Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie szkoleń w ramach projektu pn. „Efekt synergii – koordynacja lubuskiego włączenia społecznego”, w podziale na części.

Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:

Janusz Janecki e-mail: sekretariat@rops.lubuskie.pl od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 do 14:30 z wyłączeniem dni wolnych od pracy.

Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu

Platformy e-Zamówienia („Platforma”), która jest dostępna pod adresem:

https://ezamowienia.gov.pl/ oraz poczty elektronicznej Zamawiającego:

sekretariat@rops.lubuskie.pl, z zastrzeżeniem, że złożenie oferty następuje wyłącznie przy użyciu platformy https://ezamowienia.gov.pl

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowanie) musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).

Dokumenty elektroniczne wymienione w SWZ, o których mowa w §2 ust. 1 rozporządzenia wskazanego w pkt 9.6. SWZ sporządza się w formatach danych określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram

Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.

Wymagane w SWZ informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w §2 ust. 1 rozporządzenia wskazanego w pkt

9.6. SWZ, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (i przekazuje się jako załącznik), lub b) jako tekst wpisany bezpośrednio do widomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowanie) musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady

Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452). Dokumenty elektroniczne wymienione w SWZ, o których mowa w §2 ust. 1 rozporządzenia wskazanego w pkt 9.6. SWZ sporządza się w formatach danych określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. Wymagane w SWZ informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w §2 ust. 1 rozporządzenia wskazanego w pkt 9.6. SWZ, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej: w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (i przekazuje się jako załącznik), lub jako tekst wpisany bezpośrednio do widomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”). Ofertę oraz oświadczenia, składane na podstawie art. 125 ust. 1 PZP (sporządzane wg wzorów stanowiących odpowiednio załącznik nr 2 i 3 do SWZ), sporządza się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)

(Dz. Urz. UE L 119 z 04 maja 2016 r., str. 1 – „RODO”) Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest:

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze al. Niepodległości 36 65-042 Zielona Góra

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych p. Magda Mierzejewska , z którym w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem:

iod@rops.lubuskie.pl lub telefonicznie pod numerem 68 32 31 925 Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI PZP, do upływu terminu do ich wniesienia.

Do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 10 RODO mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w poufności.

Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jak również, jeżeli nie ziszczą się przesłanki określone w art. 255-256 PZP – w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji.

Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o przepisy PZP.

Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Niezależnie od postanowień pkt 20.7 SWZ, w przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia mogą zostać przekazane podmiotom świadczącym usługi doradcze, w tym usługi prawne, i konsultingowe, Stosownie do art. 22 RODO, decyzje dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.

Osoba, której dotyczą pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania dane osobowe, ma prawo:

1) dostępu do swoich danych osobowych – zgodnie z art. 15 RODO, przy czym w sytuacji, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1 -3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku Zamawiający może żądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty bieżącego bądź zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

do sprostowana swoich danych osobowych – zgodnie z art. 16 RODO, przy czym skorzystanie z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;

Szczegółowe informacje dot. przetwarzania danych znajdują się w rozdziale 20 SWZ

I. Opis przedmiotu zamówienia dot. Części 1 A: Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie dwóch 2-dniowych szkoleń dot. zarządzania w jednostkach pomocy społecznej.

1. Zakres godzinowy szkoleń obejmuje: dwa szkolenie 2-dniowe, każde po: 16 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna = 45 minut zegarowych)

2. Wykonawca zapewni jednemu przedstawicielowi Zamawiającego czynny udział i nadzór w trakcie trwania usługi szkoleniowej. W związku z czym Wykonawca zapewni jednemu przedstawicielowi Zamawiającego pełne wyżywienie, a koszt związany z realizacją ww. zakresu stanowi koszt organizacyjny Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu zamówienia.

3. Wykonawca zapewni stałą obecności opiekuna technicznego w trakcie realizacji usługi szkoleniowej, z którym na bieżąco będzie można się kontaktować w sprawach technicznych i organizacyjnych z zastrzeżeniem, że osobą tą nie jest osoba, skierowana do realizacji zamówienia w charakterze trenera.

4. Tematyka szkoleń. Szkolenie nr 1 i nr 2 (2-dniowe): Obszar szkolenia - z zarządzania w jednostce pomocy społecznej, zakres tematyczny:

1) Mowa ciała i komunikacja niewerbalna – postawa, gestykulacja, kontakt wzrokowy, wyraz twarzy oraz ich wpływ na odbiór osoby.

2) Emisja głosu i dykcja – techniki prawidłowego oddychania, modulacja głosu, tempo mówienia, wyrazistość i intonacja.

