musi zawierać oryginał stosownego pełnomocnictwa w formie lub postaci elektronicznej (tj. podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub osobistym przez osoby, których umocowanie wynika z dokumentów rejestrowych) lub elektroniczną kopię pełnomocnictwa poświadczoną za zgodność z okazanym dokumentem opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza na podstawie 97§2 Prawa o notariacie.

- W przypadku podmiotów występujących wspólnie pełnomocnictwo podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów występujących wspólnie, do reprezentowania w postępowaniu (zgodnie z art. 58 ustawy Pzp)

Zgodnie z § 8. Zmiana umowy. (za L4 do SWZ Projekt umowy)

1. Zmiany Umowy mogą być dokonywane wyłącznie w przypadkach i na zasadach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych, w szczególności w art. 454 i 455 tej ustawy, oraz nie mogą prowadzić do zmiany charakteru Umowy ani naruszenia zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców.

2. Każda ze Stron umowy może zawnioskować o jej zmianę. W celu dokonania zmiany umowy Strona o to wnioskująca zobowiązana jest do złożenia drugiej Stronie propozycji zmiany.

3. Zmiana nie może prowadzić do zmiany producenta lub modelu wskazanego w ofercie, chyba że jest to obiektywnie niemożliwe.

4. Wniosek o zmianę umowy powinien zawierać co najmniej:

1) zakres proponowanej zmiany;

2) opis okoliczności faktycznych uprawniających do dokonania zmiany;

3) podstawę dokonania zmiany, to jest odpowiedni zapis wynikający z postanowień umowy;

5. Strona wnioskująca o zmianę terminu wykonania umowy lub poszczególnych świadczeń zobowiązana jest do wykazania, że ze względu na zaistniałe okoliczności - uprawniające do dokonania zmiany - dochowanie pierwotnego terminu lub zobowiązania jest niemożliwe.

6. W przypadku złożenia wniosku o zmianę druga Strona jest zobowiązana w terminie 7 dni od dnia otrzymania wniosku do ustosunkowania się do niego. Przede wszystkim druga Strona może:

1) zaakceptować wniosek o zmianę;

2) wezwać Stronę wnioskującą o zmianę do uzupełnienia wniosku lub przedstawienia dodatkowych wyjaśnień wraz ze stosownym uzasadnieniem takiego wezwania;

3) zaproponować podjęcie negocjacji treści umowy w zakresie wnioskowanej zmiany;

4) odrzucić wniosek o zmianę. Odrzucenie wniosku o zmianę powinno zawierać uzasadnienie.

7. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

8. W przypadku sporu pomiędzy Stronami co do treści wniosku o zmianę lub zasadności jej dokonania - w szczególności w odniesieniu do wpływu okoliczności będących podstawą do zmiany na realizację umowy - Strony mogą powołać eksperta lub zespół ekspertów w celu uzyskania niezależnej opinii na temat spornych zagadnień. Ekspert lub zespół ekspertów jest powoływany za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy. Koszt opinii eksperta lub zespołu ekspertów ponosi Strona wnioskująca o zmianę, chyba że z treści opinii wynikać będzie jednoznacznie, że stanowisko Strony wnioskującej o zmianę umowy było prawidłowe - w takim przypadku koszty opinii ponosi druga Strona. Koszty związane z opinią eksperta lub zespołu ekspertów nie uprawniają do zmiany wynagrodzenia umowy.

9. Dopuszczalne są zmiany dotyczące asortymentu wyłącznie w zakresie rozwiązań równoważnych lub ulepszonych technologicznie, pod warunkiem że:

1) nie powodują pogorszenia parametrów technicznych, funkcjonalnych ani jakościowych określonych w OPZ,

2) nie prowadzą do rozszerzenia zakresu świadczenia,

3) nie powodują zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy,

4) są zgodne z warunkami określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia.”

10. Zmiany Umowy nie mogą prowadzić do powstania wydatków niekwalifikowalnych w rozumieniu przepisów dotyczących finansowania projektu ze środków Unii Europejskiej, w szczególności w ramach programu Interreg Polska–Litwa 2021–2027.