3) Kreowanie wizerunku osobistego – budowanie spójnego, autentycznego i profesjonalnego wizerunku w sytuacjach zawodowych i publicznych.

4) Konstruktywne metody redukcji stresu i obciążenia psychicznego.

5) Trening autoprezentacji z kamerą – praktyczne ćwiczenia przed kamerą, analiza nagrań, feedback i doskonalenie wystąpień publicznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 A do SWZ.

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert (dot. wszystkich części zamówienia):

Lp. Nazwa kryterium oceny ofert Waga

1. Cena „C” 60 %

2. Doświadczenie trenera „DT” 40 %

Każda z części będzie oddzielnie oceniana.

15.2. Sposób obliczania punktów:

W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:

Cn

C = ------------ x 60 % x 100 pkt Co gdzie:

C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena”,

Cn – najniższa cena spośród ofert ocenianych

Co – cena oferty ocenianej

Ocenie w ramach kryterium „Cena” podlegać będzie cena łączna brutto podana w formularzu ofertowym (zał. nr 1.1 -1.4).

Cena całkowita obejmuje wszystkie koszty i składniki cenotwórcze związane z wykonaniem zamówienia oraz ryzyko wynikające z okoliczności, które można było przewidzieć w terminie opracowania oferty do czasu jej złożenia.

Z uwagi na postanowienia art. 225 ust. 1 PZP, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

Opis przedmiotu zamówienia dot. Części 1 B: Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie dwóch 2-dniowych szkoleń dot. pracy z osobami z zaburzeniami psychicznymi i w kryzysie psychicznym.

1. Liczba godzin szkolenia. Zakres godzinowy szkoleń obejmuje: dwa szkolenie 2-dniowe, każde po: 16 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna = 45 minut zegarowych)

2. Wykonawca zapewni jednemu przedstawicielowi Zamawiającego czynny udział i nadzór w trakcie trwania usługi szkoleniowej. W związku z czym Wykonawca zapewni jednemu przedstawicielowi Zamawiającego pełne wyżywienie, a koszt związany z realizacją ww. zakresu stanowi koszt organizacyjny Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu zamówienia.

3. Wykonawca zapewni stałą obecności opiekuna technicznego w trakcie realizacji usługi szkoleniowej, z którym na bieżąco będzie można się kontaktować w sprawach technicznych i organizacyjnych z zastrzeżeniem, że osobą tą nie jest osoba, skierowana do realizacji zamówienia w charakterze trenera.

4. Tematyka szkoleń: Szkolenie nr 1 i nr 2 (2-dniowe): Obszar szkolenia - praca z osobami z zaburzeniami psychicznymi i w kryzysie psychicznym, zakres tematyczny:

1) Podstawy zdrowia psychicznego oraz charakterystyka zaburzeń psychicznych:

a) definicja zdrowia psychicznego i dobrostanu;

b) najczęściej występujące zaburzenia psychiczne oraz ich objawy c) wpływ zaburzeń psychicznych na funkcjonowanie jednostki i jej otoczenia.

2) Funkcjonowanie osób z zaburzeniami psychicznymi w środowisku społecznym:

a) trudności w relacjach społecznych, rodzinnych i zawodowych;

b) zjawisko stygmatyzacji i wykluczenia społecznego;

c) potrzeby osób z doświadczeniem kryzysu psychicznego.

3) Diagnoza sytuacji osoby w kryzysie psychicznym:

a) rozpoznawanie objawów kryzysu psychicznego;

b) identyfikacja czynników ryzyka i zasobów;

c) podstawowe narzędzia diagnozy wykorzystywane w pracy instytucji.

4) Komunikacja i budowanie relacji pomocowej:

a) zasady skutecznej komunikacji z osobą w kryzysie;

b) aktywne słuchanie, empatia i wsparcie;

c) unikanie błędów komunikacyjnych w pracy pomocowej.

5) Metody i formy wsparcia osób w kryzysie psychicznym:

a) elementy interwencji kryzysowej i pierwszej pomocy psychologicznej praca z osobą i jej rodziną;

b) współpraca międzyinstytucjonalna oraz koordynacja wsparcia.

6) Bezpieczeństwo pracy oraz profilaktyka wypalenia zawodowego:

a) obciążenia związane z pracą z osobami w kryzysie psychicznym;

b) metody radzenia sobie ze stresem i trudnymi sytuacjami;

c) zasady dbania o dobrostan psychiczny pracowników oraz korzystanie ze wsparcia (np. superwizji). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 B do SWZ.

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert (dot. wszystkich części zamówienia):

Lp. Nazwa kryterium oceny ofert Waga

1. Cena „C” 60 %

2. Doświadczenie trenera „DT” 40 %

Każda z części będzie oddzielnie oceniana.

15.2. Sposób obliczania punktów:

W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:

Cn

C = ------------ x 60 % x 100 pkt Co gdzie:

C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena”,

Cn – najniższa cena spośród ofert ocenianych

Co – cena oferty ocenianej

Ocenie w ramach kryterium „Cena” podlegać będzie cena łączna brutto podana w formularzu ofertowym (zał. nr 1.1 -1.4).

Cena całkowita obejmuje wszystkie koszty i składniki cenotwórcze związane z wykonaniem zamówienia oraz ryzyko wynikające z okoliczności, które można było przewidzieć w terminie opracowania oferty do czasu jej złożenia.

Z uwagi na postanowienia art. 225 ust. 1 PZP, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

III. Opis przedmiotu zamówienia dot. Części 1 C: Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie dwóch 3-dniowych szkoleń dot. więzi rodzinnych.

1. Liczba godzin szkolenia

2. Zakres godzinowy szkoleń obejmuje: dwa szkolenie 3-dniowe, każde po: 24 godziny dydaktyczne (1 godzina dydaktyczna = 45 minut zegarowych)

3. Wykonawca zapewni jednemu przedstawicielowi Zamawiającego czynny udział i nadzór w trakcie trwania usługi szkoleniowej. W związku z czym Wykonawca zapewni jednemu przedstawicielowi Zamawiającego pełne wyżywienie, a koszt związany z realizacją ww. zakresu stanowi koszt organizacyjny Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu zamówienia.

4. Wykonawca zapewni stałą obecności opiekuna technicznego w trakcie realizacji usługi szkoleniowej, z którym na bieżąco będzie można się kontaktować w sprawach technicznych i organizacyjnych z zastrzeżeniem, że osobą tą nie jest osoba, skierowana do realizacji zamówienia w charakterze trenera.

5. Tematyka szkoleń Szkolenie nr 1 i nr 2 (3-dniowe): Obszar szkolenia - więzi rodzinne, zakres tematyczny:

6. Znaczenie więzi rodzinnych w systemie włączenia społecznego:

a) rola rodziny w procesie integracji społecznej i przeciwdziałania wykluczeniu;

b) funkcje rodziny w kontekście polityki społecznej;

c) wpływ jakości relacji rodzinnych na funkcjonowanie jednostki.

7. Diagnoza sytuacji rodziny i relacji wewnątrzrodzinnych:

a) identyfikacja zasobów i deficytów rodziny;

b) analiza potrzeb członków rodziny;

c) podstawowe narzędzia diagnozy wykorzystywane w pracy instytucji;

8. Komunikacja interpersonalna w rodzinie:

a) zasady skutecznej komunikacji;

b) bariery komunikacyjne i sposoby ich przezwyciężania;

c) aktywne słuchanie, empatia i komunikaty wspierające.

9. Emocje i ich rola w relacjach rodzinnych:

a) rozpoznawanie i regulacja emocji;

b) praca z trudnymi emocjami (np. złość, frustracja, lęk);

c) wspieranie kompetencji emocjonalnych dzieci i dorosłych.

10. Rozwiązywanie konfliktów oraz budowanie zdrowych relacji rodzinnych:

a) źródła konfliktów rodzinnych;

b) konstruktywne metody ich rozwiązywania;

c) budowanie zaufania, bliskości i poczucia bezpieczeństwa.

11. Metody wzmacniania więzi rodzinnych oraz praca środowiskowa z rodziną:

a) narzędzia i techniki wspierania relacji rodzinnych;

b) rola instytucji w pracy z rodziną;

c) współpraca międzyinstytucjonalna oraz koordynacja działań. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 C do SWZ.

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert (dot. wszystkich części zamówienia):

Lp. Nazwa kryterium oceny ofert Waga

1. Cena „C” 60 %

2. Doświadczenie trenera „DT” 40 %

Każda z części będzie oddzielnie oceniana.

15.2. Sposób obliczania punktów:

W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:

Cn

C = ------------ x 60 % x 100 pkt Co gdzie:

C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena”,

Cn – najniższa cena spośród ofert ocenianych

Co – cena oferty ocenianej

Ocenie w ramach kryterium „Cena” podlegać będzie cena łączna brutto podana w formularzu ofertowym (zał. nr 1.1 -1.4).

Cena całkowita obejmuje wszystkie koszty i składniki cenotwórcze związane z wykonaniem zamówienia oraz ryzyko wynikające z okoliczności, które można było przewidzieć w terminie opracowania oferty do czasu jej złożenia.

Z uwagi na postanowienia art. 225 ust. 1 PZP, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

IV Opis przedmiotu zamówienia dot. Części 1 D: Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie dwóch 3-dniowych szkoleń dot. deinstytucjonalizacji, rozwoju usług społecznych oraz ekonomii społecznej 1. Liczba godzin szkolenia Zakres godzinowy szkoleń obejmuje: dwa szkolenie 3-dniowe, każde po: 24 godziny dydaktyczne (1 godzina dydaktyczna = 45 minut zegarowych)

2. Wykonawca zapewni jednemu przedstawicielowi Zamawiającego czynny udział i nadzór w trakcie trwania usługi szkoleniowej. W związku z czym Wykonawca zapewni jednemu przedstawicielowi Zamawiającego pełne wyżywienie, a koszt związany z realizacją ww. zakresu stanowi koszt organizacyjny Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu zamówienia.

3. Wykonawca zapewni stałą obecności opiekuna technicznego w trakcie realizacji usługi szkoleniowej, z którym na bieżąco będzie można się kontaktować w sprawach technicznych i organizacyjnych z zastrzeżeniem, że osobą tą nie jest osoba, skierowana do realizacji zamówienia w charakterze trenera.

4. Tematyka szkoleń Szkolenie nr 1 i nr 2 (3-dniowe): Obszar szkolenia - deinstytucjonalizacja, rozwój usług społecznych oraz ekonomia społeczna, zakres tematyczny:

5. Deinstytucjonalizacja usług społecznych – założenia i kierunki zmian:

a) definicja i cele deinstytucjonalizacji;

b) proces przechodzenia od opieki instytucjonalnej do usług środowiskowych; IV Opis przedmiotu zamówienia dot. Części 1 D: Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie dwóch 3-dniowych szkoleń dot. deinstytucjonalizacji, rozwoju usług społecznych oraz ekonomii społecznej 1. Liczba godzin szkolenia Zakres godzinowy szkoleń obejmuje: dwa szkolenie 3-dniowe, każde po: 24 godziny dydaktyczne (1 godzina dydaktyczna = 45 minut zegarowych)

2. Wykonawca zapewni jednemu przedstawicielowi Zamawiającego czynny udział i nadzór w trakcie trwania usługi szkoleniowej. W związku z czym Wykonawca zapewni jednemu przedstawicielowi Zamawiającego pełne wyżywienie, a koszt związany z realizacją ww. zakresu stanowi koszt organizacyjny Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu zamówienia.

3. Wykonawca zapewni stałą obecności opiekuna technicznego w trakcie realizacji usługi szkoleniowej, z którym na bieżąco będzie można się kontaktować w sprawach technicznych i organizacyjnych z zastrzeżeniem, że osobą tą nie jest osoba, skierowana do realizacji zamówienia w charakterze trenera.

4. Tematyka szkoleń Szkolenie nr 1 i nr 2 (3-dniowe): Obszar szkolenia - deinstytucjonalizacja, rozwój usług społecznych oraz ekonomia społeczna, zakres tematyczny:

5. Deinstytucjonalizacja usług społecznych – założenia i kierunki zmian:

a) definicja i cele deinstytucjonalizacji;

b) proces przechodzenia od opieki instytucjonalnej do usług środowiskowych;

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert (dot. wszystkich części zamówienia):

Lp. Nazwa kryterium oceny ofert Waga

1. Cena „C” 60 %

2. Doświadczenie trenera „DT” 40 %

Każda z części będzie oddzielnie oceniana.

15.2. Sposób obliczania punktów:

W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:

Cn

C = ------------ x 60 % x 100 pkt Co gdzie:

C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena”,

Cn – najniższa cena spośród ofert ocenianych

Co – cena oferty ocenianej

Ocenie w ramach kryterium „Cena” podlegać będzie cena łączna brutto podana w formularzu ofertowym (zał. nr 1.1 -1.4).

Cena całkowita obejmuje wszystkie koszty i składniki cenotwórcze związane z wykonaniem zamówienia oraz ryzyko wynikające z okoliczności, które można było przewidzieć w terminie opracowania oferty do czasu jej złożenia.

Z uwagi na postanowienia art. 225 ust. 1 PZP, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w odniesieniu do występowania w obrocie gospodarczym.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w odniesieniu do warunku posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w odniesieniu do sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

4) zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Warunek ten, w zakresie doświadczenia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie): I) dla części IA oraz części IB zamówienia zrealizował lub realizuje (przy czym w tym przypadku będzie uwzględniana wartość zrealizowanej części przedmiotu umowy), na podstawie jednej lub większej ilości umów, usługi z zakresu przeprowadzenia co najmniej dwóch dwudniowych szkoleń o łącznej wartości nie mniejszej niż 40 000,00 zł brutto polegające na zrealizowaniu szkolenia typu stacjonarnego wraz z zapewnieniem bazy noclegowo - szkoleniowej dla co najmniej 15 osób (każde). II) dla części IC oraz części ID zamówienia zrealizował lub realizuje (przy czym w tym przypadku będzie uwzględniana wartość zrealizowanej części przedmiotu umowy), na podstawie jednej lub większej ilości umów, usługi z zakresu przeprowadzenia co najmniej dwóch trzydniowych szkoleń o łącznej wartości nie mniejszej niż 60 000,00 zł brutto polegające na zrealizowaniu szkolenia typu stacjonarnego wraz z zapewnieniem bazy noclegowo - szkoleniowej dla co najmniej 15 osób (każde).

b) Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w odniesieniu do zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie potencjału technicznego (dotyczy wszystkich części zamówienia).

c) Warunek ten, w zakresie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować co najmniej: I) dla części 1 A 1 (jedną) osobą, posiadającą doświadczenie (w przeprowadzeniu co najmniej 32 godzin szkoleń) w roli trenera z zakresu - zarządzanie w jednostce pomocy społecznej dla co najmniej 15 uczestników (w ramach 1 godziny szkoleniowej). Poprzez sformułowanie „zarządzanie w jednostce pomocy społecznej” należy rozumieć zagadnienia określone w OPZ załącznik nr 1 A pkt. 9 Tematyka szkoleń lub zagadnienia tematycznie do nich zbliżone. II) dla części 1 B 1 (jedną) osobą, posiadającą doświadczenie (w przeprowadzeniu co najmniej 32 godzin szkoleń) w roli trenera z zakresu - praca z osobami z zaburzeniami psychicznymi lub i kryzysie psychicznym dla co najmniej 15 uczestników (w ramach 1 godziny szkoleniowej). Poprzez sformułowanie „praca z osobami z zaburzeniami psychicznymi i w kryzysie psychicznym” należy rozumieć zagadnienia określone w OPZ załącznik 1 B pkt. 9 Tematyka szkoleń lub zagadnienia tematycznie do nich zbliżone. III) dla części 1 C 1 (jedną) osobą, posiadającą doświadczenie (w przeprowadzeniu co najmniej 48 godziny szkoleń) w prowadzeniu szkoleń w funkcji trenera z zakresu - więzi rodzinnych. Poprzez sformułowanie „zakresu - więzi rodzinnych.” należy rozumieć zagadnienia określone w OPZ załącznik 1 C pkt. 9 Tematyka szkoleń lub zagadnienia tematycznie do nich zbliżone dla co najmniej 15 uczestników (w ramach 1 godziny szkoleniowej). IV) dla części 1 D 1 (jedną) osobą, posiadającą doświadczenie (w przeprowadzeniu co najmniej 48 godziny szkoleń) w prowadzeniu szkoleń w funkcji trenera z zakresu - deinstytucjonalizacji, rozwoju usług społecznych oraz ekonomii społecznej. Poprzez sformułowanie „deinstytucjonalizacji, rozwoju usług społecznych oraz ekonomii społecznej” należy rozumieć zagadnienia określone w OPZ załącznik 1 C pkt 9 Tematyka szkoleń lub zagadnienia tematycznie do nich zbliżone co najmniej 15 uczestników (w ramach 1 godziny szkoleniowej). Osoba wskazana przez Wykonawcę do pełnienia funkcji trenera na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu musi być tą samą osobą, którą Wykonawca wykaże w kryterium oceny ofert – doświadczenie trenera. Zamawiający informuje, iż osoby oddelegowane do realizacji zamówienia w danej części zamówienia mogą zostać wykazane przez Wykonawcę w celu spełniania warunków udziału w postepowaniu w innych częściach zamówienia o ile spełniają ww. wymagania dla części, w której zostali wskazani.

a) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 PZP, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

b) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 PZP, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

c) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 6.1. SWZ Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, działając na podstawie art. 274 ust. 1 PZP wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat (wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości brutto, przedmiotu (rodzaju wykonanych usług), dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór wykazu wykonanych usług stanowi Załącznik nr 6 do SWZ).

Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami wykaz, o którym mowa wyżej dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

b) dowodów określających, czy wskazane przez Wykonawcę w wykazie usługi na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli

Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert).

c) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, posiadanych uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu osób skierowanych przez

Wykonawcę do realizacji zamówienia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ),